Készlet átvétele a Shopify adminisztrációs felületen

A készlettranszferek használatával közvetlenül a Shopify adminisztrációs felületén is fogadhat készletet anélkül, hogy nyomon kellene követnie a beszállítókat vagy a beszerzési megrendeléseket. Ez alternatívát kínál a készlet Stockyval történő fogadására.

Amikor készletátvitelekkel vételez be készletet, hozzáadhat készletet anélkül, hogy megadná, honnan származik, úgy, hogy üresen hagyja a feladási hely mezőt. Ez a következő esetekben hasznos:

• Különböző beszállítóktól vételez be készletet, és nem kell nyomon követnie, hogy melyik szállítmány melyik beszállítótól származik.
• Rögzítenie kell a váratlanul érkező készletet.
• Bonyolult beszerzésimegrendelés-kezelés nélkül szeretne készletet hozzáadni.
• Kis, gyakori szállítmányokat kap, amelyeknél a feladási hely követése nem fontos.

A készlet Shopify adminisztrációs felületén történő bevételezésének előnyei

A készlet Shopify adminisztrációs felületén, készlettranszferek használatával történő bevételezése a következő előnyöket kínálja:

• Központosított készletkezelés: Kezeljen mindent, és tekintse meg az összes készletmozgást a Shopifyban anélkül, hogy egy külön alkalmazásra váltana.
• POS-integráció: Vételezzen be készletet közvetlenül a kiskereskedelmi helyszínein a Shopify POS használatával.
• Beépített szkennelés: Adjon hozzá tételeket a készletátvitelekhez, és vegyen be tételeket a szállítmányokból bármilyen HID (Humán Interfészeszköz) kompatibilis vonalkódolvasóval.
• Rugalmasság: A gyors frissítésekre tervezett, egyszerűsített munkafolyamatnak köszönhetően még a bevételezés után is szerkesztheti a mennyiségeket, hozzáadhat tételeket vagy módosításokat végezhet.

A Shopify adminisztrációs felületén lévő készletátvitelek és a Stocky összehasonlítása

Tekintse át az alábbi táblázatot, hogy többet tudjon meg a Stocky használata és a Shopify adminisztrációs felületén belüli készletátvitelek közötti különbségekről.

Készletátvitel létrehozása és bevételezése a Shopify adminisztrációs felületén

Ahhoz, hogy készletet fogadjon a Shopify adminisztrációs felületén, hozzon létre egy transzfert feladási hely nélkül, adja hozzá a fogadott termékeket, és fejezze be a fogadási folyamatot. A készlete hozzáadódik a rendeltetési helyhez, és azonnal megjelenik a rendelkezésre álló készletben. Tudjon meg többet a készlettranszferekről és szállítmányokról.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a Készletátvitel létrehozása gombra.

3. Hagyja üresen a Feladási hely mezőt.

4. A Rendeltetési hely szakaszban kattintson a Rendeltetési hely kiválasztása lehetőségre, majd válassza ki azt a helyszínt, ahol be szeretné vételezni a készletet.

5. A Termékek hozzáadása szakaszban keressen termékeket, vagy kattintson a Böngészés gombra, majd adja hozzá a termékeket a készletátvitelhez.

6. A Mennyiség oszlopban adja meg a készletátvitelben szereplő egyes termékek mennyiségét.

7. Választható: Adjon hozzá megjegyzést a készletátvitelhez:

   1. A Megjegyzések szakaszban kattintson a ikonra.
   2. Írjon be egy megjegyzést, majd kattintson a Mentés gombra.

8. Választható: A Készletátvitel adatai szakaszban adjon meg egy hivatkozási nevet a készletátvitelhez.

9. Kattintson a Mentés gombra.

10. Kattintson a Megjelölés mint lehetőségre, majd kattintson a Folyamatban állapotra, hogy nyomon kövesse a bevételezési folyamat elindulását, vagy a Átadva állapotra, hogy azonnal bevételezze a készletet, és elérhetővé tegye azt a rendeltetési helyszínen.

11. Ha a Folyamatban gombra kattintott, kattintson a Szállítmány bevételezése gombra.

12. Tételek elfogadása a szállítmányban:

    • Az összes tétel elfogadásához kattintson az Összes elfogadása gombra.
    • Adott mennyiségek elfogadásához az Elfogadás oszlopban adja meg az egyes termékekből elfogadott mennyiséget.

13. Kattintson a Mentés gombra.

Készletátvitelek bevételezése a Shopify POS-ban

Ha a kiskereskedelmi helyszínein vételez be készletet, akkor a személyzet közvetlenül a Shopify POS-ban fogadhatja a készletátviteleket. A kiskereskedelmi személyzet anélkül fogadhatja a szállítmányokat, hogy hozzáférne a Shopify adminisztrációs felületéhez.

Lépések:

1. A Shopify POS-ban koppintson a Készletátvitelek elemre az intelligens elrendezésen.
2. Az Úton fülön koppintson arra a készletátvitelre, amelyet be szeretne vételezni.
3. Vételezze be a készletátvitelben szereplő tételeket a következő műveletek valamelyikének elvégzésével:
   • Koppintson a bevételezni kívánt tételre a készletátvitelben, majd koppintson a + jelre a megfelelő számú tétel elfogadásához vagy elutasításához.
   • Koppintson a Beolvasás gombra, hogy a POS-eszköz kamerájával beolvassa az összes bevételezett terméket.
   • Használja a vonalkódolvasóját a beérkezett termékek beolvasásához, vagy manuálisan frissítse a beérkezett termékek számát.
4. Koppintson a Kész gombra a bevételezett termék áttekintésének befejezéséhez.
5. Választható: Ha a készletátvitelben szereplő összes tételt bevételezi, akkor az Összes tétel elfogadása gombra koppintva tömegesen befejezheti a teljes készletátvitelt.
6. Miután áttekintette a készletátvitelben szereplő összes terméket, koppintson a Mentés gombra.

Készletátvitelek szerkesztése és módosítása

A Stockyval ellentétben a Shopify adminisztrációs felületén a létrehozásuk után is szerkesztheti a készletátviteleket, a bevételezés során váratlan tételeket adhat hozzá, és módosíthatja a mennyiségeket, hogy azok megfeleljenek a ténylegesen beérkezett mennyiségnek.

Tételek és mennyiségek szerkesztése

A készletátvitel létrehozása után szerkesztheti annak adatait. Ha a készletátvitel egy tervezet, akkor módosíthatja a feladási és a rendeltetési helyszínt, termékeket adhat hozzá vagy távolíthat el, és módosíthatja a mennyiségeket. A készletátvitel feldolgozása után már nem szerkesztheti a feladási és a rendeltetési helyszínt, de továbbra is hozzáadhat vagy eltávolíthat termékeket, és módosíthatja a mennyiségeket.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a szerkeszteni kívánt készletátvitelre.

3. Kattintson a Szerkesztés gombra.

4. Választható: Adjon hozzá vagy távolítson el termékeket a készletátvitelből:

   • Új termékek hozzáadásához keressen rá a termékekre, vagy kattintson a Böngészés gombra, majd adja hozzá a termékeket.
   • A termékek eltávolításához kattintson az eltávolítani kívánt termékek melletti x ikonra.
   • A termékmennyiség módosításához a Mennyiség oszlopban adja meg az egyes termékek mennyiségét.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Váratlan tételek hozzáadása a bevételezés során

Ha a bevételezés során olyan további tételeket fedez fel, amelyek nem szerepeltek az eredeti készletátvitelben, akkor hozzáadhatja őket a készletátvitelhez. A tétel 0 várt mennyiséggel és az Ön által megadott értékű bevételezett mennyiséggel adódik hozzá.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelyet be szeretne vételezni.

3. Kattintson a Szállítmány bevételezése gombra.

4. Kattintson a Tételek hozzáadása gombra.

5. Keresse meg és válassza ki a további termékeket.

6. Az Elfogadás oszlopban adja meg az új tételek bevételezett mennyiségét.

7. Kattintson a Mentés gombra.

Mennyiségek módosítása és eltérések kezelése

Az elfogadott vagy elutasított tételek mennyiségét szerkesztheti a javítások elvégzéséhez, akár a kezdeti bevételezés során, akár egy már bevételezett szállítmányhoz később visszatérve. Ha a vártnál eltérő mennyiséget kap, nem kell módosításokat vagy javításokat létrehoznia. Egyszerűen beírhatja a ténylegesen kapott mennyiséget.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelyet bevételezni vagy szerkeszteni szeretne.

3. Kattintson a Szállítmány bevételezése gombra. Ha a szállítmány már be van vételezve, kattintson a … ikonra, majd kattintson a Szállítmány bevételezése gombra.

4. Tételek elfogadása és elutasítása a szállítmányban:

   • A szállítmány összes tételének elfogadásához kattintson az Összes elfogadása gombra.
   • Adott mennyiségek elfogadásához az Elfogadás oszlopban adja meg az egyes termékekből elfogadott mennyiséget. Ha a vártnál többet kapott, adja meg a nagyobb mennyiséget. Ha a vártnál kevesebbet kapott, adja meg a ténylegesen kapott mennyiséget. Ha egyet sem kapott, írjon be 0-t.
   • A szállítmány összes tételének elutasításához kattintson az Összes elutasítása gombra.
   • Meghatározott mennyiségek elutasításához az Elutasítás oszlopban adja meg az egyes termékekből elutasított mennyiséget.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Gyakori forgatókönyvek a készlet bevételezésére

Tekintse át a következő forgatókönyveket, hogy megtudja, hogyan használhatja a készletátviteleket a különböző készletbevételezési helyzetekben, a rendszeres beszállítói szállítmányoktól a váratlan szállításokon át a kiskereskedelmi helyszínen történő bevételezésig.

1. forgatókönyv: Rendszeres beszállítói szállítmányok

Ha hetente 2-3 alkalommal kap szállítmányt a szokásos beszállítójától, hozzon létre egy készletátvitelt, hagyja üresen a feladási helyet, állítsa be a rendeltetési helyet a fő raktárára, adja hozzá a tételeket a beszállító csomagjegyzékéről, és vételezze be a készletet, amint megérkezik.

2. forgatókönyv: Több beszállító egy napon belül

Ha egy napon belül több különböző beszállítótól is fogad szállítmányokat, akkor létrehozhat egyetlen készletátvitelt az összes tételhez, és hozzáadhat egy megjegyzést, például: Több beszállító – lásd a csomagjegyzékeket, vagy létrehozhat külön készletátviteleket, és hivatkozási számokkal azonosíthatja az egyes beszállítókat. Attól függően választhat, hogy a saját nyilvántartása érdekében külön kell-e követnie a készletátviteleket.

3. forgatókönyv: Váratlan szállítás

Ha olyan szállítmány érkezik, amelyet nem várt, vagy amelyről nincs nyilvántartása, hozzon létre egy készletátvitelt, és hagyja üresen a feladási helyet. Adja hozzá a tételeket, miközben kicsomagolja őket, és a megjegyzések mezőben adjon meg kontextust, például: Váratlan kiszállítás – [dátum]. Bevételezheti a tételeket, hogy hozzáadja őket a készletéhez.

4. forgatókönyv: Bevételezés kiskereskedelmi helyszínen

Ha a kiskereskedelmi személyzetnek egy fizikai boltban kell készletet bevételeznie, akkor hozza létre a készletátvitelt a Shopify adminisztrációs felületén, vagy a személyzet létrehozhatja a készletátvitelt a Shopify POS alkalmazásban. Állítsa be a rendeltetési helyet a kiskereskedelmi helyszínre, majd a Shopify POS alkalmazással olvassa be a termékeket és vételezze be őket. A készlete azonnal elérhetővé válik az értékesítéshez.

5. forgatókönyv: Nagy tételek

Nagy bevételezési tételek esetén használja a POS-t vonalkódolvasóval a leggyorsabb bevitelhez, vagy a Shopify adminisztrációs felületének keresési vagy böngészési funkcióját a termékek tömeges hozzáadásához, vagy fontolja meg a tételek több készletátvitelre bontását a készletszervezés megkönnyítése érdekében.

Helyes gyakorlatok a készlet bevételezéséhez

Kövesse ezeket a helyes gyakorlatokat, hogy biztosítsa a hatékony és pontos készletbevételezést a Shopify adminisztrációs felületén.

Hatékony bevételezés

• Használjon hivatkozási számokat: Adjon meg egy hivatkozási számot, például egy csomagjegyzék számát vagy egy dátumot, hogy később könnyebben azonosíthassa a készletátviteleket.
• Hasonló termékek csoportosítása: Ha egy nap több szállítmányt is kap, fontolja meg, hogy egy vagy több készletátvitelt hoz-e létre.
• Gondosan ellenőrizze a mennyiségeket: A bevételezés során kétszer is ellenőrizze a mennyiségeket, hogy a készlete pontos maradjon.
• Jegyzetek hozzáadása: Használja a megjegyzések mezőt a szállítmánnyal kapcsolatos fontos információk rögzítésére.

Készletpontosság

• Azonnali bevételezés: A készletátviteleket azonnal vételezze be, amint a készlet megérkezik, hogy a készletszintek pontosak maradjanak.
• Azonnal kezelje az eltéréseket: Ha a vártnál eltérő mennyiséget kap, módosítsa azokat a bevételezés során, ne pedig később.
• Rendszeres felülvizsgálat: Rendszeresen ellenőrizze a készletátviteli előzményeket, hogy észrevegye a mintákat vagy a problémákat.

Csapatmunkafolyamatok

• Képezze a csapatát: Győződjön meg róla, hogy a készletet bevételező személyzet tudja, hogyan kell használni a készletátviteleket, különösen a POS-ban.
• Elvárások meghatározása: Csapatként döntse el, hogy mikor jelölje a készletátviteleket folyamatban lévőként, és mikor átvittként.
• Dokumentálja a folyamatot: Írja le a bevételezési munkafolyamatot, hogy mindenki ugyanazokat a lépéseket kövesse.

A készlet bevételezésének hibaelhárítása

Ha a készlet bevételezése során problémákba ütközik, a következő megoldások segíthetnek megoldani a készletátvitelekkel, a szerkesztéssel, a mennyiségbeli eltérésekkel és a POS-hozzáféréssel kapcsolatos gyakori problémákat.

A készletátvitel automatikusan befejezettként lesz megjelölve

Amikor egy készletátvitel összes tételét bevételezi, az automatikusan befejeződik. Ez a normál működés.

Hiba történt a bevételezés során

A korrekciók elvégzéséhez szerkesztheti a mennyiségeket egy fogadott szállítmányban. A tételeket fogadó szállítmány esetében kattintson a …, majd a Szállítmány fogadása gombra. Módosítsa az elfogadott vagy elutasított mennyiségeket, majd kattintson a Mentés gombra. További információért lásd: Mennyiségek módosítása és a különbségek kezelése.

A személyzet nem tekintheti meg a készletátviteleket a POS-ban

Győződjön meg arról, hogy a személyzet tagjai rendelkeznek készletkezelési jogosultsággal, a transzfer rendeltetési helye az ő helyszínükre van beállítva, a Shopify POS alkalmazás legújabb verzióját használják, valamint hogy a transzfert elmentették, és nem tervezetként hagyták.

Beszállítói adatok követése

Használja a megjegyzések vagy a hivatkozási szám mezőt a beszállítói információk rögzítésére. A rendszer nem követi nyomon a feladási helyet mint helyszínt, de a nyilvántartásaihoz készíthet jegyzeteket. Ha adott beszállítókat vagy raktárakat szeretne helyszínként nyomon követni a Shopifyban, akkor létrehozhat ismert feladási hellyel rendelkező készletátviteleket.

Ismétlődő készletátvitelek ütemezése

A Shopify nem támogatja az ütemezett vagy ismétlődő készletátviteleket. Minden készletbevételezéskor hozzon létre egy új készletátvitelt.

Lépjen kapcsolatba a Shopify ügyfélszolgálatával

Amikor a készlet bevételezésével kapcsolatban kapcsolatba lép a Shopify ügyfélszolgálatával, említse meg, hogy a Stocky beszerzési megrendeléseiről tér át, hogy gyorsabban tudjanak segíteni Önnek.