Søke i og vise bestillinger

Alle bestillingene dine vises som standard på Ordre-siden. Du kan tilpasse bestillingsvisningene dine eller opprette nye visninger som inkluderer filtre, sortering og kolonneoppsett. Dette kan hjelpe deg med å få rask tilgang til og prioritere grupper med bestillinger i fremtiden.

Vise informasjon fra ordrelisten

Når du klikker på deler av ordrelisten, kan du raskt se bestillingsinformasjon i pop-up-vinduer.

Pop-up-vinduer er tilgjengelige for følgende kolonner:

• Kunde
• Varer
• Innfri innen
• Destinasjon

Du kan for eksempel klikke på navnet til en kunde for å se informasjon som kundens lokalisasjon, antall bestillinger og kontaktinformasjon.

Ikonene ved siden av ordrenumrene gir også ekstra informasjon. Du kan for eksempel se når det finnes notater eller kommentarer til bestillingen, eller når bestillingen har høy risiko for svindel. Hold musepekeren over et ikon for å åpne pop-up-vinduet.

Vise, skjule og endre rekkefølge på ordrekolonner

For å optimalisere hver av bestillingsvisningene dine kan du vise, skjule og endre rekkefølgen på kolonner. Du kan endre rekkefølgen på alle kolonner, med unntak av Bestilling-kolonnen. Bestilling-kolonnen vises alltid først i tabellen.

Trinn:

1. Gå til Ordre fra Shopify-administratoren.

2. Klikk på -ikonet.

3. I Kolonner-delen kan du utføre en av følgende handlinger:

   • Klikk på for å flytte en kolonne opp eller ned. Når du flytter en kolonne opp, plasseres den lenger til venstre i tabellen, og hvis du flytter den ned, plasseres den lenger til høyre.
   • Klikk på eller for å skjule eller vise en kolonne i tabellen.

Bestillingsvisninger

En bestillingsvisning er en tilpasset visning av bestillingene dine basert på kriterier du konfigurerer for å hjelpe deg med å fullføre en oppgave mer effektivt. Bestillingsvisninger opprettes med lagrede filtre, kolonnevalg, kolonnerekkefølge og sorteringsrekkefølge. Bestillingsvisninger vises som faner øverst på Ordre-siden. Du kan tilpasse bestillingsvisninger og opprette, gi nytt navn til eller slette visninger. Når du oppretter en ny bestillingsvisning, legges den til som en ny fane på Ordre-siden.

Følgende bestillingsvisninger er standardvisningene:

• Alle (standard ufiltrert visning)
• Ikke-behandlet
• Ubetalt
• Åpne
• Arkivert
• Lokal levering vises også hvis Steder er aktivert for butikken din.

I alle bestillingsvisninger unntatt Alle kan du gjøre følgende endringer og lagre dem i den gjeldende visningen, eller lagre dem som en ny visning:

• Velge filtre
• Vise eller skjule kolonner
• Endre rekkefølge på kolonner
• Velge sorteringskriterier og sorteringsrekkefølge
• Filtrere med et egendefinert søkeord
• Gi visningen nytt navn
• Slette visningen

Selv om du ikke kan endre eller slette Alle-visningen, kan du opprette en ny visning som er basert på Alle-visningen.

Bestillingene som er inkludert i lagrede visninger oppdateres automatisk. Hvis du for eksempel har lagret et filter for Betalte bestillinger, legges alle bestillinger som blir betalt til i den bestillingsvisningen automatisk.

Finn ut mer om søk, filtrering og sortering av listevisninger i Shopify-administrator.

Opprett en ny bestillingsvisning

Du oppretter nye bestillingsvisninger basert på eksisterende bestillingsvisninger.

Du kan endre filtrene og sorteringsrekkefølgen før eller etter at du lagrer til en ny visning. Du kan også redigere kolonnene ved å redigere en lagret visning.

Trinn:

1. Gå til Ordre fra Shopify-administratoren.

2. Filtrer bestillingene, eller endre sorteringsrekkefølgen på varene.

3. Gjør ett av følgende:

• Hvis du har filtrert bestillingene, klikker du på Lagre som, angir et visningsnavn og klikker på Lagre visning.
• Hvis du har endret en sorteringsrekkefølge, klikker du på +, angir et visningsnavn og klikker på Opprett visning.

Rediger en bestillingsvisning

Du kan lagre endringer i alle visninger bortsett fra Alle-visningen. Du kan bare tilpasse kolonnerekkefølgen i Alle-visningen.

Trinn:

1. Gå til Ordre fra Shopify-administratoren.

2. Klikk i søkefeltet, og velg deretter ordrevisningen du vil gjøre endringer i.

3. Juster visningen ved å for eksempel legge til filtre, redigere kolonner eller endre sorteringsrekkefølge, og klikk deretter på Lagre.

4. Valgfritt: Utfør følgende for å gi ordrevisningen et nytt navn:

   1. Klikk på navnet for ordrevisningen, og klikk deretter på Gi nytt navn.
   2. Skriv inn et nytt navn for ordrevisningen.
   3. Klikk på Lagre.

Bruk massehandlinger med en bestillingsvisning

I enhver bestillingsvisning kan du velge noen eller alle bestillingene og utføre massehandlinger på dem. Du kan bytte mellom bestillingsvisninger for å fortsette å velge bestillinger, og bruke filtre eller søke med søkeord for å vise bare relevante bestillinger som du også kan velge.

Finn ut mer om bruk av massehandlinger i Shopify-administrator.

Trinn:

1. Gå til Ordre fra Shopify-administratoren.

2. Valgfritt: Begynn å skrive inn navnet på en lagret visning i søkefeltet, og velg deretter navnet på visningen for å bare vise de relevante bestillingene i ordrelisten.

3. Velg varene du vil redigere.

4. Klikk på en handling, for eksempel Skriv ut, eller klikk på … og velg deretter en handling fra listen.

5. Hvis du blir bedt om det, bekrefter du valget.

Slett en bestillingsvisning

Du kan slette bestillingsvisninger du ikke lenger trenger, med unntak av Alle-visningen.

Hvis du bestemmer deg for at du trenger en standard bestillingsvisning som du har slettet, må du opprette den på nytt. Du finner informasjon om innstillingene under Standardinnstillinger for bestillingsvisninger.

Trinn:

1. Gå til Ordre fra Shopify-administratoren.

2. Klikk i søkefeltet, og velg deretter den lagrede visningen du vil slette.

3. Klikk på navnet for ordrevisningen, og klikk deretter på Slett.

4. For å bekrefte slettingen, klikk på Slett visning.

Standard bestillingsvisninger

Tabellen nedenfor inneholder en beskrivelse av standard bestillingsvisninger. Hvis du sletter en standard bestillingsvisning, kan du bruke denne beskrivelsen til å gjenskape visningen.