Shopify Bill Pay를 통해 청구서 추가하기
Shopify Bill Pay는 국내 및 해외 청구서 결제를 모두 지원합니다. 이 문서에서는 수동, 이메일 또는 QuickBooks Online 및 Gmail과 같은 앱과의 동기화를 통해 청구서를 추가하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
공급업체와의 결제를 처음 설정할 때 공급업체의 세부 정보와 선호하는 결제 방법을 추가합니다. 다음에 해당 공급업체의 청구서를 결제할 때는 공급업체 정보와 결제 기본 설정이 저장되어 프로세스가 더 빨라집니다.
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청구서 요구 사항 및 고려 사항 이해하기
Shopify Bill Pay는 특정 지침에 따라 미국 내 및 해외 결제를 모두 지원합니다.
- 통화: 모든 청구서 결제는 USD로 이루어져야 합니다.
- 국내 결제: 푸에르토리코 내 거래(푸에르토리코를 오가거나 푸에르토리코 내에서 발생하는 청구서)를 포함합니다.
- 제한 사항: 텍사스 또는 버몬트에 기반을 둔 비즈니스는 해외 청구서 결제를 할 수 없습니다. 또한 특정 국가로의 결제는 금지됩니다. 해외 결제가 가능한 전체 국가 목록을 검토하십시오.
- 신용카드: American Express는 공급업체의 산업에 따라 결제를 제한할 수 있습니다. American Express에서 허용하는 산업을 검토하십시오.
빠른 결제를 위한 팁
청구서를 신속하게 결제하는 데 도움이 되도록 다음 팁을 검토해 보세요.
- 결제를 시작하기 전에 은행 계좌가 연결 및 인증되었는지 확인하십시오. 청구서 결제 과정 중에 은행 계좌를 추가하는 것은 가능하지만 지연이 발생할 수 있습니다.
- 금액이 큰 결제의 경우, 인증을 신속하게 처리하기 위해 청구서 결제 과정에서 청구서 이미지를 제공해야 할 수 있습니다.
Shopify Bill Pay에 청구서 추가하기
Shopify Bill Pay 계정에 청구서를 추가하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
- Shopify 관리자를 통해 수동으로 추가
- Bill Pay 이메일 주소 사용
- QuickBooks Online 계정 동기화
- Gmail 계정에서 청구서 가져오기
- Stocky 앱에서 청구서 추가
Shopify Bill Pay 계정에 수동으로 청구서 추가
Shopify Bill Pay 계정에 청구서를 수동으로 추가하고 나중에 결제할 수 있습니다. 청구서를 수동으로 추가하고 한 번에 결제하려면 국내 청구서 결제 또는 해외 청구서 결제를 참조하세요.
단계:
Shopify 관리자에서 금융 > Bill Pay로 이동하십시오.
청구서 추가를 클릭하십시오.
결제 세부 정보를 추가합니다.
- 청구서 파일을 업로드하려면 파일 추가를 클릭하십시오. 파일은 PDF 또는 JPG여야 합니다.
- 청구서 세부 정보를 수동으로 입력하려면 수동으로 세부 정보 추가를 클릭하십시오.
저장 후 나중에 결제를 클릭하십시오.
Shopify Bill Pay 이메일을 사용하여 청구서 추가하기
Shopify Bill Pay 계정에는 판매자님 또는 공급업체가 청구서를 보낼 수 있는 고유한 이메일 주소가 제공됩니다. Shopify Bill Pay 계정에 청구서가 없으면 고유한 Shopify Bill Pay 이메일이 Shopify Bill Pay 홈페이지에 표시됩니다. 청구서가 있는 경우 홈페이지의 청구서 영역 위에 이메일 주소가 표시됩니다.
판매자님 또는 공급업체가 이 주소로 청구서를 보내고 청구서를 첨부하면 청구서 정보의 전체 또는 일부가 입력된 상태로 청구서가 Shopify 관리자의 Shopify Bill Pay 계정에 표시됩니다. 첨부된 청구서는 PNG, JPG, PDF 또는 GIF 파일이어야 하며 최대 크기는 10MB입니다.
이메일로 청구서를 추가하면 결제해야 할 청구서를 Shopify Bill Pay 계정에 빠르게 채울 수 있습니다. 다음 몇 가지 방법을 사용해 보세요.
- 공급업체에 Shopify Bill Pay 이메일 주소를 알려주어 청구서를 직접 보낼 수 있도록 하기
- 첨부된 청구서가 포함된 이메일을 Shopify Bill Pay 이메일 주소로 전달하기
- 청구서의 스크린샷이나 사진을 찍어 Shopify Bill Pay 이메일 주소로 보내는 이메일에 첨부하기
QuickBooks Online에서 청구서 동기화하기
QuickBooks Online 계정을 연결하여 QuickBooks 계정의 청구서가 Shopify Bill Pay 계정에 자동으로 추가되도록 할 수 있습니다. QuickBooks와 동기화하면 공급업체 목록도 동기화되며, 미결제 청구서가 있는 각 공급업체에 대해 Shopify Bill Pay에 공급업체 프로필이 생성됩니다.
계정을 연결하면 몇 분 내에 지난 60일 동안의 청구서가 동기화됩니다. 그 후에는 2시간마다 동기화가 이루어져 새 청구서를 가져옵니다.
Gmail을 통해 청구서 가져오기
Gmail 계정을 연결하여 Google 메일 받은 편지함의 청구서가 Shopify Bill Pay 계정에 자동으로 추가되도록 할 수 있습니다.
연결된 후에는 Shopify Bill Pay가 정기적으로 Gmail 받은 편지함에서 공급업체가 파일 첨부 파일과 함께 보낸 인보이스를 스캔합니다. Shopify Bill Pay는 받은 편지함의 다른 항목을 가져오거나 액세스하지 않습니다.
Stocky를 통해 청구서 추가
Stocky 앱을 사용하여 스토어의 재고를 관리하는 경우, Stocky를 Shopify Bill Pay에 연결하여 Stocky의 미결 구매 주문을 Shopify Bill Pay의 청구서로 전환할 수 있습니다.
Stocky를 통해 청구서를 추가하기 전에 Stocky API 액세스 키를 사용하여 Stocky를 Shopify Bill Pay에 연결했는지 확인하세요.
Stocky 구매 주문에서 청구서를 생성하면 다음 정보가 생성된 청구서에 동기화됩니다.
- 총 $ 금액
- 공급업체 이름
- 마감일
- PO 번호
Stocky를 통해 추가된 청구서는 Bill Pay 받은 편지함에 미결제로 표시되며 출발지는 Stocky로 표시됩니다.
단계:
Shopify 관리자에서 금융 > Bill Pay로 이동하십시오.
Stocky에서 청구서 생성을 클릭하십시오.
청구서로 전환할 구매 주문을 선택한 다음 청구서 생성을 클릭하십시오.