अपने Shopify Balance अकाउंट में चेक जोड़ना

अपने Shopify Balance अकाउंट में चेक जोड़ने के लिए, आपके चेक को नीचे दी गई ज़रूरी शर्तों को पूरा करना होगा:

• चेक USD में होना चाहिए और संयुक्त राज्य के किसी वित्तीय संस्थान से जारी किया जाना चाहिए।
• चेक पिछले 6 महीनों के अंदर जारी किया गया होना चाहिए और यह बाद की तारीख वाला नहीं होना चाहिए। तारीख MM/DD/YYYY फ़ॉर्मैट में होनी चाहिए।
• चेक मूल कागज़ी चेक होना चाहिए और कोई कॉपी, स्कैन या डिजिटल कॉपी नहीं होनी चाहिए।
• चेक, Shopify Balance खाते के मालिक से मेल खाने वाले कानूनी व्यवसाय के नाम पर बना होना चाहिए।
• चेक पर जारीकर्ता के हस्ताक्षर होने चाहिए।
• चेक को एक से ज़्यादा बार नहीं जोड़ा जा सकता है और इसे आपके Shopify Balance अकाउंट में जोड़ने से पहले कहीं और नहीं जोड़ा जाना चाहिए।

इन चेक ज़रूरतों के अलावा, आपको नीचे दी गई Shopify Balance अकाउंट की ज़रूरतों को भी पूरा करना होगा:

• आप चेक जोड़ने की अपनी मासिक लिमिट पार नहीं कर सकते हैं। यह लिमिट हर अकाउंट के हिसाब से अलग-अलग होती है।
• आपको मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) का उपयोग करना होगा।

अपने चेक को एंडोर्स करना

जब आप अपना चेक जोड़ने के लिए तैयार हों, तो आपको चेक के पीछे हस्ताक्षर करके और अपने हस्ताक्षर के नीचे For mobile deposit only at Shopify Balance लिखकर इसे एंडोर्स करना होगा। जब तक आप चेक को अपने Shopify Balance अकाउंट में जोड़ने के लिए तैयार न हों, तब तक उसे एंडोर्स न करें। अगर आपके चेक में कोई ऐसा चेक बॉक्स है जिस पर "Remote/Mobile Deposit Check" लिखा है, तो इस बॉक्स को चेक करें।

आप अपने Shopify Balance अकाउंट में नीचे दिए गए प्रकार के चेक जोड़ सकते हैं:

• हाथ से लिखे गए व्यक्तिगत चेक
• कैशियर चेक
• प्रिंट किए गए ई-चेक जिन पर "electronic check" का लेबल लगा हो

आप अपने Shopify Balance अकाउंट में नीचे दिए गए प्रकार के चेक नहीं जोड़ सकते हैं:

• मनी ऑर्डर
• ट्रैवलर चेक
• विदेशी मुद्रा वाले चेक
• फ़ोटोकॉपी या स्कैन की गई इमेज
• बदले हुए या क्षतिग्रस्त चेक
• वचन पत्र

आप Shopify ऐप या Shopify Balance मोबाइल ऐप से अपने Shopify Balance अकाउंट में अपना चेक जोड़ सकते हैं। हर ऐप में चेक जोड़ने के चरण अलग-अलग हैं।

आपके चेक जोड़ने के बाद, यह आपकी लेन-देन सूची में लंबित के रूप में दिखाई देता है। चेक को सफलतापूर्वक प्रोसेस करने के बाद, स्टेटस बदलकर पोस्ट किया गया हो जाता है और धनराशि उपलब्ध हो जाती है।

आमतौर पर चेक 1 से 3 कारोबारी दिनों के भीतर प्रोसेस हो जाते हैं। अगर आप कारोबार के खुले होने के समय के बाद, वीकेंड पर, या किसी छुट्टी के दिन चेक जोड़ते हैं, तो प्रोसेसिंग अगले कारोबारी दिन शुरू होती है।

चेक जोड़ने के बाद 60 दिनों तक उसे सुरक्षित रखें, क्योंकि इस दौरान फंड उपलब्ध होने के बावजूद भी चेक रिवर्स हो सकता है। 60 दिनों के बाद, चेक पर VOID लिखें और फिर उसे फाड़ दें या नष्ट कर दें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके डिवाइस का कैमरा चेक को सफलतापूर्वक कैप्चर करे, नीचे दी गई बातों की समीक्षा करें:

• गहरी और सपाट सतह का उपयोग करें।
• सुनिश्चित करें कि रोशनी अच्छी हो।
• चेक के चारों कोनों को दिखाएं।
• सुनिश्चित करें कि चेक के नीचे मौजूद मैग्नेटिक इंक कैरेक्टर रिकग्निशन (MICR) लाइन के अंक पढ़ने लायक हों।

अगर आपका चेक जोड़ते समय कोई समस्या आती है, तो आपको फ़ोटो दोबारा लेने या चेक की राशि फिर से डालने के लिए कहा जा सकता है। आपको अपने Shopify एडमिन में अलर्ट फ़ीड में एक सूचना या चेक जोड़ने के 60 मिनट के अंदर एक ईमेल भी मिल सकता है, जिसमें आपसे जानकारी की समीक्षा करने और किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए कहा जाएगा।

अगर आपके चेक में कोई समस्या है, तो लेन-देन के विवरण में कार्रवाई ज़रूरी है लिखा होगा और यह तब तक लंबित रहेगा जब तक आप कार्रवाई नहीं करते, जो कि 15 दिन तक हो सकता है। 15 दिनों के बाद, लेन-देन रद्द कर दिया जाता है। अगर चेक जारीकर्ता के बैंक की किसी गड़बड़ी के कारण चेक को जमा नहीं किया जा सकता है, तो चेक अस्वीकार कर दिया जाता है। इस मामले में, आपको सीधे चेक जारीकर्ता से संपर्क करना होगा।

जब आप समस्या ठीक करते हैं, तो कोई नया लेन-देन बनने के बजाय मौजूदा लेन-देन अपडेट हो जाता है। लेन-देन फिर से Pending हो जाता है, और चेक के रिव्यू का अनुरोध खारिज कर दिया जाता है। चेक को दूसरी बार न जोड़ें।

आपके द्वारा जोड़े गए चेक कभी-कभी रिजेक्ट हो सकते हैं। चेक जोड़ने के बाद 60 दिनों तक उसे रिवर्स किया जा सकता है, भले ही स्टेटस Posted में बदल गया हो और फंड उपलब्ध हो गए हों। किसी चेक के रिवर्स होने के कुछ कारण नीचे दिए गए हैं:

• चेक जारी करने वाले के अकाउंट में कम रकम है।
• चेक जारी करने वाले ने पेमेंट रोकने का अनुरोध किया है।
• चेक जारी करने वाले के अकाउंट का विवरण अमान्य है या अकाउंट बंद है।
• चेक को ठीक से एंडोर्स नहीं किया गया है।
• चेक में फ़ॉर्मेटिंग की गड़बड़ियां हैं।

इन मामलों में, चेक को दोबारा नहीं जोड़ा जा सकता। सही किया गया या नया चेक पाने का अनुरोध करने के लिए, चेक जारी करने वाले या वेंडर से संपर्क करें।

अगर कोई चेक रिवर्स हो जाता है, तो आपके लेन-देन की सूची में उस लेन-देन को चेक रिवर्सल के रूप में मार्क किया जाता है। चेक के रिवर्स होने से पहले क्रेडिट की गई कोई भी राशि, आपके Shopify Balance अकाउंट से डेबिट कर दी जाती है।