管理画面での在庫の受領

在庫転送を使用すると、サプライヤーや注文書を追跡することなく、管理画面で直接在庫を受け取ることができます。これは、Stocky を使用して在庫を受け取る代わりの方法となります。

転送を使用して在庫を受領する際、配送元項目を空欄のままにすることで、どこから来たのかを特定せずに在庫を追加できます。これは、以下のシナリオで役立ちます。

• さまざまなサプライヤーから在庫を受領するが、各荷物がどのサプライヤーからのものかを追跡する必要がない。
• 予期せず入荷した在庫を記録する必要がある。
• 複雑な注文書管理を行わずに在庫を追加したい場合。
• 小規模で頻繁な荷物を受け取り、配送元の追跡が重要でない場合。

Shopify管理画面で在庫を受領するメリット

在庫転送を使用してShopify管理画面で在庫を受領すると、以下のメリットがあります。

• 一元化された在庫管理：別のアプリに切り替えることなく、Shopifyですべてを管理し、すべての在庫の動きを表示できます。
• POS連携：Shopify POSを使用して、店舗のロケーションで在庫を直接受領できます。
• 内蔵スキャン機能：HID (ヒューマンインターフェイスデバイス) 準拠のバーコードスキャナーを使用して、在庫転送にアイテムを追加したり、荷物からアイテムを受領したりできます。
• 柔軟性：効率化されたワークフローで迅速な更新が可能なため、受領後でも数量の編集、アイテムの追加、変更を行えます。

管理画面の転送とStockyの比較

Stockyの使用と管理画面内での在庫転送の違いについて詳しくは、次の表を確認してください。

管理画面で在庫転送を作成して受領する

管理画面で在庫を受け取るには、配送元なしで在庫転送を作成し、受け取る商品を追加して、受け取りプロセスを完了します。在庫は配送先のロケーションに追加され、すぐに販売可能な在庫に反映されます。在庫転送と荷物について、詳しくはこちら。

手順：

1. 管理画面で、[商品] > [在庫転送] の順に移動します。

2. [在庫転送を作成する] をクリックします。

3. [配送元] 項目は空欄のままにします。

4. [配送先] セクションで、[配送先を選択] をクリックし、在庫を受領するロケーションを選択します。

5. [商品を追加] セクションで、商品を検索するか、[閲覧する] をクリックして、在庫転送に商品を追加します。

6. [数量] 列に、転送内の各商品の数量を入力します。

7. 任意：転送にメモを追加します。

   1. [メモ] セクションで、 アイコンをクリックします。
   2. メモを入力し、[保存] をクリックします。

8. 任意：[転送の詳細] セクションで、転送の参照名を追加します。

9. [保存] をクリックします。

10. [～としてマークする] をクリックします。受領プロセスが開始されたことを追跡するには [処理中] を、直ちに在庫を受領して配送先のロケーションで利用可能にするには [転送済み] をクリックします。

11. [進行中] をクリックした場合は、[荷物を受領する] をクリックします。

12. 荷物内のアイテムを承諾する：

    • すべてのアイテムを承諾するには、[すべて承諾] をクリックします。
    • 特定の数量を承諾するには、[承諾] 列で、各商品について承諾する数量を入力します。

13. [保存] をクリックします。

Shopify POSで転送を受領する

店舗のロケーションで在庫を受領する場合、スタッフはShopify POSで直接転送を受領できます。店舗スタッフは、管理画面にアクセスすることなく荷物を受領できます。

手順：

1. Shopify POSで、スマートグリッドの [転送] をタップします。
2. [輸送中] タブで、受領する転送をタップします。
3. 在庫転送内のアイテムは、以下のいずれかのアクションを実行して受領します。
   • 受領する在庫転送内のアイテムをタップし、次に [+] をタップして、適切な数のアイテムを承諾または拒否します。
   • [スキャン] をタップして、POSデバイスのカメラを使い、受領する各商品をスキャンします。
   • バーコードスキャナーで各商品をスキャンするか、受領した商品数を手動で更新します。
4. [完了] をタップして、受領中の商品の確認を終了します。
5. 任意：転送内のすべてのアイテムを受領した場合、[すべてのアイテムを承認] をタップして、転送全体を一括で完了できます。
6. 転送内の各商品を確認した後、[保存] をタップします。

在庫転送の編集と調整

Stockyとは異なり、管理画面で在庫転送を作成した後に編集したり、受領時に予期しないアイテムを追加したり、実際に受領した内容に合わせて数量を調整したりすることができます。

アイテムと数量を編集する

転送を作成した後、転送の詳細を編集できます。転送が下書きの場合、配送元と配送先のロケーションを調整したり、商品を追加または削除したり、数量を調整したりできます。転送を処理した後は、配送元と配送先のロケーションは編集できませんが、商品の追加や削除、数量の調整は引き続き行えます。

手順：

1. 管理画面で、[商品] > [在庫転送] の順に移動します。

2. 編集する在庫転送をクリックします。

3. [編集] をクリックします。

4. 任意：転送で商品を追加または削除します。

   • 新しい商品を追加するには、商品を検索するか、[閲覧] をクリックしてから、商品を追加します。
   • 商品を削除するには、削除する商品の横にある [x] をクリックします。
   • 商品数量を調整するには、[数量] 列で、各商品の数量を入力します。

5. [保存] をクリックします。

受領時に予期しないアイテムを追加する

受領時に、元の転送に含まれていなかった追加のアイテムが見つかった場合は、そのアイテムを転送に追加できます。そのアイテムは、予定数量が0、受領数量が入力した値で追加されます。

手順：

1. 管理画面で、[商品] > [在庫転送] の順に移動します。

2. 受領する転送をクリックします。

3. [荷物を受領する] をクリックします。

4. [アイテムを追加] をクリックします。

5. 追加の商品を検索して選択します。

6. [承認] 列に、新しいアイテムの受領数量を入力します。

7. [保存] をクリックします。

数量の調整と差異への対応

承諾または拒否したアイテムの数量は、最初の受領時、または後で受領済みの荷物に戻って編集し、修正することができます。予定とは異なる数量を受領した場合、調整や修正を作成する必要はありません。実際に受領した数量を入力できます。

手順：

1. 管理画面で、[商品] > [在庫転送] の順に移動します。

2. 受領または編集する在庫転送をクリックします。

3. [荷物を受領する] をクリックします。荷物がすでに受領済みの場合は、[…] をクリックしてから、[荷物を受領する] をクリックします。

4. 荷物内のアイテムを受領または拒否する：

   • 荷物内のすべてのアイテムを承認するには、[すべて承認] をクリックします。
   • 特定の数量を承諾するには、[承諾] 列で、各商品について承諾する数量を入力します。予定より多く受領した場合は、より多い数量を入力します。予定より少なく受領した場合は、実際に受領した数量を入力します。何も受領しなかった場合は、「0」を入力します。
   • 荷物内のすべてのアイテムを拒否するには、[すべて拒否] をクリックします。
   • 特定の数量を拒否するには、[拒否] 列で、各商品について拒否する数量を入力します。

5. [保存] をクリックします。

在庫受領の一般的なシナリオ

以下のシナリオでは、通常のサプライヤーからの荷物、予期しない配達、店舗のロケーションでの受領など、さまざまな在庫受領の状況で在庫転送をどのように使用するかを説明します。

シナリオ1：通常のサプライヤーからの荷物

週に2～3回、定期的なサプライヤーから荷物を受領する場合は、在庫転送を作成し、配送元を空欄のままにします。配送先を主要な倉庫に設定し、サプライヤーの明細表からアイテムを追加して、在庫が到着次第、受領します。

シナリオ2：1日に複数のサプライヤー

1日にさまざまなサプライヤーから荷物を受け取る場合は、すべてのアイテムに対して1件の転送を作成し、複数のサプライヤー - 明細表を参照などのメモを追加するか、個別の転送を作成して参照番号を使用して各サプライヤーを特定することができます。自身の記録のために転送を個別に追跡する必要があるかどうかに基づいて選択できます。

シナリオ3：予期しない配達

予期していない、または記録にない荷物が届いた場合は、在庫転送を作成し、配送元を空欄のままにします。荷解きをしながらアイテムを追加し、メモ欄に予期せぬ配達 - [日付]などの状況を記入してください。アイテムを受領して在庫に追加することができます。

シナリオ4：店舗のロケーションでの受領

店舗スタッフが実店舗で在庫を受領する必要がある場合は、管理画面で転送を作成するか、スタッフがShopify POSアプリで転送を作成できます。配送先を店舗のロケーションに設定し、Shopify POSアプリを使用して商品をスキャンして受領します。在庫はすぐに販売可能になります。

シナリオ5：大規模なバッチ

大規模な受領バッチの場合、最速で入力するにはPOSとバーコードスキャナーを使用するか、Shopify管理画面の検索機能または閲覧機能を使用して商品を一括で追加します。または、在庫を整理しやすくするために、バッチを複数の在庫転送に分割することを検討してください。

在庫受領のベストプラクティス

管理画面で効率的かつ正確に在庫を受領するには、以下のベストプラクティスを参考にしてください。

効率的な受領

• 参照番号を使用する：後で転送を特定しやすくするために、明細表の番号や日付などの参照番号を追加しましょう。
• 類似商品をまとめる：1日に複数の荷物を受領する場合は、1つの在庫転送を作成するか、複数の在庫転送を作成するかを検討しましょう。
• 数量を注意深く確認する：受領時に数量を再確認し、在庫を正確に保ちましょう。
• メモを追加する：メモ欄を使用して、荷物に関する重要な情報を記録しましょう。

在庫の正確性

• 迅速に受領する：在庫レベルを正確に保つため、在庫が到着したらすぐに転送を受領しましょう。
• 不一致にはすぐに対応：予定とは異なる数量を受領した場合は、後回しにせず、受領時に調整しましょう。
• 定期的な確認：在庫転送の履歴を定期的にチェックして、パターンや問題を特定しましょう。

チームのワークフロー

• チームをトレーニングする：在庫を受領するスタッフが、特にPOSでの転送の使用方法を理解しているか確認しましょう。
• 共通認識を持つ：在庫転送をいつ進行中としてマークし、いつ転送済みとしてマークするかをチームで決定しておきましょう。
• プロセスの文書化：全員が同じ手順に従うように、受領ワークフローを書き留めておきましょう。

在庫受領のトラブルシューティング

在庫を受領する際に問題が発生した場合、在庫転送、編集、数量の差異、POSへのアクセスに関する一般的な問題は、以下の解決策で解消できる可能性があります。

転送が自動的に完了済みとしてマークされる

在庫転送のすべてのアイテムを受領すると、その在庫転送は自動的に完了します。これは正常な動作です。

受領中に間違いがあった場合

受け取った荷物の数量を編集して修正することができます。アイテムを受け取った荷物について、[…] をクリックしてから、[荷物を受け取る] をクリックします。受領済みまたは拒否済みの数量を調整し、[保存] をクリックします。詳細については、「数量を調整して差分を処理する」を参照してください。

スタッフはPOSで在庫転送を閲覧できない

スタッフに在庫を管理する権限があること、在庫転送の配送先がそのスタッフのロケーションに設定されていること、最新バージョンの Shopify POS アプリを使用していること、在庫転送が下書きとしてではなく保存されていることを確認してください。

サプライヤー情報を追跡する

メモ欄または参照番号欄を使用して、サプライヤー情報を記録します。システムでは配送元をロケーションとして追跡しませんが、記録用にメモを残すことができます。特定のサプライヤーや倉庫をShopifyでロケーションとして追跡する必要がある場合は、配送元がわかっている在庫転送を作成できます。

定期的な転送のスケジュール設定

Shopifyでは、スケジュールされた在庫転送や定期的な在庫転송はサポートされていません。在庫を受領するたびに、新しい在庫転送を作成してください。

Shopify サポートに問い合わせる

在庫の受領についてShopify サポートに問い合わせる際は、Stockyの注文書から移行中であることを伝えると、サポートが迅速に対応しやすくなります。