Innkjøpsordrer

Bruk Stocky til å opprette, administrere og spore innkjøpsordrer for produktene dine. Med innkjøpsordrer kan du effektivt fylle på varelageret, føre registre over leverandørtransaksjoner og sikre at de riktige produktene leveres til de riktige stedene i butikken din.

Opprette en innkjøpsordre

Hvis du oppretter en innkjøpsordre ved hjelp av et forslag fra Stocky, må du velge antall dager du vil at lageret skal vare. Innkjøpsordrer kan regenereres på et senere tidspunkt i prosessen.

Du kan opprette en innkjøpsordre ved å følge disse trinnene:

• Trinn 1: Åpne en innkjøpsordre
• Trinn 2: Redigere en innkjøpsordre
• Trinn 3: Legge til rabatter i en innkjøpsordre
• Trinn 4: Sende en innkjøpsordre
• Trinn 5: Bekrefte en innkjøpsordre

Trinn 1: Åpne en innkjøpsordre

1. I Shopify-administrator går du til Apper > Stocky.
2. Klikk på Kjøp.
3. Klikk på Opprett innkjøpsordre.
4. Bruk rullegardinmenyen til å velge hvilken selger eller leverandør innkjøpsordren er for.
5. Avhengig av om du har valgt en selger eller en leverandør, gjør du ett av følgende:
   • Hvis du velger Selger, velger du hvilken selger innkjøpsordren er for fra rullegardinmenyen.
   • Hvis du velger Leverandør, velger du hvilken leverandør innkjøpsordren er for fra rullegardinmenyen. En leverandør er en gruppe selgere. Hvis du vil opprette en innkjøpsordre for flere selgere, må du først opprette en ny leverandør.
6. Bruk Generer-rullegardinmenyen til å velge genereringstype for innkjøpsordren. Du kan generere en tom innkjøpsordre eller en innkjøpsordre basert på Stockys forslag.
7. Valgfritt: Hvis du velger å generere innkjøpsordren basert på Stockys forslag, bruker du Foreslå for (dager) til å angi antall dager du vil at det nye lageret skal vare.
8. Bruk rullegardinmenyen Sted for å motta varer for å velge stedet du vil at innkjøpsordren skal leveres til.
9. Valgfritt: Hvis du velger å generere innkjøpsordren basert på Stockys forslag, bruker du Baser prognose på til å velge hvordan du vil at Stocky skal generere innkjøpsordren.
10. Velg Opprett innkjøpsordre.

Trinn 2: Legg til produkter i en innkjøpsordre

Du kan legge til, redigere eller fjerne varer fra en innkjøpsordre, eller endre alternativene for prognoser for etterspørsel.

Når du er ferdig med å velge kriteriene for Stockys etterspørselsprognose, velger du Regenerer for å oppdatere innkjøpsordren med den oppdaterte prognosen.

Hvis du valgte å opprette en innkjøpsordre basert på Stockys prognose for etterspørsel, kan du se gjennom Stockys lagerforslag. For å legge til en vare manuelt i innkjøpsordren, kan du bruke Legg til produkter-skjemaet.

Du kan redigere følgende detaljer om produktene dine:

• Hylle: Legg til et hyllenavn eller -nummer.
• Midtgang: Legg til et navn eller nummer for midtgangen.
• Kostnad (base): Rediger kostprisen for én eller alle varianter for dette produktet.
• Antall: rediger antallet av hver variant som skal være i innkjøpsordren.

Trinn 3: Rediger betalings- og leveringsdetaljer for en innkjøpsordre

I skjemaet for betalings- og leveringsdetaljer redigerer du følgende seksjoner som gjelder for innkjøpsordren:

• Betalingsdetaljer
• Leveringsadresse
• Fakturanummer
• Leverandørens ordrenummer
• Mottakssted (stedet du vil at innkjøpsordren skal sendes til)
• Datoer (innkjøpsordredato, fakturadato, forventet dato, sendingsdato og kanselleringsdato)
• Merknader (for eksempel ansattnavn, leverandørinformasjon eller en årsak)

Trinn 4: Legg til rabatter i en innkjøpsordre

Du kan legge til en rabatt i innkjøpsordren.

Trinn:

1. Ved siden av produktsøkefeltet klikker du på Ny > Annet.
2. Angi rabattbeløpet i Kostpris-feltet.
3. Valgfritt: Velg en avgiftstype og legg til en beskrivelse.
4. I Antall-feltet angir du 1.
5. Klikk på Legg til.

Trinn 5: Send en innkjøpsordre

Det finnes flere måter å sende en innkjøpsordre til en leverandør på:

• Fra Stocky: Du kan sende innkjøpsordren direkte fra Stocky som en PDF- eller CSV-fil per e-post.
• Per e-post: Du kan laste ned innkjøpsordren og sende kopien manuelt per e-post.

Trinn 6: Bekreft innkjøpsordren

Når innkjøpsordren er klar, klikker du på Merk som bestilt. Når du klikker på Merk som bestilt, merkes alle varene i innkjøpsordren som «ikke mottatt».

Varer som er inkludert i innkjøpsordren, vises i følgende områder:

• I Shopify-administratoren, i Innkommende-kolonnen på Varelager-kortet på produktsiden
• I Shopify-administrator, i Innkommende-kolonnen på Varelager-siden
• I Shopify POS på produktdetaljsiden

Motta innkjøpsordren i butikken din

Når det nye lageret ankommer butikken, kan du synkronisere det med Shopify ved å klikke på Motta valgte. Hvis en vare mangler, kan du synkronisere den på et senere tidspunkt ved å fjerne avmerkingen for varen før du klikker på Motta valgte.

Du kan også delvis motta og restnotere innkjøpsordrer og motta en innkjøpsordre med en strekkodeskanner.

Delvis mottak og restbestilling

Hvis leverandøren har sendt et annet antall varer enn du forventet, eller hvis noen varer har blitt skadet under transport, kan du delvis motta en vare og legge de resterende varene i restbestilling.

Trinn:

1. Klikk på pilknappen i Antall-kolonnen for varen.
2. I rullegardinmenyen velger du Delvis mottak.
3. Velg antall varer som skal mottas senere som restbestilling.
4. Valgfritt: Skriv en merknad om årsaken til restbestillingen.
5. Klikk på Oppdater.

Varen er nå delt inn i to rader.

Motta en innkjøpsordre med en strekkodeskanner

Du kan motta varer på en innkjøpsordre ved hjelp av en standard USB-strekkodeskanner.

Trinn:

1. På innkjøpsordren klikker du på Flere handlinger > Motta med strekkodeskanner.
2. Skann hver vare for å øke det skannede antallet, eller oppdater antallet manuelt i Motta-seksjonen.
3. Når du har skannet alle varene, klikker du på Motta skannede > Motta og synkroniser for å oppdatere Shopify-lagernivåene.

Adskilte poster for delvis mottatte innkjøpsordrer med Shopify POS

Poster i innkjøpsordrer separeres etter statusen sin når du bruker POS UI-utvidelsen Stocky Purchase Orders, for å forbedre leverandøradministrasjon og ferdigstillelse av innkjøpsordrer.

Varelager for innkjøpsordrer kan ha tre ulike statuser:

• Ikke mottatt – Varelageret er ikke gjennomgått og er ikke tilgjengelig for salg.
• Mottatt – Varelageret er gjennomgått og er tilgjengelig for salg.
• Avvist – Varelageret er gjennomgått og er ikke tilgjengelig for salg.

En Ekstra-etikett vises sammen med Mottatt eller Avvist for å fremheve overskudd. Innkommende varelager fra innkjøpsordrer vises i Shopify-administrator og Shopify POS.

Begrensninger for lagernivå

Stocky lar deg angi begrensninger for lagernivå når du bruker prognosefunksjonen for innkjøpsordrer.

Minimumsbestillingen er det minste antallet varer du må bestille. Hvis for eksempel prognosen for innkjøpsordren er at du må bestille 67 av en vare, men minimumsbestillingen er 100, legges 100 varer til i innkjøpsordren.

Minimumslageret er den minste mengden lagerbeholdning du bør ha tilgjengelig. Hvis du for eksempel har 40 av en vare på lager og minimumsnivået er 100, foreslår prognosen for innkjøpsordren at du bestiller minst 60.

Maksimumslageret er den maksimale mengden lagerbeholdning du kan ha tilgjengelig. Hvis for eksempel prognosen for innkjøpsordren er at du trenger 30 av en vare, men maksimumsgrensen for lagerbeholdning er 20, legges 20 varer til i innkjøpsordren.

Minimumsbestillingen har alltid forrang foran maksimumslageret. Anta at du har en maksimumsgrense for lagerbeholdning på 100 og en minimumsbestilling på 20. Hvis du har 90 på lager, foreslår prognosen for innkjøpsordren at du bestiller 20, selv om det betyr at du overskrider maksimumsgrensen for lagerbeholdning.

Typene prognoser for etterspørsel Fyll hyller, Fyll hyller (hvis under min.) og Mål for lagernivå har forrang foran minimumsbestilling når du bruker prognosefunksjonen for innkjøpsordrer.

Angi minimums- og maksimumsverdier for lagerbeholdning

1. I Shopify-administrator går du til Apper > Stocky.
2. Klikk på Steder.
3. Velg et sted.
4. I Min. lager-kolonnen angir du minimumsverdien for lagerbeholdning, og i Maks. lager-kolonnen angir du maksimumsverdien for lagerbeholdning.

Angi minimumsbestillingsantall

1. I Shopify-administrator går du til Apper > Stocky.
2. Klikk på Selgere, og velg deretter en selger.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Bestillingsgrenser.
5. Angi minimumsbestillingsantall.