カスタム役割の例
Shopify が管理する役割や事前定義された役割がストアの業務と一致しない場合、その業務に必要なストア権限のみを組み合わせたカスタム役割を作成できます。管理画面のユーザー設定から、カスタム役割を作成して管理できます。
以下の例は、一般的な業務のために権限を組み合わせる方法を示しています。これらを出発点として使用し、ビジネスの運用に合わせて権限を調整してください。役割の作成については、役割の作成を参照してください。
倉庫およびフルフィルメントの役割
倉庫またはフルフィルメントの役割は、注文のピッキング、梱包、配送を行い、正確な在庫レベルを維持するユーザーに適しています。このユーザーは注文や在庫を処理しますが、お客様のデータ、財務アクセス、ストア設定は必要ありません。
倉庫およびフルフィルメントの役割を作成するには、以下のストア権限を組み合わせます。
- ユーザーが管理画面のホームページを開けるようにするためのホーム権限
- 注文の表示、フルフィルメント、および配送を行うための注文管理の権限
- 在庫および在庫移動を管理するための在庫権限
- ユーザーがアイテムを編集せずに検索できるようにするための、商品への閲覧専用アクセス
ストア設定に加えて、財務およびお客様の権限は付与しないでください。フルフィルメントの役割には、財務データやストアの運営方法を変更する機能は必要ありません。
経理担当者および財務の役割
経理担当者または会計士の役割は、支払いの照合、注文の確認、税務用データのエクスポートを行う人に適しています。これらのユーザーは財務および注文のデータを読み取りますが、商品やストア設定の変更は行いません。
経理担当者または会計士の役割を作成するには、以下のストア権限を組み合わせます。
- ユーザーが管理画面のホームページを開けるようにするためのホーム権限
- 支払いと請求を表示するための財務権限
- レポートを表示するためのストア分析権限
- 編集、返金、キャンセルを行う機能を含まない、注文管理への閲覧およびエクスポートアクセス
ストアが組織の一部である場合、または Shopify Plus プランを利用している場合、請求へのアクセスはストアレベルの財務権限ではなく組織権限を通じて管理されます。
コラボレーターのアクセス
コラボレーターとは、スタッフメンバーではなくストアで作業を行う、代理店、フリーランスの開発者、マーケターなどの外部の Shopify パートナーを指します。前の例とは異なり、コラボレーター用の役割は作成しません。代わりに、パートナーがコラボレーターのアクセスをリクエストし、ストアオーナーがコラボレーターアカウント権限を通じて彼らができることを管理します。
コラボレーターのリクエストを承認する際は、プロジェクトに必要な権限のみを付与してください。一緒に作業するコラボレーターのタイプに応じて、以下の権限がリクエストされる場合があります。
- 開発者がテーマやアプリの作業を行うには、通常、オンラインストア権限とアプリとチャネルの権限が必要になります。
- コンテンツを支援する人には、通常コンテンツの権限が必要です。
プロジェクトの範囲に応じたアクセスを付与し、作業が完了したらストアからコラボレーターアカウントを削除します。