Súgó
Bejelentkezés

Munkafolyamatok kezelése, duplikálása, másolása, importálása, exportálása vagy törlése a Shopify Flow-ban

A munkafolyamatok címkékkel rendszerezhetők, valamint duplikálhatók, törölhetők, importálhatók vagy exportálhatók más kereskedőkkel való megosztás vagy biztonsági másolat készítése céljából.

Ezen az oldalon

A munkafolyamat-címkék kezelése

A munkafolyamatokat címkék hozzáadásával rendszerezheti. A címkék segítenek a munkafolyamatok kategorizálásában és szűrésében, megkönnyítve a munkafolyamatok megkeresését és kezelését az üzletében.

Miután címkéket adott a munkafolyamatokhoz, a címkék a következő helyeken jelennek meg:

  • A Flow kezdőoldalán található Munkafolyamatok táblázat Címkék oszlopában.
  • A munkafolyamat áttekintő oldalának fejlécében, a cím és az utolsó frissítés dátuma alatt.

A Flow kezdőoldalán címkék segítségével szűrheti a Munkafolyamatok táblázatot, hogy gyorsan megtalálja a konkrét címkékkel ellátott munkafolyamatokat.

További információ a munkafolyamat-listák címkékkel történő rendszerezéséről

Jegyzet hozzáadása a munkafolyamathoz a Shopify Flow-ban

A Shopify Flow munkafolyamat-szerkesztőjében bármely munkafolyamathoz hozzáadhat jegyzetet. A munkafolyamat-jegyzetek lehetőséget adnak arra, hogy saját szavaival ismertesse a munkafolyamatot. A jegyzet segítségével kontextust biztosíthat a munkafolyamathoz, például a következőket:

  • Dokumentálhatja a munkafolyamat felépítésével kapcsolatos döntéseit.
  • Rögzítheti a munkafolyamat sikeres futtatásához szükséges követelményeket és függőségeket.
  • Utasításokat hagyhat a többi közreműködőnek, akik később szerkeszthetik a munkafolyamatot.
  • Egyszerű adatokat adhat meg, például hogy ki a munkafolyamat szerzője, és mikor hozták létre eredetileg a munkafolyamatot.

A munkafolyamat-jegyzet a munkafolyamat kiváltója mellett jelenik meg egy kibontott szövegdobozként, amelynek címe A munkafolyamatról. A munkafolyamatnak rendelkeznie kell egy kiváltóval ahhoz, hogy jegyzetet lehessen hozzáadni. Minden munkafolyamathoz egyszerre csak 1 jegyzet tartozhat. Egy jegyzet legfeljebb 1500 karaktert és 20 sort tartalmazhat.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Alkalmazások > Flow részre.

  2. Kattintson arra a munkafolyamatra, amelyhez jegyzetet szeretne hozzáadni.

  3. A munkafolyamat-szerkesztő megnyitásához kattintson a Szerkesztés gombra.

  4. Kattintson a További műveletek > Jegyzet hozzáadása elemre.

  5. Kattintson az A munkafolyamatról jegyzetdobozra.

  6. Adja meg a tartalmat a szövegmezőben. A jegyzet tartalmát a formázottszöveg-szerkesztő segítségével formázhatja.

  7. Kattintson a Kész gombra.

A jegyzet tartalmát bármikor szerkesztheti az A munkafolyamatról jegyzetdobozra kattintva. A jegyzet munkafolyamatból való eltávolításához kattintson a További műveletek > Jegyzet eltávolítása elemre.

Munkafolyamat duplikálása

A munkafolyamatok duplikálhatók az üzleten belül biztonsági másolat létrehozása vagy egy meglévő munkafolyamat szerkesztése céljából.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Alkalmazások > Flow részre.

  2. Kattintson a duplikálni kívánt munkafolyamatra.

  3. Kattintson a További műveletek > Munkafolyamat duplikálása lehetőségre.

  4. Adjon meg egy új nevet a másolatnak.

  5. Kattintson a Duplikálás gombra.

Munkafolyamat másolása másik üzletbe

Ha üzlete a Shopify Plus csomagot használja, akkor a szervezetén belüli üzletek között másolhat munkafolyamatokat. Csak akkor másolhat munkafolyamatot, ha rendelkezik a Shopify Flow alkalmazás- és csatornajogosultságával.

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Alkalmazások > Flow részre.

  2. Kattintson a ... gombra a másolni kívánt munkafolyamatnál.

  3. Kattintson a További műveletek > Másolás másik üzletbe lehetőségre. Egy új ablak nyílik meg, ahol rákereshet azokra az üzletekre, amelyekbe másolni szeretne, majd kiválaszthatja őket. Csak azok az üzletek jelennek meg, amelyekhez rendelkezik Shopify Flow alkalmazásengedélyekkel.

  4. Válassza ki azokat az üzleteket, amelyekbe a munkafolyamatot másolni szeretné.

  5. Kattintson a Munkafolyamat másolása gombra.

Munkafolyamat exportálása

A munkafolyamatok exportálhatók más kereskedőkkel való megosztáshoz vagy biztonsági másolat készítéséhez. Mielőtt megosztana egy munkafolyamatot másokkal, távolítson el belőle minden azonosító vagy érzékeny adatot, például e-mail-címeket vagy más elérhetőségeket. A munkafolyamat .flow kiterjesztésű fájlként exportálódik a böngészőn keresztül.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Alkalmazások > Flow részre.

  2. Válassza ki az exportálni kívánt munkafolyamatokat.

  3. Kattintson a További műveletek > Exportálás gombra.

Munkafolyamat importálása

A munkafolyamatok importálhatók más kereskedőktől vagy biztonsági másolatból. Mielőtt aktiválna egy olyan munkafolyamatot, amelyet nem a szervezete hozott létre, ellenőrizze a következőket:

  • Az e-mail- és üzenetküldési címek a megfelelő rendeltetési helyre vannak beállítva.
  • Az üzenet szövege megfelel a vállalkozása stílusának és hangvételének.
  • A szervezet által nem használt üzenetküldő szolgáltatásokat használó műveletek helyett e-mailt küldő műveletek szerepelnek.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Alkalmazások > Flow részre.

  2. Kattintson az Importálás gombra.

  3. Kattintson a Fájlok hozzáadása gombra, vagy húzzon egy .flow kiterjesztésű fájlt az asztalról a Munkafolyamat importálása mezőbe.

  4. Opcionális: Kattintson a Munkafolyamatok előnézete gombra a munkafolyamatok importálás előtti áttekintéséhez.

  5. Kattintson az Importálás gombra.

Munkafolyamat deaktiválása

Kikapcsolhatja azokat a munkafolyamatokat, amelyeket már nem kell aktívan futtatnia. A kikapcsolt munkafolyamatok inaktív állapotba kerülnek, és bármikor újra bekapcsolhatók a működés folytatásához.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Alkalmazások > Flow részre.

  2. Válassza ki a kikapcsolni kívánt munkafolyamatot.

  3. Kattintson a Munkafolyamat kikapcsolása gombra.

  4. Választható: Ha a munkafolyamatnak vannak folyamatban lévő futtatásai, a megszakításukhoz kattintson a Kikapcsolás gombra.

Munkafolyamat törlése

Törölheti azokat a munkafolyamatokat, amelyekre már nincs szüksége. A törölt munkafolyamatok nem állíthatók helyre.

Ha a jövőben szüksége lehet a munkafolyamatra, fontolja meg a következő alternatívák valamelyikét:

Csak inaktív munkafolyamatok törölhetők. Ha aktív munkafolyamatot szeretne törölni, először inaktiválja azt: kattintson a munkafolyamatra, majd a Kikapcsolás gombra.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Alkalmazások > Flow részre.

  2. Válassza ki a törölni kívánt munkafolyamatokat.

  3. Kattintson a További műveletek > Törlés lehetőségre.

Marketingtevékenységet tartalmazó munkafolyamatok kezelése

Ha a Shopify Flow segítségével olyan munkafolyamatot hoz létre, amely marketingtevékenységre vonatkozó műveletet tartalmaz, az a Shopify adminisztrációs felületén is megjelenik marketingautomatizálásként, és szerkeszthető az Automatizálások részben, a Shopify Messaging alkalmazásban vagy a Flow alkalmazásban.

A következő összekötő alkalmazásokkal integrálódó munkafolyamatok marketingtevékenység-műveletet tartalmaznak: