Több számla kifizetése egyszerre a Shopify Bill Pay segítségével

A Shopify Bill Pay segítségével egyszerre több számlafizetést is intézhet. Ezen az oldalon megismerheti, hogyan ütemezhet be egyszerre több, különböző beszállítóknak vagy szállítóknak szóló számla kifizetését, legyenek azok belföldiek vagy nemzetköziek.

Több fizetés ütemezése egyszerre

Ha több számlát kell kezelnie, időt takaríthat meg azzal, hogy egyszerre akár 20 fizetést is feldolgoz. Ha 20-nál több számlát választ ki, akkor csak az első 20 kerül feldolgozásra ebben a tételben, és értesítést kap a kihagyott számlákról.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Pénzügyek > Bill Pay menüpontra.
2. Válassza ki a kifizetni kívánt számlákat. Belföldi és nemzetközi számlákat is vegyesen választhat.
3. Kattintson a Fizetések ütemezése gombra.
4. A Fizetések ütemezése oldalon ellenőrizze az egyes számlák adatait. A megjelenített fizetési és kézbesítési módok alapértelmezés szerint azok lesznek, amelyeket az adott szállítónak küldött utolsó kifizetésnél használt.
5. Kattintson az (X) fizetés ütemezése gombra, ahol az X az Ön által ütemezett fizetések száma. Egy felugró ablakban megjelenik a számla teljes összege és az összes díj.
6. Gondosan ellenőrizze a számla teljes összegét és az összes díjat megjelenítő párbeszédablakban lévő adatokat.
7. Kattintson a Fizetések ütemezése gombra. Egy értesítés megerősíti a sikeresen ütemezett fizetések számát.

A hiányzó adatok kezelése

Előfordulhat, hogy bizonyos információk nem töltődnek ki automatikusan, vagy teljesen hiányoznak, ami megakadályozza a fizetés ütemezését, amíg ezeket az adatokat meg nem adja.

Gyakori hibák és azok megoldása

Hiányzó összeg

Ha a fizetési összeg nem került rögzítésre az importált számlából, akkor a Hiányzó összeg hibaüzenet jelenik meg.

1. Az Összeg oszlopban kattintson a Hiányzó összeg hibával jelölt számlára.
2. Adja meg a fizetés helyes összegét.

Hiányzó fizetési mód

Ha nincs elmentve fizetési mód, akkor a Hiányzó fizetési mód hibaüzenet jelenik meg.

1. A Fizetési mód oszlopban kattintson a Hiányzó fizetési mód hibával jelölt számlára.
2. Kattintson a + Fizetési mód hozzáadása gombra.
3. A Fizetési mód hozzáadása párbeszédablakban válassza ki, hogy hitelkártyát, betéti kártyát vagy bankszámlát szeretne hozzáadni, és kövesse az utasításokat a szükséges adatok megadásához.

Hiányzó kézbesítési mód

Új szállítók esetében, vagy ha még nincs beállítva kézbesítési mód, a Hiányzó kézbesítési mód hibaüzenet jelenik meg.

1. A Kézbesítési mód oszlopban kattintson a Hiányzó kézbesítési mód hibával jelölt számlára.
2. A legördülő listából válassza ki az ACH banki átutalás, a Papíralapú csekk, a Nemzetközi banki átutalás vagy a Szállító választásának kérése lehetőséget.
3. Kövesse az utasításokat a szükséges adatok megadásához.

Hiányzó cél nemzetközi fizetéshez

Amikor nemzetközi fizetést ütemez, meg kell adnia a fizetés célját.

1. A Kézbesítési mód oszlopban kattintson a Hiányzó cél nemzetközi fizetéshez hibával jelölt számlára.
2. A legördülő listából válassza a Fizetés céljának frissítése lehetőséget.
3. Kövesse az utasításokat a szükséges adatok megadásához.

Számlatétel törlése

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Pénzügyek > Bill Pay menüpontra.
2. A Kifizetetlen vagy a Mind fülön válassza ki a törölni kívánt számlákat.
3. Kattintson a Számlák törlése gombra.
4. A párbeszédablakban kattintson a Számlák törlése gombra. Egy értesítés megerősíti a sikeresen törölt számlák számát.

Számlák megjelölése kifizetetlenként

Ha a számlákat véletlenül kifizetettként jelölte meg, akkor visszaállíthatja az állapotukat. Miután egy számlát kifizetetlenként jelölt meg, megtalálhatja azt a Kifizetetlen vagy a Mind fülön.

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Pénzügyek > Bill Pay menüpontra.
2. A Kifizetett vagy a Mind fülön válassza ki azokat a számlákat, amelyeket kifizetetlenként szeretne megjelölni.
3. Kattintson a Megjelölés kifizetetlenként gombra. Egy értesítés megerősíti a kifizetetlen állapotba sikeresen visszaállított számlák számát.