Considerazioni sulla migrazione dei dati di QuickBooks Desktop POS
Prima di migrare i dati di QuickBooks POS su Shopify, assicurati di verificare quali dati possono essere migrati utilizzando l'app QuickBooks Desktop Connector e quali dati potresti dover migrare manualmente. Per un elenco completo dei termini di mappatura dei dati, consulta il documento Glossario e mappatura dei dati di QuickBooks POS e Shopify POS.
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Ambito della migrazione dei dati di QuickBooks
Consulta la tabella seguente per sapere quali dati di QuickBooks Desktop POS possono e non possono essere migrati su Shopify utilizzando l'app QuickBooks Desktop Connector:
| Tipo di dati di QuickBooks | Tipo di dati di Shopify | I dati possono essere migrati |
|---|---|---|
| Cliente | Cliente | ✔ |
| Scorte | Prodotti | ✔ |
| Griglia di stile delle scorte | Varianti o opzioni di prodotto | ✔ |
| Immagini del prodotto | Immagini del prodotto | ✘ |
| Bolle di trasferimento | Trasferimenti di prodotti | ✘ |
| Venditori | Venditore o fornitore | ✔ |
| Negozi (POS) o Classi (QuickBooks Desktop) | Sedi | ✔ |
| Numero articolo o UPC | Codici a barre | ✔ |
| Nota cliente | Nota cliente | ✔ |
| Ricevuta di vendita | Ordini (pagati/evasi) | ✘ |
| Fattura | Ordini (non pagati/evasi) | ✘ |
| Fattura con pagamento | Ordini (parzialmente pagati/evasi) | ✘ |
| Ordine di vendita | Ordini (non pagati/non evasi) | ✘ |
| Ordine di vendita con acconto | Ordini (parzialmente pagati/non evasi) | ✘ |
| Ordine d'acquisto | Ordini d'acquisto (articoli non ricevuti) | ✘ |
| Voucher di ricezione (QuickBooks Desktop POS) | Ordini d'acquisto (articoli ricevuti) | ✘ |
| Fattura o ricevuta articolo (QuickBooks Desktop) | Ordini d'acquisto (articoli ricevuti) | ✘ |
| Sconti automatici | Sconti | ✘ |
| Ricerca alternativa (ALU) | Numeri SKU | ✘ |
| Crediti in negozio | Gift card | ✘ |
| Fedeltà | Fedeltà | ✘ |
Dati di QuickBooks che possono essere migrati tramite l'app connettore
I seguenti dati possono essere migrati da QuickBooks POS a Shopify utilizzando l'app QuickBooks Desktop Connector:
- dati dei clienti
- nomi
- numeri di telefono
- dati dei venditori (vengono migrati come Fornitori nell'app Stocky)
- dati delle sedi (massimo 20 sedi)
- dati di scorte e prodotti
- titolo del prodotto
- codici a barre (numero articolo)
- quantità
- sede
- prezzo
Prodotti e varianti di prodotto
Dopo la migrazione, le varianti di prodotto vengono importate come prodotti singoli in Shopify. La migrazione non sovrascrive i prodotti esistenti in Shopify. I prodotti migrati vengono importati con un tag Quickbooks e con lo stato Bozza. Puoi eseguire le seguenti operazioni:
- Filtra e ordina i prodotti importati utilizzando il tag Quickbooks.
- Controlla le informazioni sul prodotto e apporta le modifiche necessarie prima di rendere disponibili i prodotti per la vendita. Puoi modificare lo stato del prodotto da Bozza ad Attivo per i singoli prodotti o in blocco utilizzando l'editor di gruppo.
Limite di articoli per la migrazione dei dati
Puoi migrare fino a 50.000 articoli al giorno. Ad esempio, se hai 150.000 articoli, saranno necessari circa tre giorni per migrare i tuoi dati da QuickBooks POS a Shopify. Questo limite di articoli si applica a tutti i file di importazione, come prodotti, clienti e scorte.
La migrazione può richiedere da un'ora a cinque ore per essere completata. La durata della migrazione dipende da molti fattori, come la configurazione di QuickBooks POS, la quantità di dati che stai migrando o il numero di sedi.
Numeri articolo e UPC
QuickBooks consente più codici a barre scansionabili per un singolo prodotto, ma Shopify ne consente solo uno per prodotto nel campo Codici a barre. Durante la migrazione, puoi scegliere il numero di prodotto da importare come codice a barre. Devi scegliere tra Numero articolo o UPC, ma non puoi selezionare entrambi.
In Shopify, puoi anche associare un numero SKU a un prodotto in scorte ricercabile, ma non scansionabile. Dopo la migrazione, puoi modificare gli SKU in blocco utilizzando un file CSV.
Se hai bisogno di salvare più numeri di prodotto nelle scorte, dopo la migrazione puoi usare i metafield. Scopri di più sui metafield.
Scopri di più sull'utilizzo di codici a barre e SKU nel POS.
Dati di QuickBooks che non possono essere migrati utilizzando l'app connettore
I dati seguenti non possono essere migrati da QuickBooks POS a Shopify tramite l'app QuickBooks Desktop Connector, ma puoi cercare metodi alternativi per importare i dati:
Immagini del prodotto
Le immagini dei prodotti non vengono migrate da QuickBooks POS a Shopify. Tuttavia, puoi esportare manualmente in blocco le immagini delle scorte da QuickBooks POS. Dopo aver esportato le immagini, puoi importarle su Shopify utilizzando uno dei seguenti metodi:
- Rendi le immagini disponibili pubblicamente online utilizzando uno strumento come Dropbox o Google Photos, esporta l'elenco dei prodotti da Shopify, aggiungi gli URL delle immagini appropriati per ogni articolo e poi ricarica le immagini utilizzando un file CSV
- Usa un'app di terze parti, come ifyApps Image Manager, per importare le immagini
- Ingaggia uno Shopify Partner per esportare e importare le immagini dei prodotti per te
Ricerca alternativa (ALU)
I valori di Ricerca alternativa (ALU), noti anche come numeri SKU del prodotto in Shopify, non vengono migrati da QuickBooks POS a Shopify. Dopo aver completato la migrazione iniziale dei dati, puoi importare manualmente gli ALU da QuickBooks POS a Shopify nel campo SKU (Stock Keeping Unit).
Bolle di trasferimento
Le bolle di trasferimento non vengono migrate da QuickBooks POS a Shopify. Puoi importare manualmente le bolle di trasferimento come Trasferimenti di prodotti in Shopify.
Ordini, ordini d'acquisto e sconti
La cronologia degli ordini, che include ordini, ordini d'acquisto, sconti e cronologia degli ordini dei clienti, non viene migrata da QuickBooks POS a Shopify. Dopo la migrazione a Shopify, i nuovi ordini d'acquisto vengono creati nell'app Stocky e sincronizzati con il software di contabilità QuickBooks Desktop.
Credito in negozio esistente
Il credito in negozio non viene migrato da QuickBooks POS a Shopify. Puoi utilizzare app di terze parti, come Selling Point, per migrare il credito in negozio su Shopify sotto forma di buoni regalo.
Se scegli di utilizzare l'app Selling Point, devi configurare il report dei buoni regalo per l'esportazione, importare il report nell'app Selling Point e quindi riemettere questi buoni regalo a ogni cliente perché li utilizzi nel negozio.
Informazioni sulla fedeltà dei clienti
Le informazioni sulla fedeltà dei clienti non vengono migrate da QuickBooks POS a Shopify. Puoi utilizzare un'app di terze parti, come Growave, Smile, Yotpo o Loyalty Lion, per migrare le informazioni sulla fedeltà dei clienti su Shopify.