Pagamento di più fatture contemporaneamente tramite Shopify Bill Pay

Con Shopify Bill Pay puoi gestire i pagamenti di più fatture contemporaneamente. In questa pagina puoi scoprire come programmare contemporaneamente i pagamenti di diverse fatture a fornitori o venditori diversi, siano esse nazionali o internazionali.

Programmazione di più pagamenti contemporaneamente

Se hai diverse fatture da gestire, puoi risparmiare tempo elaborando fino a 20 pagamenti contemporaneamente. Se selezioni più di 20 fatture, solo le prime 20 verranno elaborate in questo lotto e riceverai una notifica per le fatture escluse.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Finanze > Bill Pay.
2. Seleziona le fatture che desideri pagare. Puoi includere sia fatture nazionali che internazionali.
3. Clicca su Programma pagamenti.
4. Nella pagina Programma pagamenti, controlla i dettagli di ogni fattura. I metodi di pagamento e di consegna visualizzati corrisponderanno a quelli utilizzati nell'ultimo pagamento effettuato a ciascun venditore.
5. Clicca su Programma (X) pagamenti, dove X è il numero di pagamenti che stai programmando. Verrà visualizzato un pop up con l'importo totale delle fatture e le commissioni totali.
6. Controlla attentamente i dettagli nella finestra di dialogo che mostra l'importo totale delle fatture e le commissioni totali.
7. Clicca su Programma pagamenti. Una notifica confermerà il numero di pagamenti programmati correttamente.

Gestione dei dettagli mancanti

A volte, alcune informazioni potrebbero non essere compilate automaticamente o mancare del tutto, impedendo la programmazione del pagamento finché non vengono forniti i dettagli richiesti.

Errori comuni e come risolverli

Importo mancante

Se l'importo del pagamento non è stato acquisito dalla fattura importata, viene visualizzato l'errore Importo mancante.

1. Nella colonna Importo, clicca sulla fattura con l'errore Importo mancante.
2. Inserisci l'importo corretto per il pagamento.

Metodo di pagamento mancante

Se non è salvato alcun metodo di pagamento, viene visualizzato l'errore Metodo di pagamento mancante.

1. Nella colonna Metodo di pagamento, clicca sulla fattura con l'errore Metodo di pagamento mancante.
2. Clicca su + Aggiungi metodo di pagamento.
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi metodo di pagamento, scegli se aggiungere una carta di credito, una carta di debito o un conto bancario e segui le indicazioni per inserire i dati richiesti.

Metodo di consegna mancante

Per i nuovi venditori o se non è stato ancora impostato un metodo di consegna, viene visualizzato l'errore Metodo di consegna mancante.

1. Nella colonna Metodo di consegna, clicca sulla fattura con l'errore Metodo di consegna mancante.
2. Seleziona Bonifico bancario ACH, Assegno cartaceo, Bonifico internazionale o Chiedi al venditore di scegliere dal menu a discesa.
3. Segui le indicazioni per inserire i dettagli richiesti.

Scopo mancante per un pagamento internazionale

Quando programmi un pagamento internazionale, devi dichiarare qual è lo scopo del pagamento.

1. Nella colonna Metodo di consegna, clicca sulla fattura con l'errore Scopo mancante per un pagamento internazionale.
2. Seleziona Aggiorna scopo del pagamento dal menu a discesa.
3. Segui le indicazioni per inserire i dettagli richiesti.

Eliminazione di un lotto di fatture

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Finanze > Bill Pay.
2. Nelle schede Non pagate o Tutte, seleziona le fatture che desideri eliminare.
3. Clicca su Elimina fatture.
4. Nella finestra di dialogo, clicca su Elimina fatture. Una notifica confermerà il numero di fatture eliminate correttamente.

Contrassegno delle fatture come non pagate

Se delle fatture sono state contrassegnate per errore come pagate, puoi ripristinarne lo stato. Dopo che una fattura viene contrassegnata come non pagata, puoi trovarla nelle schede Non pagate o Tutte.

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Finanze > Bill Pay.
2. Nelle schede Pagate o Tutte, seleziona le fatture che desideri contrassegnare come non pagate.
3. Clicca su Contrassegna come non pagate. Una notifica confermerà il numero di fatture il cui stato è stato ripristinato su Non pagato.