Mengekspor informasi manajemen pengguna Anda sebagai file CSV

Anda dapat mengekspor daftar pengguna, peran, grup, dan log aktivitas pengguna sebagai file CSV. Mengekspor data manajemen pengguna dapat membantu Anda menyimpan catatan, melakukan audit keamanan, dan melacak aktivitas akun di seluruh organisasi Anda. Mengekspor informasi tentang organisasi Anda ini bisa menjadi persyaratan saat melakukan audit internal atau keamanan.

Anda dapat mengekspor data manajemen pengguna Anda kapan saja dari admin Shopify. Tautan ke file CSV akan dikirimkan ke alamat email Anda, dan Anda harus masuk ke akun Shopify untuk mengunduh file tersebut. Demi tujuan keamanan, Anda harus menjadi pemilik organisasi atau administrator organisasi untuk mengakses file CSV yang diekspor.

Tautan untuk mengunduh file CSV akan kedaluwarsa setelah 7 hari.

Untuk membuat, menangguhkan, atau mengaktifkan kembali pengguna secara massal, Anda dapat mengimpor pengguna menggunakan file CSV.

Di halaman ini

Mengekspor daftar pengguna Anda sebagai file CSV

Anda dapat mengekspor daftar pengguna Anda sebagai file CSV. Tautan ke file CSV akan dikirimkan ke alamat email Anda, dan Anda harus masuk ke akun Shopify untuk mengunduh file tersebut.

File CSV pengguna berisi informasi berikut tentang setiap pengguna Anda:

Kolom dan definisi CSV untuk ekspor daftar pengguna Shopify.
Kolom CSV	Definisi
ID	ID Pengguna, yaitu nomor yang ditampilkan di URL browser saat mengakses profil pengguna mereka di admin Shopify Anda.
USER_TYPE	Jenis pengguna, yang menunjukkan pengguna admin, staf retail, atau kolaborator.
EMAIL	Email login pengguna.
TELEPON	Nomor telepon pengguna.
GIVEN_NAME	Nama depan pengguna.
FAMILY_NAME	Nama belakang pengguna.
CREATED_AT	Tanggal dan waktu akun pengguna dibuat.
STATUS	Status akun pengguna, seperti Aktif atau Tertunda.
TFA_ENFORCED	Status aktivasi 2FA pengguna. Nilainya adalah `TRUE` saat aktif, atau `FALSE` saat tidak aktif.
ROLE_NAME	Nama peran yang ditetapkan untuk pengguna.
ROLE_CATEGORY	Kategori peran yang ditetapkan untuk pengguna.
GROUP_NAME	Grup yang ditetapkan untuk pengguna.
STORE_NAME	Toko yang dapat diakses pengguna.
ADDED_AT	Tanggal dan waktu saat peran atau toko ditetapkan ke akun pengguna.

Pengguna yang ditetapkan ke beberapa peran atau beberapa toko akan ditampilkan dalam beberapa baris di ekspor CSV, dengan 1 baris per penetapan peran dan toko. Kolom tanpa informasi yang berlaku akan dikosongkan, misalnya ketika pengguna tidak memiliki peran atau grup yang ditetapkan.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify, buka Pengaturan > Pengguna.
Klik Ekspor.
Di dialog Ekspor pengguna, klik Ekspor.

Saat CSV masuk ke kotak masuk email Anda, klik Unduh file untuk mengunduh file CSV ke perangkat Anda. Opsi untuk mengunduh file akan kedaluwarsa setelah 7 hari.

Mengekspor daftar peran Anda sebagai file CSV

Anda dapat mengekspor daftar peran Anda sebagai file CSV. Tautan ke file CSV akan dikirimkan ke alamat email Anda, dan Anda harus masuk ke akun Shopify untuk mengunduh file tersebut.

File CSV peran berisi informasi berikut tentang setiap peran Anda:

Kolom dan definisi CSV untuk ekspor daftar peran Shopify.
Kolom CSV	Definisi
NAME	Nama peran.
CATEGORY	Kategori peran.
CREATED_AT	Tanggal dan waktu peran dibuat.
PERMISSION	Izin akses dalam peran, termasuk izin akses untuk setiap aplikasi. Jika peran berisi beberapa izin akses dan aplikasi, maka nilai ini akan ditampilkan dalam beberapa baris.
POS MANAGER APPROVAL	Menunjukkan apakah izin akses POS mendukung persetujuan manajer dan apakah izin tersebut diterapkan: Jika nilainya kosong, persetujuan manajer tidak diperlukan. Jika nilainya `TRUE`, persetujuan manajer diterapkan.
ADDED_AT	Tanggal dan waktu saat izin akses ditetapkan ke suatu peran.

Peran dengan beberapa izin akses akan ditampilkan dalam beberapa baris di ekspor CSV, dengan 1 baris per izin akses atau aplikasi. Kolom tanpa informasi yang berlaku akan dikosongkan.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify, buka Pengaturan > Pengguna.
Klik Peran.
Klik Ekspor.
Di dialog Ekspor peran, klik Ekspor.

Saat CSV masuk ke kotak masuk email Anda, klik Unduh file untuk mengunduh file CSV ke perangkat Anda. Opsi untuk mengunduh file akan kedaluwarsa setelah 7 hari.

Mengekspor grup Anda sebagai file CSV

Anda dapat mengekspor daftar grup Anda sebagai file CSV. Tautan ke file CSV akan dikirimkan ke alamat email Anda, dan Anda harus masuk ke akun Shopify untuk mengunduh file tersebut.

File CSV grup berisi informasi berikut tentang setiap grup Anda:

Kolom dan definisi CSV untuk ekspor daftar grup Shopify.
Kolom CSV	Definisi
NAME	Nama grup.
CREATED_AT	Tanggal dan waktu saat grup dibuat.
ROLE_NAME	Nama peran yang ditetapkan ke grup.
ROLE_CATEGORY	Kategori peran yang ditetapkan ke grup.
STORE_NAME	Toko yang ditetapkan ke grup.
ADDED_AT	Tanggal dan waktu saat peran atau toko ditetapkan ke grup.

Grup yang ditetapkan ke beberapa peran atau toko akan ditampilkan dalam beberapa baris di ekspor CSV, dengan 1 baris per penetapan peran dan toko.

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify, buka Pengaturan > Pengguna.
Klik Grup.
Klik Ekspor.
Di dialog Ekspor grup, klik Ekspor.

Saat CSV masuk ke kotak masuk email Anda, klik Unduh file untuk mengunduh file CSV ke perangkat Anda. Opsi untuk mengunduh file akan kedaluwarsa setelah 7 hari.

Ekspor log aktivitas pengguna Anda sebagai file CSV

Anda dapat mengekspor log aktivitas pengguna sebagai file CSV. Tautan ke file CSV dikirim ke alamat email Anda, dan Anda harus login ke akun Shopify untuk mengunduh file.

File CSV log aktivitas pengguna berisi informasi berikut tentang setiap peristiwa Anda:

Kolom dan definisi CSV untuk ekspor log aktivitas pengguna.
Kolom CSV	Definisi
RESOURCE_TYPE	Jenis sumber daya yang terpengaruh oleh peristiwa. Misalnya, jenis sumber daya mungkin adalah Pengguna saat peristiwa tersebut berupa undangan untuk anggota staf baru.
RESOURCE_NAME	Nama sumber daya yang terpengaruh oleh peristiwa. Misalnya, "Maria Perez" adalah Pengguna yang diundang.
EVENT	Deskripsi peristiwa utama. Contoh: "John Smith diedit."
EVENT_TYPE	Tindakan yang dilakukan selama peristiwa. Ini dapat mencakup nilai seperti Buat atau Edit.
CREATED_AT	Tanggal dan waktu peristiwa dibuat.
PELAKU	Nama pengguna atau sistem yang melakukan peristiwa tersebut.
EVENT_DETAIL	Deskripsi detail spesifik sebagai bagian dari peristiwa utama. Misalnya: "Peran dukungan pelanggan ditetapkan ke John Smith di Toko A. Peran pemasar ditetapkan ke John Smith di Toko B."

Langkah-langkah:

Dari admin Shopify, buka Pengaturan > Pengguna.
Klik Keamanan, lalu di bagian Log aktivitas pengguna, klik Lihat.
Klik Ekspor.
Di dialog Ekspor log aktivitas, klik Ekspor.

Ekspor log aktivitas pengguna dapat memakan waktu. Saat CSV tiba di kotak masuk email, klik Unduh file untuk mengunduh file CSV ke perangkat Anda. Opsi untuk mengunduh file akan kedaluwarsa setelah 7 hari.