Menerima inventori dalam pentadbir Shopify anda

Anda boleh menerima inventori secara terus dalam pentadbir Shopify anda tanpa menjejaki pembekal atau pesanan pembelian menggunakan pemindahan inventori. Ini memberikan alternatif kepada penggunaan Stocky untuk menerima inventori.

Apabila anda menerima inventori menggunakan pemindahan, anda boleh menambahkan stok tanpa menentukan dari mana stok itu berasal dengan membiarkan medan lokasi asal kosong. Ini berguna dalam senario yang berikut:

Anda menerima inventori daripada pelbagai pembekal dan tidak perlu menjejaki pembekal bagi setiap pengiriman.
Anda perlu merekodkan inventori yang tiba tanpa dijangka.
Anda mahu menambahkan stok tanpa pengurusan pesanan pembelian yang rumit.
Anda menerima pengiriman yang kecil dan kerap, yang mana penjejakan lokasi asal tidak penting.

Pada halaman ini

Manfaat menerima inventori dalam pentadbir Shopify anda

Menerima inventori dalam pentadbir Shopify anda menggunakan pemindahan inventori menawarkan manfaat yang berikut:

Pengurusan inventori berpusat: Urus semua dan lihat semua pergerakan inventori dalam Shopify tanpa beralih kepada aplikasi berasingan.
Penyepaduan POS: Terima inventori secara terus di lokasi runcit anda menggunakan Shopify POS.
Pengimbasan terbina dalam: Tambahkan item pada pemindahan dan terima item daripada pengiriman menggunakan mana-mana pengimbas kod bar yang mematuhi HID (Peranti Antara Muka Manusia).
Fleksibiliti: Edit kuantiti, tambahkan item, atau buat perubahan walaupun selepas penerimaan, menggunakan aliran kerja diperkemas yang direka bentuk untuk kemas kini pantas.

Membandingkan pemindahan pentadbir Shopify dengan Stocky

Semak jadual yang berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang perbezaan antara penggunaan Stocky dengan pemindahan inventori dalam pentadbir Shopify anda.

Perbandingan antara pesanan pembelian Stocky dengan pemindahan pentadbir Shopify
Ciri	Pesanan pembelian Stocky	Pemindahan inventori pentadbir Shopify
Akses	Akses daripada aplikasi Stocky yang berasingan.	Akses secara terus dari halaman Pemindahan dalam pentadbir Shopify anda.
Penjejakan lokasi asal	Anda mesti memilih lokasi asal.	Anda tidak perlu memilih lokasi asal, anda boleh membiarkannya kosong.
Pengeditan selepas penciptaan	Keupayaan pengeditan adalah terhad.	Anda boleh mengedit produk dan kuantiti dalam pemindahan inventori pada bila-bila masa.
Penerimaan POS	Penerimaan POS tidak tersedia.	Penerimaan POS disokong sepenuhnya.
Item tidak dijangka	Item tidak dijangka adalah sukar untuk dikendalikan.	Anda boleh menambahkan item semasa menerima inventori.
Penyepaduan	Stocky ialah sistem yang berasingan.	Pemindahan inventori terbina dalam inventori Shopify.

Cipta dan terima pemindahan inventori dalam pentadbir Shopify anda

Untuk menerima inventori dalam pentadbir Shopify anda, cipta pemindahan tanpa lokasi asal, tambah produk yang anda terima dan lengkapkan proses penerimaan. Inventori anda ditambah pada lokasi destinasi anda dan ditunjukkan dalam stok tersedia anda dengan serta-merta. Ketahui lebih lanjut tentang pemindahan inventori dan pengiriman.

Langkah-langkah:

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.
Klik Cipta pemindahan.
Biarkan medan Lokasi asal kosong.
Dalam bahagian Destinasi, klik Pilih destinasi dan kemudian pilih lokasi tempat anda mahu menerima inventori tersebut.
Dalam bahagian Tambah produk, cari produk atau klik Semak imbas dan kemudian tambah produk pada pemindahan anda.
Dalam lajur Kuantiti, masukkan kuantiti untuk setiap produk dalam pemindahan tersebut.
Pilihan: Tambah nota pada pemindahan anda:
1. Dalam bahagian Nota, klik ikon .
2. Masukkan nota dan kemudian klik Simpan.
Pilihan: Dalam bahagian Butiran pemindahan, tambah nama rujukan untuk pemindahan anda.
Klik Simpan.
Klik Tandakan sebagai dan kemudian klik sama ada Sedang dijalankan untuk menjejak bahawa proses penerimaan telah bermula atau Dipindahkan untuk menerima dan menyediakan inventori di lokasi destinasi dengan serta-merta.
Jika anda telah mengklik Sedang dijalankan, kemudian klik Terima pengiriman.
Terima item dalam pengiriman:
- Untuk menerima semua item, klik Terima semua.
- Untuk menerima kuantiti tertentu, dalam lajur Terima, masukkan kuantiti yang anda terima untuk setiap produk.
Klik Simpan.

Terima pemindahan dalam Shopify POS

Jika anda menerima inventori di lokasi runcit anda, maka kakitangan anda boleh menerima pemindahan secara terus dalam Shopify POS. Kakitangan runcit boleh menerima pengiriman tanpa memerlukan akses kepada pentadbir Shopify anda.

Langkah-langkah:

Dalam Shopify POS, ketik Pemindahan pada grid pintar.
Dalam tab Dalam transit, ketik pemindahan yang mahu anda terima.
Terima item dalam pemindahan dengan melakukan mana-mana tindakan yang berikut:
- Ketik item dalam pemindahan yang mahu anda terima dan kemudian ketik + untuk menerima atau menolak bilangan item yang bersesuaian.
- Ketik Imbas untuk menggunakan kamera peranti POS anda bagi mengimbas setiap produk yang anda terima.
- Gunakan pengimbas kod bar anda untuk mengimbas setiap produk yang anda terima atau kemas kini bilangan produk yang anda terima secara manual.
Ketik Selesai untuk menyelesaikan semakan produk yang sedang anda terima.
Pilihan: Jika anda menerima semua item dalam pemindahan tersebut, maka anda boleh mengetik Terima semua item untuk melengkapkan seluruh pemindahan secara pukal.
Selepas anda menyemak setiap produk dalam pemindahan, ketik Simpan.

Mengedit dan melaraskan pemindahan

Tidak seperti Stocky, anda boleh mengedit pemindahan selepas anda menciptanya dalam pentadbir Shopify anda, menambah item yang tidak dijangka semasa penerimaan dan melaraskan kuantiti agar sepadan dengan perkara yang anda terima sebenarnya.

Edit item dan kuantiti

Selepas anda mencipta pemindahan, anda boleh mengedit butiran pemindahan anda. Jika pemindahan merupakan draf, maka anda boleh melaraskan lokasi asal dan destinasi, menambah atau mengalih keluar produk serta melaraskan kuantiti. Selepas anda memproses pemindahan anda, anda tidak boleh mengedit lokasi asal dan destinasi, tetapi anda masih boleh menambah atau mengalih keluar produk serta melaraskan kuantiti.

Langkah-langkah:

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.
Klik pemindahan yang mahu anda edit.
Klik Edit.
Pilihan: Tambah atau alih keluar produk daripada pemindahan anda:
- Untuk menambah produk baharu, cari produk atau klik Semak imbas dan kemudian tambah produk tersebut.
- Untuk mengalih keluar produk, klik x di sebelah produk yang mahu anda alih keluar.
- Untuk melaraskan kuantiti produk, dalam lajur Kuantiti, masukkan kuantiti untuk setiap produk.
Klik Simpan.

Tambah item yang tidak dijangka semasa penerimaan

Jika anda menemukan item tambahan yang tidak disertakan dalam pemindahan asal semasa penerimaan, maka anda boleh menambahkan item tersebut pada pemindahan. Item ditambahkan dengan kuantiti jangkaan sebanyak 0 dan kuantiti diterima dengan nilai yang anda masukkan.

Langkah-langkah:

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.
Klik pemindahan yang mahu anda terima.
Klik Terima pengiriman.
Klik Tambah item.
Cari dan pilih produk tambahan tersebut.
Dalam lajur Terima, masukkan kuantiti yang diterima untuk item baharu tersebut.
Klik Simpan.

Laras kuantiti dan urus perbezaan

Anda boleh mengedit kuantiti item yang diterima atau ditolak untuk membuat pembetulan, sama ada semasa penerimaan awal atau dengan kembali pada pengiriman yang diterima kemudian. Jika anda menerima kuantiti yang berbeza daripada yang dijangkakan, maka anda tidak perlu mencipta pelarasan atau pembetulan. Anda boleh memasukkan perkara yang anda terima sebenarnya.

Langkah-langkah:

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.
Klik pemindahan yang mahu anda terima atau edit.
Klik Terima pengiriman. Jika pengiriman sudah diterima, klik … dan kemudian klik Terima pengiriman.
Terima dan tolak item dalam pengiriman:
- Untuk menerima semua item dalam pengiriman, klik Terima semua.
- Untuk menerima kuantiti tertentu, dalam lajur Terima, masukkan kuantiti yang anda terima untuk setiap produk. Jika anda menerima lebih daripada yang dijangkakan, maka masukkan kuantiti yang lebih tinggi. Jika anda menerima kurang daripada yang dijangkakan, maka masukkan kuantiti sebenar yang diterima. Jika anda tidak menerima apa-apa, maka masukkan 0.
- Untuk menolak semua item dalam pengiriman, klik Tolak semua.
- Untuk menolak kuantiti tertentu, dalam lajur Tolak, masukkan kuantiti yang anda tolak untuk setiap produk.
Klik Simpan.

Senario biasa untuk menerima inventori

Semak senario yang berikut untuk mengetahui cara menggunakan pemindahan bagi situasi penerimaan inventori yang berbeza, daripada pengiriman pembekal biasa hingga ke penghantaran yang tidak dijangka dan penerimaan lokasi runcit.

Senario 1: Pengiriman pembekal biasa

Jika anda menerima pengiriman daripada pembekal biasa anda 2-3 kali seminggu, cipta satu pemindahan dan biarkan lokasi asal kosong. Tetapkan destinasi kepada gudang utama anda, tambah item daripada slip pembungkusan pembekal anda dan terima inventori apabila pesanan tiba.

Senario 2: Berbilang pembekal dalam satu hari

Jika anda menerima pengiriman daripada pembekal yang berbeza dalam satu hari, anda boleh mencipta satu pemindahan untuk semua item dan menambahkan nota seperti Berbilang pembekal - rujuk slip pembungkusan, atau mencipta pemindahan yang berasingan dan menggunakan nombor rujukan untuk mengenal pasti setiap pembekal. Anda boleh memilih berdasarkan sama ada anda perlu menjejak pemindahan secara berasingan untuk rekod anda sendiri.

Senario 3: Penghantaran di luar jangkaan

Jika pengiriman yang tidak dijangka atau tiada dalam rekod anda tiba, cipta satu pemindahan dan biarkan lokasi asal kosong. Tambahkan item semasa anda membuka bungkusannya dan tambahkan konteks pada medan nota seperti Penghantaran di luar jangkaan - [tarikh]. Anda boleh menerima item untuk menambahkannya pada inventori anda.

Senario 4: Penerimaan di lokasi runcit

Jika kakitangan runcit anda perlu menerima inventori di kedai fizikal, cipta pemindahan dalam pentadbir Shopify anda, atau kakitangan anda boleh mencipta pemindahan tersebut dalam aplikasi Shopify POS. Tetapkan destinasi ke lokasi runcit dan kemudian gunakan aplikasi Shopify POS untuk mengimbas produk dan menerimanya. Inventori anda tersedia untuk jualan dengan serta-merta.

Senario 5: Kelompok yang besar

Untuk kelompok penerimaan yang besar, gunakan POS dengan pengimbas kod bar untuk kemasukan terpantas, atau fungsi carian atau layari dalam pentadbir Shopify anda untuk menambahkan produk secara pukal. Anda juga boleh mempertimbangkan untuk memecahkan kelompok kepada beberapa pemindahan bagi membantu penyusunan inventori.

Amalan terbaik untuk menerima inventori

Ikuti amalan terbaik ini untuk memastikan penerimaan inventori yang cekap dan tepat dalam pentadbir Shopify anda.

Penerimaan yang cekap

Gunakan nombor rujukan: Tambahkan nombor rujukan, seperti nombor slip pembungkusan atau tarikh, untuk membantu mengenal pasti pemindahan pada masa akan datang.
Kelompokkan produk yang serupa: Jika anda menerima berbilang pengiriman dalam sehari, pertimbangkan sama ada ingin mencipta satu pemindahan atau beberapa pemindahan.
Semak kuantiti dengan teliti: Semak kuantiti sekali lagi semasa penerimaan untuk mengekalkan ketepatan inventori anda.
Tambahkan nota: Gunakan medan nota untuk merekodkan sebarang maklumat penting tentang pengiriman tersebut.

Ketepatan inventori

Terima dengan segera: Terima pemindahan sebaik sahaja inventori tiba untuk memastikan tahap stok yang tepat.
Kendalikan percanggahan dengan serta-merta: Jika anda menerima kuantiti yang berbeza daripada yang dijangkakan, laraskan kuantiti tersebut semasa penerimaan, bukan selepas itu.
Semak secara kerap: Semak sejarah pemindahan anda secara berkala untuk mengesan corak atau isu.

Aliran kerja pasukan

Latih pasukan anda: Pastikan kakitangan yang menerima inventori tahu cara untuk menggunakan pemindahan, terutamanya dalam POS.
Tetapkan jangkaan: Buat keputusan sebagai satu pasukan tentang masa untuk menandakan pemindahan sebagai sedang berjalan berbanding menandakannya sebagai dipindahkan.
Dokumentasikan proses anda: Tuliskan aliran kerja penerimaan anda supaya semua orang mengikuti langkah yang sama.

Penyelesaian masalah penerimaan inventori

Jika anda menghadapi isu semasa menerima inventori, penyelesaian berikut mungkin dapat membantu anda untuk menyelesaikan masalah biasa dengan pemindahan, pengeditan, perbezaan kuantiti dan akses POS.

Pemindahan ditandai secara automatik sebagai selesai

Apabila anda menerima semua item dalam pemindahan, pemindahan tersebut selesai secara automatik. Ini adalah tingkah laku biasa.

Melakukan kesilapan semasa penerimaan

Anda boleh mengedit kuantiti dalam pengiriman yang diterima untuk membuat pembetulan. Untuk pengiriman yang menerima item, klik …, dan kemudian klik Terima pengiriman. Laraskan kuantiti yang diterima atau ditolak dan klik Simpan. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, rujuk Laraskan kuantiti dan kendalikan perbezaan.

Kakitangan tidak dapat melihat pemindahan dalam POS

Sahkan bahawa ahli kakitangan mempunyai kebenaran untuk mengurus inventori, destinasi pemindahan ditetapkan ke lokasi mereka, mereka menggunakan versi terkini aplikasi Shopify POS dan pemindahan telah disimpan serta tidak dibiarkan sebagai draf.

Jejak maklumat pembekal

Gunakan medan nota atau nombor rujukan untuk merekodkan maklumat pembekal. Sistem ini tidak menjejak lokasi asal sebagai lokasi, tetapi anda boleh menyimpan nota untuk rekod anda. Jika anda perlu menjejak pembekal atau gudang khusus sebagai lokasi dalam Shopify, anda boleh mencipta pemindahan dengan lokasi asal yang diketahui.

Jadualkan pemindahan berulang

Shopify tidak menyokong pemindahan berjadual atau berulang. Cipta pemindahan baharu setiap kali anda menerima inventori.

Hubungi Sokongan Shopify

Semasa menghubungi Sokongan Shopify tentang penerimaan inventori, nyatakan bahawa anda sedang berhijrah daripada pesanan pembelian Stocky bagi membantu mereka untuk membantu anda dengan pantas.