Hjelp
Logg på

Laste opp dokumenter for Shopify Capital

Når du søker om Capital-finansiering, kan det hende du må sende inn ytterligere dokumentasjon, som balanseregnskap, resultatregnskap og kontantstrømoppstillinger, for å bekrefte den nåværende økonomiske situasjonen din. Dette brukes til å vurdere om du er kvalifisert for finansiering. Du kan sende inn disse dokumentene i administratorpanelet ved hjelp av det sikre opplastingsverktøyet.

På denne siden

Når du skal laste opp dokumenter

Hvis ytterligere dokumentasjon er nødvendig i løpet av søknadsprosessen, kan kontoeieren starte opplastingsprosessen etter å ha sendt inn den første delen av søknaden, og mottar et varsel på e-post. Begge alternativene fører til den samme sikre opplastingssiden der du kan sende inn dokumentasjonen. Hvis du ikke har alle disse dokumentene tilgjengelig, kan du angi at dokumenter mangler, hvilke dokumenter som mangler og gi en forklaring på hvorfor de mangler. Du kan også sende inn valgfri, supplerende dokumentasjon for å støtte søknaden din.

Dokumenttyper

Dokumentasjonen du må sende inn er beskrevet på oversiktssiden for søknaden, samt i e-posten du mottar. Dokumentene du kan bli bedt om å sende inn inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende typer:

  • Balanseregnskap: En finansiell rapport som oppsummerer den økonomiske tilstanden til en bedrift på et gitt tidspunkt. Den gir en oversikt over verdien av en bedrifts eiendeler, gjeld og egenkapital.
  • Resultatregnskap: Også kjent som en resultat- og tapsoppstilling (P&L), viser den en bedrifts inntekter og utgifter over en bestemt tidsperiode, og inkluderer vanligvis salg/inntekter, kostnader, driftsutgifter, renter, avgifter og nettoinntekt.
  • Kontantstrømoppstilling: Viser kontantbeløpet som går inn og ut av en bedrift over en bestemt tidsperiode, og viser kontantstrøm fra drift, investering og finansiering.

Opplastingsverktøyet støtter dokumenter i følgende formater:

  • CSV
  • PDF
  • PNG
  • JPEG
  • DOC

Dokumentasjonsperioder

Når du sender inn disse dokumentene, må du sende inn dokumenter som dekker et bestemt datointervall:

  • Regnskapsår: Du må sende inn dokumentasjon for de to foregående regnskapsårene. Et regnskapsår dekker en 12-månedersperiode, og start- og sluttdatoene avhenger av bedriftens drift.
  • Hittil i år: Dette betyr perioden fra starten av bedriftens regnskapsår til dags dato. Hvis for eksempel dokumentene forespørres 1. juli og regnskapsåret starter 1. januar, er datointervallet 1. januar til 1. juli. Hvis regnskapsåret starter 1. juni, er datointervallet 1. juni til 1. juli. Du må sende inn dokumentasjon for den samme, samsvarende tidsperioden, for begge årene.

Fremgangsmåte:

  1. Gå til Økonomi > Capital fra Shopify-administrator, eller klikk på Last opp i e-postvarselet for å gå til siden Last opp regnskap.
  2. På siden Last opp regnskap kan du utføre ett av følgende trinn etter behov:
    • Klikk på Neste når alle tilgjengelige dokumenter for perioden er lastet opp. Du kan sende inn flere dokumenter for å oppfylle hvert krav.
    • Klikk på Hopp over hvis du har oppfylt dokumentkravene for perioden i et annet opplastingsfelt.
    • Klikk på Jeg mangler dokumenter for denne perioden hvis du ikke har de forespurte dokumentene på søknadstidspunktet, og gi deretter en skriftlig forklaring i tekstboksen Oppgi detaljer.
  3. På siden I seksjonen Send inn til gjennomgang, kan du utføre ett av følgende trinn:
    • Legg til valgfri, nyttig informasjon, som detaljer om de vedlagte dokumentene, ytterligere begrunnelse for manglende dokumenter eller annet som kan bidra til å støtte søknaden din.
    • Klikk på Last opp for å sende inn valgfrie, ekstra dokumenter som kan bidra til å støtte søknaden din.
  4. Klikk på Send inn for å fullføre søknaden.

Hvis du ikke oppfyller et dokumentkrav, kan det føre til at det tar lengre tid å vurdere søknaden din.

Når du har fullført prosessen med å sende inn dokumenter, mottar du et varsel om at gjennomgangen pågår. Gjennomganger tar vanligvis 3–7 virkedager, men kan ta lengre tid hvis det er behov for ytterligere informasjon. Ytterligere informasjonsforespørsler sendes også til kontoeierens e-postadresse.

Du kan sjekke statusen for søknaden din ved å gå til Capital-siden i Shopify-administrator.

Laste opp tilleggsinformasjon

Når dokumentene du laster opp blir gjennomgått, kan det hende du må sende inn mer informasjon for å fullføre gjennomgangen av søknaden din. Hvis mer informasjon er nødvendig, blir du kontaktet på kontoeierens e-postadresse. Du kan bli bedt om å laste opp flere dokumenter eller svare på spørsmål om søknaden din.

Du kan sjekke statusen for søknaden din og om det er nødvendig med mer informasjon ved å gå til Capital-seksjonen i Shopify-administrator.

Fremgangsmåte

  1. Gå til Økonomi > Capital fra Shopify-administrator, eller klikk på Last opp i e-postvarselet.
  2. I seksjonen Last opp dokumenter må du se gjennom dokumentene som etterspørres, og deretter utføre én av følgende handlinger:
  • Klikk på Last opp filer for å velge den relevante dokumentasjonen, og klikk deretter på Last opp filer.
  • Velg Jeg mangler ett eller flere dokumenter hvis du ikke har de forespurte dokumentene på søknadstidspunktet, og legg deretter til mer informasjon i tekstboksen Oppgi detaljer.
  1. I seksjonen Oppfølgingsspørsmål skriver du inn svar på eventuelle spørsmål som krever mer informasjon.
  2. Valgfritt: Velg Legg ved flere filer, og klikk deretter på Last opp filer for å gi ytterligere støttedokumentasjon.
  3. Klikk på Send inn.

Delegere dokumentopplastinger til en tredjepart

Hvis du blir varslet om at dokumentasjon er nødvendig for å fullføre Shopify Capital-søknaden, kan du delegere til en autorisert tredjepart å utføre forespørselen om dokumentopplasting for deg. Ved å oppgi e-postadressen til en tredjepart, gir du Shopify tillatelse til å kontakte denne, og autoriserer tredjeparten til å dele finansiell informasjon med Shopify. Du mottar en kopi av e-posten som sendes til tredjeparten, slik at du kan holde deg oppdatert om fremdriften i dokumentinnsendingen.

Tredjeparten har ikke tilgang til Shopify-plattformen eller informasjon om Capital-søknaden din. Tredjeparten blir bedt om å levere de forespurte dokumentene via den angitte e-postadressen. Hvis du delegerer til en tredjepart, kan du ikke lenger laste opp dokumenter med mindre du svarer på e-posten og ber om å avbryte tredjepartsdelegeringen.

Fremgangsmåte

  1. Fra Shopify-administrator går du til Økonomi > Capital, eller fra varslings-e-posten klikker du på Last opp for å se gjennom den nåværende søknaden.
  2. I seksjonen Last opp årsregnskap velger du Videresend forespørsel til en kontakt for å levere regnskap på mine vegne.
  3. I feltet Kontakt-e-post skriver du inn e-postadressen til tredjeparten du vil delegere dokumentopplastinger til.
  4. Klikk på Videresend forespørsel.

Du kan avbryte delegeringen til tredjeparten når som helst ved å svare på e-posten du mottar når du velger å delegere oppgaven.