Fizetési feltételek beállítása B2B-ben

A fizetési feltételek határozzák meg, hogy egy cégnek mennyi idő alatt kell kifizetnie egy rendelést. Minden vállalkozás telephelyéhez beállíthat fizetési feltételeket. A fizetési feltételek beállítása után a B2B-ügyfelek megtekinthetik ezeket a feltételeket az online áruházon keresztül leadott rendeléseiken.

Fizetési feltételeket akkor is használhat, amikor rendelési megbízást hoz létre egy B2B-ügyfél számára.

A fizetések nagyobb rugalmassága érdekében a fizetési feltételek részeként beállíthat előlegkövetelményt. Ez lehetővé teszi, hogy a rendelés létrehozásakor részleges fizetést gyűjtsön be, a fennmaradó összeget pedig egy későbbi időpontban. Az előlegkövetelmények bármely vállalkozás telephelyén és rendelési megbízáson beállíthatók.

Fizetési feltételek típusai

Különböző fizetési feltételeket állíthat be a vállalkozás telephelyeihez és a rendelési megbízásokhoz.

Tekintse át az alábbi táblázatot, hogy megismerje a különböző fizetési feltételeket, amelyeket beállíthat a vállalkozás telephelyeihez és a rendelési megbízásokhoz:

Fizetési feltételek beállítása egy vállalkozás telephelyéhez

Beállíthat fizetési feltételeket egy adott vállalkozás telephelyéhez.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Vásárlók > Cégek menüpontra.

2. Kattintson arra a cégre, amelyhez fizetési feltételeket szeretne beállítani.

3. A Helyszínek szakaszban kattintson arra a vállalkozás telephelyére, amelyhez fizetési feltételeket szeretne beállítani.

4. A Fizetési feltételek szakaszban kattintson a ikonra.

5. A legördülő menüből válasszon ki egy fizetésifeltétel-típust.

6. Választható: Állítson be előleget a fizetési feltételekhez:

   1. Válassza ki az Előleg kérése a pénztárnál létrehozott rendeléseknél lehetőséget.
   2. Adja meg az előleg mértékét százalékban, például 20%.

7. Kattintson a Mentés gombra.

Fizetési feltételek beállítása egy céghez

Beállíthat fizetési feltételeket egy cég összes telephelyéhez.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Vásárlók > Cégek menüpontra.

2. Kattintson arra a cégre, amelyhez fizetési feltételeket szeretne beállítani.

3. A Fizetési feltételek szakaszban kattintson a ikonra.

4. A legördülő menüből válasszon ki egy fizetésifeltétel-típust.

5. Választható: Állítson be előleget a fizetési feltételekhez:

   1. Válassza ki az Előleg kérése a pénztárnál létrehozott rendeléseknél lehetőséget.
   2. Adja meg az előleg mértékét százalékban, például 20%.

6. Kattintson a Mentés gombra.

Fizetési feltételek tömeges beállítása cégekhez

A Cégek oldalon egyszerre több céghez is beállíthat fizetési feltételeket.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Vásárlók > Cégek menüpontra.

2. A jelölőnégyzetek segítségével válassza ki azokat a cégeket, amelyekhez fizetési feltételeket szeretne beállítani.

3. Kattintson a Fizetési feltételek szerkesztése lehetőségre.

4. A legördülő menüből válasszon ki egy fizetésifeltétel-típust.

5. Választható: Állítson be előleget a fizetési feltételekhez:

   1. Válassza ki az Előleg kérése a pénztárnál létrehozott rendeléseknél lehetőséget.
   2. Adja meg az előleg mértékét százalékban, például 20%.

6. Kattintson a Mentés gombra.

Fizetések begyűjtése a fizetési feltételekkel rendelkező rendelések esetén

A vásárlóknak nem kell megvárniuk egy rendelés fizetési határidejének lejártát ahhoz, hogy kifizessék azt. A fizetési időszak alatt a B2B-ügyfelek bejelentkezhetnek a vásárlói fiókjukba, kiválaszthatnak egy rendelést, és a „Fizetés most” gombra kattintva fizethetnek. Erre a rendelés leadásától kezdve a fizetési határidőig bármikor lehetőségük van. A feltételek lejárta után a vásárlók továbbra is teljesíthetnek kifizetéseket, de a rendelés Lejárt állapotúként jelenik meg a vásárlói fiókokban.

A fizetések nem kerülnek automatikusan rögzítésre, amikor a fizetési feltételek lejárnak. Például, ha egy B2B-ügyfél elment egy bankkártyát egy rendeléshez, akkor Önnek manuálisan kell rögzítenie a fizetést a Shopify adminisztrációs felületén az adott bankkártya megterhelésével.

Előlegek hozzáadása a B2B fizetési feltételekhez

Ha egy rendelésért előre részleges fizetést szeretne beszedni, a fennmaradó összeget pedig egy későbbi időpontban, akkor a fizetési feltétel részeként százalékos előleget írhat elő. A B2B-ügyfeleknek a pénztárnál történő rendeléskor kell kifizetniük az előleg összegét. Az előlegek fizethetők bankkártyával vagy manuális fizetési móddal, például banki befizetéssel.

Ahhoz, hogy minden rendelésnél előleget kérjen, beállíthat előlegkövetelményt egy cég összes telephelyére vagy egy adott vállalkozás telephelyére. Ha csak bizonyos rendelésekre szeretne előleget beszedni, akkor rendelési tervezetekhez is beállíthat előlegkövetelményt.

Miután egy előleget rögzítettek, a rendelés fizetési állapota Részben fizetve állapotúra változik a Shopify adminisztrációs felületén. Ha a vásárlója manuális fizetési móddal fizet előleget, akkor a rendelés állapota Fizetés függőben állapotúra változik, amíg Ön nem rögzíti a manuális fizetést a rendelésen a Shopify adminisztrációs felületén.

Rendelési tervezetek és előlegek

Hozzáadhat előlegkövetelményt egy olyan rendelési tervezethez, amelyet Ön vagy a személyzete hoz létre, majd számlát küldhet a vásárlónak, hogy kérje az előleg kifizetését.

Ha egy vállalkozás telephelye úgy van beállítva, hogy a rendeléseket felülvizsgálatra küldje be, és van előlegkövetelménye, akkor a vásárlóinak a pénztárnál megjelenik az előleg összege, de az nem kerül azonnal rögzítésre. A rendelés rendelési tervezetként kerül benyújtásra, hogy Ön felülvizsgálhassa. Miután megerősítette a rendelést, terhelhet egy bankkártyát az előlegért, rögzítheti a manuális fizetési móddal kapott fizetést, vagy számlát küldhet a vásárlónak a fizetéshez. A fizetés rögzítése után a rendelés fizetési állapota Részben fizetve állapotúra változik.

Ügyfélélmény B2B előlegek esetén

A vásárlók a pénztárnál, a köszönőoldalon és a vásárlói fiókjukban a rendelés megtekintésekor láthatják az előleg összegét és a fennálló egyenleg esedékességét. Ha Ön vagy a személyzete előleggel ellátott rendelési tervezetet hoz létre, akkor az előleg összege az Ön által a vásárlónak küldött számlán is megjelenik.

Dinamikus fizetési feltételek és előlegek konfigurálása

A vállalkozás telephelyén beállított fizetési feltételeken kívül dinamikus fizetési feltételeket és előlegeket is beállíthat, amelyek a pénztárnál fennálló bizonyos feltételek alapján változnak. Beállíthat például fizetési feltételeket a vásárló típusa, a kosárban lévő tételek, a kosár teljes értéke vagy bizonyos metamezők alapján.

Dinamikus fizetési feltételeket a következő lehetőségek egyikével állíthat be:

• Egyedi alkalmazás: Használja a Payment Customization Function API-t saját megoldás létrehozásához.
• Harmadik féltől származó alkalmazás: Használjon egy alkalmazást a Shopify App Store-ból.

A „Rendelési tervezet számlája” e-mail-értesítés frissítése előlegekhez

Ha az üzlete testreszabott értesítési sablonokat használ, akkor előfordulhat, hogy manuálisan kell frissítenie a Rendelési tervezet számlája értesítést, hogy az előlegek megjelenjenek a Rendelési tervezet számlája értesítésben.

Ezek a módosítások megkövetelik a Shopify értesítési sablonjaiban használt kód ismeretét. Ha a sablonjai nagymértékben testreszabottak, és nem biztos benne, hogyan kell végrehajtani a szükséges módosításokat, akkor lépjen kapcsolatba a módosításokat végző fejlesztővel, vagy kattintson a Visszaállítás az alapértelmezettre gombra a sablon eredeti állapotának visszaállításához. Az alapértelmezettre való visszaállítás eltávolít minden testreszabást, de biztosítja, hogy a sablonjai a legfrissebb verziójúak legyenek.

Mielőtt bármilyen módosítást végezne, készítsen biztonsági másolatot a sablonról úgy, hogy kimásolja és beilleszti egy másik dokumentumba, például egy Google Docs dokumentumba. A módosítások elvégzése után kattintson az Előnézet gombra a módosítások áttekintéséhez, és győződjön meg arról, hogy azok a várt módon működnek, mielőtt a Mentés gombra kattintana.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Beállítások > Értesítések menüpontra.

2. Kattintson a Vásárlói értesítések lehetőségre.

3. A Rendelésfeldolgozás szakaszban kattintson a Rendelési tervezet számlája lehetőségre.

4. Kattintson a Kód szerkesztése gombra.

5. Keresse meg a kód azon szakaszát, amely a {% if payment_terms %} kóddal kezdődik, majd cserélje ki az alatta lévő, a {% endif %}-ig tartó szakaszt a következő kódrészletre:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

6. Választható: A módosítások előnézetéhez kattintson az Előnézet gombra.
7. Kattintson a Mentés gombra.