ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए इनवॉइस भेजना
जब आप किसी ग्राहक के लिए एक ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाते हैं, तो आप ऑर्डर के लिए चेकआउट पेज का एक लिंक शेयर कर सकते हैं, ताकि ग्राहक बिलिंग की जानकारी दर्ज कर सके, शिपिंग का तरीका चुन सके और पेमेंट सबमिट कर सके। ग्राहक के लिंक का उपयोग करके चेकआउट प्रक्रिया पूरी करने के बाद, ड्राफ़्ट ऑर्डर ऑर्डर पेज पर एक ऑर्डर बन जाता है और अपने आप भुगतान किया गया के रूप में मार्क हो जाता है।
अपने ग्राहकों के साथ चेकआउट लिंक शेयर करने के दो तरीके हैं:
- अपने ग्राहक को एक इनवॉइस भेजें, जिसमें चेकआउट पेज का लिंक होता है।
- किसी सोशल मीडिया ऐप या डायरेक्ट मैसेज में अपने ग्राहक के साथ सीधे एक चेकआउट लिंक शेयर करें।
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ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए इनवॉइस भेजने से जुड़ी ध्यान देने वाली बातें
ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए इनवॉइस भेजने से पहले, नीचे दी गई बातों पर ध्यान दें:
- ड्राफ़्ट ऑर्डर पूरा करने से पहले, आपको ग्राहक का ईमेल पता या फ़ोन नंबर जोड़ना होगा। अगर आप संपर्क जानकारी शामिल नहीं करते हैं, तो ऑर्डर की पुष्टि नहीं भेजी जाएगी और आप इसे ड्राफ़्ट ऑर्डर बनने के बाद नहीं भेज सकते हैं।
- सावधान रहें कि ग्राहक का पेमेंट मिलने से पहले ड्राफ़्ट ऑर्डर को पेड के रूप में मार्क न करें, नहीं तो इनवॉइस में दिया गया लिंक काम नहीं करेगा और ग्राहक चेकआउट प्रक्रिया पूरी नहीं कर पाएगा।
- अगर आप किसी ग्राहक को ऐसा इनवॉइस भेजते हैं जिसमें ऐसे प्रोडक्ट शामिल हैं जिनकी इन्वेंटरी उपलब्ध नहीं है, तो चेकआउट करने की कोशिश कर रहे ग्राहकों को सूचित किया जाता है कि आइटम स्टॉक में नहीं है और वे सेल पूरी नहीं कर सकते हैं। जिस ड्राफ़्ट ऑर्डर में उपलब्ध इन्वेंटरी नहीं है, उसका चेकआउट पूरा करने के लिए आप नीचे दिए गए एक्शन में से कोई एक ले सकते हैं:
- प्रोडक्ट में ज़रूरी इन्वेंटरी जोड़ें और फिर ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए प्रोडक्ट रिज़र्व करें।
- ऑर्डर को पेड के रूप में मार्क करके या क्रेडिट कार्ड नंबर डालकर Shopify एडमिन में ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए पेमेंट प्रोसेस करें।
- इनवॉइस भेजते या चेकआउट लिंक शेयर करते समय प्राइस लॉक टॉगल को डीएक्टिवेट करने से, ड्राफ़्ट ऑर्डर में सभी प्रोडक्ट की कीमतें अपने-आप अनलॉक हो जाती हैं।
- परफ़ॉर्मेंस को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए, 1 अप्रैल, 2025 को या उसके बाद बनाए गए ड्राफ़्ट ऑर्डर, 1 साल तक इनएक्टिव रहने के बाद अपने-आप डिलीट हो जाते हैं। ड्राफ़्ट ऑर्डर में किसी भी तरह का बदलाव टाइमर को रीसेट कर देता है।
एक ऑर्डर के लिए इनवॉइस भेजें
आप अपने ग्राहक को चेकआउट पेज के लिंक के साथ एक इनवॉइस भेज सकते हैं। आपका ग्राहक बिलिंग की जानकारी डालने, शिपिंग का तरीका चुनने और पेमेंट सबमिट करने के लिए ईमेल में दिए गए लिंक का इस्तेमाल कर सकता है।
अगर आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर बेचने के लिए अंतरराष्ट्रीय सेलिंग टूल का इस्तेमाल करते हैं, तो इनवॉइस पर मौजूद मुद्रा ग्राहक के शिपिंग पते से जुड़े मार्केट के आधार पर तय होती है। आप मार्केट बदलकर मुद्रा बदल सकते हैं।
आप पेमेंट बाकी है स्टेटस वाले ऑर्डर के लिए भी इनवॉइस भेज सकते हैं। एक स्थिति में, जब आप पेमेंट की शर्तें सेट करते हैं, तो आप इनवॉइस नहीं भेज सकते हैं: अगर ड्राफ़्ट ऑर्डर आपकी स्टोर मुद्रा के अलावा किसी स्थानीय मुद्रा में है, तो आप सिर्फ़ क्रेडिट कार्ड से या ऑर्डर को पेड के रूप में मार्क करके ही पेमेंट ले सकते हैं।
चरण:
डेस्कटॉप
अपने Shopify एडमिन से, ऑर्डर > ड्राफ़्ट पर जाएं।
किसी मौजूदा ड्राफ़्ट ऑर्डर पर क्लिक करें या नया ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाने के लिए ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें।
पेमेंट सेक्शन से, इनवॉइस भेजें पर क्लिक करें।
इनवॉइस भेजें डायलॉग में, वह मैसेज डालें जिसे आप इनवॉइस में शामिल करना चाहते हैं।
वैकल्पिक: नीचे दिए गए किसी भी विकल्प को एक्टिवेट करें:
- ऑर्डर के सभी प्रोडक्ट पर प्रोडक्ट प्राइसिंग लॉक का स्टेटस बदलें:
- ऑर्डर पर सभी कीमतें अनलॉक करने के लिए, प्रोडक्ट की कीमतें सेटिंग को डीएक्टिवेट करें।
- ऑर्डर पर सभी कीमतें लॉक करने के लिए, प्रोडक्ट की कीमतें सेटिंग को एक्टिवेट करें। प्रोडक्ट की कीमतें डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक होती हैं।
- ग्राहकों को ड्राफ़्ट ऑर्डर में डिस्काउंट कोड जोड़ने की अनुमति देने के लिए, डिस्काउंट कोड चुनें।
- ड्राफ़्ट ऑर्डर पर सभी चेकआउट वैलिडेशन नियमों को अनदेखा करने के लिए, अपने ग्राहक को बिना वैलिडेशन के चेकआउट करने देने के लिए सभी चेकआउट नियमों को अनदेखा करें चुनें।
- ऑर्डर के सभी प्रोडक्ट पर प्रोडक्ट प्राइसिंग लॉक का स्टेटस बदलें:
इनवॉइस की समीक्षा करें पर क्लिक करें।
डायलॉग में, अपने इनवॉइस की समीक्षा करें और फिर इनवॉइस भेजें पर क्लिक करें।
मोबाइल
Shopify ऐप से,
आइकन पर टैप करें।ऑर्डर मेनू में,
आइकन पर टैप करें और फिर ड्राफ़्ट ऑर्डर पर टैप करें।उस ऑर्डर पर टैप करें जिसके लिए आप इनवॉइस भेजना चाहते हैं या नया ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाने के लिए + पर टैप करें।
इनवॉइस सेक्शन में, इनवॉइस भेजें पर टैप करें।
वैकल्पिक: नीचे दिए गए किसी भी विकल्प को एक्टिवेट करें:
- ऑर्डर के सभी प्रोडक्ट पर प्रोडक्ट प्राइसिंग लॉक का स्टेटस बदलें:
- ऑर्डर पर सभी कीमतें अनलॉक करने के लिए, प्रोडक्ट की कीमतें सेटिंग को डीएक्टिवेट करें।
- ऑर्डर पर सभी कीमतें लॉक करने के लिए, प्रोडक्ट की कीमतें सेटिंग को एक्टिवेट करें। प्रोडक्ट की कीमतें डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक होती हैं।
- ग्राहकों को ड्राफ़्ट ऑर्डर में डिस्काउंट कोड जोड़ने की अनुमति देने के लिए, डिस्काउंट कोड चुनें।
- ड्राफ़्ट ऑर्डर पर सभी चेकआउट वैलिडेशन नियमों को अनदेखा करने के लिए, अपने ग्राहक को बिना वैलिडेशन के चेकआउट करने देने के लिए सभी चेकआउट नियमों को अनदेखा करें चुनें।
- ऑर्डर के सभी प्रोडक्ट पर प्रोडक्ट प्राइसिंग लॉक का स्टेटस बदलें:
इनवॉइस की जानकारी डालें और फिर समीक्षा करें पर टैप करें।
इनवॉइस की समीक्षा करें और फिर भेजें पर टैप करें।
एक ऑर्डर के लिए डायरेक्ट चेकआउट लिंक शेयर करें
आप एक ड्राफ़्ट ऑर्डर बना सकते हैं और फिर अपने ग्राहक के साथ चेकआउट पेज का लिंक शेयर कर सकते हैं। यह विकल्प सोशल मीडिया ऐप या डायरेक्ट मैसेजिंग पर शुरू किए गए ग्राहक अनुरोधों का जवाब देने के लिए मददगार है।
चरण:
डेस्कटॉप
अपने Shopify एडमिन से, ऑर्डर > ड्राफ़्ट पर जाएं।
किसी मौजूदा ड्राफ़्ट ऑर्डर पर क्लिक करें या नया ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाने के लिए ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें।
शेयर करें पर क्लिक करें।
वैकल्पिक: नीचे दिए गए किसी भी विकल्प को एक्टिवेट करें:
- ऑर्डर के सभी प्रोडक्ट पर प्रोडक्ट प्राइसिंग लॉक का स्टेटस बदलें:
- ऑर्डर पर सभी कीमतें अनलॉक करने के लिए, प्रोडक्ट की कीमतें सेटिंग को डीएक्टिवेट करें।
- ऑर्डर पर सभी कीमतें लॉक करने के लिए, प्रोडक्ट की कीमतें सेटिंग को एक्टिवेट करें। प्रोडक्ट की कीमतें डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक होती हैं।
- ग्राहकों को ड्राफ़्ट ऑर्डर में डिस्काउंट कोड जोड़ने की अनुमति देने के लिए, डिस्काउंट कोड चुनें।
- ड्राफ़्ट ऑर्डर पर सभी चेकआउट वैलिडेशन नियमों को अनदेखा करने के लिए, अपने ग्राहक को बिना वैलिडेशन के चेकआउट करने देने के लिए सभी चेकआउट नियमों को अनदेखा करें चुनें।
- ऑर्डर के सभी प्रोडक्ट पर प्रोडक्ट प्राइसिंग लॉक का स्टेटस बदलें:
लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें।
उस सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म पर जाएं जिस पर आप लिंक शेयर करना चाहते हैं।
कॉपी किए गए लिंक को शामिल करने के लिए अपना मैसेज तैयार करें और फिर अपना मैसेज ग्राहक को भेजें।
मोबाइल
Shopify ऐप से,
आइकन पर टैप करें।ऑर्डर मेनू में,
आइकन पर टैप करें और फिर ड्राफ़्ट ऑर्डर पर टैप करें।किसी मौजूदा ड्राफ़्ट ऑर्डर पर टैप करें या नया ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाने के लिए + पर टैप करें।
… या ⋮ पर टैप करें और फिर शेयर करें पर टैप करें।
वैकल्पिक: नीचे दिए गए किसी भी विकल्प को एक्टिवेट करें:
- ऑर्डर के सभी प्रोडक्ट पर प्रोडक्ट प्राइसिंग लॉक का स्टेटस बदलें:
- ऑर्डर पर सभी कीमतें अनलॉक करने के लिए, प्रोडक्ट की कीमतें सेटिंग को डीएक्टिवेट करें।
- ऑर्डर पर सभी कीमतें लॉक करने के लिए, प्रोडक्ट की कीमतें सेटिंग को एक्टिवेट करें। प्रोडक्ट की कीमतें डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक होती हैं।
- ग्राहकों को ड्राफ़्ट ऑर्डर में डिस्काउंट कोड जोड़ने की अनुमति देने के लिए, डिस्काउंट कोड चुनें।
- ड्राफ़्ट ऑर्डर पर सभी चेकआउट वैलिडेशन नियमों को अनदेखा करने के लिए, अपने ग्राहक को बिना वैलिडेशन के चेकआउट करने देने के लिए सभी चेकआउट नियमों को अनदेखा करें चुनें।
- ऑर्डर के सभी प्रोडक्ट पर प्रोडक्ट प्राइसिंग लॉक का स्टेटस बदलें:
लिंक कॉपी करें पर टैप करें।
उस सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म पर जाएं जिस पर आप लिंक शेयर करना चाहते हैं।
कॉपी किए गए लिंक को शामिल करने के लिए अपना मैसेज तैयार करें और फिर अपना मैसेज ग्राहक को भेजें।