Čekių įtraukimas į „Shopify Balance“ sąskaitą

Pridėti čekius į savo „Shopify Balance“ sąskaitą iš mobiliojo įrenginio galite naudodami „Shopify“ programėlę arba „Shopify Balance“ mobiliąją programą. Šiame vadove aprašomi čekių pridėjimo reikalavimai, priimami čekių tipai ir čekių pridėjimo būdai.

Reikalavimai įtraukiant čekį

Norėdami įtraukti čekį į savo „Shopify Balance“ sąskaitą, Jūsų čekis turi atitikti šiuos reikalavimus:

  • Čekis turi būti USD valiuta ir išduotas Jungtinių Valstijų finansų įstaigos.
  • Čekis turi būti išduotas per pastaruosius 6 mėnesius ir negali būti vėlesnės datos. Data turi būti MM/DD/YYYY formato.
  • Tai turi būti originalus popierinis čekis, o ne kopija, nuskaitytas dokumentas ar skaitmeninė reprodukcija.
  • Čekis turi būti išrašytas „Shopify Balance“ paskyros savininko teisėtu įmonės pavadinimu.
  • Čekis turi būti pasirašytas išdavėjo.
  • Čekis negali būti įtrauktas daugiau nei vieną kartą ir neturėtų būti įtrauktas kitur prieš jį įtraukiant į savo „Shopify Balance“ sąskaitą.

Be šių čekiui keliamų reikalavimų, Jūs taip pat turite atitikti šiuos „Shopify Balance“ paskyros reikalavimus:

Čekio patvirtinimas

Kai būsite pasirengę pridėti čekį, turite jį patvirtinti pasirašydami kitoje čekio pusėje ir užrašydami For mobile deposit only at Shopify Balance po savo parašu. Nepatvirtinkite čekio tol, kol nebūsite pasirengę jo pridėti prie savo „Shopify Balance“ sąskaitos. Jei čekyje yra žymimasis laukelis su užrašu „Remote/Mobile Deposit Check“, pažymėkite jį.

Čekių tipai, kuriuos galite įtraukti

Į savo „Shopify Balance“ sąskaitą galite įtraukti šių tipų čekius:

  • Rankraštiniai asmeniniai čekiai
  • Banko čekiai
  • Išspausdinti elektroniniai čekiai, pažymėti kaip „electronic check“

Nepriimtinų čekių tipai

Į savo „Shopify Balance“ sąskaitą negalite įtraukti šių tipų čekių:

  • Pinigų perlaidos
  • Keliautojų čekiai
  • Užsienio valiutos čekiai
  • Fotokopijos arba nuskaityti vaizdai
  • Pakeisti ar sugadinti čekiai
  • Vekseliai

Čekio įtraukimas

Pridėti čekį į savo „Shopify Balance“ sąskaitą galite iš „Shopify“ programėlės arba „Shopify Balance“ mobiliosios programos. Čekio pridėjimo veiksmai kiekvienoje programėlėje skiriasi.

„Shopify“ programėlė

Veiksmai:

  1. „Shopify“ programėlėje bakstelėkite Likutis.
  2. Bakstelėkite Pridėti čekį.
  3. Pasirinkite sąskaitą, į kurią norite įtraukti čekį, ir įveskite čekio sumą.
  4. Pasirenkama: laukelyje Memo įveskite informaciją apie čekį.
  5. Skiltyje Priekis bakstelėkite piktogramą, kad savo įrenginio kamera nufotografuotumėte čekio priekinę pusę.
  6. Skiltyje Nugara bakstelėkite piktogramą, kad savo įrenginio kamera nufotografuotumėte čekio nugarėlę.
  7. Bakstelėkite Pateikti.
„Shopify Balance“ programėlė

Veiksmai:

  1. „Shopify Balance“ mobiliojoje programoje bakstelėkite Pervesti pinigus.
  2. Bakstelėkite Pridėti, o tada bakstelėkite Čekis.
  3. Ekrane Paruoškite čekį patvirtinkite čekį ir bakstelėkite Nuskaityti čekį.
  4. Nufotografuokite priekinę čekio pusę ir bakstelėkite Naudoti nuotrauką.
  5. Nufotografuokite galinę čekio pusę ir bakstelėkite Naudoti nuotrauką.
  6. Bakstelėkite čekio sumą, įveskite sumą, kuriai išrašytas čekis, ir bakstelėkite Išsaugoti.
  7. Bakstelėkite Pasirinkite paskirties vietą ir pasirinkite sąskaitą, į kurią norite pridėti čekį.
  8. Pasirenkama: Bakstelėkite Pridėti aprašą, kad įvestumėte informaciją apie čekį.
  9. Bakstelėkite Patvirtinti.

Kai įtrauksite čekį, Jūsų operacijų sąraše jis bus rodomas kaip Laukiama. Sėkmingai apdorojus čekį, būsena pasikeičia į Įskaityta ir lėšos tampa prieinamos.

Čekiai paprastai apdorojami per 1–3 darbo dienas. Jei pridedate čekį ne darbo valandomis, savaitgalį ar švenčių dieną, jo apdorojimas pradedamas kitą darbo dieną.

Pridėję čekį, fizinį jo egzempliorių saugokite 60 dienų, nes per šį laikotarpį čekis gali būti atšauktas, net jei lėšos jau prieinamos. Praėjus 60 dienų, pažymėkite čekį užrašu NEGALIOJA, o tada jį susmulkinkite ar kitaip sunaikinkite.

Trikčių šalinimas įtraukiant čekius

Peržiūrėkite šiuos patarimus, kad įsitikintumėte, jog Jūsų įrenginio kamera sėkmingai nufotografuoja čekį:

  • Naudokite tamsų ir lygų paviršių.
  • Užtikrinkite gerą apšvietimą.
  • Užtikrinkite, kad matytųsi visi keturi čekio kampai.
  • Užtikrinkite, kad magnetinio rašalo simbolių atpažinimo (MICR) skaitmenų eilutė čekio apačioje būtų įskaitoma.

Jei įtraukiant čekį kyla problema, Jūsų gali būti paprašyta nufotografuoti iš naujo arba iš naujo įvesti čekio sumą. Taip pat galite gauti pranešimą savo „Shopify“ administratoriaus skydelio Perspėjimų sklaidos kanale arba el. laišką per 60 minučių nuo čekio įtraukimo, kuriame prašoma peržiūrėti informaciją ir ištaisyti visas problemas.

Jei kyla problema su Jūsų čekiu, operacijos informacijoje nurodoma, kad Reikalingi veiksmai, ir jo būsena lieka laukiama, kol imsitės veiksmų (iki 15 dienų). Po 15 dienų operacija atšaukiama. Jei čekio nepavyksta apdoroti dėl klaidos jį išdavusio banko sistemoje, čekis atmetamas. Tokiu atveju turite susisiekti tiesiogiai su čekio išdavėju.

Ištaisius klaidą, esama operacija atnaujinama, o ne sukuriama nauja. Operacijos būsena vėl tampa Laukiama, o užklausa peržiūrėti čekį atmetama. Nepridėkite čekio antrą kartą.

Čekių mokėjimų grąžinimas

Jūsų pridedami čekiai kartais gali būti atmesti. Čekis gali būti atšauktas praėjus net iki 60 dienų po jo pridėjimo, įskaitant atvejus, kai jo būsena pasikeičia į Įvykdyta ir lėšos tampa prieinamos. Toliau nurodytos kelios priežastys, kodėl čekis gali būti atšauktas:

  • Čekį išdavusio asmens sąskaitoje yra nepakankamas lėšų kiekis.
  • Čekį išdavęs asmuo paprašė sustabdyti mokėjimą.
  • Čekį išdavusio asmens sąskaitos duomenys yra negaliojantys arba sąskaita yra uždaryta.
  • Čekis netinkamai patvirtintas.
  • Čekyje yra formatavimo klaidų.

Tokiais atvejais čekio negalima pridėti dar kartą. Susisiekite su čekio išdavėju arba pardavėju, kad paprašytumėte pataisyto arba pakaitinio čekio.

Jei čekis anuliuojamas, operacija Jūsų operacijų sąraše pažymima kaip čekio anuliavimas. Visos lėšos, kurios buvo įskaitytos prieš anuliuojant čekį, nurašomos iš Jūsų „Shopify Balance“ sąskaitos.