Profil pengguna di Stocky

Profil pengguna Stocky memungkinkan Anda memiliki detail login terpisah untuk setiap karyawan dan membatasi akses ke bagian tertentu dari aplikasi. Anda dapat mengaktifkan beberapa profil pengguna di Stocky jika Anda ingin menyesuaikan kapabilitas yang tersedia untuk pengguna tertentu. Misalnya, Anda mungkin ingin beberapa staf dapat melakukan stok opname di Stocky, tetapi tidak dapat menyiapkan pesanan pembelian.

Setiap karyawan tetap harus masuk dari akun Shopify mereka terlebih dahulu sebelum dapat mengakses Stocky.

Anda harus membuat akun Administrator terlebih dahulu, lalu Anda dapat membuat profil pengguna individual di Stocky. Anda harus memiliki setidaknya 1 Administrator dalam daftar pengguna Stocky Anda setiap saat.

Buat akun administrator di Stocky

Saat menyiapkan profil pengguna untuk pertama kalinya, Anda harus mengaktifkan akun Administrator terlebih dahulu. Tidak seperti profil lain, profil Administrator dapat mengedit izin akses untuk setiap profil dan menghapus profil pengguna lain. Administrator juga dapat mengedit akses Administrator profil mereka sendiri.

Setelah menambahkan Administrator pertama, Anda juga dapat mengatur pengguna lain sebagai Administrator. Anda harus memiliki setidaknya 1 Administrator dalam daftar pengguna Stocky Anda setiap saat.

Langkah-langkah:

  1. Di admin Shopify Anda, buka Aplikasi > Stocky.
  2. Klik ikon akun, lalu klik Preferensi.
  3. Klik Pengguna > Buat pengguna.
  4. Masukkan detail berikut untuk administrator:
    • Nama depan
    • Nama belakang
    • Email
  5. Pilih kotak centang Administrator.
  6. Klik Kirim undangan.

Buat profil pengguna di Stocky

Setelah akun Administrator dibuat, Anda dapat membuat profil pengguna untuk anggota staf lainnya. Setelah membuat profil, pengguna harus menerima undangan untuk membuat kata sandi login mereka. Setelah membuat profil, pengguna harus menerima undangan untuk membuat kata sandi login mereka dalam waktu 4 jam.

Alamat email yang digunakan untuk profil pengguna Stocky tidak harus cocok dengan alamat email staf yang digunakan untuk masuk ke Shopify, tetapi pengguna tetap harus masuk dari akun Shopify mereka terlebih dahulu sebelum dapat masuk ke profil pengguna Stocky mereka.

Setelah menambahkan Administrator pertama, Anda juga dapat mengatur pengguna lain sebagai Administrator. Administrator memiliki akses penuh ke akun. Untuk memberikan izin akses individual kepada pengguna, pengaturan Administrator tidak dapat dipilih.

Langkah-langkah:

  1. Di admin Shopify Anda, buka Aplikasi > Stocky.
  2. Klik ikon akun, lalu klik Preferensi.
  3. Klik Pengguna > Buat pengguna.
  4. Siapkan detail akun pengguna:
    1. Tambahkan nama depan, nama belakang, dan alamat email pengguna.
    2. Pilih izin akses yang ingin Anda berikan kepada pengguna.
  5. Klik Kirim Undangan.

Anggota staf akan menerima email dari Stocky yang meminta mereka untuk membuat akun Stocky. Anggota staf harus login ke akun Shopify mereka, lalu mengeklik tautan di email mereka untuk membuat kata sandi untuk akun Stocky mereka. Tautan di email tersebut hanya aktif selama 4 jam, dan akan kedaluwarsa setelah waktu tersebut. Jika perlu, Anda dapat mengirim ulang email pengaturan ulang kata sandi.

Masuk dan keluar dari akun pengguna Stocky

Mengaktifkan profil pengguna di Stocky berarti pengguna harus masuk dan keluar dari Stocky secara terpisah dari akun Shopify mereka.

Untuk masuk ke profil pengguna Stocky Anda, buka aplikasi Stocky dari admin Shopify Anda, lalu masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Stocky Anda. Kemudian, klik Masuk.

Anda dapat mengonfirmasi akun mana yang masuk dengan memeriksa pesan ini di bagian bawah halaman mana pun di Stocky: Masuk sebagai NAMA di example.myshopify.com. Nama dan alamat myshopify.com akan menampilkan nama depan pengguna yang masuk, dan toko Shopify yang terkait dengan akun Stocky.

Untuk keluar dari profil pengguna Stocky Anda, klik ikon akun di Stocky, lalu klik Keluar. Menutup tab atau jendela browser Stocky tidak secara otomatis membuat Anda keluar.

Edit profil pengguna di Stocky

Pengguna dapat mengedit beberapa detail tentang profil Stocky mereka sendiri, seperti nama, alamat email, dan kata sandi akun Stocky mereka. Izin akses pengguna hanya dapat diperbarui oleh Administrator.

Edit profil untuk pengguna lain

Administrator dapat mengedit profil pengguna di Stocky, termasuk profil mereka sendiri.

Anda tidak dapat menghapus izin akses Administrator dari profil pengguna jika tidak ada Administrator lain. Anda harus memiliki setidaknya 1 Administrator dalam daftar pengguna Stocky Anda setiap saat.

Langkah-langkah:

  1. Di admin Shopify Anda, buka Aplikasi > Stocky.
  2. Klik ikon akun, lalu klik Preferensi.
  3. Klik Pengguna.
  4. Di samping profil pengguna yang ingin Anda edit, klik edit.
  5. Perbarui detail akun pengguna:
    • Perbarui nama depan, nama belakang, dan alamat email pengguna.
    • Lakukan perubahan apa pun pada izin akses untuk pengguna tersebut.
  6. Klik Perbarui.

Edit profil pengguna Anda sendiri

Saat masuk ke Stocky, pengguna dapat mengedit nama profil, alamat email, dan kata sandi akun Stocky mereka sendiri.

Langkah-langkah:

  1. Di admin Shopify Anda, buka Aplikasi > Stocky.
  2. Klik ikon akun, lalu klik Profil Saya.
  3. Perbarui detail akun Anda:
    • Di bagian Perbarui detail, ubah nama depan, nama belakang, atau alamat email Anda, lalu klik Perbarui detail.
    • Di bagian Perbarui kata sandi, masukkan kata sandi baru, lalu klik Perbarui Kata Sandi.

Kirim email pengaturan ulang kata sandi di Stocky

Administrator dapat mengirim email pengaturan ulang kata sandi untuk profil pengguna jika pengguna tidak dapat mengingat kata sandi Stocky mereka.

Pengguna juga dapat meminta email pengaturan ulang kata sandi sendiri dengan mengeklik Lupa kata sandi? di layar login Stocky.

Langkah-langkah:

  1. Di admin Shopify Anda, buka Aplikasi > Stocky.
  2. Klik ikon akun, lalu klik Preferensi.
  3. Klik Pengguna.
  4. Di samping profil pengguna yang ingin Anda kirimi pengaturan ulang kata sandi, klik edit.
  5. Klik Kirim email pengaturan ulang kata sandi.

Anggota staf menerima email dari Stocky yang meminta mereka untuk mengatur ulang kata sandi akun Stocky mereka. Anggota staf harus masuk ke akun Shopify mereka, lalu mengeklik tautan di email mereka untuk mengatur ulang kata sandi akun Stocky mereka. Tautan di email hanya aktif selama 4 jam, dan kedaluwarsa setelah waktu tersebut.

Hapus profil pengguna di Stocky

Administrator dapat menghapus profil pengguna di Stocky kapan saja.

Anda tidak dapat menghapus profil pengguna Administrator jika tidak ada Administrator lain. Anda harus memiliki setidaknya 1 Administrator dalam daftar pengguna Stocky Anda setiap saat.

Langkah-langkah:

  1. Di admin Shopify Anda, buka Aplikasi > Stocky.
  2. Klik ikon akun, lalu klik Preferensi.
  3. Klik Pengguna.
  4. Di samping profil pengguna yang ingin Anda hapus, klik hapus.

Izin akses yang tersedia untuk profil pengguna Stocky

Saat membuat profil pengguna baru, semua izin akses kecuali izin Administrator dan API aktif secara default. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan izin akses untuk profil pengguna kapan saja.

Administrator memiliki akses akun penuh. Untuk memberikan izin akses individual kepada pengguna, pengaturan Administrator tidak dapat dipilih.

Tabel yang mencantumkan semua jenis izin akses profil pengguna Stocky dan sub-izin aksesnya.
Jenis izin aksesIzin Akses
Administrator
  • Administrator
Umum
  • Dasbor
  • Preferensi
  • Vendor
  • Pemasok
  • Laporan
  • Produk
  • Impor
  • Paket
  • Pesanan penjualan
Pesanan pembelian
  • Lihat halaman daftar
  • Tampilkan ringkasan keuangan di halaman cantuman
  • Buat
  • Konfirmasi
  • Lihat draf PO
  • Lihat PO yang dipesan
  • Terima & Sinkronkan
  • Hapus
  • Arsipkan
Penyesuaian
  • Lihat halaman daftar
  • Buat
  • Lakukan penyesuaian
  • Arsipkan
  • Hapus
Transfer
  • Lihat halaman daftar
  • Buat
  • Lakukan transfer
  • Arsipkan
  • Hapus
Stok opname
  • Lihat halaman daftar
  • Buat
  • Lakukan stok opname
  • Arsipkan
  • Hapus
API
  • Lihat dan buat kunci API