अपने Shopify एडमिन में इन्वेंट्री पाना.

आप इन्वेंटरी ट्रांसफ़र का उपयोग करके सप्लायर या खरीद ऑर्डर को ट्रैक किए बिना सीधे अपने Shopify एडमिन में इन्वेंटरी प्राप्त कर सकते हैं। यह इन्वेंटरी प्राप्त करने के लिए Stocky का उपयोग करने का एक विकल्प प्रदान करता है।

जब आप ट्रांसफ़र का उपयोग करके इन्वेंट्री प्राप्त करते हैं, तो आप मूल फ़ील्ड को खाली छोड़कर यह बताए बिना स्टॉक जोड़ सकते हैं कि यह कहां से आया है. यह निम्नलिखित परिदृश्यों में उपयोगी है:

• आप विभिन्न सप्लायर से इन्वेंट्री प्राप्त करते हैं और आपको यह ट्रैक करने की ज़रूरत नहीं है कि हर शिपमेंट किस सप्लायर से है।
• आपको उस इन्वेंट्री को रिकॉर्ड करने की ज़रूरत है जो अप्रत्याशित रूप से आती है।
• आप जटिल खरीद ऑर्डर प्रबंधन के बिना स्टॉक जोड़ना चाहते हैं.
• आप छोटे, बार-बार होने वाले शिपमेंट प्राप्त करते हैं, जहां मूल को ट्रैक करना महत्वपूर्ण नहीं है.

अपने Shopify एडमिन में इन्वेंटरी प्राप्त करने के फ़ायदे

इन्वेंटरी ट्रांसफ़र का उपयोग करके अपने Shopify एडमिन में इन्वेंटरी प्राप्त करने से निम्नलिखित फ़ायदे मिलते हैं:

• केंद्रीकृत इन्वेंट्री प्रबंधन: एक अलग ऐप पर स्विच किए बिना Shopify में सब कुछ प्रबंधित करें और सभी इन्वेंट्री गतिविधियों को देखें।
• POS इंटीग्रेशन: Shopify POS का उपयोग करके सीधे अपने रिटेल लोकेशन पर इन्वेंट्री प्राप्त करें।
• अंतर्निहित स्कैनिंग: किसी भी HID (मानव इंटरफ़ेस डिवाइस) के अनुकूल बारकोड स्कैनर का उपयोग करके ट्रांसफ़र में आइटम जोड़ें और शिपमेंट से आइटम प्राप्त करें.
• लचीलापन: त्वरित अपडेट के लिए डिज़ाइन किए गए सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो के साथ, प्राप्त करने के बाद भी मात्रा संपादित करें, आइटम जोड़ें या बदलाव करें.

Shopify एडमिन ट्रांसफ़र की Stocky से तुलना

अपने Shopify एडमिन में Stocky और इन्वेंट्री ट्रांसफ़र का उपयोग करने के बीच अंतर के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नीचे दी गई तालिका देखें।

अपने Shopify एडमिन में एक इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाएं और प्राप्त करें

अपने Shopify एडमिन में इन्वेंटरी प्राप्त करने के लिए, बिना मूल के एक ट्रांसफ़र बनाएं, वे प्रोडक्ट जोड़ें जो आप प्राप्त कर रहे हैं और प्राप्त करने की प्रक्रिया पूरी करें। आपकी इन्वेंटरी आपके गंतव्य लोकेशन में जोड़ दी जाती है और आपके उपलब्ध स्टॉक में तुरंत दिखाई देती है। इन्वेंटरी ट्रांसफ़र और शिपमेंट के बारे में ज़्यादा जानें।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।

2. ट्रांसफ़र बनाएं पर क्लिक करें.

3. मूल फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।

4. गंतव्य सेक्शन में, गंतव्य चुनें पर क्लिक करें और फिर वह लोकेशन चुनें जहां आप इन्वेंट्री प्राप्त करना चाहते हैं.

5. प्रोडक्ट जोड़ें सेक्शन में, प्रोडक्ट खोजें या ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और फिर अपने ट्रांसफ़र में प्रोडक्ट जोड़ें.

6. मात्रा स्तंभ में, ट्रांसफ़र में हर प्रोडक्ट के लिए मात्रा दर्ज करें।

7. वैकल्पिक: अपने ट्रांसफ़र में एक नोट जोड़ें:

   1. नोट्स सेक्शन में, आइकन पर क्लिक करें.
   2. एक नोट दर्ज करें और फिर सेव करें पर क्लिक करें।

8. वैकल्पिक: ट्रांसफ़र विवरण सेक्शन में, अपने ट्रांसफ़र के लिए एक संदर्भ नाम जोड़ें।

9. सेव करें पर क्लिक करें।

10. इस रूप में मार्क करें पर क्लिक करें और फिर यह ट्रैक करने के लिए कि प्राप्त करने की प्रक्रिया शुरू हो गई है, प्रगति में है पर क्लिक करें या गंतव्य लोकेशन पर तुरंत इन्वेंट्री प्राप्त करने और उपलब्ध कराने के लिए ट्रांसफ़र किया गया पर क्लिक करें.

11. अगर आपने जारी है पर क्लिक किया है, तो शिपमेंट प्राप्त करें पर क्लिक करें.

12. शिपमेंट में आइटम स्वीकार करें:

    • सभी आइटम स्वीकार करने के लिए, सभी स्वीकार करें पर क्लिक करें.
    • खास मात्रा स्वीकार करने के लिए, स्वीकार करें स्तंभ में हर प्रोडक्ट के लिए स्वीकार की जाने वाली मात्रा डालें.

13. सेव करें पर क्लिक करें।

Shopify POS में ट्रांसफ़र प्राप्त करें

अगर आप अपने रिटेल लोकेशन पर इन्वेंट्री प्राप्त करते हैं, तो आपका स्टाफ़ सीधे Shopify POS में ट्रांसफ़र प्राप्त कर सकता है. रिटेल स्टाफ़, आपके Shopify एडमिन के एक्सेस के बिना शिपमेंट प्राप्त कर सकते हैं।

चरण:

1. Shopify POS में, स्मार्ट ग्रिड पर ट्रांसफ़र पर टैप करें।
2. इन ट्रांज़िट टैब में, उस ट्रांसफ़र पर टैप करें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं।
3. निम्नलिखित में से कोई भी कार्रवाई करके ट्रांसफ़र में आइटम प्राप्त करें:
   • ट्रांसफ़र में उस आइटम पर टैप करें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं और फिर उचित संख्या में आइटम स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए + पर टैप करें.
   • प्राप्त होने वाले हर प्रोडक्ट को अपने POS डिवाइस के कैमरे से स्कैन करने के लिए, स्कैन करें पर टैप करें।
   • प्राप्त होने वाले हर प्रोडक्ट को अपने बारकोड स्कैनर से स्कैन करें या प्राप्त होने वाले प्रोडक्ट की संख्या को मैन्युअल रूप से अपडेट करें.
4. जिस प्रोडक्ट को आप प्राप्त कर रहे हैं उसकी समीक्षा पूरी करने के लिए हो गया पर टैप करें.
5. वैकल्पिक: अगर आप ट्रांसफ़र में सभी आइटम प्राप्त करते हैं, तो आप पूरे ट्रांसफ़र को एक साथ पूरा करने के लिए सभी आइटम स्वीकार करें पर टैप कर सकते हैं।
6. ट्रांसफ़र में हर प्रोडक्ट की जांच करने के बाद, सेव करें पर टैप करें।

ट्रांसफ़र का संपादन और समायोजन करना

Stocky के विपरीत, आप अपने Shopify एडमिन में ट्रांसफ़र बनाने के बाद उन्हें एडिट कर सकते हैं, प्राप्त करने के दौरान अप्रत्याशित आइटम जोड़ सकते हैं और वास्तव में आपको जो प्राप्त हुआ है, उससे मेल खाने के लिए मात्राओं को एडजस्ट कर सकते हैं.

आइटम और मात्रा संपादित करें

ट्रांसफ़र बनाने के बाद, आप अपने ट्रांसफ़र का विवरण संपादित कर सकते हैं. अगर ट्रांसफ़र एक ड्राफ़्ट है, तो आप मूल और गंतव्य लोकेशन समायोजित कर सकते हैं, प्रोडक्ट जोड़ या हटा सकते हैं और मात्रा समायोजित कर सकते हैं. अपने ट्रांसफ़र को प्रोसेस करने के बाद, आप मूल और गंतव्य लोकेशन संपादित नहीं कर सकते, लेकिन आप अभी भी प्रोडक्ट जोड़ या हटा सकते हैं और मात्रा समायोजित कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।

2. उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं.

3. संपादित करें पर क्लिक करें.

4. वैकल्पिक: अपने ट्रांसफ़र से प्रोडक्ट जोड़ें या हटाएं:

   • नए प्रोडक्ट जोड़ने के लिए, प्रोडक्ट खोजें या ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और फिर प्रोडक्ट जोड़ें।
   • प्रोडक्ट हटाने के लिए, उन प्रोडक्ट के आगे x पर क्लिक करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं.
   • प्रोडक्ट की मात्रा समायोजित करने के लिए, मात्रा स्तंभ में हर प्रोडक्ट के लिए मात्रा डालें.

5. सेव करें पर क्लिक करें।

प्राप्त करते समय अप्रत्याशित आइटम जोड़ना

अगर आपको प्राप्त करते समय ऐसे अतिरिक्त आइटम मिलते हैं जो मूल ट्रांसफ़र में शामिल नहीं थे, तो आप उन्हें ट्रांसफ़र में जोड़ सकते हैं. आइटम को 0 की अपेक्षित मात्रा और आपके द्वारा दर्ज किए गए मान की प्राप्त मात्रा के साथ जोड़ा जाता है।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।

2. उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं।

3. शिपमेंट प्राप्त करें पर क्लिक करें।

4. आइटम जोड़ें पर क्लिक करें.

5. अतिरिक्त प्रोडक्ट खोजें और चुनें।

6. स्वीकार करें स्तंभ में, नए आइटम के लिए प्राप्त मात्रा दर्ज करें।

7. सेव करें पर क्लिक करें।

मात्रा समायोजित करना और अंतरों का प्रबंधन करना

आप सुधार करने के लिए स्वीकार या अस्वीकार किए गए आइटम की मात्रा को संपादित कर सकते हैं, या तो शुरू में प्राप्त करते समय या बाद में प्राप्त शिपमेंट पर वापस आकर. अगर आपको उम्मीद से अलग मात्रा मिलती है, तो आपको समायोजन या सुधार करने की ज़रूरत नहीं है. आप वह मात्रा डाल सकते हैं जो आपको असल में मिली है.

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।

2. उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसे आप प्राप्त करना या संपादित करना चाहते हैं.

3. शिपमेंट प्राप्त करें पर क्लिक करें. अगर शिपमेंट पहले से ही प्राप्त हो चुका है, तो … पर क्लिक करें और फिर शिपमेंट प्राप्त करें पर क्लिक करें.

4. शिपमेंट में आइटम स्वीकार और अस्वीकार करें:

   • शिपमेंट में सभी आइटम को स्वीकार करने के लिए, सभी को स्वीकार करें पर क्लिक करें।
   • खास मात्रा स्वीकार करने के लिए, स्वीकार करें स्तंभ में हर प्रोडक्ट के लिए स्वीकार की जाने वाली मात्रा डालें. अगर आपको उम्मीद से ज़्यादा मिला है, तो ज़्यादा मात्रा डालें. अगर आपको उम्मीद से कम मिला है, तो प्राप्त की गई असल मात्रा डालें. अगर आपको कुछ भी नहीं मिला है, तो 0 डालें.
   • शिपमेंट में सभी आइटम को अस्वीकार करने के लिए, सभी को अस्वीकार करें पर क्लिक करें।
   • खास मात्रा अस्वीकार करने के लिए, अस्वीकार करें स्तंभ में हर प्रोडक्ट के लिए अस्वीकार की जाने वाली मात्रा डालें.

5. सेव करें पर क्लिक करें।

इन्वेंटरी प्राप्त करने के आम परिदृश्य

नियमित सप्लायर शिपमेंट से लेकर अप्रत्याशित डिलीवरी और रिटेल लोकेशन पर प्राप्त करने तक, अलग-अलग इन्वेंट्री प्राप्त करने की स्थितियों के लिए ट्रांसफ़र का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए निम्नलिखित परिदृश्यों की समीक्षा करें.

परिदृश्य 1: नियमित सप्लायर शिपमेंट

अगर आप अपने नियमित सप्लायर से हर हफ़्ते 2-3 बार शिपमेंट प्राप्त करते हैं, तो एक ट्रांसफ़र बनाएं और मूल को खाली छोड़ दें, गंतव्य को अपने मुख्य वेयरहाउस पर सेट करें, अपने सप्लायर की पैकिंग स्लिप से आइटम जोड़ें और इन्वेंटरी के आते ही उसे प्राप्त करें.

परिदृश्य 2: एक दिन में कई सप्लायर

अगर आप एक दिन में अलग-अलग सप्लायर से शिपमेंट प्राप्त करते हैं, तो आप सभी आइटम के लिए एक ट्रांसफ़र बना सकते हैं और कई सप्लायर - पैकिंग स्लिप देखें जैसा एक नोट जोड़ सकते हैं या अलग-अलग ट्रांसफ़र बना सकते हैं और हर सप्लायर की पहचान करने के लिए संदर्भ संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं. आप यह चुन सकते हैं कि आपको अपने रिकॉर्ड के लिए ट्रांसफ़र को अलग से ट्रैक करने की ज़रूरत है या नहीं.

परिदृश्य 3: अप्रत्याशित डिलीवरी

अगर कोई ऐसा शिपमेंट आता है जिसकी आप उम्मीद नहीं कर रहे हैं या जिसका आपके पास कोई रिकॉर्ड नहीं है, तो एक ट्रांसफ़र बनाएं और मूल को खाली छोड़ दें, आइटम को अनपैक करते समय जोड़ें और नोट्स फ़ील्ड में अप्रत्याशित डिलीवरी - [तारीख] जैसा संदर्भ जोड़ें. आप अपनी इन्वेंटरी में जोड़ने के लिए आइटम प्राप्त कर सकते हैं.

परिदृश्य 4: रिटेल लोकेशन पर प्राप्त करना

अगर आपके रिटेल स्टाफ़ को किसी फ़िज़िकल स्टोर पर इन्वेंट्री प्राप्त करने की ज़रूरत है, तो अपने Shopify एडमिन में ट्रांसफ़र बनाएं या आपका स्टाफ़ Shopify POS ऐप में ट्रांसफ़र बना सकता है. गंतव्य को रिटेल लोकेशन पर सेट करें और फिर प्रोडक्ट को स्कैन करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए Shopify POS ऐप का उपयोग करें. आपकी इन्वेंट्री तुरंत बिक्री के लिए उपलब्ध हो जाती है।

परिदृश्य 5: बड़े बैच

बड़े बैच प्राप्त करने के लिए, सबसे तेज़ एंट्री के लिए बारकोड स्कैनर के साथ POS का उपयोग करें या थोक में प्रोडक्ट जोड़ने के लिए अपने Shopify एडमिन में खोज या ब्राउज़ फ़ंक्शन का उपयोग करें या इन्वेंटरी को व्यवस्थित करने में मदद के लिए बैच को कई ट्रांसफ़र में तोड़ने पर विचार करें.

इन्वेंट्री प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम कार्यप्रणालियाँ

अपने Shopify एडमिन में इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से प्राप्त करना सुनिश्चित करने के लिए, इन सर्वोत्तम कार्यप्रणालियों का पालन करें।

कुशलतापूर्वक प्राप्त करना

• संदर्भ संख्याओं का उपयोग करें: बाद में ट्रांसफ़र की पहचान करने में मदद के लिए एक संदर्भ संख्या, जैसे पैकिंग स्लिप संख्या या तारीख जोड़ें।
• समान प्रोडक्ट का बैच बनाएं: अगर आप एक दिन में कई शिपमेंट प्राप्त करते हैं, तो इस पर विचार करें कि एक ट्रांसफ़र बनाना है या कई ट्रांसफ़र बनाने हैं.
• मात्रा की ध्यान से जांच करें: अपनी इन्वेंट्री को सटीक रखने के लिए, प्राप्त करते समय मात्रा की दोबारा जांच करें।
• नोट्स जोड़ें: शिपमेंट के बारे में किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए नोट्स फ़ील्ड का उपयोग करें.

इन्वेंट्री सटीकता

• तुरंत प्राप्त करें: स्टॉक स्तर को सटीक रखने के लिए इन्वेंट्री आते ही ट्रांसफ़र प्राप्त करें।
• अंतरों का तुरंत निपटान करें: अगर आपको उम्मीद से अलग मात्रा मिलती है, तो उन्हें बाद में समायोजित करने के बजाय प्राप्त करते समय ही समायोजित करें.
• नियमित रूप से समीक्षा करें: पैटर्न या समस्याओं का पता लगाने के लिए समय-समय पर अपने ट्रांसफ़र इतिहास की जांच करें.

टीम वर्कफ़्लो

• अपनी टीम को प्रशिक्षित करें: सुनिश्चित करें कि इन्वेंट्री प्राप्त करने वाले स्टाफ़, ट्रांसफ़र का उपयोग करना जानते हैं, खास तौर पर POS में।
• अपेक्षाएं निर्धारित करें: एक टीम के रूप में तय करें कि ट्रांसफ़र को 'जारी है' के रूप में कब चिह्नित करना है और उन्हें 'ट्रांसफ़र किया गया' के रूप में कब चिह्नित करना है.
• अपनी प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करें: अपने प्राप्त करने का वर्कफ़्लो लिखें, ताकि हर कोई समान चरणों का पालन करे.

इन्वेंट्री प्राप्त करने से जुड़ी समस्या हल करना

अगर आपको इन्वेंटरी प्राप्त करते समय समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो निम्नलिखित समाधान आपको ट्रांसफ़र, संपादन, मात्रा में अंतर और POS एक्सेस से जुड़ी आम समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं.

ट्रांसफ़र अपने आप पूर्ण के रूप में चिह्नित हो जाता है

जब आप किसी ट्रांसफ़र पर सभी आइटम प्राप्त करते हैं, तो यह अपने आप पूरा हो जाता है. यह सामान्य व्यवहार है.

प्राप्त करते समय गलती हो गई

सुधार करने के लिए आप प्राप्त शिपमेंट में मात्राओं को एडिट कर सकते हैं। जिस शिपमेंट में आइटम प्राप्त हुए हैं, उसके लिए ... पर क्लिक करें, और फिर शिपमेंट प्राप्त करें पर क्लिक करें। स्वीकृत या अस्वीकृत मात्राओं को एडजस्ट करें और सेव करें पर क्लिक करें। ज़्यादा जानकारी के लिए, मात्रा एडजस्ट करें और अंतर संभालें देखें।

स्टाफ़, POS में ट्रांसफ़र नहीं देख सकते.

पुष्टि करें कि स्टाफ़ सदस्यों के पास इन्वेंटरी प्रबंधित करने की अनुमति है, ट्रांसफ़र का गंतव्य उनकी लोकेशन पर सेट है, वे Shopify POS ऐप का नवीनतम वर्शन उपयोग कर रहे हैं और ट्रांसफ़र को सेव कर लिया गया है और उसे ड्राफ़्ट के रूप में नहीं छोड़ा गया है।

सप्लायर की जानकारी ट्रैक करें

सप्लायर जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए नोट्स या संदर्भ संख्या फ़ील्ड का उपयोग करें. सिस्टम, मूल को लोकेशन के रूप में ट्रैक नहीं करता है, लेकिन आप अपने रिकॉर्ड के लिए नोट्स रख सकते हैं. अगर आपको Shopify में लोकेशन के रूप में खास सप्लायर या वेयरहाउस को ट्रैक करने की ज़रूरत है, तो आप ज्ञात मूल के साथ ट्रांसफ़र बना सकते हैं.

आवर्ती ट्रांसफ़र शेड्यूल करें

Shopify, शेड्यूल किए गए या बार-बार होने वाले ट्रांसफ़र को सपोर्ट नहीं करता है. हर बार इन्वेंट्री प्राप्त करने पर एक नया ट्रांसफ़र बनाएं.

Shopify समर्थन से संपर्क करें

इन्वेंट्री प्राप्त करने के बारे में Shopify समर्थन से संपर्क करते समय, यह बताएं कि आप Stocky खरीद ऑर्डर से माइग्रेट कर रहे हैं, ताकि वे आपकी जल्दी सहायता कर सकें।