Prijenos dokumenata za Shopify Capital

Kada se prijavite za financiranje Capital, od vas će se možda tražiti da pošaljete dodatnu dokumentaciju, poput bilanci stanja, računa dobiti i gubitka te izvještaja o novčanom toku, kako biste potvrdili svoje trenutne financije. To se upotrebljava za utvrđivanje vaše prihvatljivosti za financiranje. Te dokumente možete poslati u administratorskoj ploči pomoću alata za siguran prijenos.

Na ovoj stranici

Kada prenijeti dokumente

Tijekom prijave, ako je potrebna dodatna dokumentacija, vlasnik računa može započeti postupak prijenosa nakon slanja početnog dijela prijave te prima obavijest e-poštom. Obje opcije vode na istu sigurnu stranicu za prijenos radi podnošenja dokumentacije. Ako nemate sve te dokumente na raspolaganju, možete naznačiti da dokumenti nedostaju, koji dokumenti nedostaju te navesti kontekst o tome zašto nedostaju. Također možete poslati opcionalnu, dodatnu dokumentaciju kao podršku svojoj prijavi.

Vrste dokumenata

Dokumentacija koju ste dužni poslati navedena je na stranici pregleda prijave, kao i u e-poruci koju ćete primiti. Dokumenti koje ćete možda trebati poslati obuhvaćaju sljedeće vrste, ali nisu ograničeni na njih:

Bilanca stanja: Financijski izvještaj koji sažima financijsko stanje tvrtke u određenom trenutku. Pruža pregled vrijednosti imovine tvrtke, obveza i vlasničkog kapitala.
Račun dobiti i gubitka: Poznat i kao izvještaj o dobiti i gubitku (P&L), prikazuje zaradu i troškove tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja i obično uključuje prodaju/prihode, troškove, operativne troškove, kamate, poreze i neto dobit.
Izvještaj o novčanom toku: Prikazuje iznos gotovine koja ulazi u tvrtku i izlazi iz nje tijekom određenog vremenskog razdoblja, s prikazom novčanog toka od operativnih aktivnosti, investicijskih aktivnosti i financiranja.

Alat za prijenos podržava dokumente u bilo kojem od sljedećih formata:

CSV
PDF
PNG
JPEG
DOC

Dokumentirana razdoblja

Prilikom slanja ovih dokumenata morate poslati dokumente koji pokrivaju određeni raspon datuma:

Fiskalna godina: Morate poslati dokumentaciju za prethodne 2 fiskalne godine. Fiskalna godina pokriva razdoblje od 12 mjeseci, a datum početka i završetka ovisi o poslovanju vaše tvrtke.
Godina do danas: To znači razdoblje od početka fiskalne godine vaše tvrtke do trenutačnog datuma. Na primjer, ako se dokumenti traže 1. srpnja, a vaša fiskalna godina započinje 1. siječnja, tada raspon datuma obuhvaća od 1. siječnja do 1. srpnja. Ako vaša fiskalna godina započinje 1. lipnja, tada raspon datuma obuhvaća od 1. lipnja do 1. srpnja. Morate poslati dokumentaciju za isto vremensko razdoblje koje se podudara za obje godine.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Capital ili u e-poruci s obaviješću kliknite Prenesi kako biste prešli na stranicu Prijenos financijskih izvještaja.
Na stranici Prijenos financijskih izvještaja učinite neki od sljedećih koraka, prema potrebi:
- Kliknite Dalje kada prenesete sve dostupne dokumente za to razdoblje. Možete poslati više dokumenata kako biste ispunili svaki od preduvjeta.
- Kliknite Preskoči ako ste u nekom drugom polju za prijenos ispunili preduvjete dokumenata za to razdoblje.
- Kliknite Nedostaju mi dokumenti za ovo razdoblje ako tijekom prijave nemate tražene dokumente i unesite objašnjenje u tekstualni okvir Navedite pojedinosti.
Na stranici Odjeljak Pošalji na pregled, možete napraviti neki od sljedećih koraka:
- Dodajte opcionalne, korisne informacije kao što su pojedinosti o priloženim dokumentima, dodatni razlozi za nedostajuće dokumente ili bilo što drugo čime možete potkrijepiti svoju prijavu.
- Kliknite Prenesi kako biste poslali opcionalne, dodatne dokumente kojima možete potkrijepiti svoju prijavu.
Kliknite Pošalji da biste dovršili prijavu.

Ako ne ispunite uvjete u vezi s dokumentima, pregled vaše prijave mogao bi trajati dulje.

Kad dovršite postupak slanja dokumenata, primit ćete obavijest da je pregled u tijeku. Pregledi obično traju 3 – 7 radnih dana, no mogu potrajati i dulje ako su potrebne dodatne informacije. Dodatni zahtjevi za informacijama šalju se na adresu e-pošte vlasnika računa.

Status svoje prijave možete provjeriti na stranici Capital u administratorskom alatu za Shopify.

Prenesite dodatne informacije

Nakon pregleda prenesenih dokumenata, možda ćete morati poslati dodatne informacije za dovršetak pregleda prijave. Ako budu potrebne dodatne informacije, primit ćete poruku na adresu e-pošte vlasnika računa. Možda ćemo vas tražiti da prenesete dodatne dokumente ili odgovorite na pitanja o svojoj prijavi.

Status prijave i je li potrebno dostaviti dodatne informacije možete provjeriti u odjeljku Capital u administratorskom alatu za Shopify.

Koraci

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Capital ili u e-poruci s obaviješću kliknite Prenesi.
U odjeljku Prijenos dokumenata pregledajte dokumente koji se od vas traže te poduzmite jednu od sljedećih radnji:

Kliknite Prenesi datoteke da biste odabrali odgovarajuću dokumentaciju, a zatim kliknite Prenesi datoteke.
Odaberite Nedostaje mi jedan ili više dokumenata ako tijekom prijave nemate tražene dokumente i dodajte dodatne informacije u tekstualni okvir Navedite pojedinosti.

U odjeljku Dodatna pitanja unesite odgovore na sva pitanja za koja su potrebne dodatne informacije.
Opcionalno: Odaberite Priloži dodatne datoteke, a zatim kliknite Prenesi datoteke kako biste dostavili dodatnu popratnu dokumentaciju.
Kliknite Pošalji.

Delegirajte prijenos dokumenata trećoj strani

Ako primite obavijest da je za dovršetak prijave za Shopify Capital potrebna dokumentacija, zahtjev za prijenos dokumenata možete delegirati ovlaštenoj trećoj strani. Navođenjem adrese e-pošte treće strane dajete platformi Shopify dopuštenje da ih kontaktira te ovlašćujete treću stranu za dijeljenje vaših financijskih podataka s platformom Shopify. Primit ćete kopiju e-poruke poslane trećoj strani kako biste bili u toku s napretkom postupka slanja dokumenata.

Treća strana nema pristup platformi Shopify ni bilo kakvim informacijama o vašoj prijavi za Capital. Uputit će ih se da dostave tražene dokumente putem navedene adrese e-pošte. Ako prijenos delegirate trećoj strani, više nećete moći prenositi dokumente osim ako ne odgovorite na e-poruku i zatražite otkazivanje delegiranja trećoj strani.

Koraci

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Capital ili u e-poruci s obaviješću kliknite Prenesi da biste pregledali trenutačnu prijavu.
U odjeljku Prijenos financijskih izvještaja odaberite Proslijedi zahtjev kontaktu da dostavi izvještaje u moje ime.
U polje E-adresa kontakta unesite adresu e-pošte treće strane kojoj želite delegirati prijenos dokumenata.
Kliknite Proslijedi zahtjev.

Delegiranje trećoj strani možete otkazati u bilo kojem trenutku odgovorom na e-poruku koju primate prilikom odabira delegiranja tog zadatka.