Migravimas į vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymo modelį

Naudodami vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymo modelį, užuot tiesiogiai priskyrę leidimus, parduotuvės ar organizacijos naudotojams priskiriate vaidmenis. Vaidmuo atspindi naudotojo pareigas Jūsų parduotuvėje arba organizacijoje ir apima visas išplėstines prieigos teises, kurių naudotojui reikia toms pareigoms atlikti.

Šiame puslapyje

Numatytieji vaidmenys

Kai migruosite į vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymą, jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelyje jau bus prieinami šie du vaidmenų tipai:

Administratorių vaidmenys, valdomi „Shopify“.
Iš anksto nustatyti vaidmenys, kuriuos galite tinkinti.

Taip pat galite sukurti bet kokius papildomus vaidmenis, kurių reikia Jūsų verslui.

Naudotojo prieigos pakeitimai

Peržiūrėkite šias išimtis, kad suprastumėte, kaip bus paveikti jūsų esami naudotojų valdymo leidimai:

Naudotojų valdymo leidimai yra nebenaudojami. Naudotojų valdymo leidimai suteikiami tik konkretiems „Shopify“ valdomiems vaidmenims. Sužinokite daugiau apie tinkamus naudotojus.
Kai kuriems naudotojams automatiškai priskiriamas „Shopify“ valdomas vaidmuo.
- Naudotojai, turintys visus galimus parduotuvės lygmens leidimus, automatiškai perkeliami į Administratoriaus vaidmenį.
- Naudotojams, turintiems organizacijos lygio naudotojų valdymo leidimus, automatiškai priskiriamas Organizacijos administratoriaus organizacijos vaidmuo.
Jei esate dabartinis parduotuvės, priklausančios organizacijai, savininkas, tada būsite automatiškai perkelti į Parduotuvės savininko vaidmenį vaidmenimis pagrįstos prieigos valdymo modelyje. Galite valdyti naudotojų paskyras, įskaitant naudotojų pridėjimą ir šalinimą bei vaidmenų keitimą. Organizacijoje esantis parduotuvės savininkas negali kurti ar valdyti vaidmenų. Jei turite prieigą prie kitų organizacijos parduotuvių, bet nesate parduotuvės savininkas, arba turite prieigą prie organizacijos lygio funkcijų, tada nebūsite automatiškai perkelti. Organizacijos savininkas arba Organizacijos administratorius turi jums priskirti naują vaidmenį, kad suteiktų papildomų leidimų.

Naudotojų migravimas į vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymo modelį

Norėdami migruoti naudotojus į vaidmenimis pagrįstą prieigos modelį, priskirkite naudotojui vaidmenį. Kai priskirsite naudotojui vaidmenį, jis pakeis ankstesnius leidimus, kurie buvo priskirti tiesiogiai naudotojui.

Naudotojams ir grupėms, kurie dar nėra migruoti, Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelio nustatymų puslapyje Naudotojai rodomas Ankstesnės prieigos ženklelis. Galite filtruoti ir rūšiuoti savo naudotojus arba grupes pagal Ankstesnę prieigą, kad būtų parodyti visi naudotojai ir grupės, kuriuos reikia migruoti.

Atskirų ankstesnių naudotojų migravimas

Galite sukurti naują vaidmenį iš esamų naudotojo ankstesnės prieigos leidimų, priskirti juos iš anksto nustatytam arba administratoriaus vaidmeniui arba sukurti naują vaidmenį.

Veiksmai:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nustatymai > Naudotojai.
Spustelėkite naudotoją su ženkleliu Ankstesnė prieiga.
Skiltyje Ankstesnė prieiga spustelėkite piktogramą šalia vienos iš parduotuvių pavadinimo, tada spustelėkite Sukurti vaidmenį.
Dialogo lange Sukurti vaidmenį iš esamų parduotuvės leidimų pridėkite šią informaciją:

Pridėkite vaidmens pavadinimą.
Pasirinktinai: pridėkite vaidmens aprašymą.
Pasirinktinai: atlikite bet kokius leidimų pakeitimus.

Spustelėkite Išsaugoti, kad sukurtumėte vaidmenį.
Pasirinkite parduotuves, kad priskirtumėte vaidmeniui parduotuvės prieigą.
Spustelėkite Atlikta.
Spustelėkite Išsaugoti.
Dialogo lange Pakeisti ankstesnius leidimus spustelėkite Pakeisti ir išsaugoti.

Naudotojų su ankstesniais vaidmenimis migravimas

Jei jūsų organizacija jau turėjo vaidmenis, jūsų ankstesni vaidmenys automatiškai konvertuojami į naudotojų grupes su tais pačiais pavadinimais.

Negalite priskirti naudotojui ankstesnio vaidmens. Ankstesni vaidmenys buvo konvertuoti į grupes ir nebekontroliuoja naudotojų leidimų. Prieš priskirdami leidimus bet kokiems naudotojams, turite migruoti savo ankstesnių vaidmenų grupes.

Norėdami migruoti naudotojus iš ankstesnės prieigos grupių, priskirkite vaidmenį ankstesnės prieigos naudotojų grupei. Galite priskirti naudotojus iš anksto nustatytam arba administratoriaus vaidmeniui arba sukurti naują vaidmenį.

Veiksmai:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nustatymai > Naudotojai.
Spustelėkite Grupės.
Spustelėkite ankstesnę grupę, kurią norite migruoti.
Skiltyje Ankstesnė prieiga spustelėkite mygtuką … šalia vienos iš parduotuvių pavadinimo, tada spustelėkite Sukurti vaidmenį.
Dialogo lange Sukurti vaidmenį iš esamų parduotuvės leidimų pridėkite šią informaciją:

Pridėkite vaidmens pavadinimą.
Pasirinktinai: pridėkite vaidmens aprašymą.
Pasirinktinai: atlikite bet kokius leidimų pakeitimus.

Spustelėkite Išsaugoti, kad sukurtumėte vaidmenį.
Pasirinkite parduotuves, kad priskirtumėte vaidmeniui parduotuvės prieigą.
Spustelėkite Atlikta.
Spustelėkite Išsaugoti.
Dialogo lange Pakeisti ankstesnius leidimus spustelėkite Pakeisti ir išsaugoti.

Masinis vaidmenų priskyrimas ankstesniems naudotojams

Galite masiškai priskirti naujus vaidmenis savo „Shopify“ administratoriaus skydelio puslapyje Naudotojai. Galite filtruoti naudotojus, pažymėtus Ankstesnės prieigos ženkleliu, ir pridėti papildomų filtrų. Sužinokite daugiau apie savo naudotojų sąrašo filtravimą.

Veiksmai:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nustatymai > Naudotojai.
Spustelėkite piktogramą , tada pasirinkite filtrą Ankstesnė prieiga.
Spustelėkite Priskirti vaidmenį.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite vaidmenį, tada spustelėkite Tęsti.
Pasirinkite parduotuves, prie kurių norite, kad pasirinkti naudotojai turėtų prieigą.
Spustelėkite Atlikta.

Naudotojų priskyrimas naudojant SCIM

Jei naudojate kelių domenų tapatybės valdymo sistemą (SCIM), kad priskirtumėte naudotojus „Shopify“, tada savo tapatybės paslaugų teikėjo sistemoje priskirkite SCIM naudotojus grupėms, o ne vaidmenims.

Norėdami pridėti naujų grupių prie savo tapatybės, pirmiausia sukurkite naudotojų grupę savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje, o tada pridėkite grupės pavadinimą prie savo naudotojo priskyrimo savo tapatybės paslaugų teikėjo sistemoje.

Jums nereikia migruoti esamų naudotojų, kurie jau buvo paruošti per SCIM, į naujas grupes. Tačiau, jei norite priskirti vaidmenį ar grupę naujam naudotojui arba pakeisti naudotojo vaidmens priskyrimą per savo tapatybės paslaugų teikėją, pirmiausia turite migruoti savo ankstesnius vaidmenis arba sukurti naują naudotojų grupę savo „Shopify“ administratoriaus skydelio nustatymų skiltyje Naudotojai, o tada priskirti grupę savo naudotojui tapatybės paslaugų teikėjo sistemoje. Pasirenkamas laukas vis dar pavadintas Vaidmens pavadinimas (neprivaloma), tačiau jo reikšmė yra naudotojų grupė.

Jei norite paruošti naują naudotoją su ankstesniu vaidmeniu, atnaujinkite ankstesnio vaidmens naudotojų grupę priskirdami grupei naują vaidmenį savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje, o tada priskirkite tą grupę savo tapatybės paslaugų teikėjo sistemoje. Tapatybės paslaugų teikėjo sistemoje esančiame vaidmens lauke naudokite naudotojų grupės pavadinimą.

Jei norite paruošti naudotoją naujam vaidmeniui, sukurkite naują vaidmenį ir priskirkite jį naudotojų grupei savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje, o tada priskirkite tą grupę savo tapatybės paslaugų teikėjo sistemoje. Tapatybės paslaugų teikėjo sistemoje esančiame vaidmens lauke naudokite naudotojų grupės pavadinimą.

Sužinokite daugiau apie SCIM naudotojų valdymą.

DUK

Peržiūrėkite atsakymus į dažnai užduodamus klausimus apie migravimą į vaidmenimis pagrįstą prieigos modelį.

Kodėl negaliu redaguoti ar kurti vaidmenų?

Jei negalite redaguoti ar kurti vaidmenų, tikėtina, kad tai yra dėl vienos iš šių priežasčių:

Neturite leidimo valdyti vaidmenis. Tik savininkas arba naudotojai, turintys administratorių vaidmenis, turi reikiamus leidimus kurti ar valdyti vaidmenis. Sužinokite daugiau apie tinkamumo reikalavimus naudotojų valdymui.
Bandote modifikuoti naudotoją, kuris turi „Shopify“ valdomą vaidmenį. „Shopify“ valdomų vaidmenų redaguoti negalima. Sužinokite daugiau apie „Shopify“ valdomus vaidmenis.

Jei jums reikia prieigos prie naudotojų valdymo funkcijų, galite susisiekti su naudotoju, turinčiu naudotojų valdymo prieigą, ir paprašyti prieigos.

Ar reikia iš karto migruoti naudotojus su ankstesne prieiga?

Taip, prašome kuo greičiau migruoti naudotojus su ankstesne prieiga. Migracijos jau pradėtos ir tęsis artimiausiomis savaitėmis.

Kiekvienam unikaliam leidimų rinkiniui bus sugeneruotas automatiškai sugeneruotas vaidmuo. Naudotojams, kurie turi tuos pačius leidimus, bus priskirtas tas pats vaidmuo. Organizacijos, turinčios daug unikalių leidimų rinkinių, kurie skiriasi priklausomai nuo naudotojo, turės daug naujų automatiškai sugeneruotų vaidmenų.

Kad jūsų prieigos valdymas būtų tvarkingas, rekomenduojama naudotojus migruoti rankiniu būdu iki nustatyto termino.

Kas nutiks, kai prasidės automatinė migracija?

Prasidėjus migracijai, visų likusių ankstesnių naudotojų ir grupių leidimai bus automatiškai perkelti į vaidmenis. Naudotojams, kurie turi tuos pačius leidimus, bus priskirtas tas pats vaidmuo. Organizacijos, turinčios daug unikalių leidimų rinkinių, kurie skiriasi priklausomai nuo naudotojo, turės daug naujų automatiškai sugeneruotų vaidmenų.

Galite redaguoti šiuos automatiškai sugeneruotus vaidmenis arba juos ištrinti ir vietoj jų priskirti naujus vaidmenis savo naudotojams ir grupėms. Visi automatiškai sugeneruoti vaidmenys yra surūšiuoti jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelio puslapio Naudotojai rodyklės pabaigoje.

Kodėl kai kuriems mano naudotojams buvo priskirtas Organizacijos administratoriaus vaidmuo?

Migruotiems naudotojams organizacijose arba parduotuvėse, naudojančiose „Shopify Plus“ planą, kurie turėjo nebenaudojamus organizacijos leidimus Naudotojai, automatiškai priskiriamas Organizacijos administratoriaus vaidmuo.

Galite pašalinti Organizacijos administratoriaus vaidmenį iš naudotojo ir vietoj jo priskirti kitą vaidmenį.

Sužinokite daugiau apie Organizacijos administratoriaus vaidmenį.

Kodėl kai kuriems mano naudotojams buvo priskirtas Administratoriaus vaidmuo?

Migruotiems naudotojams, kurie turėjo nebenaudojamus parduotuvės leidimus Naudotojai, automatiškai priskiriamas Administratoriaus vaidmuo.

Galite pašalinti Administratoriaus vaidmenį iš naudotojo ir vietoj jo priskirti kitą vaidmenį.

Sužinokite daugiau apie Administratoriaus vaidmenį.

Ar turiu sukurti vaidmenį kiekvienam naudotojui, jei jie turi skirtingus leidimus?

Ne, jums nereikia kurti atskiro vaidmens kiekvienam naudotojui. Vaidmenis galite valdyti šiais būdais:

Sukurkite vaidmenis pagal leidimų kategorijas, kad keli naudotojai galėtų jais dalytis. Pavyzdžiui, galite sukurti Merchandiser vaidmenį su parduotuvės leidimais skiltyse Produktai, Katalogai, Turinys ir Failai. Vaidmenį Merchandiser galite priskirti bet kokiems naudotojams, kurie valdo produktų inventorių.
Jei Jūsų organizacija naudoja „Shopify Plus“ planą, naudokite grupes, kad priskirtumėte tą patį vaidmenį keliems naudotojams. Sužinokite daugiau apie naudotojų grupes.

Jei naudotojui reikia unikalios prieigos, vis tiek galite sukurti specialų vaidmenį, tačiau daugeliu atvejų geriausia praktika yra grupuoti naudotojus pagal aiškiai apibrėžtus vaidmenis.

Ar galiu keisti numatytuosius vaidmenis?

Negalite tinkinti „Shopify“ valdomų vaidmenų. Jei Jūsų administratoriaus skydelyje yra iš anksto nustatytų vaidmenų, galite juos tinkinti. Sužinokite daugiau apie skirtingas vaidmenų kategorijas.