Utilizzo degli SKU per gestire le scorte

Gli SKU (Stock Keeping Unit) sono codici che puoi utilizzare internamente per monitorare le scorte e generare report sulle vendite.

Gli SKU sono diversi dai codici a barre e vengono utilizzati per scopi diversi. Molte aziende utilizzano gli SKU per il monitoraggio e l'archiviazione delle scorte. Le aziende etichettano anche i loro prodotti con adesivi che mostrano lo SKU per facilitare cambi e resi o per gestire le domande dei clienti su prodotti specifici.

Puoi utilizzare sia gli SKU che i codici a barre sullo stesso prodotto aggiungendoli ai rispettivi campi. Se utilizzi uno scanner per codici a barre, questo in genere legge il campo del codice a barre, non lo SKU.

Vantaggi della creazione di SKU per i tuoi prodotti

Gli SKU non sono obbligatori, ma valuta la possibilità di utilizzarli per i seguenti motivi:

• Miglior monitoraggio delle scorte: gli SKU ti aiutano a tracciare esattamente quali prodotti hai in magazzino e dove si trovano.
• Report accurati: i report sulle vendite e le analisi funzionano meglio quando i prodotti hanno SKU univoci.
• Evasione più semplice: lo staff può trovare e imballare rapidamente i prodotti giusti quando ogni prodotto ha un identificatore univoco.
• Integrazioni di terze parti: molte app e servizi richiedono gli SKU per sincronizzare le scorte.

Se utilizzi Shopify Fulfillment Network (SFN), sono richiesti SKU univoci per ogni variante di prodotto.

Best practice per la creazione di SKU per i prodotti

Puoi utilizzare qualsiasi formato di SKU, ma le seguenti linee guida possono aiutarti a fare in modo che gli SKU funzionino al meglio per te e la tua attività:

• Caratteri: puoi utilizzare solo numeri o un mix di numeri e lettere. Evita un formato in cui i numeri 0 e 1 possano essere confusi con le lettere O e I. Non utilizzare caratteri speciali, simboli o spazi, perché possono causare problemi di ricerca. I trattini e i trattini bassi sono utili per separare gli attributi del prodotto.
• Lunghezza: mantieni gli SKU il più corti possibile, ad esempio non più di 16 caratteri. A seconda del numero e della varietà di prodotti che vendi, puoi utilizzare un formato di SKU di soli 4-8 caratteri.
• Semplicità e coerenza: crea un sistema di SKU comprensibile per tutto il team e che aiuti a prelevare e imballare gli ordini. Ogni lettera e numero deve avere uno scopo e le stesse abbreviazioni devono essere utilizzate in modo coerente per tutti i prodotti. Ad esempio, se «BLK» significa nero per un prodotto, deve significare nero per tutti i prodotti.
• Univocità: per un monitoraggio e un report sulle vendite efficaci, gli SKU all'interno del pannello di controllo Shopify devono essere univoci e non devono esistere due varianti di prodotto che includano lo stesso SKU nei loro dettagli. Ad esempio, se vendi una maglietta in 3 taglie e 4 colori, avrai bisogno di 12 SKU diversi per rappresentare ogni variante.
• Pianificazione per la crescita: progetta il sistema di SKU in modo che possa accogliere nuovi prodotti. Se attualmente hai 100 prodotti ma potresti arrivare a 1.000, assicurati che il formato possa gestire l'espansione senza esaurire le combinazioni.

Esempi di formati SKU

• Il proprietario di un negozio di abbigliamento i cui prodotti hanno attributi di brand, stile e taglia utilizza un formato SKU numerico a dieci cifre di tipo ####-###-###. Le cifre, separate da trattini, si riferiscono a brand, stile e taglia. Ad esempio, lo SKU 4225-776-3234 rappresenta un paio di pantaloni del brand 4225, stile gamba 776 (boot cut) e taglia 32x34 (vita e lunghezza).
• Il proprietario di un'attività di penne in legno che classifica e immagazzina i prodotti per tipo di legno, colore dell'inchiostro e dimensione della punta utilizza un formato SKU alfanumerico di tipo ###_###_##. Ad esempio, WAL_BLK_25 si riferisce a una penna in noce con inchiostro nero e una punta da 2,5 mm.

Creazione di SKU per prodotti e varianti

Puoi aggiungere SKU quando crei un prodotto o modifichi prodotti esistenti. Ogni prodotto e variante deve avere il proprio SKU univoco.

Per modificare gli SKU in blocco, puoi utilizzare l'editor di gruppo o importarli utilizzando un file CSV.

Passaggi:

Impostazione di SKU per un gran numero di varianti

Se raggiungi il limite di 100 varianti, valuta la possibilità di utilizzare app di terze parti per creare configurazioni di prodotto aggiuntive. Usa l'editor di gruppo o le importazioni CSV per aggiornare in modo efficiente più SKU.

Impostazione degli SKU per più sedi

Se devi impostare gli SKU per il monitoraggio delle scorte su più sedi, utilizza lo stesso SKU per ogni variante di prodotto in tutte le sedi. Tieni traccia dei livelli delle scorte separatamente per ogni sede. Questo ti consente di trasferire le scorte tra le sedi e di eseguire report per l'intera attività.

Scopri di più sulla modifica delle scorte.

Ricerca di prodotti tramite SKU

Puoi cercare i prodotti utilizzando i loro SKU nelle seguenti posizioni:

• La barra di ricerca del pannello di controllo.
• L'app Shopify POS. Scopri di più sulla ricerca di un prodotto tramite SKU in Shopify POS.
• Vetrina virtuale. Se desideri che i clienti cerchino i prodotti utilizzando gli SKU, puoi installare l'app Search & Discovery o modificare il codice del tema.

Quando cerchi uno SKU, utilizza la stessa combinazione di maiuscole/minuscole e la stessa spaziatura e assicurati che gli SKU siano aggiunti a ogni variante di prodotto anziché solo al prodotto principale. Inoltre, verifica che l'esportazione includa la colonna SKU, poiché gli SKU aggiunti dopo l'inoltro di un ordine non verranno visualizzati nei report storici, mentre alcuni report potrebbero escludere i prodotti senza SKU.

Sincronizzazione degli SKU con app di terze parti

Se riscontri problemi di sincronizzazione con le app di terze parti, è molto probabile che il problema sia dovuto a SKU mancanti o non corrispondenti. Se gli SKU non si sincronizzano correttamente, prova a seguire questi passaggi per la risoluzione dei problemi:

• Verifica che gli SKU siano aggiunti a tutte le varianti di prodotto
• Verifica che l'app di terze parti disponga delle autorizzazioni corrette per accedere ai dati dei prodotti.
• Controlla gli SKU per verificare la presenza di caratteri speciali, spazi e maiuscole/minuscole diverse che potrebbero causare problemi.
• Verifica che l'app sia configurata per la sincronizzazione con il campo SKU di Shopify anziché con altri identificatori di prodotto.
• Assicurati che gli SKU corrispondano esattamente tra Shopify e l’app di terze parti, in quanto fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, “ABC123” e “abc123” vengono riconosciuti come SKU diversi.

Visualizzazione degli SKU sulle pagine del prodotto e al check-out

Sebbene gli SKU siano destinati principalmente a un uso interno, puoi mostrarli ai clienti utilizzando i seguenti metodi:

• Aggiungi codice Liquid personalizzato alle pagine del prodotto
• Usa app di terze parti per la personalizzazione della pagina di check-out
• Affidati a un Shopify Expert per lo sviluppo di temi personalizzati
• Cerca nella Shopify Community esempi di codice specifici per il tema