Merancang kiraan inventori dengan Shopify POS

Kiraan inventori yang dirancang membantu anda mengesahkan bahawa stok di kedai anda sepadan dengan perkara yang direkodkan dalam pentadbir Shopify anda. Mengira inventori mengikut jadual yang tetap boleh membantu anda mengenal pasti penyusutan, mencari ralat penjejakan, dan memastikan saluran dalam talian dan dalam kedai anda sentiasa tepat.

Halaman ini merangkumi cara untuk memilih kaedah pengiraan, menjadualkan dan membuat persediaan untuk kiraan, menjalankan kiraan merentasi berbilang peranti, dan kemudian menyelaraskan pelarasan selepas itu. Untuk aliran kerja Kiraan pantas langkah demi langkah, rujuk Menukar kuantiti inventori pada Shopify POS.

Jika anda sedang berhijrah daripada Stocky dan merancang kiraan pertama anda dalam Shopify, rujuk Berhijrah daripada Stocky kepada pengurusan inventori Shopify.

Pada halaman ini

Kaedah kiraan inventori

Anda boleh menggabungkan dua kaedah yang berikut untuk mengira inventori:

Kiraan pantas pada Shopify POS: Kakitangan mengimbas atau mencari produk pada peranti Shopify POS dan memasukkan kuantiti di tangan. Kaedah ini paling sesuai untuk kiraan dalam kedai. Untuk mendapatkan butiran, rujuk Mengubah kuantiti inventori pada Shopify POS.
Pelarasan inventori dalam pentadbir Shopify: Kakitangan pentadbir Shopify boleh melaraskan kuantiti pada halaman Inventori atau mengimport fail CSV. Kaedah ini paling sesuai untuk kemas kini pukal dan untuk menyelaraskan selepas kiraan dalam kedai. Untuk mendapatkan butiran, rujuk Melaraskan kuantiti inventori dan Mengimport dan mengeksport inventori menggunakan fail CSV.

Pendekatan lazim ialah kakitangan dalam kedai mengira dengan Kiraan pantas dan kemudian ibu pejabat menyemak serta menyelaraskan pelarasan tersebut dalam pentadbir Shopify.

Masa kiraan inventori

Anda boleh menjadualkan kiraan mengikut waktu bekerja dan kakitangan kedai anda. Pertimbangkan pilihan yang berikut yang paling sesuai untuk operasi perniagaan anda:

Selepas ditutup: Jualan dijeda, jadi kiraan kekal tepat.
Sebelum dibuka: Kedai lengang, tetapi kiraan mungkin berlanjutan sehingga waktu bekerja jika ia mengambil masa lebih lama daripada yang dijangkakan.
Dibahagikan kepada beberapa hari mengikut zon: Berguna untuk kedai yang lebih besar. Setiap syif mengira zon yang berbeza supaya tiada hari yang terlalu sarat.
Menutup kedai untuk kiraan: Pilihan paling tepat kerana tiada jualan berlaku semasa kiraan, tetapi kedai mungkin kehilangan hasil untuk tempoh penutupan.

Anggaran masa dan kakitangan mengikut saiz katalog

Laraskan masa dan kakitangan berdasarkan susun atur kedai, kerumitan produk dan sama ada kakitangan menggunakan pengimbas kod bar. Anggaran jadual yang berikut ialah titik permulaan untuk membantu merancang kiraan inventori.

Anggaran masa pengiraan dan keperluan kakitangan berdasarkan bilangan varian produk dalam katalog anda
Saiz katalog	Anggaran masa	Kakitangan yang disyorkan
Kurang daripada 500 varian	2–4 jam	1 orang
500–2,000 varian	Hampir sepanjang hari	2 orang
2,000–5,000 varian	Sepanjang hari	2–3 orang
Lebih daripada 5,000 varian	Berbilang hari, dikira mengikut zon	3 orang atau lebih

Kekerapan kiraan inventori

Kekerapan anda mengira bergantung pada saiz katalog anda, risiko penyusutan dan kerumitan kedai. Pertimbangkan pilihan yang berikut yang paling sesuai untuk operasi perniagaan anda:

Setiap suku tahun: Sesuai untuk kebanyakan peruncit.
Setiap bulan: Disyorkan untuk kategori penyusutan tinggi seperti item kecil yang bernilai tinggi yang lebih terdedah kepada kehilangan atau kecurian.
Kiraan mingguan bergilir: Sesetengah peruncit mengira zon yang berbeza setiap minggu supaya keseluruhan katalog dirangkum tanpa kiraan inventori penuh di seluruh kedai.

Kiraan inventori yang konsisten dengan kekerapan yang tetap adalah lebih bernilai berbanding dengan kiraan sempurna yang jarang dilakukan.

Bersedia untuk kiraan inventori

Menyediakan sistem dan kelengkapan anda sebelum kiraan inventori boleh membantu mengelakkan percanggahan yang disebabkan oleh aktiviti yang belum selesai atau peranti yang tidak bersedia.

Sediakan sistem anda

Sebelum kiraan, sediakan sistem anda menggunakan cara yang berikut:

Lengkapkan pesanan, pemindahan dan pengiriman yang belum selesai supaya semua pergerakan inventori dipaparkan dalam pentadbir anda.
Proses mana-mana pengiriman yang diterima dan tandakannya sebagai diterima dalam pentadbir Shopify anda.
Segerakkan semua peranti Shopify POS dengan membuka aplikasi dan mengesahkan bahawa jualan terbaharu dipaparkan.
Semak secara rawak beberapa produk dengan membandingkan kuantiti Di tangan dalam pentadbir anda dengan stok fizikal untuk mengesan ketidakpadanan yang ketara sebelum kiraan penuh.

Sediakan kelengkapan dan pasukan anda

Sebelum kiraan, sediakan kelengkapan dan pasukan anda menggunakan cara yang berikut:

Caskan peranti Shopify POS anda dan mana-mana pengimbas kod bar yang disokong.
Tugaskan kakitangan pada zon berdasarkan kawasan fizikal kedai anda, seperti rak, para atau bahagian bilik stor. Anda boleh menggunakan lokasi tong untuk memformalkan zon ini.
Cetak helaian kiraan sandaran untuk mana-mana zon yang peranti mungkin tidak tersedia.
Semak katalog anda untuk mencari produk yang kehilangan kod bar atau yang mempunyai label kod bar yang rosak dan cetak semula label sebelum kiraan. Anda boleh menggunakan aplikasi Retail Barcode Labels untuk mencetak semula label.

Menjalankan kiraan inventori merentas berbilang peranti

Untuk katalog yang lebih besar, anda boleh meminta kakitangan mengira pada berbilang peranti Shopify POS pada masa yang sama. Setiap sesi Kiraan pantas menyokong sehingga 1,000 varian, jadi rancang untuk menyerahkan setiap sesi sebaik sahaja zon selesai dan kemudian mulakan sesi baharu untuk zon yang seterusnya.

Untuk mengelakkan pengiraan dua kali dan produk yang terlepas, gunakan garis panduan yang berikut:

Tugaskan setiap ahli kakitangan pada zon khusus berdasarkan susun atur fizikal, bukan urutan abjad. Pengiraan dalam satu laluan fizikal menghalang kakitangan daripada berpatah balik melalui kawasan yang sama.
Serahkan setiap sesi sebaik sahaja zon selesai. Sesi yang diserahkan disegerakkan serta-merta pada pentadbir Shopify anda.
Simpan helaian tugasan zon yang dicetak supaya anda boleh menjejak zon yang telah dikira.

Inventori dilaraskan dalam masa nyata apabila jualan selesai dalam Shopify POS atau kedai dalam talian anda. Apabila anda menyerahkan sesi Kiraan pantas, kuantiti akan dilaraskan agar sepadan dengan nilai yang dikira. Jika jualan berlaku antara masa kakitangan mengira produk dan masa sesi diserahkan, maka percanggahan yang kecil akan dipaparkan dalam pelarasan. Untuk meminimumkan keadaan ini, lakukan kiraan semasa waktu tutup atau tempoh trafik rendah dan serahkan setiap sesi dengan segera selepas zon selesai.

Selaraskan inventori selepas kiraan

Selepas kakitangan menyerahkan sesi Kiraan pantas mereka, anda boleh menyemak pelarasan dan membuat susulan tentang percanggahan dengan menggunakan laporan Perubahan pelarasan inventori dalam pentadbir Shopify anda.

Langkah-langkah:

Buka laporan Perubahan pelarasan inventori.
Tapis laporan mengikut tarikh kiraan inventori.
Semak pelarasan untuk setiap lokasi.
Untuk mana-mana varian yang mempunyai varians yang lebih besar daripada 5%, kira produk semula secara fizikal untuk mengesahkan kuantiti baharu.

Selepas penyelarasan, anda boleh menjadualkan kiraan inventori anda yang seterusnya. Untuk mendapatkan syor kekerapan, rujuk Kekerapan kiraan.

Menyelaraskan kiraan merentasi berbilang lokasi

Jika anda mengendalikan lebih daripada satu lokasi, gunakan garis panduan berikut untuk merancang cara kiraan inventori disusun dan cara pemindahan dikendalikan semasa tetingkap kiraan:

Kiraan pada hari yang sama: Tindakan mengira semua lokasi pada hari yang sama memberikan gambaran yang tepat kepada anda untuk jumlah inventori pada satu-satu masa. Pendekatan ini memerlukan lebih ramai kakitangan tetapi menghasilkan laporan yang paling rapi.
Kiraan berperingkat: Tindakan mengira satu lokasi pada satu-satu masa sepanjang minggu lebih memudahkan pasukan anda, tetapi inventori boleh beralih antara lokasi yang telah dikira dengan lokasi yang belum dikira jika pemindahan berlaku pada tempoh tersebut.
Jeda pemindahan antara lokasi: Menjeda pemindahan antara lokasi semasa tetingkap kiraan boleh membantu untuk mengelakkan produk yang sama daripada dikira di kedua-dua lokasi asal dan destinasi.

Apabila membandingkan lokasi, semak percanggahan yang sepadan. Varians positif pada satu lokasi dan varians negatif pada lokasi yang lain sering menunjukkan wujudnya pemindahan yang tidak direkodkan antara lokasi-lokasi tersebut.

Petua untuk kiraan inventori yang tepat

Rujuk amalan terbaik yang berikut untuk mendapatkan kiraan inventori yang tepat:

Gunakan pengimbas kod bar: Pengimbas adalah lebih pantas dan tepat berbanding dengan mencari varian mengikut nama. Kamera peranti anda berfungsi sebagai sandaran apabila pengimbas tidak tersedia. Untuk mendapatkan butiran, rujuk Memilih pengimbas kod bar.
Kiraan pantas berfungsi pada peranti yang diurus: Jika peranti anda dikunci dalam mod kiosk dengan alat pengurusan peranti mudah alih (mobile device management, MDM), Kiraan pantas masih tersedia.
Pulihkan daripada peranti yang terbeku: Mula semula Shopify POS. Apa-apa sesi yang telah diserahkan disegerakkan dengan selamat ke pentadbir Shopify anda.
Pulihkan daripada peranti yang gagal: Beralih kepada peranti Shopify POS yang lain. Kemajuan yang diserahkan akan dikekalkan dan anda boleh terus mengira dari tempat peranti yang gagal itu terhenti.
Semak status kiraan produk: Imbas atau cari apa-apa produk dalam Kiraan pantas untuk mengesahkan sama ada produk itu telah pun dikira dalam sesi semasa.
Catatkan produk yang tidak dijejaki di atas kertas: Jika produk tidak dapat ditemukan dalam Shopify POS semasa kiraan, produk itu mungkin belum diuntukkan kepada lokasi anda. Buat catatan dan untukkan produk tersebut kepada lokasi berkenaan dalam pentadbir Shopify anda selepas kiraan selesai.