अपनी इन्वेंट्री को मैनेज करने के लिए SKU का उपयोग करना

SKU (स्टॉक कीपिंग यूनिट) ऐसे कोड हैं जिनका उपयोग आप अपनी इन्वेंट्री को ट्रैक करने और अपनी सेल पर रिपोर्ट करने के लिए आंतरिक रूप से कर सकते हैं।

SKU बारकोड से अलग होते हैं और अलग-अलग उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं। कई व्यवसाय इन्वेंट्री ट्रैकिंग और स्टोरेज के लिए SKU का उपयोग करते हैं। व्यवसाय आसान एक्सचेंज और रिटर्न के लिए, या खास प्रोडक्ट के बारे में ग्राहकों के सवालों को संभालने के लिए, SKU दिखाने वाले स्टिकर के साथ अपने प्रोडक्ट को लेबल भी करते हैं।

आप एक ही प्रोडक्ट पर SKU और बारकोड दोनों का उपयोग उनके संबंधित फ़ील्ड में जोड़कर कर सकते हैं। अगर आप बारकोड स्कैनर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आमतौर पर SKU को नहीं, बल्कि बारकोड फ़ील्ड को पढ़ता है।

अपने प्रोडक्ट के लिए SKU बनाने के फ़ायदे

SKU ज़रूरी नहीं हैं, लेकिन इन वजहों से इनका इस्तेमाल करने पर विचार करें:

• बेहतर इन्वेंटरी ट्रैकिंग: SKU आपको यह ट्रैक करने में मदद करते हैं कि आपके पास स्टॉक में कौन से प्रोडक्ट हैं और वे कहां मौजूद हैं।
• सटीक रिपोर्टिंग: बिक्री रिपोर्ट और आंकड़े तब सबसे अच्छी तरह से काम करते हैं, जब प्रोडक्ट में खास SKU होते हैं।
• आसान फ़ुलफ़िलमेंट: जब हर प्रोडक्ट का एक खास आइडेंटिफ़ायर होता है, तो स्टाफ़ जल्दी से सही प्रोडक्ट ढूंढकर उसे पैक कर सकता है।
• थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन: कई ऐप और सेवाओं को इन्वेंटरी सिंक करने के लिए SKU की ज़रूरत होती है।

अगर आप Shopify Fulfillment Network (SFN) का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो हर उत्पाद प्रकार के लिए खास SKU ज़रूरी हैं।

अपने प्रोडक्ट के लिए SKU बनाते समय सर्वोत्तम कार्यप्रणालियाँ

आप किसी भी SKU फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन नीचे दिए गए दिशानिर्देश आपके और आपके व्यवसाय के लिए SKU को सबसे बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं:

• कैरेक्टर: आप सभी नंबर या नंबर और अक्षरों के मेल का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे फ़ॉर्मैट से बचें जिसमें 0 और 1 नंबर को O और I अक्षरों से भ्रमित किया जा सकता है। विशेष कैरेक्टर, सिंबल या स्पेस का इस्तेमाल न करें, क्योंकि वे सर्च में समस्याएं पैदा कर सकते हैं। प्रोडक्ट के गुणों को अलग करने के लिए डैश और अंडरस्कोर उपयोगी हैं।
• लंबाई: अपने SKU को जितना हो सके छोटा रखें, जैसे 16 कैरेक्टर से ज़्यादा नहीं। आपके द्वारा बेचे जाने वाले प्रोडक्ट की संख्या और प्रकार के आधार पर, आप 4 से 8 कैरेक्टर जितने छोटे SKU फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल कर सकते हैं।
• सरल और एक जैसा: एक ऐसा SKU सिस्टम बनाएं जो आपकी पूरी टीम को समझ आए और ऑर्डर चुनने और पैक करने में मदद करे। हर अक्षर और नंबर का एक मकसद होना चाहिए और सभी प्रोडक्ट में एक जैसे ही संक्षिप्त रूपों का इस्तेमाल करें। उदाहरण के लिए, अगर एक प्रोडक्ट के लिए 'BLK' का मतलब काला है, तो सभी प्रोडक्ट के लिए इसका मतलब काला ही होना चाहिए।
• यूनिक: असरदार ट्रैकिंग और बिक्री रिपोर्टिंग के लिए, आपके Shopify एडमिन में SKU यूनिक होने चाहिए और किन्हीं भी दो उत्पाद प्रकारों के विवरण में एक ही SKU शामिल नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, अगर आप 3 साइज़ और 4 रंगों में एक शर्ट बेचते हैं, तो आपको हर प्रकार को दिखाने के लिए 12 अलग-अलग SKU की ज़रूरत होगी।
• बढ़ोतरी के लिए योजना बनाएं: नए प्रोडक्ट को शामिल करने के लिए अपना SKU सिस्टम डिज़ाइन करें। अगर आपके पास अभी 100 प्रोडक्ट हैं, लेकिन यह बढ़कर 1,000 हो सकते हैं, तो पक्का करें कि आपका फ़ॉर्मैट बिना किसी कॉम्बिनेशन के खत्म हुए विस्तार को संभाल सकता है।

SKU फ़ॉर्मैट के उदाहरण

• एक परिधान स्टोर का मालिक, जिसके प्रोडक्ट में ब्रैंड, स्टाइल और साइज़ के गुण हैं, ####-###-### के दस-अंकीय न्यूमेरिक SKU फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करता है। हाइफ़न से अलग किए गए अंक, ब्रैंड, स्टाइल और साइज़ को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, SKU 4225-776-3234 उन पैंट को दर्शाता है जिनका ब्रैंड 4225, लेग स्टाइल 776 (बूट कट) और साइज़ 32x34 (कमर और लंबाई) है।
• लकड़ी के पेन का कारोबार करने वाला एक मालिक, जो लकड़ी के प्रकार, स्याही के रंग और पॉइंट के साइज़ के अनुसार प्रोडक्ट को छांटता और स्टोर करता है, ###_###_## के अल्फ़ान्यूमेरिक SKU फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करता है। उदाहरण के लिए, WAL_BLK_25 अखरोट से बने एक ऐसे पेन को दर्शाता है जिसमें काली स्याही और 2.5 मिमी का पॉइंट है।

प्रोडक्ट और प्रकारों के लिए SKU बनाना

जब आप कोई प्रोडक्ट बनाते हैं या मौजूदा प्रोडक्ट एडिट करते हैं, तो आप SKU जोड़ सकते हैं। हर प्रोडक्ट और प्रकार का अपना खास SKU होना चाहिए।

SKU को बल्क में एडिट करने के लिए, आप बल्क एडिटर का इस्तेमाल कर सकते हैं या उन्हें CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके इंपोर्ट कर सकते हैं।

चरण:

बड़ी संख्या में प्रकारों के लिए SKU सेट करना

अगर आप 100-प्रकार की सीमा तक पहुंच जाते हैं, तो अतिरिक्त प्रोडक्ट कॉन्फ़िगरेशन बनाने के लिए थर्ड-पार्टी ऐप का इस्तेमाल करने पर विचार करें। कई SKU को कुशलतापूर्वक अपडेट करने के लिए बल्क एडिटर या CSV इंपोर्ट का इस्तेमाल करें।

कई लोकेशन के लिए SKU सेट करना

अगर आपको कई लोकेशन पर इन्वेंटरी ट्रैक करने के लिए SKU सेट करने की ज़रूरत है, तो सभी लोकेशन पर हर उत्पाद प्रकार के लिए एक ही SKU का इस्तेमाल करें। हर लोकेशन के लिए इन्वेंटरी स्तर को अलग-अलग ट्रैक करें। इससे आप लोकेशन के बीच इन्वेंटरी ट्रांसफ़र कर सकते हैं और अपने पूरे व्यवसाय में रिपोर्ट चला सकते हैं।

अपनी इन्वेंटरी को एडजस्ट करने के बारे में ज़्यादा जानें।

SKU से प्रोडक्ट खोजना

आप इन लोकेशन में SKU का इस्तेमाल करके प्रोडक्ट खोज सकते हैं:

• एडमिन सर्च बार।
• Shopify POS ऐप। Shopify POS में SKU के ज़रिए किसी प्रोडक्ट को खोजने के बारे में ज़्यादा जानें।
• स्टोरफ़्रंट. अगर आप चाहते हैं कि ग्राहक SKU का इस्तेमाल करके प्रोडक्ट खोजें, तो आप Search & Discovery ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं या अपनी थीम का कोड एडिट कर सकते हैं।

SKU की खोज करते समय, उसी केस और स्पेसिंग का इस्तेमाल करें और यह पक्का करें कि SKU सिर्फ़ मुख्य प्रोडक्ट के बजाय हर उत्पाद प्रकार में जोड़े गए हैं। इसके अलावा, यह भी वेरिफ़ाई करें कि आपके एक्सपोर्ट में SKU स्तंभ शामिल है, क्योंकि ऑर्डर दिए जाने के बाद जोड़े गए SKU पुरानी रिपोर्ट में दिखाई नहीं देंगे, जबकि कुछ रिपोर्ट बिना SKU वाले प्रोडक्ट को फ़िल्टर कर सकती हैं।

थर्ड-पार्टी ऐप के साथ SKU सिंक करना

अगर आपको थर्ड-पार्टी ऐप पर सिंक करने में समस्याएं आती हैं, तो यह ज़्यादातर SKU के गायब होने या मेल न खाने की वजह से होता है। अगर SKU ठीक से सिंक नहीं हो रहे हैं, तो समस्या हल करने के ये तरीके आज़माएं:

• यह देखें कि SKU सभी उत्पाद प्रकारों में जोड़े गए हैं
• वेरिफ़ाई करें कि थर्ड-पार्टी ऐप के पास प्रोडक्ट डेटा एक्सेस करने की सही अनुमतियां हैं।
• विशेष कैरेक्टर, स्पेस और अलग-अलग केस के लिए SKU की समीक्षा करें जिनसे समस्याएं हो सकती हैं।
• यह देखें कि ऐप को दूसरे प्रोडक्ट आइडेंटिफ़ायर के बजाय, Shopify के SKU फ़ील्ड के साथ सिंक करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।
• पक्का करें कि Shopify और थर्ड-पार्टी ऐप के बीच SKU पूरी तरह से मेल खाते हों, क्योंकि SKU केस-सेंसिटिव होते हैं। उदाहरण के लिए, "ABC123" और "abc123" को अलग-अलग SKU के रूप में पहचाना जाता है।

प्रोडक्ट पेज और चेकआउट पर SKU प्रदर्शित करना

हालांकि, SKU मुख्य रूप से आंतरिक उपयोग के लिए हैं, फिर भी आप उन्हें निम्नलिखित तरीकों का उपयोग करके ग्राहकों को दिखा सकते हैं:

• अपने प्रोडक्ट पेज पर कस्टम Liquid कोड जोड़ें
• चेकआउट पेज के अनुकूलन के लिए थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करें
• कस्टम थीम डेवलपमेंट के लिए Shopify Expert को हायर करें
• थीम-विशिष्ट कोड उदाहरणों के लिए Shopify Community में खोजें