Shopify Bill Pay で複数の請求書を一度に支払う

Shopify Bill Pay を使用すると、複数の請求書の支払いを同時に処理できます。このページでは、国内か海外かにかかわらず、さまざまなサプライヤーや販売元への複数の請求書の支払いを一度に予約する方法について説明します。

複数の支払いを同時に予約する

管理する請求書が複数ある場合、最大 20 件の支払いを同時に処理することで時間を節約できます。20 件を超える請求書を選択した場合、このバッチで処理されるのは最初の 20 件のみとなり、除外された請求書については通知が届きます。

手順：

1. 管理画面で、[財務] > [Bill Pay] の順に移動します。
2. 支払う請求書を選択します。国内の請求書と海外の請求書の両方を混在させることができます。
3. [支払いを予約] をクリックします。
4. [支払いを予約] ページで、各請求書の詳細を確認します。表示される決済方法と配達方法は、各販売元への前回の支払いで使用されたものがデフォルトになります。
5. [支払いを予約 (X件)] をクリックします (Xは予約する支払いの件数)。ポップアップに請求書の合計金額と手数料の合計が表示されます。
6. 請求書の合計金額と手数料の合計が表示されるダイアログで、詳細を注意深く確認します。
7. [支払いを予約] をクリックします。正常に予約された支払いの件数を確認する通知が表示されます。

不足している詳細への対処

特定の情報が自動的に入力されない場合や、完全に欠落している場合があります。その場合、これらの詳細が提供されるまで支払いを予約できません。

一般的なエラーとその解決方法

金額の欠落

インポートした請求書から支払金額が取得されなかった場合、[金額の欠落] エラーが表示されます。

1. [金額] 列で、[金額の欠落] エラーのある請求書をクリックします。
2. 支払いのための正しい金額を入力します。

決済方法の欠落

決済方法が保存されていない場合、[決済方法の欠落] エラーが表示されます。

1. [決済方法] 列で、[決済方法の欠落] エラーのある請求書をクリックします。
2. [+ 決済方法を追加] をクリックします。
3. [決済方法を追加] ダイアログで、クレジットカード、デビットカード、または銀行口座の追加を選択し、プロンプトに従って必要な詳細を入力します。

配達方法の欠落

新しい販売元の場合、または配達方法がまだ設定されていない場合、[配達方法の欠落] エラーが表示されます。

1. [配達方法] 列で、[配達方法の欠落] エラーのある請求書をクリックします。
2. ドロップダウンリストから [ACH 銀行振込]、[紙の小切手]、[海外電信送金]、または [販売元に選択を依頼する] を選択します。
3. プロンプトに従って必要な詳細を入力します。

海外への支払いの目的の欠落

海外への支払いを予約する際には、支払いの目的を申告する必要があります。

1. [配達方法] 列で、[海外への支払いの目的の欠落] エラーのある請求書をクリックします。
2. ドロップダウンリストから [支払いの目的を更新] を選択します。
3. プロンプトに従って必要な詳細を入力します。

請求書のバッチを削除する

1. 管理画面で、[財務] > [Bill Pay] の順に移動します。
2. [未払い] タブまたは [すべて] タブで、削除する請求書を選択します。
3. [請求書を削除] をクリックします。
4. ダイアログで、[請求書を削除] をクリックします。正常に削除された請求書の件数を確認する通知が表示されます。

請求書を未払いとしてマークする

誤って請求書を支払い済みとしてマークした場合、そのステータスを元に戻すことができます。請求書を未払いとしてマークすると、その請求書は [未払い] タブまたは [すべて] タブに表示されます。

1. 管理画面で、[財務] > [Bill Pay] の順に移動します。
2. [支払い済み] タブまたは [すべて] タブで、未払いとしてマークする請求書を選択します。
3. [未払いとしてマーク] をクリックします。請求書が未払いステータスに正常に戻された件数を確認する通知が表示されます。