Upotreba SKU-ova za upravljanje zalihama

SKU-ovi (brojevi artikala u skladištu) su kodovi koje možete interno upotrebljavati za praćenje zaliha i izvješćivanje o prodaji.

SKU-ovi se razlikuju od crtičnih kodova i upotrebljavaju se u različite svrhe. Mnoge tvrtke upotrebljavaju SKU-ove za praćenje zaliha i skladištenje. Također označavaju svoje proizvode naljepnicama na kojima je prikazan SKU radi lakše zamjene i povrata, ili kako bi lakše odgovorili na pitanja korisnika o određenim proizvodima.

Na istom proizvodu možete upotrebljavati i SKU-ove i crtične kodove tako da ih dodate u odgovarajuća polja. Ako upotrebljavate skener crtičnog koda, on obično očitava polje s crtičnim kodom, a ne SKU.

Prednosti izrade SKU-ova za proizvode

SKU-ovi nisu obavezni, ali razmislite o njihovoj upotrebi iz sljedećih razloga:

• Bolje praćenje zaliha: SKU-ovi vam pomažu točno pratiti koje proizvode imate na zalihi i gdje se nalaze.
• Točno izvješćivanje: Izvješća o prodaji i analitika najbolje funkcioniraju kada proizvodi imaju jedinstvene SKU-ove.
• Lakše ispunjenje: Osoblje može brzo pronaći i spakirati prave proizvode kada svaki od njih ima jedinstven identifikator.
• Integracije trećih strana: Mnoge aplikacije i usluge zahtijevaju SKU-ove za sinkronizaciju zaliha.

Ako upotrebljavate Shopify Fulfillment Network (SFN), za svaku varijantu proizvoda obavezni su jedinstveni SKU-ovi.

Najbolje prakse pri izradi SKU-ova za proizvode

Možete upotrijebiti bilo koji format SKU-a, ali u nastavku navedene smjernice mogu vam pomoći da ih optimalno prilagodite sebi i svojem poslovanju:

• Znakovi: Možete upotrijebiti samo brojeve ili kombinaciju brojeva i slova. Izbjegavajte formate u kojima se brojevi 0 i 1 mogu zamijeniti sa slovima O i I. Nemojte upotrebljavati posebne znakove, simbole ili razmake jer oni mogu uzrokovati probleme s pretraživanjem. Crtice i donje crtice korisne su za odvajanje atributa proizvoda.
• Duljina: Neka vaši SKU-ovi budu što kraći, primjerice, ne dulji od 16 znakova. Ovisno o broju i raznolikosti proizvoda koje prodajete, možete upotrebljavati formate SKU-a duljine od samo 4 do 8 znakova.
• Jednostavno i dosljedno: Izradite sustav SKU-ova koji je logičan cijelom timu i olakšava prikupljanje i pakiranje narudžbi. Svako slovo i broj moraju imati svrhu. Upotrebljavajte iste kratice dosljedno za sve proizvode. Na primjer, ako „BLK” znači crna boja za jedan proizvod, onda to mora značiti crna boja za sve proizvode.
• Jedinstveno: Za učinkovito praćenje i izvješćivanje o prodaji, SKU-ovi unutar administratorskog alata za Shopify moraju biti jedinstveni te nijedna varijanta proizvoda ne smije uključivati isti SKU u svojim informacijama. Na primjer, ako prodajete majicu u 3 veličine i 4 boje, potrebno vam je 12 različitih SKU-ova koji će predstavljati svaku varijantu.
• Planirajte rast: Osmislite sustav SKU-ova tako da može obuhvatiti nove proizvode. Ako trenutačno imate 100 proizvoda, ali bi taj broj mogao narasti na 1000, pobrinite se da vaš format može podnijeti proširenje prije nego što ponestane kombinacija.

Primjeri formata SKU-a

• Vlasnik trgovine odjećom čiji proizvodi imaju atribute marke, stila i veličine upotrebljava deseteroznamenkasti brojčani format SKU-a ####-###-###. Znamenke odvojene crticama odnose se na marku, stil i veličinu. Na primjer, SKU 4225-776-3234 predstavlja hlače marke 4225, stila nogavica 776 (lagano proširene) i veličine 32 x 34 (struk i duljina).
• Vlasnik tvrtke koja proizvodi drvene olovke i koji sortira i skladišti proizvode prema vrsti drveta, boji tinte i veličini vrha, upotrebljava alfanumerički format SKU-a ###_###_##. Na primjer, WAL_BLK_25 odnosi se na olovku izrađenu od orahovine s crnom tintom i vrhom od 2,5 mm.

Izrada SKU-ova za proizvode i varijante

SKU-ove možete dodati prilikom izrade proizvoda ili uređivanja postojećih proizvoda. Svaki proizvod i varijanta moraju imati svoj jedinstveni SKU.

Za skupno uređivanje SKU-ova možete upotrijebiti alat za skupno uređivanje ili ih uvesti s pomoću CSV datoteke.

Koraci:

Postavljanje SKU-ova za velik broj varijanti

Ako dosegnete ograničenje od 100 varijanti, razmislite o upotrebi aplikacija trećih strana za izradu dodatnih konfiguracija proizvoda. Upotrijebite alat za skupno uređivanje ili uvoz CSV datoteka za učinkovito ažuriranje više SKU-ova.

Postavljanje SKU-ova za više lokacija

Ako trebate postaviti SKU-ove za praćenje zaliha na više lokacija, upotrijebite isti SKU za svaku varijantu proizvoda na svim lokacijama. Pratite razinu zaliha zasebno za svaku lokaciju. To vam omogućuje prijenos zaliha između lokacija i pokretanje izvješća za cjelokupno poslovanje.

Saznajte više o prilagodbi zaliha.

Pretraživanje proizvoda prema SKU-u

Proizvode možete pretraživati prema njihovim SKU-ovima na sljedećim mjestima:

• Traka za pretraživanje administratorskog alata.
• Aplikacija Shopify POS. Saznajte više o pretraživanju proizvoda prema SKU-u u aplikaciji Shopify POS.
• Internetska trgovina. Ako želite kupcima omogućiti pretraživanje proizvoda pomoću SKU-ova, možete instalirati aplikaciju Search & Discovery ili urediti kod teme.

Prilikom pretraživanja SKU-a upotrijebite identična velika i mala slova i razmake te provjerite jesu li SKU-ovi dodani svakoj varijanti proizvoda, a ne samo glavnom proizvodu. Osim toga, provjerite uključuje li vaš izvoz stupac SKU jer se SKU-ovi dodani nakon postavljanja narudžbe neće prikazati u povijesnim izvješćima, dok neka izvješća mogu filtrirati proizvode bez SKU-ova.

Sinkronizacija SKU-ova s aplikacijama trećih strana

Ako naiđete na probleme sa sinkronizacijom u aplikacijama trećih strana, najvjerojatniji je uzrok to što SKU-ovi nedostaju ili se ne podudaraju. Ako se SKU-ovi ne sinkroniziraju ispravno, pokušajte sa sljedećim koracima za rješavanje problema:

• Provjerite jesu li SKU-ovi dodani svim varijantama proizvoda.
• Provjerite ima li aplikacija treće strane ispravna dopuštenja za pristup podacima o proizvodu.
• Provjerite sadrže li SKU-ovi posebne znakove, razmake ili nedosljedna velika i mala slova koja bi mogla uzrokovati probleme.
• Provjerite je li aplikacija konfigurirana za sinkronizaciju s poljem SKU na platformi Shopify umjesto s drugim identifikatorima proizvoda.
• Pobrinite se da se SKU-ovi točno podudaraju između platforme Shopify i aplikacije treće strane jer u SKU-ovima postoji razlika između velikih i malih slova. Na primjer, „ABC123” i „abc123” prepoznaju se kao različiti SKU-ovi.

Prikaz SKU-ova na stranicama proizvoda i pri plaćanju

Iako su SKU-ovi prvenstveno namijenjeni za internu upotrebu, kupcima ih možete prikazati pomoću sljedećih metoda:

• Dodajte prilagođeni kod Liquid na stranice proizvoda
• Upotrijebite aplikacije trećih strana za prilagodbu stranice plaćanja
• Zaposlite stručnjaka za Shopify za izradu prilagođene teme
• U zajednici Shopify Community potražite primjere koda specifične za temu.