Shopify 관리자에서 재고 입고

재고 전송을 사용하면 공급자나 구매 주문을 추적하지 않고도 Shopify 관리자에서 직접 재고를 받을 수 있습니다. 이는 Stocky를 사용하여 재고를 받는 대신 사용할 수 있는 방법입니다.

전송을 사용하여 재고를 수령할 때 출발지 필드를 비워 두어 출처를 지정하지 않고 재고를 추가할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 시나리오에서 유용합니다.

• 다양한 공급자로부터 재고를 수령하지만 각 배송이 어느 공급자로부터 왔는지 추적할 필요가 없는 경우입니다.
• 예상치 못하게 도착한 재고를 기록해야 하는 경우입니다.
• 복잡한 구매 주문 관리 없이 재고를 추가하려는 경우.
• 출발지 추적이 중요하지 않은 소량의 잦은 배송을 수령합니다.

Shopify 관리자에서 재고를 수령할 때의 이점

Shopify 관리자에서 재고 전송을 사용하여 재고를 수령하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 중앙 집중식 재고 관리: 별도의 앱으로 전환할 필요 없이 Shopify에서 모든 것을 관리하고 모든 재고 이동을 확인할 수 있습니다.
• POS 통합: Shopify POS를 사용하여 소매점 위치에서 직접 재고를 수령할 수 있습니다.
• 내장된 스캔 기능: HID(Human Interface Device) 호환 바코드 스캐너를 사용하여 전송에 품목을 추가하고 배송된 품목을 수령합니다.
• 유연성: 빠른 업데이트를 위해 설계된 간소화된 워크플로를 통해 수령 후에도 수량을 편집하고, 품목을 추가하거나, 변경할 수 있습니다.

Shopify 관리자 전송과 Stocky 비교

다음 표에서 Shopify 관리자 내 Stocky 사용과 재고 전송의 차이점에 대해 자세히 알아보세요.

Shopify 관리자에서 재고 전송 생성 및 수령하기

Shopify 관리자에서 재고를 수령하려면 출발지 없이 전송을 생성하고, 수령할 제품을 추가한 다음 수령 프로세스를 완료합니다. 재고가 목적지 위치에 추가되고 사용 가능한 재고에 즉시 반영됩니다. 재고 전송 및 배송에 대해 자세히 알아보십시오.

단계:

1. Shopify 관리자에서 제품 > 전송으로 이동합니다.

2. 전송 생성을 클릭합니다.

3. 출발지 필드를 비워 두세요.

4. 목적지 섹션에서 목적지 선택을 클릭한 다음 재고를 수령할 위치를 선택합니다.

5. 제품 추가 섹션에서 제품을 검색하거나 찾아보기를 클릭한 다음 제품을 전송에 추가합니다.

6. 수량 열에 전송의 각 제품에 대한 수량을 입력하세요.

7. 선택 사항: 전송에 메모를 추가하세요.

   1. 메모 섹션에서 아이콘을 클릭합니다.
   2. 메모를 입력한 다음 저장을 클릭하세요.

8. 선택 사항: 전송 세부 정보 섹션에서 전송에 대한 참조 이름을 추가하세요.

9. 저장을 클릭하세요.

10. 다음으로 표시를 클릭한 다음, 진행 중을 클릭하여 수령 절차가 시작되었음을 추적하거나 전송됨을 클릭하여 즉시 수령하고 목적지 위치에서 재고를 사용 가능하도록 설정합니다.

11. 진행 중을 클릭한 경우 배송 수령을 클릭합니다.

12. 배송된 품목 수락:

    • 모든 품목을 수락하려면 모두 수락을 클릭합니다.
    • 특정 수량을 수락하려면 수락 열에 각 제품에 대해 수락할 수량을 입력하세요.

13. 저장을 클릭하세요.

Shopify POS에서 전송 수령

소매점 위치에서 재고를 수령하는 경우 직원이 Shopify POS에서 직접 전송을 수령할 수 있습니다. 소매점 직원은 Shopify 관리자에 액세스할 필요 없이 배송을 수령할 수 있습니다.

단계:

1. Shopify POS의 스마트 그리드에서 전송을 탭하세요.
2. 운송 중 탭에서 수령하려는 전송을 탭하세요.
3. 다음 작업 중 하나를 수행하여 전송 내 품목을 수령합니다.
   • 수령하려는 전송 내 품목을 탭한 다음 +를 탭하여 적절한 수의 품목을 수락하거나 거부합니다.
   • 스캔을 탭하여 POS 장치의 카메라로 수령하는 각 제품을 스캔하세요.
   • 바코드 스캐너를 사용하여 수령하는 각 제품을 스캔하거나 수령하는 제품 수를 수동으로 업데이트합니다.
4. 완료를 탭하여 수령 중인 제품 검토를 마칩니다.
5. 선택 사항: 전송의 모든 품목을 수령한 경우 모든 품목 수락을 탭하여 전체 전송을 일괄적으로 완료할 수 있습니다.
6. 전송의 각 제품을 검토한 후 저장을 탭하세요.

전송 편집 및 조정

Stocky와 달리 Shopify 관리자에서는 전송을 생성한 후 편집할 수 있으며, 수령 중에 예상치 못한 품목을 추가하고 실제로 수령한 수량과 일치하도록 수량을 조정할 수 있습니다.

품목 및 수량 편집

전송을 생성한 후 전송 세부 정보를 편집할 수 있습니다. 전송이 초안인 경우 출발지 및 목적지 위치를 조정하고 제품을 추가 또는 제거하며 수량을 조정할 수 있습니다. 전송을 처리한 후에는 출발지 및 목적지 위치를 편집할 수 없지만, 제품을 추가 또는 제거하고 수량을 조정하는 것은 여전히 가능합니다.

단계:

1. Shopify 관리자에서 제품 > 전송으로 이동합니다.

2. 편집하려는 전송을 클릭합니다.

3. 편집을 클릭합니다.

4. 선택 사항: 전송에서 제품을 추가하거나 제거하세요.

   • 새 제품을 추가하려면 제품을 검색하거나 찾아보기를 클릭한 다음 제품을 추가하세요.
   • 제품을 제거하려면 해당 제품 옆의 x를 클릭합니다.
   • 제품 수량을 조정하려면 수량 열에 각 제품의 수량을 입력합니다.

5. 저장을 클릭하세요.

수령 중 예상치 못한 품목 추가

수령 중 원래 전송에 포함되지 않은 추가 품목을 발견한 경우 해당 품목을 전송에 추가할 수 있습니다. 품목은 예상 수량 0으로 추가되며 수령 수량은 입력한 값으로 설정됩니다.

단계:

1. Shopify 관리자에서 제품 > 전송으로 이동합니다.

2. 수령하려는 전송을 클릭하세요.

3. 배송 수령을 클릭하세요.

4. 품목 추가를 클릭합니다.

5. 추가 제품을 검색하여 선택하세요.

6. 수락 열에 새 품목에 대해 수령한 수량을 입력하세요.

7. 저장을 클릭하세요.

수량 조정 및 차이 처리

최초 수령 중 또는 나중에 수령한 배송으로 돌아와 수락 또는 거부된 품목 수량을 편집하여 수정할 수 있습니다. 예상과 다른 수량을 수령한 경우 조정 또는 수정을 생성할 필요가 없습니다. 실제로 수령한 수량을 입력하면 됩니다.

단계:

1. Shopify 관리자에서 제품 > 전송으로 이동합니다.

2. 수령하거나 편집하려는 전송을 클릭합니다.

3. 배송 수령을 클릭합니다. 배송이 이미 수령된 경우 …을 클릭한 다음 배송 수령을 클릭합니다.

4. 배송된 품목 수락 및 거부:

   • 배송의 모든 품목을 수락하려면 모두 수락을 클릭하세요.
   • 특정 수량을 수락하려면 수락 열에 각 제품에 대해 수락하는 수량을 입력합니다. 예상보다 많이 수령한 경우 더 많은 수량을 입력하고, 예상보다 적게 수령한 경우 실제 수령한 수량을 입력합니다. 하나도 수령하지 않은 경우 0을 입력합니다.
   • 배송의 모든 품목을 거부하려면 모두 거부를 클릭하세요.
   • 특정 수량을 거부하려면 거부 열에 각 제품에 대해 거부하는 수량을 입력합니다.

5. 저장을 클릭하세요.

재고 수령에 대한 일반적인 시나리오

다음 시나리오를 검토하여 일반 공급자 배송, 예상치 못한 배송, 소매점 위치 수령 등 다양한 재고 수령 상황에서 전송을 사용하는 방법을 알아보세요.

시나리오 1: 일반 공급자 배송

일반 공급자로부터 주 2~3회 배송을 받는 경우, 전송을 생성하고 출발지를 비워 둡니다. 목적지를 주 창고로 설정하고, 공급자의 패킹 슬립에서 품목을 추가한 다음, 도착하는 대로 재고를 수령합니다.

시나리오 2: 하루에 여러 공급자

하루에 여러 공급자로부터 배송을 받는 경우 모든 품목에 대해 하나의 전송을 생성하고 여러 공급자 - 패킹 슬립 참조와 같은 메모를 추가하거나, 별도의 전송을 생성하고 참조 번호를 사용하여 각 공급자를 식별할 수 있습니다. 자체 기록을 위해 전송을 별도로 추적해야 하는지 여부에 따라 선택할 수 있습니다.

시나리오 3: 예상치 못한 배송

예상치 못했거나 기록에 없는 배송이 도착한 경우 전송을 생성하고 출발지를 비워 둡니다. 포장을 풀면서 품목을 추가하고 메모 필드에 예상치 못한 배송 - [날짜]와 같은 컨텍스트를 추가하세요. 품목을 수령하여 재고에 추가할 수 있습니다.

시나리오 4: 소매점 위치에서 수령

소매점 직원이 실제 스토어에서 재고를 수령해야 하는 경우 Shopify 관리자에서 전송을 생성하거나 직원이 Shopify POS 앱에서 전송을 생성할 수 있습니다. 목적지를 소매점 위치로 설정한 다음 Shopify POS 앱을 사용하여 제품을 스캔하고 수령하세요. 재고는 즉시 판매 가능 상태가 됩니다.

시나리오 5: 대량 배치

대량 수령 배치의 경우, 바코드 스캐너와 함께 POS를 사용하면 가장 빠르게 입력할 수 있습니다. 또는 Shopify 관리자의 검색/찾아보기 기능을 사용하여 제품을 대량으로 추가하거나, 재고 구성을 위해 배치를 여러 전송으로 나누는 것을 고려해 보세요.

재고 수령 모범 사례

Shopify 관리자에서 효율적이고 정확한 재고 수령을 위해 다음 모범 사례를 따르세요.

효율적인 수령

• 참조 번호 사용: 패킹 슬립 번호나 날짜와 같은 참조 번호를 추가하면 나중에 전송을 식별하는 데 도움이 됩니다.
• 유사한 제품 일괄 처리: 하루에 여러 배송을 수령하는 경우, 하나의 전송을 생성할지 또는 여러 전송을 생성할지 고려합니다.
• 수량을 신중하게 확인: 재고를 정확하게 유지하려면 수령 시 수량을 다시 확인하세요.
• 메모 추가: 메모 필드를 사용하여 배송에 대한 중요 정보를 기록합니다.

재고 정확도

• 신속한 수령: 재고 수준을 정확하게 유지하려면 재고가 도착하는 즉시 전송을 수령하세요.
• 불일치 즉시 처리: 예상과 다른 수량을 수령한 경우 나중이 아닌 수령 중에 조정합니다.
• 정기적인 검토: 전송 기록을 주기적으로 확인하여 패턴이나 문제를 파악합니다.

팀 워크플로

• 팀 교육: 재고를 수령하는 직원이 전송 사용 방법(특히 POS)을 숙지하도록 하세요.
• 기준 설정: 전송을 진행 중으로 표시할 시점과 전송됨으로 표시할 시점을 팀으로 결정합니다.
• 프로세스 문서화: 모든 사람이 동일한 단계를 따르도록 수령 워크플로를 문서화합니다.

재고 수령 문제 해결

재고 수령 시 문제가 발생하는 경우, 다음 해결 방법을 통해 전송, 편집, 수량 차이, POS 액세스와 관련된 일반적인 문제를 해결할 수 있습니다.

전송이 자동으로 완료됨으로 표시됩니다.

전송의 모든 품목을 수령하면 자동으로 완료됩니다. 이는 정상적인 동작입니다.

수령 중 실수한 경우

수령한 배송의 수량을 편집하여 수정할 수 있습니다. 품목을 수령한 배송에서 ...를 클릭한 다음 배송 수령을 클릭합니다. 수락 또는 거부된 수량을 조정한 다음 저장을 클릭합니다. 자세한 내용은 수량 조정 및 차이 처리를 참조하십시오.

직원은 POS에서 전송을 볼 수 없습니다.

직원에게 재고 관리 권한이 있고, 전송 목적지가 해당 직원의 위치로 설정되어 있으며, 최신 버전의 Shopify POS 앱을 사용 중이고, 전송이 저장되었으며 초안으로 남아있지 않은지 확인하십시오.

공급자 정보 추적

메모 또는 참조 번호 필드를 사용하여 공급자 정보를 기록하세요. 시스템은 출발지를 위치로 추적하지 않지만 기록용으로 메모를 남길 수 있습니다. Shopify에서 특정 공급자나 창고를 위치로 추적해야 하는 경우, 알려진 출발지로 전송을 생성할 수 있습니다.

반복 전송 예약

Shopify에서는 예약 또는 반복 전송을 지원하지 않습니다. 재고를 수령할 때마다 새 전송을 생성하세요.

Shopify 지원팀에 문의하기

재고 수령에 대해 Shopify 지원팀에 문의할 때 Stocky 구매 주문에서 마이그레이션 중이라고 언급하면 더 빠른 지원을 받는 데 도움이 됩니다.