Csekkek hozzáadása a Shopify Balance-számlához

Ahhoz, hogy csekket adjon hozzá a Shopify Balance-számlájához, a csekknek meg kell felelnie a következő követelményeknek:

• A csekknek USA-dollárban kell lennie, és egy egyesült államokbeli pénzintézetnek kell kiállítania.
• A csekket az elmúlt 6 hónapon belül kellett kiállítani, és nem lehet előredátumozott. A dátumnak HH/NN/ÉÉÉÉ formátumúnak kell lennie.
• A csekknek eredeti, papíralapú csekknek kell lennie, nem pedig másolatnak, beolvasott képnek vagy digitális reprodukciónak.
• A csekket a Shopify Balance-fiók tulajdonosával megegyező vállalkozás hivatalos nevére kell kiállítani.
• A csekket a kibocsátónak alá kell írnia.
• A csekk csak egyszer adható hozzá, és a Shopify Balance-számlához való hozzáadás előtt nem szabad máshol hozzáadni.

Ezen csekk-követelmények mellett a következő Shopify Balance-számlára vonatkozó követelményeknek is meg kell felelnie:

• Nem lépheti túl a csekkek hozzáadására vonatkozó havi limitet. Ez a limit számlánként eltérő.
• Használnia kell a többtényezős hitelesítést (MFA).

A csekk forgatmányozása

Amikor készen áll a csekk hozzáadására, érvényesítenie kell azt a csekk hátoldalának aláírásával, majd be kell írnia a(z) For mobile deposit only at Shopify Balance feliratot az aláírása alá. Ne érvényesítsen csekket addig, amíg nem áll készen arra, hogy hozzáadja a Shopify Balance-számlájához. Ha a csekken található egy „Remote/Mobile Deposit Check” feliratú jelölőnégyzet, akkor jelölje be ezt a négyzetet.

A következő típusú csekkeket adhatja hozzá a Shopify Balance-számlájához:

• Kézzel írt személyes csekkek
• Bankcsekkek
• Nyomtatott e-csekkek „electronic check” címkével

A következő típusú csekkeket nem adhatja hozzá a Shopify Balance-számlájához:

• Pénzesutalványok
• Utazási csekkek
• Külföldi valutában kiállított csekkek
• Fénymásolatok vagy beolvasott képek
• Megváltoztatott vagy sérült csekkek
• Váltók

A csekket a Shopify alkalmazásból vagy a Shopify Balance mobilalkalmazásból adhatja hozzá a Shopify Balance-számlájához. A csekk hozzáadásának lépései a két alkalmazásban eltérnek.

Miután hozzáadott egy csekket, az Függőben lévő állapotban jelenik meg a tranzakciós listáján. A csekk sikeres feldolgozása után az állapota Közzétéve állapotra változik, és a pénzösszeg elérhetővé válik.

A csekkek feldolgozása általában 1-3 munkanapot vesz igénybe. Ha a csekket nyitvatartási időn kívül, hétvégén vagy ünnepnapon adja hozzá, akkor a feldolgozás a következő munkanapon kezdődik meg.

A csekk hozzáadását követően 60 napig őrizze meg az eredeti csekket biztonságos helyen, mivel a csekk ebben az időszakban visszavonásra kerülhet, még azt követően is, hogy az összeg rendelkezésre áll. 60 nap elteltével írja rá a csekkre az ÉRVÉNYTELEN szót, majd zúzza be vagy más módon semmisítse meg azt.

Tekintse át az alábbi szempontokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az eszköze kamerája sikeresen rögzíti a csekket:

• Használjon sötét és sík felületet.
• Gondoskodjon a jó megvilágításról.
• Jelenítse meg a csekk mind a négy sarkát.
• Gondoskodjon róla, hogy a csekk alján található mágneses tintával nyomtatott karakterfelismerő (MICR) számsor olvasható legyen.

Ha probléma merül fel a csekk hozzáadásakor, előfordulhat, hogy felkérjük a fénykép újrakészítésére vagy a csekk összegének újbóli megadására. A csekk hozzáadását követő 60 percen belül értesítést is kaphat a Shopify adminisztrációs felületének Figyelmeztetések hírfolyamában vagy e-mailben, amelyben arra kérjük, hogy tekintse át az adatokat, és javítsa ki a hibákat.

Ha probléma van a csekkjével, akkor a tranzakció részleteinél a Művelet szükséges állapot jelenik meg, és a tranzakció akár 15 napig is függőben marad, amíg nem cselekszik. 15 nap után a tranzakció törlődik. Ha a csekket a kibocsátó bankjának hibája miatt nem lehet behajtani, akkor a csekk elutasításra kerül. Ebben az esetben közvetlenül a csekk kibocsátójával kell felvennie a kapcsolatot.

Amikor elhárítja a problémát, új tranzakció létrehozása helyett a meglévő tranzakció frissül. A tranzakció állapota visszavált Függőben értékre, a csekk felülvizsgálatára vonatkozó kérelem pedig megszűnik. Ne adja hozzá még egyszer a csekket.

A hozzáadott csekkeket esetenként elutasíthatják. A csekk a hozzáadást követő 60 napon belül visszavonható, még azután is, hogy az állapota Könyvelve értékre változott, és a fedezet rendelkezésre áll. A következőkben felsorolunk néhány olyan okot, ami miatt a csekk visszavonásra kerülhet:

• A csekk kibocsátójának számláján nincs elegendő fedezet.
• A csekk kibocsátója kérte a fizetés leállítását.
• A csekk kibocsátójának számlaadatai érvénytelenek, vagy a számlát megszüntették.
• A csekk hátirata nem megfelelő.
• Formázási hibák vannak a csekken.

Ezekben az esetekben a csekket nem lehet újra hozzáadni. Lépjen kapcsolatba a csekk kibocsátójával vagy a szállítóval, és kérjen javított vagy cserecsekket.

Ha egy csekket visszavonnak, akkor a tranzakció Csekk-visszavonás megjelölést kap a tranzakciós listájában. A csekk visszavonása előtt jóváírt összegeket levonják a Shopify Balance-számlájáról.