Eksportere informasjon om brukeradministrasjon som en CSV-fil
Du kan eksportere listen over brukere, roller, grupper og aktivitetslogger for brukere som en CSV-fil. Eksportering av brukeradministrasjonsdata kan hjelpe deg med å vedlikeholde registre, gjennomføre sikkerhetsrevisjoner og spore kontoaktivitet i hele organisasjonen. Eksportering av denne informasjonen om organisasjonen kan være et krav når du utfører interne revisjoner eller sikkerhetsrevisjoner.
Du kan eksportere brukeradministrasjonsdataene dine når som helst fra Shopify-administratorpanelet. Koblinger til CSV-filene sendes til e-postadressen din, og du må logge på Shopify-kontoen for å laste ned filene. Av sikkerhetshensyn må du være organisasjonseier eller en organisasjonsadministrator for å få tilgang til de eksporterte CSV-filene.
Koblinger for å laste ned CSV-filene utløper etter 7 dager.
For å opprette, suspendere eller reaktivere brukere i bulk, kan du importere brukere med en CSV-fil.
På denne siden
Eksporter brukerlisten som en CSV-fil
Du kan eksportere brukerlisten som en CSV-fil. Koblinger til CSV-filene sendes til e-postadressen din, og du må være logget på Shopify-kontoen for å laste ned filene.
CSV-filen for brukere inneholder følgende informasjon om hver av brukerne dine:
| CSV-kolonne | Definisjon |
|---|---|
| ID | Bruker-ID, som er nummeret som vises i URL-adressen i nettleseren når du åpner brukerprofilen deres i Shopify-administratorpanelet. |
| USER_TYPE | Brukertype, som angir en administratorbruker, butikkpersonale eller samarbeidspartner. |
| Brukerens e-post for innlogging. | |
| TELEFON | Brukerens telefonnummer. |
| GIVEN_NAME | Brukerens fornavn. |
| FAMILY_NAME | Brukerens etternavn. |
| CREATED_AT | Dato og klokkeslett da brukerens konto ble opprettet. |
| STATUS | Brukerkontostatus, for eksempel Aktiv eller Venter. |
| TFA_ENFORCED | Brukerens 2FA-aktiveringsstatus. Verdiene er enten SANN når den er aktiv, eller USANN når den er inaktiv. |
| ROLE_NAME | Navnet på rollen som er tildelt brukeren. |
| ROLE_CATEGORY | Kategorien for rollen som er tildelt brukeren. |
| GROUP_NAME | Gruppen som er tilordnet brukeren. |
| STORE_NAME | Butikken som brukeren har tilgang til. |
| ADDED_AT | Dato og klokkeslett da en rolle eller en butikk ble tilordnet brukerens konto. |
Brukere som er tilordnet flere roller eller flere butikker, vises på flere rader i CSV-eksporten, med én rad per rolle- og butikktilordning. Felt uten relevant informasjon etterlates tomme, for eksempel når en bruker ikke har en tilordnet rolle eller gruppe.
Trinn:
Gå til Innstillinger > Brukere fra Shopify-administratorpanelet.
Klikk på Eksporter.
Klikk på Eksporter i dialogboksen Eksporter brukere.
Når CSV-filen kommer i e-postinnboksen din, klikker du på Last ned fil for å laste ned CSV-filen til enheten din. Muligheten til å laste ned filen utløper etter 7 dager.
Eksporter rollelisten som en CSV-fil
Du kan eksportere rollelisten som en CSV-fil. Koblinger til CSV-filene sendes til e-postadressen din, og du må være logget på Shopify-kontoen for å laste ned filene.
CSV-filen for roller inneholder følgende informasjon om hver av rollene dine:
| CSV-kolonne | Definisjon |
|---|---|
| NAME | Navnet på rollen. |
| CATEGORY | Kategorien for rollen. |
| CREATED_AT | Dato og klokkeslett da rollen ble opprettet. |
| PERMISSION | Tillatelser i rollen, inkludert tillatelser for enkeltapper. Hvis en rolle inneholder flere tillatelser og apper, vises denne verdien på flere rader. |
| POS MANAGER APPROVAL | Angir om en POS-tillatelse støtter administratorgodkjenning og om den håndheves:
|
| ADDED_AT | Dato og klokkeslett da en tillatelse ble tilordnet en rolle. |
Roller med flere tillatelser vises på flere rader i CSV-eksporten, med én rad per tillatelse eller app. Felt uten relevant informasjon etterlates tomme.
Trinn:
Gå til Innstillinger > Brukere fra Shopify-administratorpanelet.
Klikk på Roller.
Klikk på Eksporter.
Klikk på Eksporter i dialogboksen Eksporter roller.
Når CSV-filen kommer i e-postinnboksen din, klikker du på Last ned fil for å laste ned CSV-filen til enheten din. Muligheten til å laste ned filen utløper etter 7 dager.
Eksporter gruppene som en CSV-fil
Du kan eksportere listen over grupper som en CSV-fil. Koblinger til CSV-filene sendes til e-postadressen din, og du må være logget på Shopify-kontoen for å laste ned filene.
CSV-filen for grupper inneholder følgende informasjon om hver av gruppene dine:
| CSV-kolonne | Definisjon |
|---|---|
| NAME | Navnet på gruppen. |
| CREATED_AT | Dato og klokkeslett da gruppen ble opprettet. |
| ROLE_NAME | Navnet på rollen som er tilordnet gruppen. |
| ROLE_CATEGORY | Kategorien for rollen som er tilordnet gruppen. |
| STORE_NAME | Butikken som er tilordnet gruppen. |
| ADDED_AT | Dato og klokkeslett da en rolle eller butikk ble tilordnet gruppen. |
Grupper som er tilordnet flere roller eller butikker, vises på flere rader i CSV-eksporten, med én rad per rolle- og butikktilordning.
Trinn:
Gå til Innstillinger > Brukere fra Shopify-administratorpanelet.
Klikk på Grupper.
Klikk på Eksporter.
Klikk på Eksporter i dialogboksen Eksporter grupper.
Når CSV-filen kommer i e-postinnboksen din, klikker du på Last ned fil for å laste ned CSV-filen til enheten din. Muligheten til å laste ned filen utløper etter 7 dager.
Eksporter brukeraktivitetslogger som en CSV-fil
Du kan eksportere brukeraktivitetsloggene dine som en CSV-fil. Koblinger til CSV-filene sendes til e-postadressen din, og du må være logget på Shopify-kontoen din for å laste ned filene.
CSV-filen for brukeraktivitetsloggen inneholder følgende informasjon om hver av hendelsene dine:
| CSV-kolonne | Definisjon |
|---|---|
| RESOURCE_TYPE | Ressurstypen som hendelsen påvirker. En ressurstype kan for eksempel være User når hendelsen er å invitere en ny medarbeider. |
| RESOURCE_NAME | Navnet på ressursen som påvirkes av hendelsen. For eksempel var «Maria Perez» brukeren som ble invitert. |
| EVENT | Beskrivelsen av hovedhendelsen. For eksempel: «John Smith ble redigert.» |
| EVENT_TYPE | Handlingen som ble utført under hendelsen. Dette kan inkludere verdier som Create eller Edit. |
| CREATED_AT | Dato og klokkeslett da hendelsen ble opprettet. |
| ACTOR | Navnet på brukeren eller systemet som utførte hendelsen. |
| EVENT_DETAIL | En beskrivelse av de spesifikke detaljene som en del av hovedhendelsen. For eksempel: «En kundestøtterolle ble tilordnet John Smith i Butikk A. En markedsførerrolle ble tilordnet John Smith i Butikk B.» |
Trinn:
Gå til Innstillinger > Brukere fra Shopify-administratorpanelet.
Klikk på Sikkerhet, og klikk deretter på Vis i seksjonen Brukeraktivitetslogger.
Klikk på Eksporter.
Klikk på Eksporter i dialogboksen Eksporter aktivitetslogger.
Eksport av brukeraktivitetslogger kan ta en stund. Når CSV-filen kommer i innboksen din, klikker du på Last ned fil for å laste ned CSV-filen til enheten din. Muligheten til å laste ned filen utløper etter 7 dager.