B2B में भुगतान की शर्तें सेट करना

भुगतान की शर्तें यह तय करती हैं कि किसी कंपनी के पास ऑर्डर के लिए भुगतान करने के लिए कितना समय है। आप हर कंपनी की लोकेशन के लिए भुगतान की शर्तें सेट कर सकते हैं। भुगतान की शर्तें सेट करने के बाद, B2B ग्राहक आपके ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से दिए गए किसी भी ऑर्डर पर इन शर्तों को देख सकते हैं।

B2B ग्राहक के लिए ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाते समय भी आप भुगतान की शर्तों का उपयोग कर सकते हैं।

भुगतान के साथ आपको ज़्यादा सुविधा देने के लिए, आप अपनी भुगतान की शर्तों के हिस्से के रूप में जमा की ज़रूरत सेट कर सकते हैं। यह आपको ऑर्डर बनने पर उसके लिए आंशिक भुगतान इकट्ठा करने और बाकी का भुगतान बाद की तारीख में लेने की सुविधा देता है। जमा की ज़रूरतें किसी भी कंपनी की लोकेशन और ड्राफ़्ट ऑर्डर पर सेट की जा सकती हैं।

भुगतान की शर्तों के प्रकार

आप कंपनी की लोकेशन और ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए अलग-अलग भुगतान की शर्तें सेट कर सकते हैं।

कंपनी की लोकेशन और ड्राफ़्ट ऑर्डर पर सेट की जा सकने वाली अलग-अलग भुगतान की शर्तों के बारे में जानने के लिए नीचे दी गई टेबल की समीक्षा करें:

कंपनी की लोकेशन के लिए भुगतान की शर्तें सेट अप करना

आप किसी खास कंपनी की लोकेशन के लिए भुगतान की शर्तें सेट अप कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, ग्राहक > कंपनियां पर जाएं।

2. उस कंपनी पर क्लिक करें जिसके लिए आप भुगतान की शर्तें सेट अप करना चाहते हैं।

3. लोकेशन सेक्शन में, उस कंपनी की लोकेशन पर क्लिक करें जिसके लिए आप भुगतान की शर्तें सेट अप करना चाहते हैं।

4. भुगतान की शर्तें सेक्शन में, आइकन पर क्लिक करें।

5. ड्रॉप-डाउन मेनू से, भुगतान की शर्त का प्रकार चुनें।

6. वैकल्पिक: अपनी भुगतान की शर्तों के लिए डिपॉज़िट सेट अप करें:

   1. चेकआउट पर बनाए गए ऑर्डर के लिए डिपॉज़िट की ज़रूरत है चुनें।
   2. प्रतिशत में डिपॉज़िट की आवश्यक राशि दर्ज करें, जैसे कि 20%।

7. सेव करें पर क्लिक करें।

किसी कंपनी के लिए भुगतान की शर्तें सेट अप करना

आप किसी कंपनी की सभी लोकेशन के लिए भुगतान की शर्तें सेट अप कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, ग्राहक > कंपनियां पर जाएं।

2. उस कंपनी पर क्लिक करें जिसके लिए आप भुगतान की शर्तें सेट अप करना चाहते हैं।

3. भुगतान की शर्तें सेक्शन में, आइकन पर क्लिक करें।

4. ड्रॉप-डाउन मेनू से, भुगतान की शर्त का प्रकार चुनें।

5. वैकल्पिक: अपनी भुगतान की शर्तों के लिए डिपॉज़िट सेट अप करें:

   1. चेकआउट पर बनाए गए ऑर्डर के लिए डिपॉज़िट की ज़रूरत है चुनें।
   2. प्रतिशत में डिपॉज़िट की आवश्यक राशि दर्ज करें, जैसे कि 20%।

6. सेव करें पर क्लिक करें।

एक साथ कई कंपनियों के लिए भुगतान की शर्तें सेट अप करना

आप कंपनियां पेज से एक ही समय में कई कंपनियों के लिए भुगतान की शर्तें सेट अप कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, ग्राहक > कंपनियां पर जाएं।

2. जिन कंपनियों के लिए आप भुगतान की शर्तें सेट अप करना चाहते हैं, उन्हें चुनने के लिए चेक बॉक्स का उपयोग करें।

3. भुगतान की शर्तें एडिट करें पर क्लिक करें।

4. ड्रॉप-डाउन मेनू से, भुगतान की शर्त का प्रकार चुनें।

5. वैकल्पिक: अपनी भुगतान की शर्तों के लिए डिपॉज़िट सेट अप करें:

   1. चेकआउट पर बनाए गए ऑर्डर के लिए डिपॉज़िट की ज़रूरत है चुनें।
   2. प्रतिशत में डिपॉज़िट की आवश्यक राशि दर्ज करें, जैसे कि 20%।

6. सेव करें पर क्लिक करें।

भुगतान की शर्तों वाले ऑर्डर के लिए भुगतान इकट्ठा करना

ग्राहकों को ऑर्डर का भुगतान करने के लिए, ऑर्डर पर भुगतान की शर्तों के खत्म होने तक इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं होती है। भुगतान की शर्त की अवधि के दौरान, B2B ग्राहक ग्राहक खातों में लॉग इन कर सकते हैं, कोई ऑर्डर चुन सकते हैं और अभी भुगतान करें पर क्लिक करके उसका भुगतान कर सकते हैं। ग्राहक, ऑर्डर दिए जाने के बाद से लेकर देय तिथि तक ऐसा कभी भी कर सकते हैं। शर्तों के खत्म होने के बाद भी ग्राहक भुगतान कर सकते हैं, लेकिन ऑर्डर ग्राहक खातों में अतिदेय के रूप में दिखाई देता है।

भुगतान की शर्तें खत्म होने पर पेमेंट अपने-आप कैप्चर नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, अगर कोई B2B ग्राहक किसी ऑर्डर के लिए क्रेडिट कार्ड सेव करता है, तो आपको अपने Shopify एडमिन में उस क्रेडिट कार्ड से शुल्क लेकर पेमेंट को मैन्युअल रूप से कैप्चर करना होगा।

B2B के लिए भुगतान की शर्तों में डिपॉज़िट जोड़ना

अगर आप किसी ऑर्डर के लिए आंशिक भुगतान पहले और बाकी का भुगतान बाद की तारीख में इकट्ठा करना चाहते हैं, तो आप भुगतान की शर्त के हिस्से के रूप में प्रतिशत में डिपॉज़िट की मांग कर सकते हैं। B2B ग्राहकों को चेकआउट पर ऑर्डर देते समय डिपॉज़िट राशि का भुगतान करना होगा। डिपॉज़िट का भुगतान क्रेडिट कार्ड या मैन्युअल भुगतान के तरीके, जैसे बैंक जमा से किया जा सकता है।

सभी ऑर्डर पर डिपॉज़िट की मांग करने के लिए, आप किसी कंपनी की सभी लोकेशन के लिए या किसी खास कंपनी की लोकेशन के लिए डिपॉज़िट की आवश्यकता सेट अप कर सकते हैं। अगर आप सिर्फ़ कुछ खास ऑर्डर पर डिपॉज़िट इकट्ठा करना चाहते हैं, तो आप ड्राफ़्ट ऑर्डर पर भी डिपॉज़िट की आवश्यकता सेट कर सकते हैं।

डिपॉज़िट कैप्चर हो जाने के बाद, आपके Shopify एडमिन में ऑर्डर की पेमेंट स्थिति बदलकर आंशिक रूप से भुगतान किया गया हो जाती है। अगर आपका ग्राहक मैन्युअल भुगतान के तरीके से डिपॉज़िट का भुगतान करता है, तो ऑर्डर का स्टेटस तब तक पेमेंट लंबित है में बदल जाता है, जब तक कि आप Shopify एडमिन में ऑर्डर पर मैन्युअल भुगतान रिकॉर्ड नहीं कर लेते।

ड्राफ़्ट ऑर्डर और डिपॉज़िट

आप आपके या आपके स्टाफ़ द्वारा बनाए गए ड्राफ़्ट ऑर्डर में डिपॉज़िट की आवश्यकता जोड़ सकते हैं, और फिर डिपॉज़िट के भुगतान का अनुरोध करने के लिए अपने ग्राहक को एक इनवॉइस भेज सकते हैं।

अगर किसी कंपनी की लोकेशन को समीक्षा के लिए ऑर्डर सबमिट करने के लिए सेट किया गया है और उसमें डिपॉज़िट की आवश्यकता है, तो आपके ग्राहकों को चेकआउट पर डिपॉज़िट राशि दिखाई जाती है, लेकिन इसे तुरंत कैप्चर नहीं किया जाता। आपकी समीक्षा के लिए ऑर्डर एक ड्राफ़्ट ऑर्डर के रूप में सबमिट किया जाता है। ऑर्डर की पुष्टि करने के बाद, आप डिपॉज़िट के लिए क्रेडिट कार्ड से शुल्क ले सकते हैं, मैन्युअल भुगतान के तरीके से प्राप्त भुगतान रिकॉर्ड कर सकते हैं या भुगतान के लिए अपने ग्राहक को इनवॉइस भेज सकते हैं। भुगतान रिकॉर्ड होने के बाद, ऑर्डर की पेमेंट स्थिति बदलकर आंशिक रूप से भुगतान किया गया हो जाती है।

B2B डिपॉज़िट के लिए ग्राहक का अनुभव

ग्राहक डिपॉज़िट राशि और बकाया राशि की देय तिथि, चेकआउट पर, धन्यवाद पेज पर और ग्राहक खातों में ऑर्डर देखते समय देख सकते हैं। अगर आप या आपका स्टाफ़ डिपॉज़िट के साथ कोई ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाते हैं, तो डिपॉज़िट राशि उस इनवॉइस पर भी दिखाई देती है जिसे आप ग्राहक को भेजते हैं।

डायनेमिक भुगतान की शर्तें और डिपॉज़िट कॉन्फ़िगर करना

कंपनी की लोकेशन पर आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई भुगतान की शर्तों के अलावा, आप डायनेमिक भुगतान की शर्तें और डिपॉज़िट भी सेट अप कर सकते हैं जो चेकआउट पर खास स्थितियों के आधार पर बदलते हैं। उदाहरण के लिए, आप ग्राहक के प्रकार, कार्ट में मौजूद आइटम, कार्ट के कुल मूल्य या खास मेटाफ़ील्ड के आधार पर भुगतान की शर्तें कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

आप निम्नलिखित में से किसी एक विकल्प का उपयोग करके डायनेमिक भुगतान की शर्तें सेट अप कर सकते हैं:

• कस्टम ऐप: अपना खुद का समाधान बनाने के लिए Payment Customization Function API का उपयोग करें।
• थर्ड-पार्टी ऐप: Shopify App Store से किसी ऐप का उपयोग करें।

डिपॉज़िट के लिए ड्राफ़्ट ऑर्डर इनवॉइस ईमेल सूचना को अपडेट करना

अगर आपका स्टोर अनुकूलित सूचना टेम्पलेट का उपयोग करता है, तो आपको अपनी ड्राफ़्ट ऑर्डर इनवॉइस सूचना को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की ज़रूरत पड़ सकती है, ताकि यह पक्का किया जा सके कि ड्राफ़्ट ऑर्डर इनवॉइस सूचना में डिपॉज़िट दिखाई दे।

इन बदलावों के लिए Shopify के सूचना टेम्पलेट में उपयोग किए जाने वाले कोड से परिचित होना ज़रूरी है। अगर आपके टेम्पलेट बहुत ज़्यादा अनुकूलित हैं और आप यह नहीं जानते कि ज़रूरी बदलाव कैसे लागू करें, तो बदलाव करने वाले डेवलपर से संपर्क करें या अपने टेम्पलेट को उसकी मूल स्थिति में वापस लाने के लिए डिफ़ॉल्ट पर वापस जाएं पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट पर वापस जाने से आपके द्वारा किए गए सभी अनुकूलन हट जाते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट पर वापस जाने से यह पक्का होता है कि आपके टेम्पलेट सबसे नए वर्शन के हैं।

कोई भी बदलाव करने से पहले, अपने टेम्पलेट को किसी दूसरे दस्तावेज़, जैसे Google Docs में कॉपी और पेस्ट करके उसका बैकअप लें। बदलाव करने के बाद, अपने बदलावों की समीक्षा करने के लिए प्रीव्यू पर क्लिक करें और सेव करें पर क्लिक करने से पहले यह पक्का करें कि वे उम्मीद के मुताबिक काम कर रहे हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग्स > सूचनाएं पर जाएं।

2. ग्राहक सूचनाएं पर क्लिक करें।

3. ऑर्डर प्रोसेसिंग सेक्शन में, ड्राफ़्ट ऑर्डर इनवॉइस पर क्लिक करें।

4. कोड एडिट करें पर क्लिक करें।

5. कोड के उस सेक्शन का पता लगाएं जो {% if payment_terms %} से शुरू होता है और फिर नीचे दिए गए सेक्शन को {% endif %} तक निम्नलिखित कोड स्निपेट से बदलें:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

6. वैकल्पिक: अपने बदलावों का प्रीव्यू देखने के लिए, प्रीव्यू पर क्लिक करें।
7. सेव करें पर क्लिक करें।