Meerdere facturen tegelijk betalen via Shopify Bill Pay

Met Shopify Bill Pay kun je meerdere factuurbetalingen tegelijk afhandelen. Op deze pagina ontdek je hoe je betalingen voor meerdere facturen aan verschillende leveranciers of verkopers tegelijk inplant, of het nu om binnenlandse of internationale facturen gaat.

Meerdere betalingen tegelijk inplannen

Als je meerdere facturen moet beheren, kun je tijd besparen door tot wel 20 betalingen tegelijk te verwerken. Als je meer dan 20 facturen selecteert, worden alleen de eerste 20 in deze batch verwerkt en krijg je een melding over de overige facturen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Bill Pay.
2. Selecteer de facturen die je wilt betalen. Je kunt zowel binnenlandse als internationale facturen combineren.
3. Klik op Betalingen inplannen.
4. Controleer op de pagina Betalingen inplannen de gegevens van elke factuur. De weergegeven betaal- en bezorgmethoden zijn standaard de methoden die je hebt gebruikt bij je laatste betaling aan elke verkoper.
5. Klik op (X) betalingen inplannen, waarbij X het aantal betalingen is dat je inplant. Er verschijnt een pop-up met het totale factuurbedrag en de totale kosten.
6. Controleer zorgvuldig de gegevens in het dialoogvenster waarin het totale factuurbedrag en de totale kosten worden weergegeven.
7. Klik op Betalingen inplannen. Er verschijnt een melding die het aantal succesvol ingeplande betalingen bevestigt.

Ontbrekende gegevens aanvullen

Soms wordt bepaalde informatie niet automatisch ingevuld of ontbreekt deze volledig, waardoor de betaling niet kan worden ingepland totdat deze gegevens zijn opgegeven.

Veelvoorkomende fouten en hoe je ze oplost

Ontbrekend bedrag

Als het betalingsbedrag niet is overgenomen van de geïmporteerde factuur, wordt de fout Ontbrekend bedrag weergegeven.

1. Klik in de kolom Bedrag op de factuur met de fout Ontbrekend bedrag.
2. Voer het juiste bedrag voor de betaling in.

Ontbrekende betaalmethode

Als er geen betaalmethode is opgeslagen, wordt de fout Ontbrekende betaalmethode weergegeven.

1. Klik in de kolom Betaalmethode op de factuur met de fout Ontbrekende betaalmethode.
2. Klik op + Betaalmethode toevoegen.
3. Kies in het dialoogvenster Betaalmethode toevoegen om een creditcard, betaalpas of bankrekening toe te voegen en volg de aanwijzingen om de vereiste gegevens in te voeren.

Ontbrekende bezorgmethode

Bij nieuwe verkopers of als er nog geen bezorgmethode is ingesteld, wordt de fout Ontbrekende bezorgmethode weergegeven.

1. Klik in de kolom Bezorgmethode op de factuur met de fout Ontbrekende bezorgmethode.
2. Selecteer ACH-bankoverschrijving, Papieren cheque, Internationale bankoverschrijving of Verkoper laten kiezen in de vervolgkeuzelijst.
3. Volg de aanwijzingen om de vereiste gegevens in te voeren.

Ontbrekend doel voor een internationale betaling

Wanneer je een internationale betaling inplant, moet je aangeven wat het doel van de betaling is.

1. Klik in de kolom Bezorgmethode op de factuur met de fout Ontbrekend doel van een internationale betaling.
2. Selecteer Doel van betaling bijwerken in de vervolgkeuzelijst.
3. Volg de aanwijzingen om de vereiste gegevens in te voeren.

Een batch facturen verwijderen

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Bill Pay.
2. Selecteer op de tabbladen Onbetaald of Alles de facturen die je wilt verwijderen.
3. Klik op Facturen verwijderen.
4. Klik in het dialoogvenster op Facturen verwijderen. Er verschijnt een melding die bevestigt hoeveel facturen er zijn verwijderd.

Facturen als onbetaald markeren

Als facturen per ongeluk als betaald zijn gemarkeerd, kun je hun status terugzetten. Nadat een factuur als onbetaald is gemarkeerd, kun je deze vinden op de tabbladen Onbetaald of Alles.

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Bill Pay.
2. Selecteer op de tabbladen Betaald of Alles de facturen die je als onbetaald wilt markeren.
3. Klik op Als onbetaald markeren. Er verschijnt een melding die bevestigt hoeveel facturen zijn teruggezet naar de onbetaalde status.