Shopify Capital के लिए दस्तावेज़ अपलोड करें

जब आप Capital फ़ाइनेंसिंग के लिए आवेदन करते हैं, तो आपसे अपने मौजूदा फ़ाइनेंस को सत्यापित करने के लिए बैलेंस शीट, आय विवरण और कैश फ़्लो स्टेटमेंट जैसे अतिरिक्त दस्तावेज़ सबमिट करने के लिए कहा जा सकता है। इसका उपयोग फ़ाइनेंसिंग के लिए आपकी पात्रता तय करने के लिए किया जाता है। आप सुरक्षित अपलोड टूल का उपयोग करके अपने एडमिन में ये दस्तावेज़ सबमिट कर सकते हैं।

दस्तावेज़ कब अपलोड करें

आपके आवेदन के दौरान, अगर अतिरिक्त दस्तावेज़ों की ज़रूरत होती है, तो खाते के मालिक के पास आवेदन का शुरुआती हिस्सा सबमिट करने के बाद अपलोड प्रक्रिया शुरू करने का विकल्प होता है। उन्हें ईमेल के ज़रिए एक सूचना भी मिलती है। दोनों विकल्प आपको अपने दस्तावेज़ सबमिट करने के लिए एक ही सुरक्षित अपलोड पेज पर ले जाते हैं। अगर आपके पास ये सभी दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं हैं, तो आप यह बता सकते हैं कि कौन-से दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं हैं और उनके उपलब्ध न होने का कारण भी बता सकते हैं। आप अपने आवेदन के समर्थन में वैकल्पिक, पूरक दस्तावेज़ भी सबमिट कर सकते हैं।

दस्तावेज़ के प्रकार

आपको जो दस्तावेज़ सबमिट करने होंगे, उनकी जानकारी आवेदन की खास जानकारी वाले पेज पर और आपको मिलने वाले ईमेल में दी गई है। आपसे जिन दस्तावेज़ों को सबमिट करने के लिए कहा जा सकता है, उनमें ये प्रकार शामिल हो सकते हैं, लेकिन ये इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

• बैलेंस शीट: एक वित्तीय रिपोर्ट, जो किसी खास समय पर किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का सार बताती है। यह किसी व्यवसाय की एसेट, देनदारियों और मालिक की इक्विटी के मूल्य की खास जानकारी देती है।
• आय विवरण: इसे लाभ और हानि (P&L) विवरण के रूप में भी जाना जाता है, यह एक खास अवधि में किसी व्यवसाय की कमाई और व्यय को दिखाता है और इसमें आमतौर पर बिक्री/राजस्व, लागत, परिचालन व्यय, ब्याज, टैक्स और शुद्ध आय शामिल होती है।
• कैश फ़्लो स्टेटमेंट: यह एक खास अवधि के दौरान किसी व्यवसाय में आने वाले और उससे बाहर जाने वाले कैश की राशि दिखाता है, जिसमें संचालन से कैश फ़्लो, निवेश से कैश फ़्लो और फ़ाइनेंसिंग से कैश फ़्लो दिखाया जाता है।

अपलोड टूल नीचे दिए गए किसी भी फ़ॉर्मैट में दस्तावेज़ों को सपोर्ट करता है:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

दस्तावेज़ की अवधियां

इन दस्तावेज़ों को सबमिट करते समय, आपको ऐसे दस्तावेज़ सबमिट करने होंगे जो एक तय तारीख की सीमा को कवर करते हों:

• वित्तीय वर्ष: आपको पिछले 2 वित्तीय वर्षों के लिए दस्तावेज़ सबमिट करने होंगे। एक वित्तीय वर्ष 12 महीने की अवधि को कवर करता है और इसकी शुरुआत और समाप्ति की तारीखें आपके व्यवसाय के संचालन पर निर्भर करती हैं।
• अब तक का साल: इसका मतलब है आपके व्यवसाय के वित्तीय वर्ष की शुरुआत से लेकर मौजूदा तारीख तक की अवधि। उदाहरण के लिए, अगर 1 जुलाई को दस्तावेज़ों का अनुरोध किया जाता है और आपका वित्तीय वर्ष 1 जनवरी को शुरू होता है, तो तारीख की सीमा 1 जनवरी से 1 जुलाई तक है। अगर आपका वित्तीय वर्ष 1 जून को शुरू होता है, तो तारीख की सीमा 1 जून से 1 जुलाई तक है। आपको दोनों वर्षों के लिए समान, मेल खाने वाली समयावधि के दस्तावेज़ सबमिट करने होंगे।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > कैपिटल पर जाएं या अपने सूचना ईमेल से, अपलोड करें पर क्लिक करके वित्तीय विवरण अपलोड करें पेज पर जाएं।
2. ​ वित्तीय विवरण अपलोड करें पेज पर, ज़रूरत के अनुसार, नीचे दिए गए चरणों में से कोई भी करें:
   • जब उस अवधि के लिए सभी उपलब्ध दस्तावेज़ अपलोड हो जाएं, तो अगला पर क्लिक करें। आप हर ज़रूरत को पूरा करने के लिए कई दस्तावेज़ सबमिट कर सकते हैं।
   • अगर आपने किसी दूसरे अपलोड फ़ील्ड में उस अवधि के लिए दस्तावेज़ की ज़रूरतों को पूरा कर दिया है, तो छोड़ें पर क्लिक करें।
   • अगर आवेदन के समय आपके पास अनुरोध किए गए दस्तावेज़ नहीं हैं, तो इस अवधि के लिए मेरे पास दस्तावेज़ नहीं हैं पर क्लिक करें और फिर विवरण दें टेक्स्ट बॉक्स में लिखित स्पष्टीकरण दें।
3. ​ समीक्षा के लिए सबमिट करें सेक्शनमें, आप नीचे दिए गए में से कोई भी चरण पूरा कर सकते हैं:
   • कोई भी वैकल्पिक, उपयोगी जानकारी जोड़ें, जैसे कि दिए गए दस्तावेज़ों का विवरण, दस्तावेज़ों के गुम होने का अतिरिक्त कारण या ऐसी कोई भी चीज़ जो आपके आवेदन का समर्थन करने में मदद कर सकती है।
   • वैकल्पिक, अतिरिक्त दस्तावेज़ सबमिट करने के लिए अपलोड करें पर क्लिक करें, जो आपके आवेदन का समर्थन करने में मदद कर सकते हैं।
4. अपना आवेदन पूरा करने के लिए सबमिट करें पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ की ज़रूरत पूरी न कर पाने पर आपके आवेदन की समीक्षा में ज़्यादा समय लग सकता है।

जब आप दस्तावेज़ सबमिट करने की प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं, तो आपको एक सूचना मिलती है कि समीक्षा चल रही है। समीक्षा में आमतौर पर 3-7 कामकाजी दिन लगते हैं, लेकिन अगर अतिरिक्त जानकारी की ज़रूरत हो, तो इसमें ज़्यादा समय लग सकता है। जानकारी के लिए अतिरिक्त अनुरोध भी खाते के मालिक के ईमेल पते पर भेजे जाते हैं।

आप Shopify एडमिन में कैपिटल पेज पर जाकर अपने आवेदन की स्थिति देख सकते हैं।

अतिरिक्त जानकारी अपलोड करें

जब आपके अपलोड किए गए दस्तावेज़ों की समीक्षा की जाती है, तो आपको अपने आवेदन की समीक्षा पूरी करने के लिए और जानकारी सबमिट करने की ज़रूरत पड़ सकती है। अगर और जानकारी की ज़रूरत होती है, तो आपसे खाते के मालिक के ईमेल पते पर संपर्क किया जाता है। आपसे अतिरिक्त दस्तावेज़ अपलोड करने या अपने आवेदन के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए कहा जा सकता है।

आप Shopify एडमिन के कैपिटल सेक्शन पर जाकर अपने आवेदन की स्थिति और यह देख सकते हैं कि क्या अतिरिक्त जानकारी की ज़रूरत है।

चरण

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > कैपिटल पर जाएं या अपने सूचना ईमेल से, अपलोड करें पर क्लिक करें।
2. दस्तावेज़ अपलोड करें सेक्शन में, आपसे अनुरोध किए जा रहे दस्तावेज़ों की समीक्षा करें और फिर नीचे दी गई कार्रवाइयों में से कोई एक करें:

• संबंधित दस्तावेज़ चुनने के लिए फ़ाइलें अपलोड करें पर क्लिक करें और फिर फ़ाइलें अपलोड करें पर क्लिक करें।
• अगर आवेदन के समय आपके पास अनुरोध किए गए दस्तावेज़ नहीं हैं, तो मेरे पास एक या एक से ज़्यादा दस्तावेज़ नहीं हैं चुनें और फिर विवरण दें टेक्स्ट बॉक्स में ज़्यादा जानकारी जोड़ें।

3. फ़ॉलो-अप सवाल सेक्शन में, उन सभी सवालों के जवाब डालें जिनके लिए ज़्यादा जानकारी की ज़रूरत है।
4. वैकल्पिक: अतिरिक्त फ़ाइलें अटैच करें चुनें और फिर ज़्यादा सहायक दस्तावेज़ देने के लिए फ़ाइलें अपलोड करें पर क्लिक करें।
5. सबमिट करें पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ अपलोड करने का काम किसी थर्ड पार्टी को सौंपें

अगर आपको यह सूचना दी जाती है कि आपका Shopify Capital आवेदन पूरा करने के लिए दस्तावेज़ों की ज़रूरत है, तो आप अपने दस्तावेज़ अपलोड अनुरोध को पूरा करने के लिए किसी अधिकृत थर्ड पार्टी को यह काम सौंप सकते हैं। किसी थर्ड पार्टी का ईमेल पता देकर, आप Shopify को उनसे संपर्क करने की अनुमति देते हैं और उस थर्ड पार्टी को Shopify के साथ अपनी वित्तीय जानकारी शेयर करने के लिए अधिकृत करते हैं। आपको उस ईमेल की एक कॉपी मिलती है जो थर्ड पार्टी को भेजा जाता है, ताकि आपको दस्तावेज़ सबमिट करने की प्रक्रिया की प्रगति के बारे में अपडेट मिल सके।

थर्ड पार्टी के पास Shopify प्लेटफ़ॉर्म या आपके कैपिटल आवेदन के बारे में किसी भी जानकारी का ऐक्सेस नहीं होता है। उन्हें बताए गए ईमेल पते का उपयोग करके अनुरोधित दस्तावेज़ देने का निर्देश दिया जाता है। अगर आप किसी थर्ड पार्टी को यह काम सौंपते हैं, तो आप तब तक दस्तावेज़ अपलोड नहीं कर पाएंगे जब तक आप ईमेल का जवाब देकर थर्ड पार्टी को सौंपे गए काम को रद्द करने का अनुरोध नहीं करते।

चरण

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > कैपिटल पर जाएं या अपने मौजूदा ऐप्लिकेशन की समीक्षा करने के लिए अपने नोटिफ़िकेशन ईमेल से, अपलोड करें पर क्लिक करें।
2. वित्तीय विवरण अपलोड करें सेक्शन में, मेरी ओर से विवरण प्रदान करने के लिए किसी संपर्क को अनुरोध फ़ॉरवर्ड करें चुनें।
3. संपर्क ईमेल फ़ील्ड में, उस थर्ड पार्टी का ईमेल पता डालें जिसे आप दस्तावेज़ अपलोड करने का काम सौंपना चाहते हैं।
4. अनुरोध फ़ॉरवर्ड करें पर क्लिक करें.

आप काम सौंपने का विकल्प चुनने पर मिले ईमेल का जवाब देकर, किसी भी समय थर्ड पार्टी को काम सौंपने की प्रक्रिया रद्द कर सकते हैं।