Kepatuhan TSE di Jerman

ikon aplikasi TSE
Instal TSE (KassenSichV) dari Shopify App Store.

Mulai 1 April 2021, semua penjual retail Jerman harus mematuhi peraturan KassenSichV baru di Jerman. Peraturan ini berdampak pada semua penjual di Jerman yang menjual secara langsung dan memiliki kasir tunai digital yang menerima pembayaran tunai. Berdasarkan peraturan ini, penjual wajib menghubungkan kasir tunai elektronik ke sistem keamanan teknis (TSE) untuk tujuan audit.

Anda dapat menggunakan aplikasi TSE (KassenSichV) dari Shopify App Store untuk membantu mematuhi peraturan TSE. Dengan biaya langganan bulanan, aplikasi TSE (KassenSichV) menyimpan semua transaksi dalam toko yang relevan secara finansial di lokasi penyimpanan cloud eksternal. Solusi penyimpanan cloud eksternal disediakan oleh Fiskaly, penyedia layanan kepatuhan pihak ketiga.

Setelah Anda menyiapkan aplikasi TSE (KassenSichV) dengan informasi pajak dan lokasi toko retail yang relevan, Anda dapat mengekspor data TSE sesuai persyaratan untuk tujuan audit oleh otoritas pajak.

Sertifikasi

Aplikasi TSE (KassenSichV) adalah solusi yang mematuhi aturan dan mendukung TSE bersertifikasi. Solusi cloud TSE disediakan oleh Fiskaly, dan detail sertifikasi BSI tersedia di situs web Fiskaly.

Harga Langganan

Penjual membayar biaya langganan bulanan sebesar USD 9 per lokasi toko untuk aplikasi TSE (KassenSichV). Biaya ini merupakan tambahan untuk biaya langganan POS Anda.

Biaya ditagih berdasarkan tanggal instalasi melalui sistem penagihan Shopify App Store.

Integrasi POS Shopify untuk checkout dan pengembalian dana

Aplikasi TSE (KassenSichV) didukung di semua paket berbayar Shopify. Untuk mengaktifkan integrasi dengan aplikasi TSE (KassenSichV), Anda perlu memperbarui aplikasi POS Anda ke versi terbaru.

Saat lokasi toko retail mengaktifkan dukungan TSE, informasi TSE akan dicetak di tanda terima pelanggan. Anda dapat menggunakan printer tanda terima yang didukung dengan POS Shopify yang serba baru Anda.

Jika Anda memberikan izin akses bagi aplikasi TSE (KassenSichV) untuk berintegrasi dengan perangkat yang tersedia di lokasi toko retail, Anda dapat mencetak tanda terima dengan informasi TSE yang berlaku di salah satu kasir toko Anda.

Instal aplikasi TSE (KassenSichV)

Anda dapat menginstal aplikasi TSE (KassenSichV) dari Shopify App Store.

Langkah-langkah:

  1. Buka halaman aplikasi TSE (KassenSichV).
  2. Klik Tambah aplikasi. Jika tidak masuk ke akun Shopify, Anda akan diminta untuk masuk.
  3. Klik Instal aplikasi.

Siapkan aplikasi TSE (KassenSichV)

Setelah menginstal aplikasi TSE (KassenSichV), Anda perlu memberikan ID PPN dan nomor identifikasi pajak (TIN) Anda.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Aplikasi > TSE (KassenSichV).

  2. Klik Siapkan TSE.

  3. Masukkan ID PPN dan Nomor pajak (TIN) Anda. Nomor pajak adalah Steuernummer 13 digit yang dikeluarkan oleh kantor pajak setempat.

  4. Klik Selanjutnya.

  5. Pilih semua lokasi toko tempat Anda melakukan transaksi ritel, termasuk pengembalian dana dan penukaran. Pastikan setiap lokasi memiliki alamat lengkap, karena alamat tersebut diperlukan untuk pendaftaran TSE.

  6. Klik Konfirmasi.

  7. Di halaman Setujui langganan, tinjau biaya langganan dan frekuensi penagihan Anda.

  8. Klik Setujui langganan untuk mengonfirmasi langganan Anda.

Ubah pengaturan aplikasi TSE (KassenSichV) Anda

Jika perlu, Anda dapat mengubah ID PPN dan nomor identifikasi pajak (TIN) Anda.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Aplikasi > TSE (KassenSichV).

  2. Klik Pengaturan.

  3. Di bagian Pengidentifikasi pajak, perbarui ID PPN dan Nomor pajak (TIN) Anda (Steuernummer 13 digit).

  4. Klik Simpan.

Kelola lokasi aktif Anda

Anda dapat mengelola daftar lokasi toko aktif untuk digunakan dalam ekspor kepatuhan TSE Anda. Anda harus mengaktifkan semua lokasi tempat Anda melakukan transaksi ritel, termasuk pengembalian dana dan penukaran.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Aplikasi > TSE (KassenSichV).

  2. Di bagian Lokasi Anda, klik Kelola TSE.

  3. Tambahkan atau hapus lokasi aktif dengan memilih dan membatalkan pilihan lokasi toko. Biaya langganan tercantum untuk setiap lokasi toko.

  4. Klik Simpan.

  5. Di halaman Setujui langganan, tinjau biaya langganan dan frekuensi penagihan Anda.

  6. Klik Setujui langganan untuk mengonfirmasi langganan Anda.

Ekspor data TSE dan DSFinV-K menggunakan aplikasi TSE (KassenSichV)

Sesuai persyaratan untuk tujuan audit oleh otoritas pajak, aplikasi TSE (KassenSichV) memungkinkan Anda mengekspor data berikut untuk toko Shopify Anda:

  • Sertifikat TSE
  • Data transaksional untuk perangkat titik penjualan (POS) di semua lokasi yang aktif saat ini dan sebelumnya
  • Ekspor DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme) yang lengkap

Data tersebut akan dikirim langsung ke email Anda.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Aplikasi > TSE (KassenSichV).

  2. Di bagian Ekspor data TSE, pilih rentang tanggal untuk diekspor, lalu klik Terapkan.

  3. Klik Ekspor.

Ekspor deklarasi kasir tunai elektronik

Mulai 1 Januari 2025, semua penjual ritel Jerman harus melaporkan kasir tunai elektronik mereka kepada otoritas pajak. Anda dapat menggunakan aplikasi TSE (KassenSichV) untuk membuat profil wajib pajak dan menghasilkan ekspor XML (Extensible Markup Language) dari deklarasi yang diwajibkan.

Deklarasi tersebut berisi informasi tentang perangkat POS mana yang berjalan di lokasi tertentu, wajib pajak yang memiliki perangkat tersebut, dan metadata mengenai sistem keamanan teknis yang terhubung dengan setiap perangkat.

Buat profil wajib pajak

Sebelum dapat mengekspor deklarasi XML tentang penggunaan kasir tunai elektronik, Anda perlu membuat profil wajib pajak.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Aplikasi > TSE (KassenSichV).

  2. Klik Pengaturan.

  3. Klik Buat atau perbarui profil wajib pajak.

  4. Masukkan detail yang diperlukan untuk profil wajib pajak Anda, termasuk nomor identifikasi pajak 13 digit (Steuernummer) dan alamat untuk setiap lokasi aktif.

  5. Klik Simpan.

Ekspor deklarasi XML

Setelah membuat profil wajib pajak, Anda dapat mengekspor deklarasi XML tentang penggunaan kasir tunai elektronik untuk dikirimkan kepada otoritas pajak Jerman.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Aplikasi > TSE (KassenSichV).

  2. Klik Pengaturan.

  3. Klik Buat atau perbarui profil wajib pajak.

  4. Di bagian Ekspor deklarasi XML, klik Ekspor.

  5. Klik Simpan.

Anda akan menerima email dalam waktu hingga 24 jam dengan tautan untuk mengunduh file zip yang berisi dokumen XML.