Muat naik dokumen untuk Shopify Capital

Apabila anda memohon pembiayaan Capital, anda mungkin dikehendaki menyerahkan dokumentasi lanjut seperti kunci kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai untuk mengesahkan kewangan semasa anda. Maklumat ini digunakan untuk melayakkan status kelayakan anda untuk mendapatkan pembiayaan. Anda boleh menyerahkan dokumen ini dalam pentadbir anda menggunakan alat muat naik selamat.

Masa untuk memuat naik dokumen

Semasa permohonan anda, jika dokumentasi lanjut diperlukan, maka pemilik akaun mempunyai pilihan untuk memulakan proses muat naik selepas menyerahkan bahagian awal permohonan tersebut dan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Kedua-dua pilihan menghala ke halaman muat naik selamat yang sama untuk menyerahkan dokumentasi anda. Jika anda tidak mempunyai semua dokumen ini, maka anda boleh menunjukkan bahawa dokumen tersebut tiada, dokumen yang tiada, dan memberikan konteks sebab dokumen tersebut tiada. Anda juga boleh menyerahkan dokumentasi tambahan opsyenal untuk menyokong permohonan anda.

Jenis dokumen

Dokumentasi yang perlu anda serahkan digariskan pada halaman gambaran keseluruhan permohonan dan juga dalam e-mel yang anda terima. Dokumen yang mungkin perlu anda serahkan termasuk, tetapi tidak terhad kepada jenis berikut:

• Kunci kira-kira: Laporan kewangan yang merumuskan keadaan kewangan perniagaan pada sesuatu masa. Ia memberikan gambaran keseluruhan nilai aset perniagaan, liabiliti dan ekuiti pemilik.
• Penyata pendapatan: Juga dikenali sebagai penyata untung dan rugi (P&L), ia memaparkan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan dalam tempoh masa tertentu dan biasanya termasuk jualan/hasil, kos, perbelanjaan operasi, faedah, cukai dan pendapatan bersih.
• Penyata aliran tunai: Memaparkan jumlah wang tunai yang masuk dan keluar daripada perniagaan dalam masa yang tertentu, menunjukkan aliran tunai daripada operasi, aliran tunai daripada pelaburan dan aliran tunai daripada pembiayaan

Alat muat naik menyokong dokumen dalam mana-mana format berikut:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Tempoh didokumentasikan

Apabila menyerahkan dokumen ini, anda mesti menyerahkan dokumen yang meliputi julat tarikh tertentu:

• Tahun fiskal: Anda perlu menyerahkan dokumentasi untuk 2 tahun fiskal yang sebelumnya. Tahun fiskal meliputi tempoh 12 bulan dan tarikh mula dan tamat adalah bergantung pada operasi perniagaan anda.
• Tahun setakat ini: Ini bermaksud tempoh bermula dari permulaan tahun fiskal perniagaan anda sehingga ke tarikh semasa. Sebagai contoh, jika dokumen diminta pada 1 Julai dan tahun fiskal anda bermula pada 1 Januari, maka julat tarikh adalah dari 1 Januari hingga 1 Julai. Jika tahun fiskal anda bermula pada 1 Jun, maka julat tarikh adalah dari 1 Jun hingga 1 Julai. Anda mesti menyerahkan dokumentasi untuk tempoh masa yang sama dan sepadan, untuk kedua-dua belah tahun.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Capital, atau daripada e-mel pemberitahuan anda, klik Muat naik, untuk pergi ke halaman Muat naik penyata kewangan.
2. Di halaman Muat naik penyata kewangan , lakukan mana-mana langkah berikut, seperti yang diperlukan:
   • Klik Seterusnya apabila semua dokumen yang tersedia untuk tempoh tersebut telah dimuat naik. Anda boleh menyerahkan berbilang dokumen untuk memenuhi setiap keperluan.
   • Klik Langkau jika anda telah memenuhi keperluan dokumen untuk tempoh tersebut dalam medan muat naik yang lain.
   • Klik Saya kehilangan dokumen untuk tempoh ini jika anda tidak mempunyai dokumen yang diminta semasa permohonan, kemudian berikan penjelasan bertulis dalam kotak teks Sediakan butiran.
3. Di halaman Bahagian Serah untuk Semakan, anda boleh melakukan mana-mana langkah berikut:
   • Tambahkan sebarang maklumat pilihan yang berguna seperti butiran dokumen yang diberikan, alasan lanjut tentang kehilangan dokumen atau apa-apa yang mungkin membantu sokongan permohonan anda.
   • Klik Muat naik untuk menyerahkan dokumen pilihan tambahan yang mungkin membantu sokongan permohonan anda.
4. Klik Serah untuk melengkapkan permohonan anda.

Kegagalan memenuhi keperluan dokumen boleh menyebabkan semakan permohonan anda mengambil masa yang lebih lama.

Apabila anda telah melengkapkan proses penyerahan dokumen, anda akan menerima pemberitahuan bahawa semakan sedang dijalankan. Semakan biasanya mengambil masa 3–7 hari bekerja, tetapi mungkin mengambil masa yang lebih lama jika maklumat tambahan diperlukan. Permintaan maklumat tambahan juga dihantar ke alamat e-mel pemilik akaun.

Anda boleh menyemak status permohonan anda dengan menavigasi ke halaman Capital dalam pentadbir Shopify.

Muat naik maklumat tambahan

Apabila dokumen yang anda muat naik disemak, anda mungkin perlu menyerahkan lebih banyak maklumat untuk melengkapkan semakan permohonan anda. Jika lebih banyak maklumat diperlukan, anda akan dihubungi pada alamat e-mel pemilik akaun. Anda mungkin diminta untuk memuat naik dokumen tambahan atau menjawab soalan tentang permohonan anda.

Anda boleh menyemak status permohonan anda dan sama ada maklumat tambahan diperlukan dengan menavigasi ke bahagian Capital pada pentadbir Shopify.

Langkah

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Capital, atau daripada e-mel pemberitahuan anda, klik Muat naik.
2. Dalam bahagian Muat naik dokumen, semak dokumen yang diminta daripada anda, kemudian ambil salah satu tindakan berikut:

• Klik Muat naik fail untuk memilih dokumentasi yang berkaitan, kemudian klik Muat naik fail.
• Pilih Saya kehilangan satu atau lebih dokumen jika anda tidak mempunyai dokumen yang diminta pada masa permohonan, kemudian tambahkan maklumat lanjut dalam kotak teks Sediakan butiran.

3. Dalam bahagian Soalan susulan, masukkan jawapan anda untuk sebarang soalan yang memerlukan maklumat lanjut.
4. Pilihan: Pilih Lampirkan fail tambahan, kemudian klik Muat naik fail untuk menyediakan dokumentasi sokongan lanjut.
5. Klik Serah.

Wakilkan muat naik dokumen kepada pihak ketiga

Jika anda dimaklumkan bahawa dokumentasi diperlukan untuk melengkapkan permohonan Shopify Capital anda, anda boleh mewakilkan pihak ketiga yang dibenarkan untuk memenuhi permintaan muat naik dokumen untuk anda. Dengan memberikan alamat e-mel pihak ketiga, anda memberikan kebenaran kepada Shopify untuk menghubungi mereka dan membenarkan pihak ketiga berkongsi maklumat kewangan anda dengan Shopify. Anda menerima salinan e-mel yang dihantar kepada pihak ketiga tersebut, supaya anda boleh dikemas kini tentang kemajuan proses penyerahan dokumen.

Pihak ketiga tidak mempunyai akses ke platform Shopify atau sebarang maklumat tentang permohonan Capital anda. Mereka diarahkan untuk menyediakan dokumen yang diminta menggunakan alamat e-mel yang ditentukan. Jika anda mewakilkan pihak ketiga, anda tidak lagi boleh memuat naik dokumen melainkan anda membalas e-mel tersebut dan meminta untuk membatalkan perwakilan pihak ketiga itu.

Langkah

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Capital, atau daripada e-mel pemberitahuan anda, klik Muat naik untuk menyemak permohonan semasa anda.
2. Dalam bahagian Muat naik penyata kewangan, pilih Majukan permintaan ke kenalan untuk menyediakan penyata bagi pihak saya.
3. Dalam medan E-mel kenalan, masukkan alamat e-mel pihak ketiga yang ingin anda wakilkan untuk muat naik dokumen.
4. Klik Majukan permintaan.

Anda boleh membatalkan perwakilan pihak ketiga pada bila-bila masa dengan membalas e-mel yang anda terima apabila anda memilih untuk mewakilkan tugasan itu.