Betale flere fakturaer samtidig med Shopify Bill Pay

Med Shopify Bill Pay kan du håndtere flere fakturabetalinger samtidig. På denne siden kan du lære hvordan du planlegger betalinger for flere fakturaer til forskjellige leverandører eller selgere samtidig, enten de er innenlandske eller internasjonale.

Planlegg flere betalinger samtidig

Når du har flere fakturaer å administrere, kan du spare tid ved å behandle så mange som 20 betalinger samtidig. Hvis du velger mer enn 20 fakturaer, blir bare de første 20 behandlet i dette partiet, og du vil bli varslet om eventuelle ekskluderte fakturaer.

Trinn:

1. Gå til Finans > Bill Pay fra Shopify-administratorpanelet.
2. Velg fakturaene du vil betale. Du kan blande både innenlandske og internasjonale fakturaer.
3. Klikk på Planlegg betalinger.
4. Se gjennom hver fakturas detaljer på siden Planlegg betalinger. Betalings- og leveringsmåtene som vises, vil som standard være de som ble brukt i den siste betalingen til hver selger.
5. Klikk på Planlegg (X) betalinger, der X er antallet betalinger du planlegger. En popup viser det totale fakturabeløpet og de totale gebyrene.
6. Se nøye gjennom detaljene i dialogboksen som viser det totale fakturabeløpet og de totale gebyrene.
7. Klikk på Planlegg betalinger. Et varsel bekrefter antallet betalinger som er planlagt.

Håndtere manglende opplysninger

Noen ganger kan det hende at bestemt informasjon ikke fylles ut automatisk, eller at den mangler helt. Dette forhindrer at betalingen kan planlegges før disse opplysningene er lagt inn.

Vanlige feil og hvordan du løser dem

Manglende beløp

Hvis betalingsbeløpet ikke ble hentet fra den importerte fakturaen, vises feilmeldingen Manglende beløp.

1. Klikk på fakturaen med feilmeldingen Manglende beløp i kolonnen Beløp.
2. Angi riktig beløp for betalingen.

Manglende betalingsmåte

Hvis ingen betalingsmåte er lagret, vises feilmeldingen Manglende betalingsmåte.

1. Klikk på fakturaen med feilmeldingen Manglende betalingsmåte i kolonnen Betalingsmåte.
2. Klikk på + Legg til betalingsmåte.
3. I dialogboksen Legg til betalingsmåte velger du å legge til et kredittkort, debetkort eller en bankkonto, og følger anvisningene for å legge inn de nødvendige opplysningene.

Manglende leveringsmåte

For nye selgere, eller hvis en leveringsmåte ennå ikke er angitt, vises feilmeldingen Manglende leveringsmåte.

1. Klikk på fakturaen med feilmeldingen Manglende leveringsmåte i kolonnen Leveringsmåte.
2. Velg ACH-bankoverføring, Papirsjekk, Internasjonal overføring eller Be selgeren om å velge fra nedtrekkslisten.
3. Følg anvisningene for å legge inn de nødvendige opplysningene.

Manglende formål for en internasjonal betaling

Når du planlegger en internasjonal betaling, må du oppgi hva formålet med betalingen er.

1. Klikk på fakturaen med feilmeldingen Manglende formål for en internasjonal betaling i kolonnen Leveringsmåte.
2. Velg Oppdater betalingsformål fra nedtrekkslisten.
3. Følg anvisningene for å legge inn de nødvendige opplysningene.

Slett et parti med fakturaer

1. Gå til Finans > Bill Pay fra Shopify-administratorpanelet.
2. Velg fakturaene du vil slette i fanene Ubetalt eller Alle.
3. Klikk på Slett fakturaer.
4. Klikk på Slett fakturaer i dialogboksen. Et varsel bekrefter antallet fakturaer som er slettet.

Merk fakturaer som ubetalt

Hvis fakturaer ved et uhell har blitt merket som betalt, kan du tilbakestille statusen deres. Når en faktura er merket som ubetalt, finner du den i fanene Ubetalt eller Alle.

1. Gå til Finans > Bill Pay fra Shopify-administratorpanelet.
2. Velg fakturaene du vil merke som ubetalt i fanene Betalt eller Alle.
3. Klikk på Merk som ubetalt. Et varsel bekrefter antallet fakturaer som er tilbakestilt til ubetalt status.