Inventoriaus gavimas „Shopify“ administratoriaus skydelyje

Naudodami atsargų perkėlimus, galite gauti inventorių tiesiogiai „Shopify“ administratoriaus skydelyje, nesekdami tiekėjų ar pirkimo užsakymų. Tai yra alternatyva inventoriaus gavimui naudojant „Stocky“.

Kai priimate inventorių naudodami perkėlimus, galite pridėti atsargų nenurodydami, iš kur jos gautos, palikdami kilmės lauką tuščią. Tai naudinga šiais scenarijais:

• Gaunate inventorių iš įvairių tiekėjų ir jums nereikia sekti, iš kurio tiekėjo yra kiekviena siunta.
• Jums reikia užregistruoti netikėtai atvykusį inventorių.
• Norite papildyti atsargas be sudėtingo pirkimo užsakymų valdymo.
• Gaunate mažas, dažnas siuntas, kuriose išsiuntimo vietos sekimas nėra svarbus.

Inventoriaus gavimo „Shopify“ administratoriaus priemonėje privalumai

Inventoriaus gavimas „Shopify“ administratoriaus priemonėje naudojant inventoriaus perkėlimus suteikia šiuos privalumus:

• Centralizuotas inventoriaus valdymas: valdykite viską ir peržiūrėkite visus inventoriaus judėjimus „Shopify“ nepereidami į atskirą programėlę.
• POS integracija: priimkite inventorių tiesiogiai savo mažmeninės prekybos vietose naudodami Shopify POS.
• Integruotas nuskaitymas: pridėkite daiktų į perkėlimus ir gaukite daiktus iš siuntų naudodami bet kurį su HID (Žmogaus sąsajos įrenginys) suderinamą brūkšninių kodų skaitytuvą.
• Lankstumas: redaguokite kiekius, pridėkite daiktų arba atlikite pakeitimus net ir po gavimo, naudodami supaprastintą darbo eigą, skirtą greitiems atnaujinimams.

„Shopify“ administravimo priemonės perkėlimų palyginimas su Stocky

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę, kad sužinotumėte daugiau apie skirtumus tarp Stocky naudojimo ir atsargų perkėlimų „Shopify“ administravimo priemonėje.

Inventoriaus perkėlimo sukūrimas ir priėmimas „Shopify“ administravimo priemonėje

Norėdami gauti inventorių „Shopify“ administratoriaus skydelyje, sukurkite pervedimą be išsiuntimo vietos, pridėkite gaunamus produktus ir užbaikite gavimo procesą. Jūsų inventorius pridedamas į paskirties vietą ir iš karto atsispindi turimame likutyje. Sužinokite daugiau apie atsargų perkėlimus ir siuntas.

Žingsniai:

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite Sukurti perkėlimą.

3. Lauką Kilmė palikite tuščią.

4. Skiltyje Paskirties vieta spustelėkite Pasirinkti paskirties vietą, tada pasirinkite vietą, kurioje norite priimti inventorių.

5. Skiltyje Pridėti produktus ieškokite produktų arba spustelėkite Naršyti, tada pridėkite produktus į savo perkėlimą.

6. Stulpelyje Kiekis įveskite kiekvieno perkėlimo produkto kiekį.

7. Pasirinktinai: pridėkite pastabą prie savo perkėlimo:

   1. Skiltyje Pastabos spustelėkite piktogramą .
   2. Įveskite pastabą ir spustelėkite Išsaugoti.

8. Pasirinktinai: skiltyje Perkėlimo informacija pridėkite nuorodos pavadinimą savo perkėlimui.

9. Spustelėkite Išsaugoti.

10. Spustelėkite Pažymėti kaip, tada spustelėkite Vykdoma, kad sektumėte, jog priėmimo procesas prasidėjo, arba Perkelta, kad iš karto priimtumėte ir padarytumėte inventorių pasiekiamą paskirties vietoje.

11. Jei spustelėjote Vykdoma, spustelėkite Gauti siuntą.

12. Priimkite siuntoje esančius daiktus:

    • Norėdami priimti visus daiktus, spustelėkite Priimti visus.
    • Norėdami priimti konkrečius kiekius, stulpelyje Priimti įveskite kiekius, kuriuos priimate kiekvienam produktui.

13. Spustelėkite Išsaugoti.

Perkėlimų priėmimas Shopify POS programėlėje

Jei priimate inventorių savo mažmeninės prekybos vietose, jūsų personalas gali priimti perkėlimus tiesiogiai Shopify POS programėlėje. Mažmeninės prekybos personalas gali priimti siuntas neturėdamas prieigos prie jūsų „Shopify“ administravimo priemonės.

Žingsniai:

1. Shopify POS programėlėje bakstelėkite Perkėlimai smart grid tinklelyje.
2. Skirtuke Gabenama bakstelėkite perkėlimą, kurį norite priimti.
3. Gaukite perkėlime esančius daiktus atlikdami bet kurį iš šių veiksmų:
   • Bakstelėkite perkėlime esantį daiktą, kurį norite gauti, tada bakstelėkite +, kad priimtumėte arba atmestumėte atitinkamą daiktų skaičių.
   • Bakstelėkite Nuskaityti, kad naudotumėte savo POS įrenginio kamerą ir nuskaitytumėte kiekvieną gaunamą produktą.
   • Naudokite brūkšninių kodų skaitytuvą, kad nuskaitytumėte kiekvieną gaunamą produktą, arba rankiniu būdu atnaujinkite gaunamų produktų skaičių.
4. Bakstelėkite Atlikta, kad baigtumėte peržiūrėti gaunamą produktą.
5. Pasirinktinai: jei gaunate visus perkėlimo daiktus, galite bakstelėti Priimti visus daiktus, kad užbaigtumėte visą perkėlimą iš karto.
6. Peržiūrėję kiekvieną produktą perkėlime, bakstelėkite Išsaugoti.

Perkėlimų redagavimas ir koregavimas

Kitaip nei „Stocky“, „Shopify“ administravimo priemonėje galite redaguoti perkėlimus juos sukūrę, priėmimo metu pridėti netikėtų daiktų ir koreguoti kiekius, kad jie atitiktų tai, ką iš tikrųjų gaunate.

Daiktų ir kiekių redagavimas

Sukūrę perkėlimą, galite redaguoti jo informaciją. Jei perkėlimas yra juodraštis, galite koreguoti kilmės ir paskirties vietas, pridėti arba šalinti produktus ir koreguoti kiekius. Apdoroję perkėlimą, nebegalite redaguoti kilmės ir paskirties vietų, bet vis tiek galite pridėti arba šalinti produktus ir koreguoti kiekius.

Žingsniai:

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite perkėlimą, kurį norite redaguoti.

3. Spustelėkite Redaguoti.

4. Pasirinktinai: pridėkite arba pašalinkite produktus iš savo perkėlimo:

   • Norėdami pridėti naujų produktų, ieškokite jų arba spustelėkite Naršyti ir tada pridėkite produktus.
   • Norėdami pašalinti produktus, spustelėkite x šalia produktų, kuriuos norite pašalinti.
   • Norėdami koreguoti produkto kiekį, stulpelyje Kiekis įveskite kiekvieno produkto kiekius.

5. Spustelėkite Išsaugoti.

Netikėtų daiktų pridėjimas gavimo metu

Jei priimdami prekes aptinkate papildomų daiktų, kurie nebuvo įtraukti į pradinį perkėlimą, galite juos pridėti prie perkėlimo. Daiktas pridedamas su numatomu kiekiu 0 ir gautu kiekiu, atitinkančiu jūsų įvestą vertę.

Žingsniai:

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite perkėlimą, kurį norite priimti.

3. Spustelėkite Priimti siuntą.

4. Spustelėkite Pridėti daiktų.

5. Ieškokite ir pasirinkite papildomus produktus.

6. Stulpelyje Priimti įveskite gautą naujų daiktų kiekį.

7. Spustelėkite Išsaugoti.

Kiekių koregavimas ir skirtumų tvarkymas

Galite redaguoti priimtų arba atmestų daiktų kiekius, kad atliktumėte pataisymus, pirminio gavimo metu arba vėliau grįžę prie gautos siuntos. Jei gaunate kitokius kiekius, nei tikėjotės, jums nereikia kurti koregavimų ar pataisymų. Galite įvesti, kiek iš tikrųjų gavote.

Žingsniai:

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite perkėlimą, kurį norite gauti arba redaguoti.

3. Spustelėkite Gauti siuntą. Jei siunta jau gauta, spustelėkite …, o tada spustelėkite Gauti siuntą.

4. Priimkite ir atmeskite siuntoje esančius daiktus:

   • Norėdami priimti visus siuntos daiktus, spustelėkite Priimti visus.
   • Norėdami priimti konkrečius kiekius, stulpelyje Priimti įveskite kiekius, kuriuos priimate kiekvienam produktui. Jei gavote daugiau, nei tikėjotės, įveskite didesnį kiekį. Jei gavote mažiau, nei tikėjotės, įveskite faktiškai gautą kiekį. Jei negavote nieko, įveskite 0.
   • Norėdami atmesti visus siuntos daiktus, spustelėkite Atmesti visus.
   • Norėdami atmesti konkrečius kiekius, stulpelyje Atmesti įveskite kiekius, kuriuos atmetate kiekvienam produktui.

5. Spustelėkite Išsaugoti.

Dažni inventoriaus gavimo atvejai

Peržiūrėkite toliau pateiktus scenarijus, kad sužinotumėte, kaip naudoti perkėlimus skirtingose inventoriaus priėmimo situacijose: nuo įprastų tiekėjų siuntų iki netikėtų pristatymų ir priėmimo mažmeninės prekybos vietoje.

1 scenarijus: įprastos tiekėjų siuntos

Jei gaunate siuntas iš savo nuolatinio tiekėjo 2–3 kartus per savaitę, sukurkite perkėlimą ir palikite išsiuntimo vietos lauką tuščią, nustatykite paskirties vietą į savo pagrindinį sandėlį, pridėkite daiktus iš savo tiekėjo pakuotės lapelio ir gaukite inventorių, kai jis atvyksta.

2 scenarijus: keli tiekėjai per vieną dieną

Jei per vieną dieną gaunate siuntas iš skirtingų tiekėjų, galite sukurti vieną perkėlimą visiems daiktams ir pridėti pastabą, pvz., Keli tiekėjai – žr. pakuotės lapelius, arba sukurti atskirus perkėlimus ir naudoti nuorodų numerius kiekvienam tiekėjui identifikuoti. Galite pasirinkti, atsižvelgdami į tai, ar jums reikia atskirai sekti perkėlimus savo apskaitai.

3 scenarijus: netikėtas pristatymas

Jei gaunate siuntą, kurios nelaukiate arba apie kurią neturite įrašo, sukurkite perkėlimą ir palikite išsiuntimo vietos lauką tuščią, pridėkite daiktus juos išpakuodami, o pastabų lauke pridėkite kontekstą, pvz., Netikėtas pristatymas – [data]. Galite priimti daiktus, kad papildytumėte savo inventorių.

4 scenarijus: priėmimas mažmeninės prekybos vietoje

Jei jūsų mažmeninės prekybos personalui reikia priimti inventorių fizinėje parduotuvėje, sukurkite perkėlimą savo „Shopify“ administravimo priemonėje arba jūsų personalas gali sukurti perkėlimą Shopify POS programėlėje. Nustatykite paskirties vietą kaip mažmeninės prekybos vietą ir tada naudokite Shopify POS programėlę produktams nuskaityti ir priimti. Jūsų inventorius iš karto tampa pasiekiamas pardavimui.

5 scenarijus: didelės partijos

Didelėms gaunamoms partijoms greičiausiam įvedimui naudokite POS su brūkšninių kodų skaitytuvu arba paieškos ar naršymo funkciją „Shopify“ administratoriaus priemonėje, kad pridėtumėte produktų masiškai, arba apsvarstykite galimybę padalyti partijas į kelis perkėlimus, kad būtų lengviau organizuoti inventorių.

Geriausia inventoriaus priėmimo praktika

Vadovaukitės šia geriausia praktika, kad užtikrintumėte efektyvų ir tikslų inventoriaus priėmimą savo „Shopify“ administravimo priemonėje.

Efektyvus priėmimas

• Naudokite nuorodų numerius: pridėkite nuorodos numerį, pvz., pakuotės lapelio numerį arba datą, kad vėliau būtų lengviau identifikuoti perkėlimus.
• Grupuokite panašius produktus: jei per dieną gaunate kelias siuntas, apsvarstykite, ar kurti vieną perkėlimą, ar kelis.
• Atidžiai tikrinkite kiekius: priimdami prekes, dukart patikrinkite kiekius, kad inventoriaus duomenys būtų tikslūs.
• Pridėkite pastabų: naudokite pastabų lauką, kad įrašytumėte svarbią informaciją apie siuntą.

Atsargų tikslumas

• Priimkite nedelsdami: priimkite perkėlimus, kai tik atvyksta inventorius, kad atsargų lygiai būtų tikslūs.
• Neatitikimus tvarkykite nedelsdami: jei gaunate kitokius kiekius, nei tikėjotės, koreguokite juos gavimo metu, o ne vėliau.
• Reguliariai peržiūrėkite: periodiškai tikrinkite savo perkėlimų istoriją, kad pastebėtumėte dėsningumus ar problemas.

Komandos darbo eigos

• Apmokykite savo komandą: įsitikinkite, kad inventorių priimantis personalas žino, kaip naudoti perkėlimus, ypač POS sistemoje.
• Nustatykite lūkesčius: komandoje nuspręskite, kada žymėti perkėlimus kaip vykdomus, o kada – kaip perkeltus.
• Dokumentuokite savo procesą: užrašykite savo gavimo darbo eigą, kad visi laikytųsi tų pačių žingsnių.

Inventoriaus priėmimo trikčių šalinimas

Jei gaunant inventorių kyla problemų, toliau pateikti sprendimai gali padėti išspręsti dažnas problemas, susijusias su perkėlimais, redagavimu, kiekių skirtumais ir POS prieiga.

Perkėlimas automatiškai pažymimas kaip atliktas

Kai priimate visus perkėlime esančius daiktus, jis automatiškai užbaigiamas. Tai normalu.

Padaryta klaida priimant

Galite redaguoti gautos siuntos kiekius, kad atliktumėte pataisymus. Prie siuntos, su kuria gavote prekes, spustelėkite …, tada – Gauti siuntą. Koreguokite priimtus arba atmestus kiekius ir spustelėkite Išsaugoti. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Kiekių koregavimas ir skirtumų tvarkymas.

Personalas negali peržiūrėti perkėlimų POS programėlėje.

Patvirtinkite, kad personalo nariai turi leidimą valdyti inventorių, kad pervedimo paskirties vieta nustatyta kaip jų vieta, kad jie naudoja naujausią „Shopify POS“ programėlės versiją ir kad pervedimas yra išsaugotas, o ne paliktas kaip juodraštis.

Tiekėjo informacijos sekimas

Naudokite pastabų arba nuorodos numerio lauką tiekėjo informacijai įrašyti. Sistema neseka kilmės kaip vietos, bet galite pasilikti pastabas savo įrašams. Jei jums reikia sekti konkrečius tiekėjus ar sandėlius kaip vietas „Shopify“, galite kurti perkėlimus su žinoma kilme.

Pasikartojančių perkėlimų planavimas

„Shopify“ nepalaiko suplanuotų ar pasikartojančių perkėlimų. Kaskart priimdami inventorių sukurkite naują perkėlimą.

Susisiekite su „Shopify“ pagalbos tarnyba

Kreipdamiesi į „Shopify“ pagalbos tarnybą dėl inventoriaus gavimo, paminėkite, kad pereinate nuo „Stocky“ pirkimo užsakymų, kad jie galėtų jums greičiau padėti.