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Shopify와 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어 통합

QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 QuickBooks Desktop 앱 계정을 Shopify POS와 통합할 수 있습니다. 이 작업을 통해 판매 및 구매와 같은 모든 비즈니스 및 회계 데이터가 회계 시스템에 동기화됩니다.

통합하려면 세금 기본 설정을 지정하고 앱 토큰을 생성하고 계정을 매핑한 다음 통합을 시작해야 합니다.

이 페이지의 내용

Shopify와 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어 통합 시 고려 사항

통합을 시작하기 전에 다음 고려 사항을 검토하십시오.

  • 데스크톱 장치에 최신 버전의 QuickBooks Desktop 앱이 설치되어 있는지 확인하십시오.
  • Shopify 관리자에 QuickBooks Desktop Connector 앱이 설치되어 있는지 확인하십시오.
  • QuickBooks Desktop POS를 사용하는 것과 동일한 데스크톱 장치에서 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어 통합을 시작해야 합니다.
  • QuickBooks Desktop POS를 사용하는 경우 Shopify와 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어 통합을 시작하기 전에 QuickBooks POS 데이터 마이그레이션을 완료해야 합니다.
  • QuickBooks Desktop 대신 QuickBooks Online을 사용하는 경우 QuickBooks Desktop Connector 앱을 사용하여 Shopify와 데이터를 통합할 필요가 없습니다. Shopify 스토어에 QuickBooks Online 앱을 설치하여 데이터를 통합하십시오.
  • 통합 프로세스는 한 번만 완료할 수 있으며 반복할 수 없습니다. 통합을 재설정해야 하는 경우 전담 지원팀에 문의하십시오.

1단계: 세금 기본 설정 지정

통합을 시작하기 전에 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어에서 세금 기본 설정을 지정해야 합니다.

단계:

  1. 데스크톱 장치에서 QuickBooks Desktop 앱을 엽니다.
  2. 편집 > 기본 설정을 클릭합니다.
  3. 판매세를 청구합니까 섹션에서 예를 선택합니다.
  4. 판매세 품목을 선택하거나 추가합니다.
    • 가장 일반적인 판매세 품목이 있는 경우 가장 일반적인 판매세 품목 필드에서 선택합니다.
    • 새 판매세 품목을 추가하려면 다음을 수행합니다.
      1. 판매세 품목 추가를 클릭합니다.
      2. 판매세 이름에 판매세 품목의 이름을 지정합니다.
      3. 설명 필드에 판매세를 입력합니다.
      4. 세율(%) 필드에 0%를 입력합니다.
      5. 확인을 클릭합니다.
  5. 확인을 클릭합니다.

2단계: 앱 토큰 생성

세금 기본 설정을 지정한 후에는 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어에서 앱 토큰을 생성해야 합니다.

단계:

  1. 데스크톱 장치에서 QuickBooks Desktop 앱을 엽니다.
  2. 파일 > 앱 관리 > 웹 앱 관리를 클릭합니다.
  3. 앱 검색 필드에 Shoppinpal QBD connector를 입력하고 검색합니다.
  4. 작업 열에서 설정을 클릭합니다.
  5. 토큰 생성을 클릭합니다.
  6. 클립보드에 복사를 클릭합니다.

3단계: 계정 매핑 및 통합 시작

Shopify 관리자에서 QuickBooks Desktop Connector 앱을 사용하여 통합을 시작하려면 앱 토큰을 추가하고 QuickBooks 데이터 필드를 Shopify 범주에 매핑하고 Stocky API 키를 추가해야 합니다.

또한 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어와 데이터를 공유하는 방법을 선택해야 합니다. 두 가지 동기화 모드 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 요약 모드: QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어에 요약된 데이터를 전송합니다. QuickBooks Desktop Pro 또는 Premier 버전을 사용하고 결합된 데이터의 행이 14,500개를 초과하는 경우 요약 동기화 모드를 선택해야 합니다.
  • 세부 모드: 이름 및 설명과 같은 항목의 전체 세부 정보를 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어로 보냅니다.

QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어를 Shopify와 통합할 때만 데이터 동기화 모드를 선택할 수 있습니다. 나중에 데이터 동기화 모드를 변경할 수는 없습니다.

QuickBooks 및 Shopify 데이터 매핑에 대해 자세히 알아보십시오.

단계:

  1. Shopify 관리자에서 앱 > QuickBooks Desktop Connector로 이동하십시오.

  2. 통합 시작을 클릭하십시오.

  3. 판매세 기본 설정 지침을 검토한 다음 다음 앱 토큰 생성을 클릭하십시오.

  4. D. 토큰 입력 섹션에서 앱 토큰을 추가한 다음 다음을 클릭하십시오.

  5. 계정 매핑 섹션에서 Shopify 카테고리와 일치하는 QuickBooks 필드를 선택하십시오. 예를 들어 매출 원가 필드에 COGS 계정 카테고리를 일치시킵니다.

  6. 동기화 스케줄러 섹션에서 수동 동기화 모드 또는 자동 동기화 모드를 선택하십시오.

    • 선택 사항: 자동 동기화의 경우 동기화할 시간을 선택하십시오. (참고: 동기화는 15분의 시간 범위 내에서 수행됩니다. 수동 동기화는 언제든지 수행할 수 있습니다.)

  7. 동기화 모드 섹션에서 고객, 재고, 공급업체에 대한 요약 또는 상세 동기화 모드를 선택하십시오.

  8. 동기화를 시작하려면 Stocky의 API 키 입력 섹션에 Stocky API 키를 입력하십시오.

  9. 통합 시작을 클릭하십시오.

재무 데이터와 판매 데이터를 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어에 동기화하려면 통합 후에도 Shopify 관리자에 QuickBooks Desktop Connector 앱을 설치해 두어야 합니다. QuickBooks Desktop Connector 앱에서 언제든지 데이터를 수동으로 동기화할 수 있습니다. 또한 데이터 동기화 일정을 예약할 수 있도록 매일 자동 데이터 동기화를 설정할 수도 있습니다.