Menerima inventaris di admin Shopify Anda

Anda dapat menerima inventaris secara langsung di admin Shopify Anda tanpa melacak pemasok atau pesanan pembelian menggunakan transfer inventaris. Ini memberikan alternatif dari penggunaan Stocky untuk menerima inventaris.

Saat Anda menerima inventaris menggunakan transfer, Anda dapat menambahkan stok tanpa menentukan asalnya dengan membiarkan kolom asal kosong. Hal ini berguna dalam skenario berikut:

• Anda menerima inventaris dari berbagai pemasok dan tidak perlu melacak dari pemasok mana setiap pengiriman berasal.
• Anda perlu mencatat inventaris yang datang secara tak terduga.
• Anda ingin menambahkan stok tanpa manajemen pesanan pembelian yang rumit.
• Anda menerima pengiriman kecil yang sering, yang pelacakan asalnya tidak penting.

Manfaat menerima inventaris di admin Shopify Anda

Menerima inventaris di admin Shopify Anda menggunakan transfer inventaris menawarkan manfaat berikut:

• Manajemen inventaris terpusat: Kelola semuanya dan lihat semua pergerakan inventaris di Shopify tanpa beralih ke aplikasi terpisah.
• Integrasi POS: Terima inventaris langsung di lokasi retail Anda menggunakan POS Shopify.
• Pemindaian bawaan: Tambahkan item ke transfer dan terima item dari pengiriman menggunakan pemindai barkod apa pun yang sesuai dengan HID (Perangkat Antarmuka Manusia).
• Fleksibilitas: Ubah jumlah, tambahkan item, atau buat perubahan bahkan setelah diterima, dengan alur kerja yang disederhanakan yang dirancang untuk pembaruan cepat.

Membandingkan transfer admin Shopify dengan Stocky

Tinjau tabel berikut untuk mempelajari selengkapnya tentang perbedaan antara penggunaan Stocky dan transfer inventaris di admin Shopify Anda.

Membuat dan menerima transfer inventaris di admin Shopify Anda

Untuk menerima inventaris di admin Shopify, buat transfer tanpa asal, tambahkan produk yang Anda terima, dan selesaikan proses penerimaan. Inventaris Anda ditambahkan ke lokasi tujuan dan akan langsung tercermin dalam stok yang tersedia. Pelajari selengkapnya tentang transfer dan pengiriman inventaris.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik Buat transfer.

3. Biarkan kolom Asal kosong.

4. Di bagian Tujuan, klik Pilih tujuan, lalu pilih lokasi tempat Anda ingin menerima inventaris.

5. Di bagian Tambahkan produk, cari produk atau klik Telusuri, lalu tambahkan produk ke transfer Anda.

6. Di kolom Jumlah, masukkan jumlah untuk setiap produk dalam transfer.

7. Opsional: Tambahkan catatan ke transfer Anda:

   1. Di bagian Catatan, klik ikon .
   2. Masukkan catatan, lalu klik Simpan.

8. Opsional: Di bagian Detail transfer, tambahkan nama referensi untuk transfer Anda.

9. Klik Simpan.

10. Klik Tandai sebagai, lalu klik Sedang berlangsung untuk melacak bahwa proses penerimaan telah dimulai, atau Ditransfer untuk langsung menerima dan membuat inventaris tersedia di lokasi tujuan.

11. Jika Anda mengeklik Sedang berlangsung, klik Terima kiriman.

12. Terima item dalam pengiriman:

    • Untuk menerima semua item, klik Terima semua.
    • Untuk menerima jumlah tertentu, di kolom Terima, masukkan jumlah yang Anda terima untuk setiap produk.

13. Klik Simpan.

Menerima transfer di POS Shopify

Jika Anda menerima inventaris di lokasi retail, staf Anda dapat menerima transfer langsung di POS Shopify. Staf retail dapat menerima pengiriman tanpa memerlukan akses ke admin Shopify Anda.

Langkah-langkah:

1. Di POS Shopify, ketuk Transfer di kisi pintar.
2. Di tab Dalam perjalanan, ketuk transfer yang ingin Anda terima.
3. Terima item dalam transfer dengan melakukan salah satu tindakan berikut:
   • Ketuk item dalam transfer yang ingin Anda terima, lalu ketuk + untuk menerima atau menolak jumlah item yang sesuai.
   • Ketuk Pindai untuk menggunakan kamera perangkat POS Anda guna memindai setiap produk yang Anda terima.
   • Gunakan pemindai barcode Anda untuk memindai setiap produk yang Anda terima, atau perbarui jumlah produk yang Anda terima secara manual.
4. Ketuk Selesai untuk menyelesaikan peninjauan produk yang Anda terima.
5. Opsional: Jika Anda menerima semua item dalam transfer, Anda dapat mengetuk Terima semua item untuk menyelesaikan seluruh transfer secara massal.
6. Setelah Anda meninjau setiap produk dalam transfer, ketuk Simpan.

Mengedit dan menyesuaikan transfer

Tidak seperti Stocky, Anda dapat mengedit transfer setelah membuatnya di admin Shopify, menambahkan item tak terduga selama penerimaan, dan menyesuaikan kuantitas agar sesuai dengan yang benar-benar Anda terima.

Edit item dan jumlah

Setelah membuat transfer, Anda dapat mengedit detail transfer. Jika transfer berstatus draf, Anda dapat menyesuaikan lokasi asal dan tujuan, menambah atau menghapus produk, dan menyesuaikan jumlah. Setelah Anda memproses transfer, Anda tidak dapat mengedit lokasi asal dan tujuan, tetapi Anda masih dapat menambah atau menghapus produk dan menyesuaikan jumlah.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda edit.

3. Klik Ubah.

4. Opsional: Tambah atau hapus produk dari transfer Anda:

   • Untuk menambahkan produk baru, cari produk atau klik Jelajahi, lalu tambahkan produk tersebut.
   • Untuk menghapus produk, klik x di sebelah produk yang ingin Anda hapus.
   • Untuk menyesuaikan jumlah produk, di kolom Jumlah, masukkan jumlah untuk setiap produk.

5. Klik Simpan.

Menambahkan item tak terduga selama penerimaan

Jika Anda menemukan item tambahan yang tidak termasuk dalam transfer asli selama penerimaan, Anda dapat menambahkannya ke transfer. Item tersebut ditambahkan dengan jumlah yang diharapkan 0 dan jumlah yang diterima sesuai nilai yang Anda masukkan.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda terima.

3. Klik Terima pengiriman.

4. Klik Tambahkan item.

5. Cari dan pilih produk tambahan.

6. Di kolom Terima, masukkan jumlah yang diterima untuk item baru.

7. Klik Simpan.

Menyesuaikan jumlah dan menangani perbedaan

Anda dapat mengedit jumlah item yang diterima atau ditolak untuk melakukan koreksi, baik selama penerimaan awal atau dengan kembali ke kiriman yang telah diterima di kemudian hari. Jika Anda menerima jumlah yang berbeda dari yang diharapkan, Anda tidak perlu membuat penyesuaian atau koreksi. Anda dapat memasukkan jumlah yang sebenarnya Anda terima.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda terima atau edit.

3. Klik Terima kiriman. Jika kiriman sudah diterima, klik …, lalu klik Terima kiriman.

4. Terima dan tolak item dalam pengiriman:

   • Untuk menerima semua item dalam pengiriman, klik Terima semua.
   • Untuk menerima jumlah tertentu, di kolom Terima, masukkan jumlah yang Anda terima untuk setiap produk. Jika Anda menerima lebih dari yang diharapkan, masukkan jumlah yang lebih tinggi. Jika Anda menerima kurang dari yang diharapkan, masukkan jumlah aktual yang diterima. Jika Anda tidak menerima sama sekali, masukkan 0.
   • Untuk menolak semua item dalam pengiriman, klik Tolak semua.
   • Untuk menolak jumlah tertentu, di kolom Tolak, masukkan jumlah yang Anda tolak untuk setiap produk.

5. Klik Simpan.

Skenario umum untuk menerima inventaris

Tinjau skenario berikut untuk mempelajari cara menggunakan transfer untuk berbagai situasi penerimaan inventaris, mulai dari pengiriman pemasok reguler hingga pengiriman tak terduga dan penerimaan di lokasi retail.

Skenario 1: Pengiriman pemasok reguler

Jika Anda menerima kiriman dari pemasok reguler Anda 2-3 kali seminggu, buat transfer dan kosongkan kolom asal, atur tujuan ke gudang utama Anda, tambahkan item dari slip pengepakan pemasok Anda, dan terima inventaris saat tiba.

Skenario 2: Beberapa pemasok dalam satu hari

Jika Anda menerima pengiriman dari beberapa pemasok dalam satu hari, Anda dapat membuat satu transfer untuk semua item dan menambahkan catatan seperti Beberapa pemasok - lihat slip pengepakan, atau membuat transfer terpisah dan menggunakan nomor referensi untuk mengidentifikasi setiap pemasok. Anda dapat memilih berdasarkan apakah Anda perlu melacak transfer secara terpisah untuk catatan Anda sendiri.

Skenario 3: Pengiriman tak terduga

Jika Anda menerima pengiriman yang tidak terduga atau tidak tercatat, buat transfer dan kosongkan kolom asal, tambahkan item saat Anda membongkarnya, dan di kolom catatan, tambahkan konteks seperti Pengiriman tidak terduga - [tanggal]. Anda dapat menerima item tersebut untuk menambahkannya ke inventaris Anda.

Skenario 4: Menerima di lokasi retail

Jika staf retail Anda perlu menerima inventaris di toko fisik, buat transfer di admin Shopify Anda, atau staf Anda dapat membuat transfer di aplikasi POS Shopify. Atur tujuan ke lokasi retail, lalu gunakan aplikasi POS Shopify untuk memindai produk dan menerimanya. Inventaris Anda akan langsung tersedia untuk dijual.

Skenario 5: Batch besar

Untuk batch penerimaan dalam jumlah besar, gunakan POS dengan pemindai barkod untuk entri tercepat, atau fungsi pencarian atau penelusuran di admin Shopify Anda untuk menambahkan produk dalam jumlah besar, atau pertimbangkan untuk memecah batch menjadi beberapa transfer untuk membantu pengorganisasian inventaris.

Praktik terbaik untuk penerimaan inventaris

Ikuti praktik terbaik ini untuk memastikan penerimaan inventaris yang efisien dan akurat di admin Shopify Anda.

Penerimaan yang efisien

• Gunakan nomor referensi: Tambahkan nomor referensi, seperti nomor slip pengepakan atau tanggal, untuk membantu mengidentifikasi transfer di kemudian hari.
• Kelompokkan produk serupa: Jika Anda menerima beberapa kiriman dalam sehari, pertimbangkan apakah akan membuat satu transfer atau beberapa transfer.
• Periksa jumlah dengan cermat: Periksa kembali jumlah selama penerimaan agar inventaris Anda tetap akurat.
• Tambahkan catatan: Gunakan kolom catatan untuk mencatat informasi penting tentang pengiriman.

Akurasi inventaris

• Terima segera: Terima transfer segera setelah inventaris tiba agar tingkat stok tetap akurat.
• Segera tangani ketidaksesuaian: Jika Anda menerima jumlah yang berbeda dari yang diharapkan, sesuaikan jumlah tersebut selama penerimaan, bukan nanti.
• Tinjau secara berkala: Periksa riwayat transfer Anda secara berkala untuk menemukan pola atau masalah.

Alur kerja tim

• Latih tim Anda: Pastikan staf yang menerima inventaris tahu cara menggunakan transfer, terutama di POS.
• Tetapkan ekspektasi: Putuskan sebagai tim kapan harus menandai transfer sebagai sedang berlangsung versus menandainya sebagai telah ditransfer.
• Dokumentasikan proses Anda: Tulis alur kerja penerimaan Anda agar semua orang mengikuti langkah yang sama.

Penyelesaian masalah penerimaan inventaris

Jika Anda mengalami masalah saat menerima inventaris, solusi berikut mungkin dapat membantu Anda menyelesaikan masalah umum terkait transfer, pengeditan, perbedaan jumlah, dan akses POS.

Transfer secara otomatis ditandai sebagai selesai

Saat Anda menerima semua item pada suatu transfer, transfer tersebut akan selesai secara otomatis. Ini adalah perilaku normal.

Membuat kesalahan saat penerimaan

Anda dapat mengedit kuantitas dalam pengiriman yang diterima untuk melakukan koreksi. Untuk pengiriman yang menerima item, klik …, lalu klik Terima pengiriman. Sesuaikan kuantitas yang diterima atau ditolak, lalu klik Simpan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyesuaikan kuantitas dan menangani selisih.

Staf tidak dapat melihat transfer di POS

Pastikan anggota staf memiliki izin akses untuk mengelola inventaris, tujuan transfer diatur ke lokasi mereka, mereka menggunakan aplikasi POS Shopify versi terbaru, dan transfer telah disimpan serta tidak dibiarkan sebagai draf.

Lacak informasi pemasok

Gunakan kolom catatan atau nomor referensi untuk mencatat informasi pemasok. Sistem tidak melacak asal sebagai lokasi, tetapi Anda dapat menyimpan catatan untuk arsip Anda. Jika Anda perlu melacak pemasok atau gudang tertentu sebagai lokasi di Shopify, Anda dapat membuat transfer dengan asal yang diketahui.

Jadwalkan transfer berulang

Shopify tidak mendukung transfer terjadwal atau berulang. Buat transfer baru setiap kali Anda menerima inventaris.

Hubungi Dukungan Shopify

Saat menghubungi Dukungan Shopify tentang penerimaan inventaris, sebutkan bahwa Anda sedang bermigrasi dari pesanan pembelian Stocky untuk membantu mereka membantu Anda dengan cepat.