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Conformità TSE in Germania

Icona dell'app TSE
TSE (KassenSichV)
installa TSE (KassenSichV) dallo Shopify App Store.

A partire dal 1° aprile 2021, tutti i merchant al dettaglio tedeschi devono rispettare la nuova normativa KassenSichV in Germania. Questa normativa riguarda tutti i merchant in Germania che vendono di persona e dispongono di un registratore di cassa digitale che accetta pagamenti in contanti. Ai sensi di questa normativa, i merchant sono tenuti a collegare i registratori di cassa elettronici a un sistema di sicurezza tecnica (TSE) a fini di controllo.

Per rispettare la normativa TSE, puoi utilizzare l'app TSE (KassenSichV) dallo Shopify App Store. A fronte di una quota di abbonamento mensile, l'app TSE (KassenSichV) archivia tutte le transazioni finanziariamente rilevanti effettuate in negozio in una posizione di archiviazione cloud esterna. La soluzione di archiviazione cloud esterna è fornita da Fiskaly, un provider di servizi di conformità di terze parti.

Dopo aver configurato l'app TSE (KassenSichV) con i dati fiscali e le sedi dei negozi fisici pertinenti, puoi esportare i dati TSE come richiesto dalle autorità fiscali a fini di controllo.

In questa pagina

Certificazione

L’app TSE (KassenSichV) è una soluzione conforme e supporta le TSE certificate. La soluzione cloud per le TSE è fornita da Fiskaly e i dettagli sulla certificazione BSI sono disponibili sul sito web di Fiskaly.

Prezzo dell'abbonamento

Per l'app TSE (KassenSichV) i merchant pagano una quota di abbonamento mensile di 9 USD per ogni sede del negozio. Questa quota si aggiunge alle quote di abbonamento POS.

Gli addebiti vengono fatturati in base alla data di installazione tramite il sistema di fatturazione dello Shopify App Store.

Integrazione di Shopify POS per check-out e rimborsi

L'app TSE (KassenSichV) è supportata su tutti i piani Shopify a pagamento. Per attivare l'integrazione con l'app TSE (KassenSichV), devi aggiornare l'app POS alla versione più recente.

Quando il supporto TSE è attivato per le sedi dei negozi fisici, le informazioni TSE vengono stampate sulle ricevute dei clienti. Puoi utilizzare qualsiasi stampante per ricevute supportata con il nuovo Shopify POS.

Se concedi all'app TSE (KassenSichV) l'autorizzazione a integrarsi con i dispositivi disponibili in una sede di un negozio fisico, puoi stampare le ricevute con le informazioni TSE applicabili presso qualsiasi registratore di cassa del negozio.

Installazione dell'app TSE (KassenSichV)

Puoi installare l'app TSE (KassenSichV) dallo Shopify App Store.

Passaggi:

  1. Vai alla pagina dell'app TSE (KassenSichV).
  2. Clicca su Aggiungi app. Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Shopify, ti verrà richiesto di accedere.
  3. Clicca su Installa app.

Configurazione dell'app TSE (KassenSichV)

Dopo aver installato l'app TSE (KassenSichV), devi fornire la tua Partita IVA e il tuo Codice fiscale (TIN).

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su App > TSE (KassenSichV).

  2. Clicca su Configura TSE.

  3. Inserisci Partita IVA e Codice fiscale (TIN). Il codice fiscale è lo Steuernummer di 13 cifre rilasciato dall’ufficio delle imposte locale.

  4. Clicca su Avanti.

  5. Seleziona tutte le sedi del negozio in cui effettui transazioni di vendita al dettaglio, inclusi rimborsi e cambi. Assicurati che ogni sede disponga di un indirizzo completo, in quanto quest’ultimo è necessario per la registrazione della TSE.

  6. Clicca su Conferma.

  7. Nella pagina Approva abbonamento, controlla gli addebiti per l'abbonamento e la frequenza di fatturazione.

  8. Clicca su Approva abbonamento per confermare l'abbonamento.

Modifica delle impostazioni dell'app TSE (KassenSichV)

Se necessario, puoi modificare la Partita IVA e il Codice fiscale (TIN).

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su App > TSE (KassenSichV).

  2. Clicca su Impostazioni.

  3. Nella sezione Identificatore fiscale, aggiorna Partita IVA e Codice fiscale (TIN) (Steuernummer di 13 cifre).

  4. Clicca su Salva.

Gestisci le sedi attive

Puoi gestire l’elenco delle sedi negozio attive da utilizzare nelle esportazioni di conformità TSE. Devi attivare tutte le sedi in cui effettui transazioni di vendita al dettaglio, inclusi rimborsi e cambi.

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su App > TSE (KassenSichV).

  2. Nella sezione Le tue sedi, clicca su Gestisci TSE.

  3. Aggiungi o rimuovi le sedi attive selezionando e deselezionando le sedi negozio. Gli addebiti per l’abbonamento sono elencati per ogni sede negozio.

  4. Clicca su Salva.

  5. Nella pagina Approva abbonamento, controlla gli addebiti per l'abbonamento e la frequenza di fatturazione.

  6. Clicca su Approva abbonamento per confermare l'abbonamento.

Esporta i dati TSE e DSFinV-K utilizzando l’app TSE (KassenSichV)

Come richiesto ai fini di audit dalle autorità fiscali, l’app TSE (KassenSichV) ti consente di esportare i seguenti dati per il tuo negozio Shopify:

  • Certificati TSE
  • Dati transazionali per dispositivi POS (point of sale) in tutte le sedi attive, attuali e precedenti
  • L'esportazione DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme) completa

I dati verranno inviati direttamente alla tua email.

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su App > TSE (KassenSichV).

  2. Nella sezione Esporta dati TSE, seleziona l'intervallo di date da esportare, quindi clicca su Applica.

  3. Clicca su Esporta.

Esporta la dichiarazione del registratore di cassa elettronico

A partire dal 1° gennaio 2025, tutti i merchant retail tedeschi dovranno comunicare i propri registratori di cassa elettronici alle autorità fiscali. Puoi utilizzare l’app TSE (KassenSichV) per creare un profilo contribuente e generare un’esportazione in formato XML (Extensible Markup Language) della dichiarazione richiesta.

La dichiarazione contiene informazioni sui dispositivi POS in esecuzione in una determinata sede, sul contribuente proprietario dei dispositivi e sui metadati relativi ai sistemi di sicurezza tecnica a cui ogni dispositivo è collegato.

Crea un profilo contribuente

Prima di poter esportare una dichiarazione XML sull'utilizzo dei registratori di cassa elettronici, devi creare un profilo contribuente.

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su App > TSE (KassenSichV).

  2. Clicca su Impostazioni.

  3. Clicca su Crea o aggiorna profilo contribuente.

  4. Inserisci i dettagli richiesti per il profilo del contribuente, tra cui il codice di identificazione fiscale a 13 cifre (Steuernummer) e gli indirizzi di ciascuna sede attiva.

  5. Clicca su Salva.

Esporta una dichiarazione XML

Dopo aver creato il profilo contribuente, puoi esportare una dichiarazione XML sull'utilizzo dei registratori di cassa elettronici da inviare alle autorità fiscali tedesche.

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su App > TSE (KassenSichV).

  2. Clicca su Impostazioni.

  3. Clicca su Crea o aggiorna profilo contribuente.

  4. Nella sezione Esporta dichiarazione XML, clicca su Esporta.

  5. Clicca su Salva.

Riceverai un’email entro 24 ore con un link per scaricare un file ZIP contenente i documenti XML.