קבוצות

קבוצת משתמשים היא אוסף של משתמשים שחולקים תפקידים מסוימים. לדוגמה, ניתן להוסיף קבוצת תמיכת לקוחות בצפון אמריקה עבור משתמשי תמיכת לקוחות, או קבוצת צוות מכירות B2B עבור משתמשים המנהלים משימות הקשורות ל-B2B. כאשר מקצים משתמש לקבוצה, מוקצים לו אוטומטית כל התפקידים המוקצים לאותה קבוצה. ניתן להוסיף משתמש למספר קבוצות.

כאשר מסירים משתמש מקבוצת משתמשים, התפקידים שהוקצו לו מהקבוצה יוסרו גם הם. לאחר מחיקת קבוצה, כל התפקידים והחנויות שהוקצו לה מוסרים מכל המשתמשים שהוקצו לאותה קבוצה.

יצירת קבוצה

1. במנהל של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

2. יש ללחוץ על קבוצות.

3. יש ללחוץ על הוספת קבוצה.

4. יש להזין שם ותיאור עבור הקבוצה.

5. יש ללחוץ על הקצאה.

6. יש לבחור תפקיד שברצונך להקצות לקבוצה. אם מוסיפים תפקיד חנות, יש לבחור את החנות שברצונך להקצות לקבוצה. יש לחזור על הפעולה עבור כל התפקידים שברצונך להקצות לקבוצה.

7. יש ללחוץ על שמירה.

הקצאת תפקיד חדש לקבוצה

1. במנהל של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

2. יש ללחוץ על קבוצות.

3. יש ללחוץ על הקבוצה שאליה ברצונך להקצות תפקיד חדש.

4. יש ללחוץ על הקצאה.

5. יש לבחור תפקיד שברצונך להקצות לקבוצה. אם מוסיפים תפקיד חנות, יש לבחור את החנות שברצונך להקצות לקבוצה. יש לחזור על הפעולה עבור כל התפקידים שברצונך להקצות לקבוצה.

6. אופציונלי: אם עליך להסיר תפקיד מקבוצת המשתמשים, יש ללחוץ על … > הסרת תפקיד לצד התפקיד שברצונך להסיר.

7. יש ללחוץ על שמירה.

שכפול קבוצה

ניתן לשכפל את הקצאות התפקידים והחנויות של קבוצה קיימת.

שלבים:

1. במנהל של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

2. יש ללחוץ על קבוצות.

3. יש ללחוץ על הקבוצה שברצונך לשכפל.

4. יש ללחוץ על פעולות > שכפול.

5. במקטע שם, יש להזין שם חדש לקבוצה המשוכפלת.

6. אופציונלי: ניתן לבצע כל אחד מהשינויים הבאים:

   • במקטע תיאור, יש להזין תיאור עבור הקבוצה המשוכפלת.
   • במקטע תפקידים, ניתן להקצות או להסיר תפקידים, או לערוך את הגישה לחנות עבור תפקידים מוקצים.

7. יש ללחוץ על שמירה.

מחיקת קבוצה

1. במנהל של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

2. יש ללחוץ על קבוצות.

3. יש ללחוץ על הקבוצה שברצונך למחוק.

4. יש ללחוץ על פעולות > מחיקה.

5. יש ללחוץ על מחיקה כדי לאשר.

הקצאת קבוצה למשתמש

1. במנהל של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

2. יש ללחוץ על המשתמש שברצונך להוסיף לקבוצה.

3. יש ללחוץ על הקצאה.

4. יש לבחור את הקבוצה שברצונך להקצות למשתמש.

5. יש ללחוץ על שמירה.

הקצאת קבוצה למשתמשים באופן גורף

1. במנהל של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

2. ברשימת המשתמשים, יש לבחור את תיבות הסימון של חברי הצוות שברצונך להקצות להם תפקיד.

3. יש ללחוץ על הקצאת קבוצת משתמשים.

4. יש לבחור תפקיד מהתפריט הנפתח, ולאחר מכן ללחוץ על סיום.

הסרת קבוצה ממשתמש

1. במנהל של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

2. יש ללחוץ על המשתמש שברצונך להסיר מהקבוצה.

3. יש ללחוץ על הסמל לצד הקבוצה שממנה ברצונך להסיר את המשתמש, ולאחר מכן ללחוץ על הסרת קבוצה.

4. יש ללחוץ על שמירה.