Zaprimanje zaliha u administratorskom alatu za Shopify

S pomoću prijenosa zaliha zalihe možete zaprimati izravno u administratorskom alatu za Shopify bez potrebe za praćenjem dobavljača ili narudžbenica. To predstavlja alternativu upotrebi aplikacije Stocky za zaprimanje zaliha.

Kada zalihe zaprimate s pomoću prijenosa, možete dodati zalihe bez navođenja odakle su stigle tako da polje za porijeklo ostavite praznim. To je korisno u sljedećim scenarijima:

• Zaprimate zalihe od raznih dobavljača i ne trebate pratiti od kojeg je dobavljača svaka pošiljka.
• Trebate zabilježiti zalihe koje stignu neočekivano.
• Želite dodati zalihe bez složenog upravljanja narudžbenicama.
• Zaprimate male, česte pošiljke kod kojih praćenje porijekla nije važno.

Prednosti zaprimanja zaliha u administratorskom alatu za Shopify

Zaprimanje zaliha u administratorskom alatu za Shopify s pomoću prijenosa zaliha nudi sljedeće prednosti:

• Centralizirano upravljanje zalihama: Upravljajte svime i pregledavajte sva kretanja zaliha unutar platforme Shopify bez prelaska u zasebnu aplikaciju.
• Integracija s aplikacijom POS: Zaprimate zalihe izravno na svojim maloprodajnim lokacijama koristeći Shopify POS.
• Ugrađeno skeniranje: Dodajte stavke u prijenose i zaprimajte stavke iz pošiljaka koristeći se bilo kojim skenerom crtičnog koda usklađenim sa standardom HID (uređaj sučelja za interakciju s čovjekom).
• Fleksibilnost: Uređujte količine, dodajte stavke ili unosite izmjene čak i nakon zaprimanja, uz pojednostavljeni tijek rada osmišljen za brza ažuriranja.

Usporedba prijenosa u administratorskom alatu za Shopify i aplikacije Stocky

U sljedećoj tablici saznajte više o razlikama između upotrebe aplikacije Stocky i prijenosa zaliha u administratorskom alatu za Shopify.

Izradite i primite prijenos zaliha u administratorskom alatu za Shopify

Da biste primili zalihe u administratorskom alatu za Shopify, izradite prijenos bez porijekla, dodajte proizvode koje primate i dovršite postupak zaprimanja. Zalihe se dodaju na odredišnu lokaciju i odmah se prikazuju u dostupnoj zalihi. Saznajte više o prijenosima zaliha i pošiljkama.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite Izradi prijenos.

3. Ostavite polje Porijeklo prazno.

4. U odjeljku Odredište kliknite Odaberi odredište, a zatim odaberite lokaciju na kojoj želite primiti zalihe.

5. U odjeljku Dodaj proizvode potražite proizvode ili kliknite Pregledaj, a zatim dodajte proizvode u prijenos.

6. U stupcu Količina unesite količine za svaki proizvod u prijenosu.

7. Neobavezno: dodajte bilješku prijenosu:

   1. U odjeljku Bilješke kliknite ikonu .
   2. Unesite bilješku, a zatim kliknite Spremi.

8. Neobavezno: u odjeljku Informacije o prijenosu dodajte referentni naziv za prijenos.

9. Kliknite Spremi.

10. Kliknite Označi kao, a zatim kliknite U tijeku za praćenje početka postupka zaprimanja ili Preneseno da biste odmah primili zalihe i učinili ih dostupnima na odredišnoj lokaciji.

11. Ako ste kliknuli U tijeku, zatim kliknite Primi pošiljku.

12. Prihvatite stavke u pošiljci:

    • Da biste prihvatili sve stavke, kliknite Prihvati sve.
    • Da biste prihvatili određene količine, u stupcu Prihvati unesite količine koje prihvaćate za svaki proizvod.

13. Kliknite Spremi.

Primanje prijenosa u aplikaciji Shopify POS

Ako zalihe primate na maloprodajnim lokacijama, vaše osoblje može zaprimati prijenose izravno u aplikaciji Shopify POS. Osoblje u maloprodaji može zaprimiti pošiljke bez pristupa administratorskom alatu za Shopify.

Koraci:

1. U aplikaciji Shopify POS dodirnite Prijenosi na pametnoj mreži.
2. Na kartici U tranzitu dodirnite prijenos koji želite primiti.
3. Zaprimite stavke iz prijenosa na jedan od sljedećih načina:
   • Dodirnite stavku u prijenosu koju želite primiti, a zatim dodirnite + da biste prihvatili ili odbili odgovarajući broj stavki.
   • Dodirnite Skeniraj da biste upotrijebili kameru POS uređaja za skeniranje svakog proizvoda koji primite.
   • Upotrijebite skener crtičnog koda kako biste skenirali svaki proizvod koji primite ili ručno ažurirajte broj proizvoda koje primate.
4. Dodirnite Gotovo da biste završili s pregledom proizvoda koji primate.
5. Neobavezno: ako primite sve stavke iz prijenosa, možete dodirnuti Prihvati sve stavke da biste skupno dovršili cijeli prijenos.
6. Nakon što pregledate svaki proizvod u prijenosu, dodirnite Spremi.

Uređivanje i prilagođavanje prijenosa

Za razliku od aplikacije Stocky, prijenose možete uređivati nakon što ih izradite u administratorskom alatu za Shopify, dodavati neočekivane stavke tijekom primanja i prilagođavati količine kako bi odgovarale onome što ste stvarno primili.

Uređivanje stavki i količina

Nakon izrade prijenosa možete uređivati pojedinosti prijenosa. Ako je prijenos u obliku nacrta, možete prilagoditi lokacije porijekla i odredišta, dodati ili ukloniti proizvode i prilagoditi količine. Nakon obrade prijenosa više ne možete uređivati lokacije porijekla i odredišta, ali i dalje možete dodavati ili uklanjati proizvode te prilagođavati količine.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite urediti.

3. Kliknite Uredi.

4. Neobavezno: dodajte ili uklonite proizvode iz prijenosa:

   • Za dodavanje novih proizvoda potražite ih ili kliknite Pregledaj, a zatim dodajte proizvode.
   • Za uklanjanje proizvoda kliknite x pokraj proizvoda koje želite ukloniti.
   • Da biste prilagodili količinu proizvoda, u stupcu Količina unesite količine za svaki proizvod.

5. Kliknite Spremi.

Dodavanje neočekivanih stavki tijekom primanja

Ako tijekom primanja otkrijete dodatne stavke koje nisu bile uključene u izvorni prijenos, možete ih dodati u prijenos. Stavka se dodaje s očekivanom količinom 0, dok primljena količina odgovara vrijednosti koju unesete.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite primiti.

3. Kliknite Primi pošiljku.

4. Kliknite Dodaj stavke.

5. Potražite i odaberite dodatne proizvode.

6. U stupcu Prihvati unesite primljenu količinu novih stavki.

7. Kliknite Spremi.

Prilagođavanje količina i rješavanje razlika

Možete uređivati prihvaćene ili odbijene količine stavki kako biste ih ispravili tijekom početnog primanja ili naknadnim pregledom zaprimljene pošiljke. Ako primite količine drugačije od očekivanih, ne morate raditi prilagodbe ili ispravke. Dovoljno je unijeti ono što ste stvarno primili.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite primiti ili urediti.

3. Kliknite Primi pošiljku. Ako je pošiljka već zaprimljena, kliknite …, a zatim Primi pošiljku.

4. Prihvatite i odbijte stavke u pošiljci:

   • Da biste prihvatili sve stavke u pošiljci, kliknite Prihvati sve.
   • Da biste prihvatili određene količine, u stupcu Prihvati unesite količine koje prihvaćate za svaki proizvod. Ako ste primili više od očekivanog, unesite tu veću količinu. Ako ste primili manje od očekivanog, unesite stvarno primljenu količinu. Ako niste primili nijedan proizvod, unesite 0.
   • Da biste odbili sve stavke u pošiljci, kliknite Odbij sve.
   • Da biste odbili određene količine, u stupcu Odbij unesite količine koje odbijate za svaki proizvod.

5. Kliknite Spremi.

Uobičajeni scenariji pri primanju zaliha

Proučite sljedeće scenarije kako biste saznali više o načinu upotrebe prijenosa u različitim situacijama primanja zaliha, od redovitih pošiljaka dobavljača do neočekivanih dostava i primanja na maloprodajnoj lokaciji.

1. scenarij: Redovite pošiljke dobavljača

Ako primate pošiljke od redovitog dobavljača 2 – 3 puta tjedno, izradite prijenos i ostavite porijeklo praznim, postavite odredište na glavno skladište, dodajte stavke s dobavljačeve otpremnice i zaprimajte zalihe kako pristižu.

2. scenarij: Više dobavljača u jednom danu

Ako primite pošiljke od različitih dobavljača u jednom danu, možete izraditi jedan prijenos za sve stavke i dodati napomenu kao što je Više dobavljača - pogledajte otpremnice, ili izraditi zasebne prijenose i upotrebljavati referentne brojeve za identifikaciju svakog dobavljača. Možete birati ovisno o tome trebate li pratiti prijenose zasebno za vlastitu evidenciju.

3. scenarij: Neočekivana dostava

Ako pristigne pošiljka koju ne očekujete ili o kojoj nemate evidenciju, izradite prijenos i ostavite polje za porijeklo praznim, dodajte stavke kako ih raspakiravate te u polje za napomene dodajte kontekst kao što je Neočekivana dostava - [datum]. Možete zaprimiti stavke kako biste ih dodali u zalihe.

4. scenarij: Zaprimanje na maloprodajnoj lokaciji

Ako vaše maloprodajno osoblje treba zaprimiti zalihe u fizičkoj trgovini, izradite prijenos u administratorskom alatu za Shopify ili osoblje može izraditi prijenos u aplikaciji Shopify POS. Postavite odredište na maloprodajnu lokaciju, a zatim upotrijebite aplikaciju Shopify POS za skeniranje i zaprimanje proizvoda. Zalihe su odmah dostupne za prodaju.

5. scenarij: Velike serije

Za velike serije zaprimanja upotrijebite POS uz skener crtičnog koda za najbrži unos, funkciju pretraživanja ili pregledavanja u administratorskom alatu za Shopify za dodavanje skupnih proizvoda ili razmotrite podjelu serija u više prijenosa radi lakše organizacije zaliha.

Najbolje prakse za zaprimanje zaliha

Slijedite ove najbolje prakse kako biste osigurali učinkovito i točno zaprimanje zaliha u administratorskom alatu za Shopify.

Učinkovito zaprimanje

• Upotrijebite referentne brojeve: dodajte referentni broj, poput broja otpremnice ili datuma, radi lakše naknadne identifikacije prijenosa.
• Grupirajte slične proizvode: ako u jednom danu primite više pošiljki, razmislite o izradi jednog ili više prijenosa.
• Pažljivo provjeravajte količine: dvaput provjerite količine tijekom zaprimanja kako bi zalihe ostale točne.
• Dodajte napomene: upotrijebite polje za napomene kako biste zabilježili važne informacije o pošiljci.

Točnost zaliha

• Zaprimajte odmah: zaprimite prijenose čim zalihe pristignu kako bi razine zaliha ostale točne.
• Odmah rješavajte neslaganja: ako primite drugačije količine od očekivanih, prilagodite ih tijekom zaprimanja, a ne naknadno.
• Redovito pregledavajte: povremeno provjerite povijest prijenosa kako biste uočili obrasce ili probleme.

Timski tijekovi rada

• Obučite tim: pobrinite se da osoblje koje zaprima zalihe zna kako se služiti prijenosima, posebno u aplikaciji POS.
• Postavite očekivanja: kao tim odlučite kada ćete prijenose označavati kao one koji su u tijeku, a kada kao prenesene.
• Dokumentirajte postupak: zapišite tijek rada za zaprimanje kako bi svi slijedili iste korake.

Rješavanje problema sa zaprimanjem zaliha

Ako naiđete na poteškoće pri zaprimanju zaliha, sljedeća bi rješenja mogla pomoći u rješavanju uobičajenih problema s prijenosima, uređivanjem, razlikama u količini i pristupom aplikaciji POS.

Prijenos automatski označen kao dovršen

Kada zaprimite sve stavke na prijenosu, on se automatski dovršava. To je normalno ponašanje.

Pogreška tijekom zaprimanja

Možete urediti količine u zaprimljenoj pošiljci kako biste napravili ispravke. Za pošiljku za koju su zaprimljene stavke kliknite …, a zatim Zaprimi pošiljku. Prilagodite prihvaćene ili odbijene količine pa kliknite Spremi. Za više informacija pogledajte Prilagodba količina i rješavanje razlika.

Osoblje ne može vidjeti prijenose u aplikaciji POS

Potvrdite da članovi osoblja imaju dopuštenje za upravljanje zalihama, da je odredište prijenosa postavljeno na njihovu lokaciju, da se koriste najnovijom verzijom aplikacije Shopify POS te da je prijenos spremljen i da nije ostavljen kao nacrt.

Praćenje informacija o dobavljačima

Upotrijebite polje za napomene ili referentni broj za bilježenje informacija o dobavljaču. Sustav ne prati porijeklo kao lokaciju, ali možete voditi bilješke za svoju evidenciju. Ako trebate pratiti određene dobavljače ili skladišta kao lokacije na platformi Shopify, možete izraditi prijenose s poznatim porijeklom.

Zakazivanje ponavljajućih prijenosa

Platforma Shopify ne podržava zakazane ni ponavljajuće prijenose. Izradite novi prijenos svaki put kad zaprimate zalihe.

Obraćanje Podršci za Shopify

Kad se obraćate Podršci za Shopify u vezi sa zaprimanjem zaliha, napomenite da prelazite s narudžbenica iz aplikacije Stocky kako biste im pomogli da vam brže pruže podršku.