Motta varer i Shopify-administratoren

Du kan motta varer direkte i Shopify-administratorpanelet uten å spore leverandører eller innkjøpsordrer ved hjelp av lageroverføringer. Dette gir et alternativ til å bruke Stocky for å motta varer.

Når du mottar varer ved hjelp av overføringer, kan du legge til varer på lager uten å angi hvor de kommer fra ved å la opprinnelsesfeltet stå tomt. Dette er nyttig i følgende scenarioer:

• Du mottar varer fra ulike leverandører og trenger ikke å spore hvilken leverandør hver forsendelse kommer fra.
• Du må registrere varer som ankommer uventet.
• Du vil legge til varer på lager uten komplisert administrasjon av innkjøpsordrer.
• Du mottar små, hyppige forsendelser der sporing av opprinnelse ikke er viktig.

Fordeler med å motta varelager i Shopify-administrator

Å motta varelager i Shopify-administrator ved hjelp av lageroverføringer gir følgende fordeler:

• Sentralisert lagerstyring: Administrer alt og se alle lagerbevegelser i Shopify uten å bytte til en separat app.
• POS-integrasjon: Motta varer direkte på utsalgsstedene dine med Shopify POS.
• Innebygd skanning: Legg til varer i overføringer og motta varer fra forsendelser ved hjelp av en hvilken som helst HID (Human Interface Device)-kompatibel strekkodeskanner.
• Fleksibilitet: Rediger antall, legg til varer eller gjør endringer selv etter mottak, med en strømlinjeformet arbeidsflyt som er utformet for raske oppdateringer.

Sammenligning av lageroverføringer i Shopify-administrator med Stocky

Se tabellen nedenfor for å finne ut mer om forskjellene mellom å bruke Stocky og lageroverføringer i Shopify-administratoren din.

Opprette og motta en lageroverføring i Shopify-administrator

For å motta varer i Shopify-administratorpanelet, oppretter du en overføring uten opprinnelse, legger til produktene du mottar og fullfører mottaksprosessen. Varebeholdningen din legges til på destinasjonslokalisasjonen, og gjenspeiles umiddelbart i den tilgjengelige lagerbeholdningen. Finn ut mer om lageroverføringer og forsendelser.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på Opprett overføring.

3. La Opprinnelse-feltet stå tomt.

4. I Destinasjon-seksjonen klikker du på Velg destinasjon og velger deretter lokalisasjonen der du vil motta varelageret.

5. I Legg til produkter-seksjonen kan du søke etter produkter eller klikke på Bla gjennom, og deretter legge til produktene i overføringen.

6. Angi antallene for hvert produkt i overføringen i Antall-kolonnen.

7. Valgfritt: Legg til et notat i overføringen:

   1. I Notater-seksjonen klikker du på -ikonet.
   2. Skriv inn et notat, og klikk deretter på Lagre.

8. Valgfritt: I seksjonen Overføringsopplysninger kan du legge til et referansenavn for overføringen.

9. Klikk på Lagre.

10. Klikk på Merk som, og velg deretter enten Pågår for å markere at varemottaket har startet, eller Overført for å motta varene umiddelbart og gjøre dem tilgjengelige på destinasjonslokalisasjonen.

11. Hvis du klikket på Pågår, klikker du på Motta forsendelse.

12. Godta varer i forsendelsen:

    • For å godta alle varer, klikker du på Godta alle.
    • For å godta bestemte antall, skriver du inn antallet du godtar for hvert produkt i Godta-kolonnen.

13. Klikk på Lagre.

Motta overføringer i Shopify POS

Hvis du mottar varer på utsalgsstedene dine, kan personalet motta overføringer direkte i Shopify POS. Butikkpersonalet kan motta forsendelser uten å ha tilgang til Shopify-administratoren din.

Trinn:

1. Trykk på Overføringer på smart-rutenettet i Shopify POS.
2. Trykk på overføringen du vil motta i Under transport-fanen.
3. Motta varene i overføringen ved å utføre en av følgende handlinger:
   • Trykk på varen i overføringen du vil motta, og trykk deretter på + for å godta eller avvise riktig antall varer.
   • Trykk på Skann for å bruke kameraet på POS-enheten til å skanne hvert produkt du mottar.
   • Bruk strekkodeskanneren til å skanne hvert produkt du mottar, eller oppdater manuelt antallet produkter du mottar.
4. Trykk på Ferdig for å fullføre gjennomgangen av produktet du mottar.
5. Valgfritt: Hvis du mottar alle varene i overføringen, kan du trykke på Godta alle varer for å fullføre hele overføringen samlet.
6. Når du har gått gjennom hvert produkt i overføringen, trykker du på Lagre.

Redigere og justere overføringer

I motsetning til Stocky kan du redigere overføringer etter at du har opprettet dem i Shopify-administrator, legge til uventede varer under varemottak og justere antallet til det du faktisk mottar.

Rediger varer og antall

Når du har opprettet en overføring, kan du redigere overføringsopplysningene. Hvis overføringen er et utkast, kan du justere opprinnelses- og destinasjonssteder, legge til eller fjerne produkter og justere antall. Når du har behandlet overføringen, kan du ikke redigere opprinnelses- og destinasjonssteder, men du kan fremdeles legge til eller fjerne produkter og justere antall.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på overføringen du vil redigere.

3. Klikk på Rediger.

4. Valgfritt: Legg til eller fjern produkter fra overføringen:

   • For å legge til nye produkter, søk etter produkter eller klikk på Bla gjennom, og legg deretter til produktene.
   • For å fjerne produkter klikker du på x ved siden av produktene du vil fjerne.
   • For å justere produktantall, skriver du inn antallet for hvert produkt i Antall-kolonnen.

5. Klikk på Lagre.

Legg til uventede varer under mottak

Hvis du oppdager flere varer som ikke var inkludert i den opprinnelige overføringen under mottak, kan du legge dem til i overføringen. Varen legges til med et forventet antall på 0 og et mottatt antall som tilsvarer verdien du angir.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på overføringen du vil motta.

3. Klikk på Motta forsendelse.

4. Klikk på Legg til varer.

5. Søk etter og velg de ekstra produktene.

6. Angi antallet du har mottatt av de nye varene i Godta-kolonnen.

7. Klikk på Lagre.

Juster antall og håndter avvik

Du kan redigere antallet godtatte eller avviste varer for å gjøre korrigeringer, enten under det første mottaket eller ved å gå tilbake til en mottatt forsendelse senere. Hvis du mottar et annet antall enn forventet, trenger du ikke å opprette justeringer eller korrigeringer. Du kan skrive inn det du faktisk mottar.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på overføringen du vil motta eller redigere.

3. Klikk på Motta forsendelse. Hvis forsendelsen allerede er mottatt, klikker du på … og deretter på Motta forsendelse.

4. Godta og avvis varer i frakten:

   • Klikk på Godta alle for å godta alle varene i forsendelsen.
   • For å godta bestemte antall, skriver du inn antallet du godtar for hvert produkt i Godta-kolonnen. Hvis du mottok mer enn forventet, skriver du inn det høyere antallet. Hvis du mottok mindre enn forventet, skriver du inn det faktiske antallet du mottok. Hvis du ikke mottok noen, skriver du inn 0.
   • Klikk på Avvis alle for å avvise alle varene i forsendelsen.
   • For å avvise bestemte antall, skriver du inn antallet du avviser for hvert produkt i Avvis-kolonnen.

5. Klikk på Lagre.

Vanlige scenarioer for mottak av varelager

Gå gjennom følgende scenarioer for å lære hvordan du bruker overføringer for ulike situasjoner med varemottak, fra vanlige leveranser fra leverandør til uventede leveranser og varemottak på utsalgssteder.

Scenario 1: Vanlige leveranser fra leverandør

Hvis du mottar forsendelser fra din faste leverandør 2–3 ganger i uken, kan du opprette en overføring og la opprinnelsen stå tom, angi hovedlageret ditt som destinasjon, legge til varene fra leverandørens følgeseddel og motta varelageret når det ankommer.

Scenario 2: Flere leverandører på én dag

Hvis du mottar forsendelser fra ulike leverandører på samme dag, kan du enten opprette én overføring for alle varene og legge til et notat som Flere leverandører – se følgesedler, eller opprette separate overføringer og bruke referansenumre for å identifisere hver leverandør. Du velger selv ut fra om du trenger å spore overføringene separat for din egen oversikt.

Scenario 3: Uventet leveranse

Hvis det ankommer en forsendelse du ikke forventer eller ikke har registrert, kan du opprette en overføring og la opprinnelsen stå tom. Legg til varene etter hvert som du pakker dem ut, og legg til kontekst i notatfeltet, som for eksempel Uventet levering – [dato]. Du kan motta varene for å legge dem til i varelageret.

Scenario 4: Mottak på et utsalgssted

Hvis butikkpersonalet ditt trenger å motta varer i en fysisk butikk, kan du opprette overføringen i Shopify-administratoren din, eller personalet kan opprette overføringen i Shopify POS-appen. Angi destinasjonen til utsalgsstedet, og bruk deretter Shopify POS-appen til å skanne og motta produktene. Varene dine er umiddelbart tilgjengelige for salg.

Scenario 5: Store partier

For store mottakspartier kan du bruke POS med en strekkodeskanner for raskest mulig registrering, eller bruke søke- eller bla-funksjonen i Shopify-administrator for å legge til produkter i store mengder. Du kan også vurdere å dele partiene opp i flere overføringer for å hjelpe til med organiseringen av varelageret.

Beste praksis for varemottak

Følg denne beste praksisen for å sikre effektivt og nøyaktig varemottak i Shopify-administratoren din.

Effektivt mottak

• Bruk referansenumre: Legg til et referansenummer, for eksempel et følgeseddelnummer eller en dato, for å gjøre det enklere å identifisere overføringer senere.
• Grupper lignende produkter: Hvis du mottar flere forsendelser på en dag, kan du vurdere om du skal opprette én eller flere overføringer.
• Kontroller antall nøye: Dobbeltsjekk antallene under mottak for å sikre at varelageret er nøyaktig.
• Legg til notater: Bruk notatfeltet til å registrere viktig informasjon om forsendelsen.

Lagerbeholdningens nøyaktighet

• Motta raskt: Motta overføringer så snart varene ankommer for å holde lagernivåene nøyaktige.
• Håndter avvik umiddelbart: Hvis du mottar et annet antall enn forventet, må du justere dem under mottaket i stedet for senere.
• Gå gjennom regelmessig: Sjekk overføringsloggen med jevne mellomrom for å oppdage mønstre eller problemer.

Teamarbeidsflyter

• Lær opp teamet ditt: Sørg for at personalet som mottar varer vet hvordan de bruker overføringer, spesielt i POS.
• Sett forventninger: Bestem som et team når overføringer skal merkes som pågående, kontra når de skal merkes som overført.
• Dokumenter prosessen: Skriv ned arbeidsflyten for mottak, slik at alle følger de samme trinnene.

Feilsøking for mottak av varer

Hvis du støter på problemer når du mottar varelager, kan følgende løsninger hjelpe deg med å løse vanlige problemer med overføringer, redigering, antallsforskjeller og POS-tilgang.

Overføringen merkes automatisk som fullført

Når du mottar alle varene i en overføring, fullføres den automatisk. Dette er normalt.

Gjorde en feil under mottak

Du kan redigere antall i en mottatt forsendelse for å gjøre korrigeringer. For forsendelsen med mottatte varer, klikker du på … og deretter på Motta forsendelse. Juster godkjente eller avviste antall, og klikk på Lagre. Du finner mer informasjon under Justere antall og håndtere avvik.

Ansatte kan ikke se overføringer i POS.

Bekreft at personalet har tillatelse til å administrere varelageret, at overføringsdestinasjonen er angitt til deres lokalisasjon, at de bruker den nyeste versjonen av Shopify POS-appen og at overføringen er lagret og ikke ligger som et utkast.

Sporing av leverandørinformasjon

Bruk notat- eller referansenummerfeltet til å registrere leverandørinformasjon. Systemet sporer ikke opprinnelse som en lokalisasjon, men du kan føre notater for din egen del. Hvis du trenger å spore bestemte leverandører eller lagre som lokalisjoner i Shopify, kan du opprette overføringer med en kjent opprinnelse.

Planlegg gjentakende overføringer

Shopify støtter ikke planlagte eller regelmessige overføringer. Opprett en ny overføring hver gang du mottar varer.

Kontakt Shopifys brukerstøtte

Når du kontakter Shopifys brukerstøtte om varemottak, må du nevne at du migrerer fra Stocky-innkjøpsordrer, slik at de kan hjelpe deg raskere.