Leltározás
A leltározás segítségével megszámolhatja a készletét, és módosíthatja a készletszinteket a pontosság érdekében. A leltározást elvégezheti manuálisan, vagy vonalkódolvasóval is beolvashatja a rendelkezésre álló tételeket.
A várt készlet és a tényleges készlet közötti bármilyen eltérés módosításnak minősül. Ha a Stockyban megerősíti a készletszintek módosítását, akkor ugyanezek a módosítások automatikusan szinkronizálódnak a Shopifyval.
Ezen az oldalon
A leltározással kapcsolatos szempontok
Mielőtt leltározást végezne, tekintse át a következő szempontokat:
- A Stocky nem veszi figyelembe a teljesítetlen rendelésekben szereplő tételeket, és a készletet akkor is elérhetőnek tekinti, ha vannak olyan teljesítetlen rendelések, amelyek még kiszállításra váró tételeket tartalmaznak. Leltározás végzése előtt fontolja meg a függőben lévő teljesítetlen rendelések összekészítését és csomagolását, hogy a leltározás pontosabban tükrözze a rendelkezésre álló készletet.
- Ha leltározás során kiválasztja a Hiányzó tételek nullázása lehetőséget, akkor a helyszínen lévő összes olyan termék, amely nem lett hozzáadva a leltárhoz, automatikusan hozzáadódik nulla darabszámmal. Ez a teljes helyszín készletét érinti, nem csak a már beolvasott vagy megszámolt termékeket.
Manuális leltározás végrehajtása
A Stockyban manuálisan is végezhet leltározást. A kézi leltározás során végzett készletszint-módosítások automatikusan szinkronizálódnak a Shopify adminisztrációs felületén. Ezek nem kerülnek rögzítésre kézi módosításként a Stocky Módosítások oldalán.
Lépések:
- A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Alkalmazások > Stocky menüpontra.
- Kattintson a Készlet > Leltározás lehetőségre.
- Kattintson a Leltár létrehozása gombra.
- Nevezze el a leltárt. A Leltár típusa mezőben válassza a Manuális lehetőséget.
- Adjon meg információkat a következő leltármezőkben:
- Leltározás helyszíne
- Szállítói vagy beszállítói leltár?
- Termékváltozatok számának korlátozása
- Opcionális: Válassza ki a Speciális beállítások gombra, hogy információkat adjon meg a következő opcionális mezőkben:
- Készlet kezelője
- ABC besorolás
- Terméktípus
- Kattintson a Leltár létrehozása gombra.
- Minden termék esetében tegye a következők egyikét:
- Ha egy termék készlete megfelelő, kattintson a felfelé mutató hüvelykujj gombra.
- Ha egy termék készletét módosítani kell, kattintson a lefelé mutató hüvelykujj gombra, adja meg a helyes készletszintet, majd kattintson a Készletszint frissítése gombra.
Miután áttekintette az összes terméket, elhagyhatja az oldalt.
Leltározás végrehajtása vonalkódolvasóval
Használhat támogatott vonalkódolvasót, hogy a Stocky alkalmazásban asztali eszközön végezzen leltározást. Az eszköz beépített kamerája nem támogatott a Stockyban végzett leltározáskor. Emellett nem végezhet leltározást a Stockyval a Shopify POS-ban vagy a Shopify POS GO használatával sem.
Mielőtt vonalkódos leltározásba kezdene a Stockyban, győződjön meg róla, hogy a támogatott vonalkódolvasója Basic (billentyűzet) módra van állítva. Az utasításokért tekintse meg a következő útmutatókat: A Socket Mobile 1d vonalkódolvasó átállítása Alkalmazás módból Billentyűzet módba vagy A Zebra DS2208 USB vonalkódolvasó átállítása Alkalmazás módból Billentyűzet módba.
Lépések:
- A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Alkalmazások > Stocky menüpontra.
- Kattintson a Készlet > Leltározás lehetőségre.
- Kattintson a Leltár létrehozása gombra.
- Nevezze el a leltárt, és a Leltár típusa mezőben válassza a Vonalkód lehetőséget.
- Adja meg a leltározás helyszínét, majd kattintson a Leltár létrehozása gombra.
- Olvassa be minden termék vonalkódját.
- Opcionális: Kattintson a Kihagyott fülre a be nem olvasott termékek listájának áttekintéséhez.
- Miután az összes vonalkódot beolvasta, kattintson a Készletmódosítás létrehozása gombra.
- A készletmódosítás megerősítéséhez kattintson a Módosítás végrehajtása gombra.
A módosítás megkezdése után elhagyhatja az oldalt.
A vonalkódolvasóval végzett leltározásból származó módosításokat, beleértve az imént befejezettet is, a Stocky Készlet > Módosítások oldalán tekintheti meg.
Részleges és teljes leltározás
Alapértelmezés szerint minden újonnan létrehozott leltározás egy teljes leltározás, amely az összes terméket tartalmazza. Ezt módosíthatja részleges leltározásra, amelynek során csak a termékei egy részének készletét számolja meg. A Kihagyott fül tartalmazza az összes olyan készleten lévő terméket, amelyet nem olvastak be.
Lépések:
- Az új leltároldalon válassza a Kihagyott fület, és kattintson a Szűrők kezelése lehetőségre.
- Válassza a Szűrők kezelése lehetőséget, és adja meg azokat a szűrőket, amelyekkel a termékek egy részhalmazára szeretne leltározást végezni.
A Kihagyott fül felsorolja az összes olyan terméket, amely megfelel a kiválasztott szűrőknek, és még nem került hozzáadásra a leltárhoz.
A kihagyott tételek kezelése leltározás után
Ha a leltározás végére ér, és még mindig vannak tételek a Kihagyott listán, az azt jelenti, hogy kevesebb tétel áll rendelkezésre, mint amennyit a Stocky várt. Ezeket a tételeket lenullázhatja a Mindet nulláz gombra kattintva, vagy a bal oldali jelölőnégyzetekkel kiválasztva őket, majd a Kiválasztottak nullázása gombra kattintva.
Véletlenül beolvasott tétel eltávolítása részleges leltárból
Ha véletlenül olyan tételt olvas be, amely nem része a szűrt részleges leltárnak, akkor egy sárga ! figyelmeztető ikon jelenik meg a termék neve mellett. Eltávolíthatja a leltárból, ha az adott sorban a ⏷ gombra, majd a Törlés gombra kattint.
A leltár CSV-fájljának letöltése
A Stocky nem menti a korábbi készletadatokat, így a leltározási folyamat során bármikor letöltheti a leltár részletes másolatát CSV-fájlként. A készletkorrekció során kattintson a CSV vagy a Letöltés > CSV gombra, hogy letöltsön egy .csv-fájlt az eszközére.
A leltár CSV-fájljai olyan információkat tartalmaznak, mint a termék neve, cikkszáma, vonalkódja és Shopify-azonosítója, valamint a feltüntetett kiskereskedelmi ár és beszerzési ár, továbbá olyan készletinformációkat, mint a várt készlet, a tényleges készlet, valamint a módosítások összegei és költségei.