Sjekkliste for USMCA-samsvar for forsendelser til USA

USA-Mexico-Canada-avtalen (USMCA) er en handelsavtale som trådte i kraft 1. juli 2020, og som etablerer regler for tollfri frakt mellom disse tre landene. Før du sender varer mellom USA, Mexico og Canada, kan du følge denne sjekklisten for å sikre at produktene dine sendes i samsvar med USMCA.

Trinn 1: Avgjør berettigelse for tollsats

Identifiser produktets HS-kode (Harmonisert system) via U.S. Census Bureaus Schedule B Search Engine. Se etter null- eller reduserte tollsatser ved hjelp av Tariff Tool for frihandelsavtaler (FTA).

Trinn 2: Se gjennom kravene i «opprinnelsesreglene»

USMCAs opprinnelsesregler er nøkkelen til å få tilgang til tollfordeler. De avgjør om et produkt kvalifiserer som «med opprinnelse» i USMCA-regionen og kan importeres tollfritt eller med redusert sats. De avgjør også om en vare er unntatt fra spesielle tollavgifter, som de som ble pålagt i februar–mars 2025 i henhold til International Emergency Economic Powers Act (IEEPA).

Et produkt kan anses å ha USMCA-opprinnelse på flere måter, for eksempel hvis det oppfyller ett av følgende vilkår:

  • I sin helhet utvunnet eller produsert i USMCA-regionen;
  • Produsert utelukkende av opprinnelsesmaterialer; eller
  • Produsert med ikke-opprinnelsesmaterialer, men oppfyller spesifikke krav, som «tariff shift»-regler.

Sørg for at du har de nødvendige erklæringene eller sertifiseringene fra leverandører, spesielt hvis du bruker tredjepartsmaterialer, for å bevise samsvar med opprinnelsesreglene. Hvis produktet ditt er kvalifisert i henhold til opprinnelsesreglene, kan du gå videre til trinn 4.

Finn ut hvordan du fastsetter og legger til et produkts opprinnelsesland.

Trinn 3: Klargjør dokumentasjon

For å kvalifisere for USMCA-fordeler må forsendelser generelt inneholde følgende dokumentasjon:

  • Et tolldeklarasjonsskjema (for eksempel CBP-skjema 7501) som angir at varene har USMCA-opprinnelse
  • Et gyldig USMCA-opprinnelsessertifikat, utfylt av eksportøren (mer informasjon i trinn 5)
  • En handelsfaktura
  • Et konnossement eller fraktbrev
  • En pakkeliste
  • Alle gjeldende tillatelser, lisenser eller sertifikater (for eksempel for restriksjonsbelagte varer)

Trinn 4: Opprett et «opprinnelsessertifikat»

Fyll ut et USMCA-opprinnelsessertifikat med følgende informasjon:

  • Informasjon om eksportør og produsent
  • Beskrivelse og tollklassifisering
  • Preferansekriterium
  • Dekkingsperiode for identiske varer

Opprinnelsessertifikatet inneholder 9 dataelementer og en sertifiseringserklæring. Du finner en mal for opprinnelsessertifikat på nettstedet til U.S. Customs and Border Protection.

I Mexico krever kommersielle forsendelser en handelsfaktura. Importører av tekstiler, klær og fottøy må også registrere seg i det offisielle importørregisteret. I Canada må du sende inn en handelsfaktura eller tilsvarende og skjema B3-3 ved grensen.

Trinn 5: Forbered deg på verifiseringsprosessen for opprinnelse

Å levere et USMCA-opprinnelsessertifikat garanterer ikke at tollvesenet godtar det uten verifisering. Tollmyndighetene har rett til å verifisere varenes opprinnelse for å sikre samsvar. Dette kan innebære spørreskjemaer til eksportøren/produsenten, bedriftsbesøk og en detaljert gjennomgang av arkiver. Manglende kvalifisering kan føre til tollavgifter, renter eller straffegebyrer.

Trinn 6: Send produktet og fullfør tollbehandlingen

Det siste trinnet er å sikre frigjøring av varene dine fra tollen. Sørg for en smidig tollbehandling ved å utføre følgende handlinger:

  • Sende inn deklarasjonsdokumenter
  • Betale toll, avgifter og gebyrer
  • Gjennomgå undersøkelse/inspeksjon hvis du blir valgt ut
  • Sikre frigjøring av varer

Løpende: Arkivering

USMCA-forskriftene krever at eksportører oppbevarer detaljerte poster over transaksjoner og dokumentasjon i minst 5 år. Dette inkluderer bevis på opprinnelse, handelsdokumenter og all korrespondanse relatert til forsendelsen.

Gå regelmessig gjennom USMCA-dokumentasjonen og -prosessene dine for å sikre løpende samsvar og forberede deg på mulige tollrevisjoner.

Ressurser

For mer veiledning og oppdateringer, se følgende ressurser: