Membayar beberapa tagihan sekaligus melalui Shopify Bill Pay

Dengan Shopify Bill Pay, Anda dapat menangani beberapa pembayaran tagihan secara bersamaan. Di halaman ini, Anda dapat mempelajari cara menjadwalkan pembayaran untuk beberapa tagihan kepada pemasok atau vendor yang berbeda sekaligus, baik domestik maupun internasional.

Menjadwalkan beberapa pembayaran sekaligus

Jika Anda memiliki beberapa tagihan untuk dikelola, Anda dapat menghemat waktu dengan memproses hingga 20 pembayaran secara bersamaan. Jika Anda memilih lebih dari 20 tagihan, maka hanya 20 tagihan pertama yang akan diproses dalam batch ini, dan Anda akan diberi tahu tentang tagihan yang dikecualikan.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
2. Pilih tagihan yang ingin Anda bayar. Anda dapat menggabungkan tagihan domestik dan internasional.
3. Klik Jadwalkan pembayaran.
4. Di halaman Jadwalkan pembayaran, tinjau detail setiap tagihan. Metode pembayaran dan penyerahan yang ditampilkan akan secara default menggunakan metode yang digunakan dalam pembayaran terakhir Anda kepada setiap vendor.
5. Klik Jadwalkan (X) pembayaran, dengan X adalah jumlah pembayaran yang Anda jadwalkan. Sebuah pop-up akan menampilkan jumlah total tagihan dan total biaya.
6. Tinjau detail di dialog yang menampilkan jumlah total tagihan dan total biaya dengan cermat.
7. Klik Jadwalkan pembayaran. Notifikasi akan mengonfirmasi jumlah pembayaran yang berhasil dijadwalkan.

Mengatasi detail yang tidak ada

Terkadang, informasi tertentu mungkin tidak terisi secara otomatis atau tidak ada sama sekali, yang mencegah pembayaran dijadwalkan hingga detail ini diberikan.

Kesalahan umum dan cara mengatasinya

Jumlah tidak ada

Jika jumlah pembayaran tidak diambil dari tagihan yang diimpor, maka akan ditampilkan kesalahan Jumlah tidak ada.

1. Di kolom Jumlah, klik tagihan dengan kesalahan Jumlah tidak ada.
2. Masukkan jumlah yang benar untuk pembayaran.

Metode pembayaran tidak ada

Jika tidak ada metode pembayaran yang disimpan, maka akan ditampilkan kesalahan Metode pembayaran tidak ada.

1. Di kolom Metode pembayaran, klik tagihan dengan kesalahan Metode pembayaran tidak ada.
2. Klik + Tambah metode pembayaran.
3. Di dialog Tambah metode pembayaran, pilih untuk menambahkan kartu kredit, kartu debit, atau rekening bank, dan ikuti perintah untuk memasukkan detail yang diperlukan.

Metode penyerahan tidak ada

Untuk vendor baru atau jika metode penyerahan belum diatur, akan ditampilkan kesalahan Metode penyerahan tidak ada.

1. Di kolom Metode penyerahan, klik tagihan dengan kesalahan Metode penyerahan tidak ada.
2. Pilih Transfer bank ACH, Cek kertas, Transfer kawat internasional, atau Minta vendor untuk memilih dari daftar tarik-turun.
3. Ikuti perintah untuk memasukkan detail yang diperlukan.

Tujuan pembayaran internasional tidak ada

Saat Anda menjadwalkan pembayaran internasional, Anda harus menyatakan tujuan pembayaran tersebut.

1. Di kolom Metode penyerahan, klik tagihan dengan kesalahan Tujuan pembayaran internasional tidak ada.
2. Pilih Perbarui tujuan pembayaran dari daftar tarik-turun.
3. Ikuti perintah untuk memasukkan detail yang diperlukan.

Menghapus satu batch tagihan

1. Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
2. Di tab Belum Dibayar atau Semua, pilih tagihan yang ingin Anda hapus.
3. Klik Hapus tagihan.
4. Di dialog, klik Hapus tagihan. Notifikasi akan mengonfirmasi jumlah tagihan yang berhasil dihapus.

Menandai tagihan sebagai belum dibayar

Jika tagihan tidak sengaja ditandai sebagai sudah dibayar, Anda dapat mengembalikan statusnya. Setelah tagihan ditandai sebagai belum dibayar, Anda dapat menemukannya di tab Belum Dibayar atau Semua.

1. Dari admin Shopify Anda, buka Keuangan > Bill Pay.
2. Di tab Dibayar atau Semua, pilih tagihan yang ingin Anda tandai sebagai belum dibayar.
3. Klik Tandai sebagai belum dibayar. Notifikasi akan mengonfirmasi jumlah tagihan yang berhasil dikembalikan ke status belum dibayar.