Paleidikių supratimas „Shopify Flow“

Paleidiklis yra įvykis, kuris paleidžia darbo eigą, ir pradinis duomenų rinkinys, kurį darbo eiga naudoja savo sąlygoms apibrėžti. Iš esmės tai yra pirmas žingsnis arba inicijuojantis įvykis, kuris paleidžia automatizavimą.

Kiekviena darbo eiga gali turėti tik vieną paleidiklio žingsnį.

Paleidiklio pasirinkimas Jūsų darbo eigai

Norėdami paleisti savo darbo eigą, galite rinktis iš daugybės skirtingų paleidiklių, todėl pasirinkus tinkamiausią paleidiklį, Jūsų darbo eiga turės didžiausią tikimybę sėkmingai suveikti.

Rinkdamiesi paleidiklį darbo eigai pradėti, apsvarstykite toliau nurodytus dalykus atsižvelgdami į užduotį, kurią norite automatizuoti darbo eiga:

• Apsvarstykite, kada norite, kad darbo eiga prasidėtų: pagal įvykį ar pagal grafiką.
• Pasitikslinkite svarstomo paleidiklio apibrėžtį.
• Apsvarstykite, kokius duomenis darbo eiga turės patikrinti.

Apsvarstykite, kada norite, kad darbo eiga prasidėtų: pagal įvykį ar pagal grafiką

Beveik visi darbo eigos paleidikliai yra pagrįsti konkrečiais įvykiais, vykstančiais Jūsų parduotuvėje. Šie įvykiai neturi nustatyto grafiko ir gali įvykti kelis kartus per dieną, priklausomai nuo Jūsų parduotuvės aktyvumo. Pavyzdžiui, jei paprastai visus savo užsakymus įvykdote tą pačią savaitės dieną, tai darbo eiga, kuri prasideda su paleidikliu Užsakymas įvykdytas, gali neįsijungti beveik savaitę, o tada, kai pradedate vykdyti užsakymus, ji gali įsijungti kelis kartus per dieną. Daugeliui užduočių įvykiais pagrįsti paleidikliai yra teisingas pasirinkimas, nes jie įsijungia tik tada, kai įvyksta atitinkamas įvykis.

Tačiau galbūt norėsite automatizuoti užduotį, kuri vyksta pagal nustatytą grafiką, o ne pagal konkretų įvykį. Tokiais atvejais turite naudoti Suplanuoto laiko paleidiklį – unikalų paleidiklį, kuris paleidžia darbo eigą Jūsų nurodytu laiku ir data. Taip pat galite suplanuoti, kad darbo eiga kartotųsi kas valandą, dieną, savaitę ar mėnesį. Šio tipo paleidiklis gali būti naudingas nustatant grafiku pagrįstus automatizavimus, pavyzdžiui, generuojant kasdienį visų Jūsų išparduotų produktų sąrašą ir siunčiant el. laišką atsargų valdytojui.

Kodėl tai svarbu: labai svarbu pasirinkti tinkamą darbo eigos laiką, nes taip užtikrinama, kad automatizavimas suveiks tik tada, kai tai atitiks Jūsų verslo poreikius. Jei pasirinksite įvykiu pagrįstą paleidiklį, Jūsų darbo eiga prasidės kaip tiesioginė reakcija į veiksmą Jūsų parduotuvėje, pavyzdžiui, kai klientas pateikia užsakymą. Jei naudosite suplanuotą paleidiklį, Jūsų darbo eiga bus vykdoma Jūsų pasirinktu konkrečiu laiku, todėl bus galima automatizuoti užduotis reguliariais intervalais.

Pasitikslinkite svarstomo paleidiklio apibrėžtį

„Shopify Flow“ paleidikliai yra labai tiesioginiai, su griežtomis apibrėžtimis. Pavyzdžiui, gali atrodyti, kad paleidikliai Užsakymas sukurtas ir Užsakymo operacija sukurta reiškia tą patį, tačiau iš tikrųjų jie nurodo visiškai skirtingus su užsakymu susijusius įvykius. Paleidiklis Užsakymas sukurtas suveikia, kai Jūsų parduotuvėje sukuriamas užsakymas, o paleidiklis Užsakymo operacija sukurta suveikia, kai bet kuriame esamame užsakyme sukuriama su mokėjimu susijusi operacija, pavyzdžiui, rankiniu būdu priimamas mokėjimas už neapmokėtą užsakymą arba klientui grąžinami pinigai.

Kodėl tai svarbu: paleidiklis yra pirmas dalykas, kurio ieško darbo eiga prieš pradėdama veikti, todėl tinkamas paleidiklis užtikrina, kad Jūsų darbo eiga prasidės įvykus tinkamam įvykiui. Nedarykite prielaidų, ką reiškia paleidiklio pavadinimas. Jei 2 paleidikliai atrodo panašūs, tarp jų tikrai yra esminis skirtumas, kuris gali turėti didelės įtakos sprendimui, kurį iš jų tinkama naudoti Jūsų darbo eigai.

Apsvarstykite, kokius duomenis darbo eiga turės patikrinti

Paleidikliai nustato pradinį duomenų rinkinį, kurį darbo eiga gali naudoti vykdydama savo sąlygas. Pavyzdžiui, kai darbo eiga prasideda su paleidikliu Klientas sukurtas, darbo eiga gauna prieigą prie naujo kliento informacijos, pavyzdžiui, kliento kontaktinių duomenų, užsakymų istorijos ir informacijos, ar klientas sutiko gauti rinkodaros medžiagą el. paštu. Tačiau ji negautų prieigos prie kitų tipų duomenų, pavyzdžiui, pristatymo būdo, kurį klientas pasirinko savo naujausiam užsakymui, nes tokia informacija saugoma užsakymo duomenų rinkinyje, o ne kliento duomenų rinkinyje.

Paleidikliai taip pat tiesiogiai lemia, kokias sąlygas, veiksmus ir kintamuosius galima naudoti likusioje darbo eigos dalyje. Jei kintamasis ar veiksmas nėra galimas, jis nebus rodomas kaip galima pasirinkti parinktis.

Taip pat verta atsižvelgti į tai, kad suveikus paleidikliui kai kurie duomenys nebus iš karto pasiekiami. Pavyzdžiui, daugeliu atvejų, jei Jūsų darbo eiga prasideda su paleidikliu Užsakymas sukurtas ir bando naudoti kintamąjį order.fulfillmentOrders, darbo eiga gali nepavykti, nes užsakymas dar neturi jokių įvykdymų, kadangi jis buvo ką tik sukurtas. Vietoj to gali būti tinkamesnis paleidiklis Įvykdymo įvykis sukurtas.

Kodėl tai svarbu: darbo eigų sėkmė ar nesėkmė priklauso nuo paleidiklio pateikiamų duomenų. Jūsų pasirinktas paleidiklis tiksliai nustato, kokia Jūsų parduotuvės informacija bus prieinama darbo eigos sąlygoms ir veiksmams peržiūrėti. Jei reikiamų duomenų nėra paleidiklio duomenų rinkinyje, Jūsų darbo eiga negalės pasiekti ar naudoti tos informacijos automatizavimui ar sprendimų priėmimui. Prieš baigdami konfigūruoti darbo eigą, įsitikinkite, kad paleidiklis pateikia visą informaciją, reikalingą Jūsų automatizavimo tikslams pasiekti.

Įprastose darbo eigose naudojamų paleidiklių pavyzdžiai

Šioje lentelėje pateikiami įprastų paleidiklių pavyzdžiai ir kaip juos galite naudoti „Shopify Flow“ darbo eigose.

Taip pat galite peržiūrėti kitus „Shopify Flow“ darbo eigų pavyzdžius, kurie pateikiami kaip šablonai.