Užsakymų vykdymas partijomis

Partijos turi tinkinamą darbo eigą, kad atitiktų Jūsų užsakymų įvykdymo procesą. Galite pridėti, pašalinti etapus arba pakeisti jų eiliškumą. Etapai susideda iš kartu atliekamų veiksmų sekos.

Pagal numatytuosius nustatymus Jūsų partijos darbo eigoje yra šie etapai ir veiksmai:

• Etapas: Paimti
  • Veiksmas: Sukurti dokumentus (Paėmimo sąrašas)
• Etapas: Spausdinti
  • Veiksmas: Pirkti pristatymo etiketes
  • Veiksmas: Sukurti dokumentus (Pakavimo lapai)
  • Veiksmas: Sukurti dokumentus (Pristatymo etiketės)
  • Veiksmas: Sukurti dokumentus (Muitinės formos)
• Etapas: Pakuoti
  • Veiksmas: Nuskaityti norint patvirtinti

Etapus ir veiksmus galite pridėti bet kokia tvarka, atitinkančia Jūsų darbo eigą.

Galite masiškai grupuoti neseniai gautus neįvykdytus užsakymus į partijas arba neautomatiškai pasirinkti konkrečius užsakymus, kuriuos norite įtraukti į partiją. Grupuodami masiškai, į partiją galite įtraukti iki 250 naujausių užsakymų. Norėdami į partiją įtraukti senesnį nei 14 dienų užsakymą, sukurkite partiją neautomatiškai pasirinkdami užsakymą, arba pridėkite užsakymą prie esamos partijos.

Masiškai sugrupuoti naujausius užsakymus į partijas

Grupuojant masiškai, į Jūsų partiją įtraukiami tik per pastarąsias 14 dienų gauti neįvykdyti užsakymai.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Spustelėkite .

3. Įjunkite Grupuoti pagal partiją.

4. Spustelėkite Sugrupuoti naujausius užsakymus į partijas.

Sukurti partiją neautomatiškai

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Pasirinkite užsakymus, kuriuos norite įtraukti į savo partiją. Galite filtruoti ir pasirinkti užsakymus partijai masiškai.

3. Spustelėkite Sukurti partiją.

Pervardyti partiją

Pagal numatytuosius nustatymus partijos pavadinamos pagal jų sukūrimo datą. Pavyzdžiui, 2026-06-04. Partijų pavadinimus galite pakeisti bet kuriuo metu.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Spustelėkite .

3. Įjunkite Grupuoti pagal partiją.

4. Spustelėkite partiją.

5. Spustelėkite Daugiau veiksmų, tada spustelėkite Redaguoti pavadinimą.

6. Įveskite partijos pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti.

Sukūrę partiją, galite valdyti jos darbo eigą iš puslapio Užsakymai.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Spustelėkite .

3. Įjunkite Grupuoti pagal partiją.

4. Spustelėkite partiją.

5. Spustelėkite Daugiau veiksmų, tada spustelėkite Redaguoti darbo eigą.

6. Tinkinkite partijos darbo eigos etapus ir veiksmus atlikdami vieną iš šių veiksmų:

   • Pridėkite etapą arba veiksmą.
   • Ištrinkite etapą arba veiksmą.
   • Pakeiskite etapų arba veiksmų eiliškumą.

7. Pasirenkama: Jei pridedate veiksmą Sukurti dokumentus, pagal numatytuosius nustatymus suaktyvinami visi prieinami dokumentai. Pasirinkite, kuriuos dokumentus norite spausdinti:

   1. Spustelėkite .
   2. Panaikinkite dokumentų, kurių nenorite spausdinti, žymėjimą, palikdami tik tuos dokumentus, kuriuos norite suaktyvinti.
   3. Spustelėkite Atlikta.

8. Spustelėkite Išsaugoti.

Pridėti etapus ir veiksmus

Norėdami pridėti naują etapą, spustelėkite Pridėti etapą. Spustelėkite norėdami redaguoti naujo etapo pavadinimą.

Norėdami pridėti naują veiksmą prie esamo etapo, spustelėkite Pridėti veiksmą ir pasirinkite veiksmą iš išskleidžiamojo meniu.

Ištrinti etapus ir veiksmus

Norėdami pašalinti etapą, užveskite pelės žymeklį virš etapo ir spustelėkite . Taip ištrinamas etapas ir visi jame esantys veiksmai.

Norėdami pašalinti veiksmą, užveskite pelės žymeklį virš veiksmo ir spustelėkite .

Pakeisti etapų ir veiksmų eiliškumą

Norėdami pakeisti etapų eiliškumą, spustelėkite ir nuvilkite į norimą vietą.

Norėdami pakeisti veiksmų eiliškumą etapo viduje, spustelėkite veiksmą ir nuvilkite jį į norimą vietą.

Sukūrę ir tinkinę partiją, galite įvykdyti užsakymus, atlikdami kiekvieną partijos darbo eigos etapą.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Spustelėkite .

3. Įjunkite Grupuoti pagal partiją.

4. Spustelėkite partiją, kurią norite įvykdyti.

5. Kiekviename etape atlikite nurodytus veiksmus:

   1. Pasirenkama: Priskirkite darbuotoją etapui. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu etapo viršuje ir pasirinkite darbuotoją, kurį norite priskirti. Pagal numatytuosius nustatymus šis priskyrimas perkeliamas į paskesnius etapus, tačiau priskirtą darbuotoją galite pakeisti bet kuriame etape.
   2. Spustelėkite mygtuką, norėdami atlikti rodomą veiksmą. Pavyzdžiui, Sukurti dokumentus.
   3. Etapuose su keliais veiksmais spustelėkite norėdami pasiekti šiuos veiksmus.
   4. Atliekant veiksmus, kuriais kuriami dokumentai, pvz., pakuotės lapelis, spustelėkite dokumento pavadinimą, kad atidarytumėte PDF failą spausdinimui.

6. Baigę visus žingsnio veiksmus, spustelėkite mygtuką, kad perkeltumėte visus užsakymus į kitą žingsnį. Pavyzdžiui, Perkelti viską į pakavimo ir siuntimo žingsnį.

7. Pasirinktinai: jei reikia, galite grąžinti užsakymus vienu žingsniu atgal. Pasirinkite užsakymus ir nurodykite, ar norite juos grąžinti vienu žingsniu atgal, pašalinti iš partijos, ar perkelti į kitą partiją.

8. Atlikite partijos darbo eigos žingsnius iki paskutinio – Atlikta. Spustelėkite Uždaryti partiją, kad užbaigtumėte užsakymo įvykdymą ir suarchyvuotumėte partijoje esančius užsakymus.

Bet kuriuo metu galite pašalinti užsakymą iš partijos. Užsakymo pašalinimas iš partijos nepakeičia užsakymo vykdymo būsenos, ir užsakymas lieka jūsų puslapyje Užsakymai.

Norėdami vienu metu pašalinti kelis užsakymus iš partijos, pažymėkite juos vykdydami partiją ir tada juos pašalinkite.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Spustelėkite užsakymą, kurį norite pašalinti iš partijos.

3. Užsakymo vykdymo skiltyje spustelėkite , o tada spustelėkite Pašalinti iš partijos.

4. Norėdami patvirtinti, spustelėkite Pašalinti.

Ištrynus užsakymų partiją, ji pašalinama, o visi jos užsakymai grąžinami į puslapį Užsakymai. Partijos ištrynimas neatšaukia užsakymų ir nepakeičia jų vykdymo būsenos.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Spustelėkite .

3. Įjunkite Grupuoti pagal partiją.

4. Spustelėkite prie partijos, kurią norite ištrinti, o tada spustelėkite Ištrinti partiją.

5. Norėdami patvirtinti, spustelėkite Ištrinti partiją.

Veiksmai atliekami atitinkamuose žingsniuose ir leidžia tinkinti darbo eigą vykdant užsakymus partijomis. Peržiūrėkite toliau nurodytus veiksmus, kad nuspręstumėte, kurie iš jų yra naudingi jūsų darbo eigai.

Pirkti siuntimo etiketes

Veiksmas Pirkti siuntimo etiketes leidžia įsigyti siuntimo etiketes visiems partijoje esantiems užsakymams. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Siuntimo etikečių pirkimas.

Nuskaityti ir sutikrinti

Galite pridėti veiksmą Nuskaityti ir sutikrinti, kad įsitikintumėte, jog kiekvienam užsakymui supakuojami tinkami produktai. Kai vykdydami užsakymą suaktyvinate veiksmą Nuskaityti ir sutikrinti, parodomas dialogo langas su į užsakymą įtrauktais daiktais. Norėdami sutikrinti, nuskaitykite rodomus daiktus. Nuskaičius tinkamus daiktus, pasigirsta garso signalas, o prie daikto esanti varnelės piktograma tampa žalia. Jei nuskaitote netinkamą daiktą arba nuskaitote produktą per daug kartų, pasigirsta klaidos signalas ir parodoma raudona klaidos piktograma.

Kai visi užsakymo daiktai sutikrinami, žingsnis Nuskaityti ir sutikrinti automatiškai pereina prie kito užsakymo. Sutikrinus visus partijoje esančius užsakymus, dialogo langas užsidaro ir galite pereiti prie kito užsakymų vykdymo darbo eigos žingsnio ar veiksmo.

Kurti dokumentus

Veiksmas Kurti dokumentus leidžia sukurti spausdintinus dokumentus, kuriuos galėsite naudoti užsakymų vykdymo proceso metu. Pridėję šį veiksmą prie darbo eigos, galite pasirinkti, kuriuos dokumentus spausdinti.

Pakuotės lapeliai

Pakuotės lapeliai – tai dokumentai, kuriuose išvardijami į siuntą įtraukti daiktai. Pakuotės lapeliuose, be produkto informacijos, tokios kaip SKU, svoris ir kiekis, nurodomi siuntimo ir sąskaitos pateikimo adresai. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Pakuotės lapelių spausdinimas ir redagavimas.

Siuntimo etiketės

Siuntimo etiketes galite atsispausdinti bet kuriuo metu atlikę žingsnį, apimantį veiksmą Pirkti siuntimo etiketes.

Muitinės formos

Muitinės formos spausdinamos tik tada, jei jos prieinamos užsakymo įvykdymui, ir jas galima pasirinkti veiksmui Kurti dokumentus tik tuo atveju, jei taip pat pasirinktos Siuntimo etiketės.

Sužinokite daugiau apie muitinės dokumentus tarptautinėms siuntoms.

Sąskaita faktūra

Jei užsakymas dar neapmokėtas, galite sukurti sąskaitą faktūrą ir išsiųsti ją kartu su užsakymu.

Numeruotas sąrašas

Numeruotas sąrašas – tai dokumentas, kuriame išvardyti visi į kiekvieną partijos užsakymą įtraukti produktai, padedantis parinkti tinkamus produktus pakavimui. Pagal numatytuosius nustatymus numeruotame sąraše pateikiama ši informacija:

• Užsakymo numeris
• Produkto pavadinimas
• Variantas
• Produkto vaizdas
• Kiekvieno produkto kiekis
• Produkto SKU
• Sandėliavimo dėžės pavadinimas
• Užsakymo žyma
• Produkto etiketė