Hjelp
Logg på

Administrer tilkoblinger i Shopify Flow

Du kan administrere tilkoblinger og arbeidsflyter med tilkoblinger i Shopify Flow.

På denne siden

Viktig å vurdere når du bruker tilkoblinger i Shopify Flow

  • Hvis du har en arbeidsflyt som bruker en tilkoblingsapp og vil kjøre den i en butikk, må den butikken ha tilkoblingsappen installert.
  • Hvis du må endre godkjenningsinnstillingene for tilkoblinger fra Asana, Google Sheets, Slack eller Trello, må butikken din ha en kopi av Flow-appen installert. For å endre disse tilkoblingsinnstillingene, må du logge på butikken og bruke Flow-appen.
  • Hvis du avinstallerer Flow-appen fra en butikk, deaktiveres arbeidsflytene for den butikken.

Opprett arbeidsflyter med tilkoblinger

Med tilkoblinger kan du opprette arbeidsflyter med utløsere og handlinger fra apper. For å bruke en app i en arbeidsflyt, må du ha installert en app med en innebygd tilkobling.

Fremgangsmåte:

  1. Installer og konfigurer en app som har en innebygd tilkobling.
  2. Konfigurer appen. Avhengig av appen, kan dette innebære å opprette en konto, abonnere på en betalt tjeneste eller å legge til informasjon om butikken din.
  3. Opprett en ny arbeidsflyt.
  4. Utløsere som bruker tilkoblinger, startes av et varsel fra en app, mens Handlinger som bruker tilkoblinger, utføres av apper som et resultat av et varsel fra Flow.
    1. Opprett en utløser eller en handling i Flow.
    2. Velg tjenesten du vil bruke fra listen Installert.
    3. Hvis du oppretter en utløser, velger du hendelsen som starter arbeidsflyten. Hvis du oppretter en handling, velger du handlingen du vil at appen skal utføre.

Betingelser kan ikke angis ved hjelp av tilkoblinger.

Opprett en ny tilkobling

For å begynne å bruke tilkoblinger må du først koble Flow til tjenesten du vil bruke. For å bruke handlingen Legg til rad i regneark, må du for eksempel først koble Flow til Google Sheets-kontoen din:

  1. Åpne Flow-redigeringsprogrammet (enten en ny eller eksisterende arbeidsflyt).
  2. Etter utløsertrinnet klikker du for å legge til en handling.
  3. Velg utløseren eller handlingen du vil bruke.
  4. Hvis du ikke har koblet til appen tidligere, får du en melding om at appen ikke er installert. Klikk på Installer.
  5. Følg instruksjonene for å koble kontoen til Flow. Du blir bedt om å logge på tjenesten og gi Flow tilgang til kontoen din.
  6. Når du har koblet til appen, vises opplysninger om tilkoblingen til appen. Du kan lukke dette skjermbildet.
  7. Gå tilbake til Flow-redigeringsprogrammet. Oppdater siden for å fjerne feilmeldingen.
  8. Du kan nå bruke appen i arbeidsflyten.

Finn tilkoblingsopplysninger

Hvis du allerede har konfigurert en tilkobling, kan du finne opplysningene om tilkoblingen i Flow-redigeringsprogrammet:

  1. Åpne Flow-redigeringsprogrammet (enten en ny eller eksisterende arbeidsflyt).
  2. Etter utløseren klikker du for å legge til en handling.
  3. Søk etter handlingen du vil se. Du skal få to lignende, samsvarende resultater.
  4. Viktig: Velg appraden som er merket med et App-merke. For Google Sheets velger du for eksempel Google Sheets for Shopify Flow (og ikke handlingen Legg til rad i regneark).
  5. I overskriften velger du … og deretter Se gjennom innstillinger.

Koble fra en handling

Det kan hende du vil koble en app fra Flow hvis du må bytte bruker. Slik kobler du en app fra Flow:

  1. Følg fremgangsmåten for å finne tilkoblingsopplysningene.
  2. Klikk på …-knappen i overskriften for appen.
  3. Klikk på Koble fra. Alternativt kan du klikke på Se gjennom innstillinger for å se den nåværende brukeren og koble fra der.

Koble til en handling på nytt

For å koble til en handling som tidligere var tilkoblet på nytt, trenger du ikke å installere appen. I stedet må du først koble fra handlingen. Deretter følger du denne fremgangsmåten:

  1. Last inn redigeringsprogrammet på nytt etter at du har koblet fra.
  2. Følg fremgangsmåten for å finne tilkoblingsopplysningene.
  3. I …-menyen velger du Koble til.
  4. Følg instruksjonene for å logge på og koble til tjenesten. Det kan hende du må klikke deg gjennom flere skjermbilder.
  5. Når du har koblet til, kan du lukke vinduet og gå tilbake til Flow-redigeringsprogrammet.
  6. Oppdater Flow-editoren og bruk handlingen.