रोल-आधारित ऐक्सेस कंट्रोल मॉडल पर माइग्रेट करना
रोल-आधारित ऐक्सेस का कंट्रोल मॉडल की मदद से, आप सीधे अनुमतियां असाइन करने के बजाय अपने स्टोर या संगठन के यूज़र को रोल असाइन करते हैं। कोई रोल आपके स्टोर या संगठन में यूज़र के काम को दर्शाता है और इसमें यूज़र के काम करने के लिए सभी विस्तृत अनुमतियाँ शामिल होती हैं।
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डिफ़ॉल्ट रोल
रोल-आधारित ऐक्सेस कंट्रोल पर माइग्रेट करने के बाद, आपके Shopify एडमिन में निम्नलिखित दो प्रकार के रोल पहले से ही उपलब्ध हैं:
- एडमिनिस्ट्रेटर रोल जो Shopify द्वारा मैनेज किए जाते हैं।
- पहले से तय रोल जिन्हें आप कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
आप अपने कारोबार के लिए ज़रूरी कोई भी अतिरिक्त रोल भी बना सकते हैं।
उपयोगकर्ता ऐक्सेस में बदलाव
यह समझने के लिए कि आपकी मौजूदा उपयोगकर्ता प्रबंधन अनुमतियां कैसे प्रभावित होंगी, निम्नलिखित अपवादों की समीक्षा करें:
- यूज़र मैनेजमेंट की अनुमतियां अब काम नहीं करतीं। यूज़र मैनेजमेंट की अनुमतियां सिर्फ़ Shopify द्वारा मैनेज किए जाने वाले खास रोल को ही दी जाती हैं। योग्य यूज़र के बारे में ज़्यादा जानें।
- कुछ उपयोगकर्ताओं को अपने-आप Shopify द्वारा प्रबंधित रोल असाइन कर दिया जाता है।
- स्टोर-लेवल की सभी उपलब्ध अनुमतियों वाले यूज़र, अपने-आप Administrator रोल में माइग्रेट हो जाते हैं।
- संगठन-स्तर की उपयोगकर्ता प्रबंधन अनुमतियों वाले उपयोगकर्ताओं को अपने-आप संगठन एडमिनिस्ट्रेटर संगठन रोल असाइन कर दिया जाता है।
- अगर आप किसी संगठन में स्टोर के मौजूदा मालिक हैं, तो आपको रोल-आधारित ऐक्सेस कंट्रोल मॉडल में अपने-आप स्टोर का मालिक रोल पर माइग्रेट कर दिया जाएगा। आप उपयोगकर्ता खाते प्रबंधित कर सकते हैं, जिसमें उपयोगकर्ताओं को जोड़ना और हटाना और रोल बदलना शामिल है। किसी संगठन में स्टोर का मालिक रोल बना या प्रबंधित नहीं कर सकता। अगर आपके पास किसी संगठन में अन्य स्टोर का ऐक्सेस है, लेकिन आप स्टोर के मालिक नहीं हैं या आपके पास संगठन-स्तर की सुविधाओं का ऐक्सेस है, तो आपको अपने-आप माइग्रेट नहीं किया जाएगा। संगठन के मालिक या संगठन एडमिनिस्ट्रेटर को आपको अतिरिक्त अनुमतियां देने के लिए एक नया रोल असाइन करना होगा।
उपयोगकर्ताओं को रोल-आधारित ऐक्सेस कंट्रोल मॉडल पर माइग्रेट करना
अपने उपयोगकर्ताओं को रोल-आधारित ऐक्सेस मॉडल पर माइग्रेट करने के लिए, उपयोगकर्ता को एक रोल असाइन करें। जब आप उपयोगकर्ता को एक रोल असाइन कर देते हैं, तो वह रोल पिछली अनुमतियों की जगह ले लेता है, जो सीधे उपयोगकर्ता को असाइन की गई थीं।
जिन यूज़र और ग्रुप को अभी तक माइग्रेट नहीं किया गया है, उनके लिए आपके Shopify एडमिन सेटिंग के यूज़र इंडेक्स पेज पर एक लेगेसी ऐक्सेस बैज दिखता है। आप उन सभी यूज़र और ग्रुप को दिखाने के लिए लेगेसी ऐक्सेस के हिसाब से अपने यूज़र या ग्रुप को फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं, जिन्हें माइग्रेट करने की ज़रूरत है।
अलग-अलग लेगेसी उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करें
आप यूज़र की मौजूदा लेगेसी अनुमतियों से एक नया रोल बना सकते हैं, उन्हें पहले से तय या एडमिनिस्ट्रेटर रोल असाइन कर सकते हैं या एक नया रोल बना सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग > यूज़र पर जाएं।
लेगेसी ऐक्सेस बैज वाले उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
लेगेसी ऐक्सेस सेक्शन में, किसी एक स्टोर के नाम के आगे
आइकन पर क्लिक करें और फिर रोल बनाएं पर क्लिक करें।मौजूदा स्टोर अनुमतियों से रोल बनाएं डायलॉग में, निम्नलिखित जानकारी जोड़ें:
- रोल के लिए एक नाम जोड़ें।
- वैकल्पिक: रोल में एक विवरण जोड़ें।
- वैकल्पिक: अनुमतियों में कोई भी समायोजन करें।
- रोल बनाने के लिए सेव करें पर क्लिक करें।
- रोल के लिए स्टोर ऐक्सेस असाइन करने के लिए स्टोर चुनें।
- हो गया पर क्लिक करें।
- सेव करें पर क्लिक करें।
- लेगेसी अनुमतियां बदलें डायलॉग में, बदलें और सेव करें पर क्लिक करें।
लेगेसी रोल वाले उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करना
अगर आपके संगठन में पहले से ही रोल थे, तो आपके लेगेसी रोल अपने-आप उसी नाम के उपयोगकर्ता ग्रुप में बदल जाते हैं।
आप किसी उपयोगकर्ता को लेगेसी रोल असाइन नहीं कर सकते। लेगेसी रोल को ग्रुप में बदल दिया गया है और अब वे उपयोगकर्ता की अनुमतियों को कंट्रोल नहीं करते। किसी भी उपयोगकर्ता को अनुमतियां असाइन करने से पहले आपको अपने लेगेसी रोल ग्रुप को माइग्रेट करना होगा।
अपने लेगेसी ऐक्सेस ग्रुप में उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने के लिए, लेगेसी ऐक्सेस उपयोगकर्ता ग्रुप को एक रोल असाइन करें। आप उपयोगकर्ताओं को पहले से तय या एडमिनिस्ट्रेटर रोल असाइन कर सकते हैं या एक नया रोल बना सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग > यूज़र पर जाएं।
ग्रुप पर क्लिक करें।
उस लेगेसी ग्रुप पर क्लिक करें जिसे आप माइग्रेट करना चाहते हैं।
लेगेसी ऐक्सेस सेक्शन में, किसी एक स्टोर के नाम के आगे … बटन पर क्लिक करें और फिर रोल बनाएं पर क्लिक करें।
मौजूदा स्टोर अनुमतियों से रोल बनाएं डायलॉग में, निम्नलिखित जानकारी जोड़ें:
- रोल के लिए एक नाम जोड़ें।
- वैकल्पिक: रोल में एक विवरण जोड़ें।
- वैकल्पिक: अनुमतियों में कोई भी समायोजन करें।
- रोल बनाने के लिए सेव करें पर क्लिक करें।
- रोल के लिए स्टोर ऐक्सेस असाइन करने के लिए स्टोर चुनें।
- हो गया पर क्लिक करें।
- सेव करें पर क्लिक करें।
- लेगेसी अनुमतियां बदलें डायलॉग में, बदलें और सेव करें पर क्लिक करें।
लेगेसी उपयोगकर्ताओं को सामूहिक रूप से रोल असाइन करें
आप अपने Shopify एडमिन के यूज़र इंडेक्स पेज से एक साथ कई नए रोल असाइन कर सकते हैं। आप लेगेसी ऐक्सेस बैज से मार्क किए गए यूज़र को फ़िल्टर कर सकते हैं, साथ ही अतिरिक्त फ़िल्टर भी जोड़ सकते हैं। अपनी यूज़र सूची को फ़िल्टर करने के बारे में ज़्यादा जानें।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग > यूज़र पर जाएं।
आइकन पर क्लिक करें और फिर लेगेसी ऐक्सेस फ़िल्टर चुनें।रोल असाइन करें पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से एक रोल चुनें और फिर जारी रखें पर क्लिक करें।
वे स्टोर चुनें जिनका ऐक्सेस आप चुने हुए उपयोगकर्ताओं को देना चाहते हैं।
हो गया पर क्लिक करें।
SCIM के साथ उपयोगकर्ताओं को प्रोविज़न करना
अगर आप Shopify में उपयोगकर्ताओं को प्रोविज़न करने के लिए क्रॉस-डोमेन पहचान प्रबंधन (SCIM) के लिए सिस्टम का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो अपनी पहचान सेवा प्रोवाइडर में SCIM उपयोगकर्ताओं को रोल के बजाय ग्रुप असाइन करें।
अपनी पहचान में नए ग्रुप जोड़ने के लिए, पहले अपने Shopify एडमिन में एक उपयोगकर्ता ग्रुप बनाएं और फिर अपनी पहचान सेवा प्रोवाइडर में अपने उपयोगकर्ता असाइनमेंट में ग्रुप का नाम जोड़ें।
आपको उन मौजूदा यूज़र को नए ग्रुप में माइग्रेट करने की ज़रूरत नहीं है, जिन्हें SCIM के ज़रिए पहले ही प्रोविज़न किया जा चुका है। हालांकि, अगर आप किसी नए यूज़र को कोई रोल या ग्रुप असाइन करना चाहते हैं या अपने आइडेंटिटी सर्विस प्रोवाइडर के ज़रिए किसी यूज़र का रोल असाइनमेंट बदलना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले अपने लेगेसी रोल को माइग्रेट करना होगा या अपने Shopify एडमिन की यूज़र सेटिंग में एक नया यूज़र ग्रुप बनाना होगा और फिर अपने आइडेंटिटी सर्विस प्रोवाइडर में यूज़र को ग्रुप असाइन करना होगा। वैकल्पिक फ़ील्ड पर अभी भी रोल का नाम (वैकल्पिक) का लेबल है, लेकिन यह जो मान लेता है, वह एक यूज़र ग्रुप है।
अगर आप किसी नए यूज़र को लेगेसी रोल के साथ प्रोविज़न करना चाहते हैं, तो अपने Shopify एडमिन में ग्रुप को एक नया रोल असाइन करके लेगेसी रोल यूज़र ग्रुप को अपडेट करें और फिर अपने आइडेंटिटी सर्विस प्रोवाइडर में उस ग्रुप को असाइन करें। अपने आइडेंटिटी सर्विस प्रोवाइडर में रोल फ़ील्ड में यूज़र ग्रुप के नाम का इस्तेमाल करें।
अगर आप किसी यूज़र को नए रोल में प्रोविज़न करना चाहते हैं, तो एक नया रोल बनाएं और Shopify एडमिन में उस रोल को यूज़र ग्रुप को असाइन करें और फिर अपने आइडेंटिटी सर्विस प्रोवाइडर में उस ग्रुप को असाइन करें। अपने आइडेंटिटी सर्विस प्रोवाइडर में रोल फ़ील्ड में यूज़र ग्रुप के नाम का इस्तेमाल करें।
SCIM यूज़र मैनेजमेंट के बारे में ज़्यादा जानें।
सामान्य प्रश्न
रोल-आधारित ऐक्सेस मॉडल पर माइग्रेट करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के जवाबों की समीक्षा करें।
मैं रोल संपादित या बना क्यों नहीं सकता/सकती?
अगर आप रोल संपादित या बना नहीं सकते हैं, तो यह शायद निम्नलिखित में से किसी एक कारण से है:
- आपके पास रोल मैनेज करने की अनुमति नहीं है। सिर्फ़ मालिक या एडमिनिस्ट्रेटर रोल वाले यूज़र के पास ही रोल बनाने या मैनेज करने के लिए ज़रूरी अनुमतियां होती हैं। यूज़र मैनेजमेंट के लिए पात्रता की शर्तों के बारे में ज़्यादा जानें।
- आप ऐसे यूज़र में बदलाव करने की कोशिश कर रहे हैं, जिसके पास Shopify द्वारा मैनेज किया जाने वाला रोल है। Shopify द्वारा मैनेज किए जाने वाले रोल को एडिट नहीं किया जा सकता। Shopify द्वारा मैनेज किए जाने वाले रोल के बारे में ज़्यादा जानें।
अगर आपको उपयोगकर्ता प्रबंधन सुविधाओं का ऐक्सेस चाहिए, तो आप ऐक्सेस का अनुरोध करने के लिए उपयोगकर्ता प्रबंधन ऐक्सेस वाले किसी उपयोगकर्ता से संपर्क कर सकते हैं।
क्या मुझे लेगेसी ऐक्सेस वाले उपयोगकर्ताओं को तुरंत माइग्रेट करने की ज़रूरत है?
हां, कृपया लेगेसी ऐक्सेस वाले उपयोगकर्ताओं को जल्द से जल्द माइग्रेट करें। माइग्रेशन पहले ही शुरू हो चुके हैं और आने वाले हफ़्तों में भी जारी रहेंगे।
अनुमतियों के हर खास सेट के लिए एक अपने-आप जनरेट किया गया रोल जनरेट होगा। समान अनुमतियां शेयर करने वाले उपयोगकर्ताओं को समान रोल असाइन किया जाएगा। कई खास अनुमति सेट वाले संगठन, जो हर उपयोगकर्ता के लिए अलग-अलग होते हैं, उनमें कई नए अपने-आप जनरेट किए गए रोल होंगे।
अपने ऐक्सेस कंट्रोल को व्यवस्थित रखने के लिए, यह सुझाव दिया जाता है कि आप समय-सीमा से पहले उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से माइग्रेट करें।
जब अपने-आप माइग्रेशन शुरू होता है, तो क्या होता है?
जब माइग्रेशन शुरू होता है, तो बाकी बचे लेगेसी उपयोगकर्ताओं और ग्रुप की अनुमतियां अपने-आप रोल में माइग्रेट हो जाएंगी। समान अनुमतियां शेयर करने वाले उपयोगकर्ताओं को समान रोल असाइन किया जाएगा। कई खास अनुमति सेट वाले संगठन, जो हर उपयोगकर्ता के लिए अलग-अलग होते हैं, उनमें कई नए अपने-आप जनरेट किए गए रोल होंगे।
आप इन अपने-आप जनरेट किए गए रोल को संपादित कर सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं और इसके बजाय अपने उपयोगकर्ताओं और ग्रुप को नए रोल असाइन कर सकते हैं। सभी अपने-आप जनरेट किए गए रोल आपके Shopify एडमिन के उपयोगकर्ता इंडेक्स पेज के आखिर में सॉर्ट किए जाते हैं।
मेरे कुछ उपयोगकर्ताओं को संगठन एडमिनिस्ट्रेटर रोल क्यों असाइन किया गया है?
संगठनों के लिए या Shopify Plus प्लान पर मौजूद स्टोर के लिए माइग्रेट किए गए उपयोगकर्ता, जिनके पास अब काम में न आने वाली उपयोगकर्ता संगठन अनुमतियां थीं, उन्हें अपने-आप संगठन एडमिनिस्ट्रेटर रोल असाइन कर दिया जाता है।
आप उपयोगकर्ता से संगठन एडमिनिस्ट्रेटर रोल हटा सकते हैं और इसके बजाय उन्हें एक अलग रोल असाइन कर सकते हैं।
संगठन एडमिनिस्ट्रेटर रोल के बारे में ज़्यादा जानें।
मेरे कुछ उपयोगकर्ताओं को एडमिनिस्ट्रेटर रोल क्यों असाइन किया गया है?
जिन माइग्रेट किए गए उपयोगकर्ताओं के पास अब काम में न आने वाली उपयोगकर्ता स्टोर अनुमतियां थीं, उन्हें अपने-आप एडमिनिस्ट्रेटर रोल असाइन कर दिया जाता है।
आप उपयोगकर्ता से एडमिनिस्ट्रेटर रोल हटा सकते हैं और इसके बजाय उन्हें एक अलग रोल असाइन कर सकते हैं।
एडमिनिस्ट्रेटर रोल के बारे में ज़्यादा जानें।
अगर उपयोगकर्ताओं के पास अलग-अलग अनुमतियां हैं, तो क्या मुझे हर उपयोगकर्ता के लिए एक रोल बनाना होगा?
नहीं, आपको हर उपयोगकर्ता के लिए एक अलग रोल बनाने की ज़रूरत नहीं है। आप निम्नलिखित तरीकों से रोल प्रबंधित कर सकते हैं:
- अनुमति श्रेणियों के आधार पर रोल बनाएं, ताकि कई उपयोगकर्ता उन्हें शेयर कर सकें। उदाहरण के लिए, आप प्रोडक्ट, कैटलॉग, सामग्री और फ़ाइलें के लिए स्टोर अनुमतियों के साथ एक मर्चेंडाइज़र रोल बना सकते हैं। आप प्रोडक्ट इन्वेंटरी प्रबंधित करने वाले किसी भी उपयोगकर्ता को मर्चेंडाइज़र रोल असाइन कर सकते हैं।
- अगर आपका संगठन Shopify Plus प्लान पर है, तो एक ही रोल को कई यूज़र को असाइन करने के लिए ग्रुप का इस्तेमाल करें। यूज़र के लिए ग्रुप के बारे में ज़्यादा जानें।
अगर किसी उपयोगकर्ता को खास ऐक्सेस की ज़रूरत है, तो भी आप एक समर्पित रोल बना सकते हैं, लेकिन ज़्यादातर मामलों में, उपयोगकर्ताओं को अच्छी तरह से तय किए गए रोल के तहत ग्रुप में रखना सबसे अच्छा तरीका है।
क्या मैं डिफ़ॉल्ट रोल को संशोधित कर सकता/सकती हूं?
आप Shopify द्वारा मैनेज किए जाने वाले रोल को कस्टमाइज़ नहीं कर सकते। अगर आपके एडमिन में पहले से तय रोल हैं, तो आप उन रोल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अलग-अलग रोल श्रेणियों के बारे में ज़्यादा जानें।