A Shopify POS készpénzkövetési jelentéseinek megtekintése a Shopify adminisztrációs felületen

A készpénzkövetési jelentések összefoglalót adnak a kiskereskedelmi helyszíneken futó pénztárgép-munkamenetekről, beleértve az egyes munkamenetek elején és végén megszámolt készpénzt, a feldolgozott készpénzes fizetéseket, valamint a várt és a tényleges összegek közötti esetleges eltéréseket.

A készpénzkövetési jelentések segítségével egyeztetheti a pénztárfiókokat, felismerheti a számolási hibákat, és pontos nyilvántartást vezethet az üzleteiben. A jelentéseket megtekintheti helyszínenként, vagy összehasonlíthatja a munkameneteket az összes helyszínen, szűrhet dátumtartomány szerint, és exportálhatja az adatokat a nyilvántartásaihoz.

A készpénzkövetési jelentés áttekintése

A készpénzkövetési jelentéssel kapcsolatos további információkért tekintse át a következő táblázatot:

A fizetési pénztárgép adatai
RészletLeírás
Eltérés-összefoglalóÁttekintés a várható összegekről és a ténylegesen megszámolt összegekről a kiválasztott helyszínen, az adott időszakban történt összes munkamenet esetében. Eltérés akkor keletkezik, ha különbség van a várt és a megszámolt összeg között.
  • A Nyitáskori eltérés az utolsó munkamenet végén jelentett és a munkamenet kezdetén megszámolt összeget jeleníti meg.
  • A Záráskori eltérés megmutatja a pénztárfiókban elvárt összeget úgy, hogy a kezdéskor megszámolt összeghez hozzáadja a munkamenet során beérkezett készpénzes fizetéseket, és összehasonlítja a munkamenet végén megszámolt összeggel.
Készpénzes fizetésekA kiválasztott helyszínen és az adott időszakon belül az összes munkamenet készpénzes fizetéseinek áttekintése. Ha olyan régióban tartózkodik, amely támogatja a következőt: pénztári kerekítés, akkor a(z) Készpénzes fizetések jelentés a kerekített fizetéseket is tartalmazza.
  • A Bruttó fizetések összege a feldolgozott készpénzes fizetések teljes összegét jeleníti meg.
  • A Visszatérítések összege a feldolgozott visszatérítések teljes összegét jeleníti meg. A visszatérítés összegét a rendszer levonja a bruttó fizetések összegéből, hogy megkapja a Nettó fizetések összegét.
Munkamenetek listájaA kiválasztott helyszínen és az adott időszakon belül lezajlott munkameneteket jeleníti meg. Minden sor egyetlen munkamenetet képvisel, és megjeleníti a munkamenet kezdési és befejezési idejét, a pénztárgép-azonosítót (Register ID), a Nyitott vagy Zárt állapotot, valamint a munkamenethez tartozó teljes eltérést. Az oszlopfejlécekre kattintva a munkamenetek listája rendezhető a munkamenet kezdete, vége vagy a teljes eltérés alapján.

Készpénzkövetési jelentések megtekintése

A készpénzkövetési jelentést kétféleképpen érheti el:

  • Helyszín szerint, a Point of Sale csatorna Helyszínek beállításánál.
  • Az összes helyszínre vonatkozóan a Point of Sale áttekintő oldalán.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Értékesítési csatornák > Point of Sale menüpontra.

  2. Tegye a következők egyikét:

    • Egy adott helyszín megtekintéséhez: Kattintson a Helyszínek elemre, válasszon egy helyszínt, majd a Készpénzkövetés-összefoglaló szakaszban kattintson a Részletek megtekintése gombra.
    • Az összes helyszín összehasonlításához: Kattintson a Készpénzkövetés elemre.
  3. Opcionális: A dátum szerinti szűréshez válassza a dátumtartomány legördülő menüjét, majd válassza ki a Kezdő és Záró dátumokat.

  4. Opcionális: A jelentés kinyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.

  5. Opcionális: A jelentés exportálásához kattintson az alábbi lehetőségek egyikére:

  • A teljes összefoglaló exportálásához kattintson az Összefoglaló exportálása gombra.
  • Az összes munkamenet listájának exportálásához kattintson az Összes munkamenet exportálása gombra.
  • Csak a kiválasztott munkamenetek listájának exportálásához kattintson a Kiválasztott munkamenetek exportálása gombra.